Prej in zdaj: Kako je shramba v oblaku spremenila način našega dela

Prej: pisalni stroji, karbonske kopije in kabineti za dokumente. Zdaj? Obilje naprav in shramba v oblaku.

Z dostopnostjo osebnih računalnikov se je odprl prepad med starim in novim, z internetom pa se ta prepad le še širi. Vendar se ni spremenila le tehnologija, temveč tudi način našega dela. Le pomislite: koliko vsakodnevnih navad in opravil je odvisnih od dostopa do shrambe v oblaku? Verjetno kar precej, odvisno tudi od specifičnih omejitev v organizaciji in na delovnem mestu. Oglejmo si nekaj večjih premikov v navadah na delovnem mestu v zadnjih letih, na katere so vplivali novi načini shranjevanja podatkov in dostopanja do aplikacij.

Mobilna delovna sila

Ne tako dolgo nazaj je bil povprečen pisarniški delavec vezan na eno samo mizo in računalnik. Programska oprema in datoteke so bili shranjeni lokalno, zato je bilo težko (in verjetno tudi drago) znova ustvariti enako postavitev v drugem računalniku. Če ste želeli ali morali delati izven pisarne, ste morali to načrtovati vnaprej. V zadnjih letih pa so se stvari začele spreminjati. Priljubljena poslovna orodja, kot so programi za obdelavo besedila in preglednic ter urejanje predstavitev, so se preselila v oblak. Skupaj s širjenjem prenosnih računalnikov, tabličnih računalnikov in pametnih telefonov je ta razvoj omogočil dostop do dokumentov in delo v njih skoraj kjer koli.

To je popolnoma preoblikovalo potek delovnega dne. Po nedavnih podatkih približno 20–25 % zaposlenih v ZDA dela na daljavo vsaj nekaj časa. Med osebami, ki niso samozaposlene, se je redno delo na daljavo od leta 2005 povečalo za 103 %. Zato so podjetja morala prilagoditi delovne prostore. Dolge vrste s stenami ločenih pisarn so zamenjali večnamenski prostori, kjer lahko različno velike skupine sodelujejo v različnih napravah. Zaposleni odhajajo in prihajajo ter svoj delovni čas razdelijo med pisarno, dom, kavarne in parke.

Resnično sodelovanje v realnem času

Z današnjo tehnologijo so načini sodelovanja skoraj neskončni, vendar ni bilo vedno tako. Ko so bile datoteke shranjene lokalno, je delo potekalo v vrsti – najprej je svoje spremembe vnesla ena oseba in nato datoteko predala naslednji osebi. Sodelovanje v realnem času je pomenilo, da so vsi člani skupine ob istem času na istem mestu in ima vse vajeti v rokah ena oseba. Te omejitve seveda niso bile nujno slabe, vendar bi se mnogi strinjali, da niso bile idealne.

Oblak je spremenil način sodelovanja. Zdaj lahko več uporabnikov hkrati prispeva v istem projektu – tudi na različnih koncih države. Vnesejo lahko pripombe, zastavijo vprašanja, povejo predloge in predlagajo spremembe. Tako vam ni treba preverjati, ali delate v najnovejši različici dokumenta – najnovejša različica je edina različica.

Varno shranjevanje, lažja organizacija

»Ne pozabite varnostno kopirati datotek.« To smo včasih velikokrat slišali. Kajti če jih nismo varnostno kopirali, bi ob morebitni okvari računalnika izgubili vse pomembne informacije – strašno. S shrambo v oblaku pa si milijoni zaposlenih v pisarnah lahko oddahnejo. Ker dokumente ustvarjajo v aplikacijah v internetu, se delo nenehno shranjuje. Še več: do njega lahko dostopa kdor koli – odvisno od nastavitev dovoljenj – in kjer koli. Vse to prispeva k bolj brezskrbnemu delovnemu okolju, v katerem manj časa porabimo za organiziranje in več časa za ustvarjanje.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tech

Ali ste pripravljeni, da boste gostili obsežne navidezne predstavitve?

Več informacij
Business Tech

Zaščita informacij v mobilnem okolju: oglejte si, kako ta oddelek za IT spodbuja zaposlene, ki delajo na daljavo

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.