Tukaj je opisano, kako izberete ustrezno programsko opremo za intranet za svoje podjetje

Moški, ki uporablja stenski zaslon v strežniški sobi

Sam Marshall, Microsoftov avtor v gostovanju

Kot velja za veliko stvari pri poslovanju, morate pri izbiranju programske opreme za intranet najprej razmisliti o želenih rezultatih.

Tudi če je načrt majhen le za eno stran, si pripravite poslovni načrt za intranet in kako želite z njim spremeniti način dela zaposlenih. Pogovorite se z investitorji in zaposlenimi, da dobite občutek, kaj je najpomembnejše. Stroški intraneta so lahko od nekaj dolarjev na osebo do več sto, zato boste s približno predstavo o prednostih lažje določili proračun.

Nato se boste odločali med funkcijami, ponudnikom in svojimi tehničnimi zahtevami.

Funkcije

Vse programske opreme za intranet omogočajo ustvarjanje strani in objavljanje novic. Skoraj vse ponujajo družabne funkcije, kot so všečki, komentarji in deljenje. Prepričajte se, da programska oprema dobro deluje tudi v prenosnih napravah.

Programske opreme za intranet se med seboj razlikujejo po preprostosti uporabe. Spremenite lahko blagovno znamko, veliko težje pa je spremeniti vmesnik. To je še posebej pomembno za podjetja, ki objavljajo informacije – če je težko spreminjati vsebino, bo vaš intranet zastaral.

Nekatere platforme so bolj prilagodljive od drugih – če želite omogočiti integracijo z drugimi sistemi ali prilagajati funkcije, se takoj osredotočite na te možnosti.

Prodajalci in partnerji

Če ste intranet šele začeli uporabljati, je morda ustrezna podpora pomembnejša od programske opreme. Nekateri prodajalci ponujajo tudi storitve. Večje platforme, kot je SharePoint, pa delujejo prek mreže partnerjev. Osredotočite se na te značilnosti:

  • Možnost sodelovanja. Ali so dovolj blizu, da jih zlahka obiščete? So že delali v vaši gospodarski panogi in razumejo vaše področje poslovanja?
  • Storitve. Ali ponujajo le tehnično pomoč ali vam lahko svetujejo tudi glede oblike, vsebine in zagona?
  • Preteklost programske opreme. Kako pogosto se izdelek posodablja? Ali obstaja aktivna skupnost uporabnikov?
  • Preteklost podjetja. Kako uveljavljeno je? Ali se lahko pogovorite s trenutnimi uporabniki? Kakšen je delovni čas podpore?

Tehnične zahteve

Pri izbiranju programske opreme ste morda omejeni z dejavniki IT, na primer združljivost z drugimi sistemi. Številna podjetja želijo v platformi uporabljati standardizirano opremo, na primer Microsoftovo.

Uporaba intraneta v oblaku ima številne prednosti, saj vam ni treba skrbeti glede strežnikov, posodobitev in kapacitete. Vendar ta možnost morda ni mogoča zaradi varnostnih omejitev ali predpisov.

Predstavitev in izbira

Ko imate ožji seznam kandidatov, se dogovorite za predstavitve, da dobite občutek, kakšni so izdelki. Na začetku je to morda spletno srečanje, pozneje pa je zelo pomemben direkten odnos s prodajalcem. Prosite za lasten predstavitveni prostor, da lahko izdelek neposredno preskusite.

Ko ste pripravljeni na uradno ponudbo, si vzemite čas in pojasnite želene poslovne rezultate. Pokažite nekaj primerov, kako si predstavljate uporabo intraneta s strani zaposlenih. Tako si bo prodajalec lažje predstavljal vaše zahteve, kot če mu daste seznam funkcij. Poleg tega morda lahko svoje rezultate dosežete na druge načine, ki jih predlaga prodajalec.

Končna izbira

Pomembno je, da izberete programsko opremo za intranet, ki je preprosta za vzdrževanje in širjenje. Vendar se ne osredotočite le na funkcije: dolgoročen uspeh intraneta je odvisen predvsem od vsebine, zato izberite platformo, na kateri se lahko osredotočite na to.

-

Sam Marshall je lastnik podjetja ClearBox Consulting. Tvita pod imenom @sammarshall

O avtorju

Sam Marshall je lastnik podjetja ClearBox Consulting. Tvita pod imenom @sammarshall

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tech

Kako pripraviti najboljši organigram podjetja

Več informacij
Business Tech

Trije načini uporabe rešitev za videokonference za izboljšanje poslovanja

Več informacij
Business Tech

Prihodnost srečanj – uporaba AI za izboljšanje sodelovanja skupin

Več informacij
Business Tech

Pet razlogov, zakaj vaše podjetje potrebuje intranet

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.