Spletna srečanja: Poskrbite za varnost

V nedavnem poročilu je navedeno, da bodo letni globalni stroški zaradi kibernetskega kriminala do leta 2021 narasli na 6 bilijonov ameriških dolarjev. Za obrambo pred temi kriminali bodo organizacije porabile 1 bilijon ameriških dolarjev za kibernetske varnostne tehnologije. To je po vseh standardih veliko denarja.

Če ne želite postati žrtev kibernetskega kriminala in za to ne želite plačati ogromnih vsot, bodite zelo previdni in se prepričajte, da so v programski opremi in storitvah, ki jih uporabljate v podjetju, standardno vključene zmogljive funkcije za zagotavljanje varnosti. To je še posebej pomembno pri programski opremi za spletna srečanja. Le pomislite, koliko intelektualne lastnine se digitalno prenese med zaposlenimi in nezaposlenimi s takšno programsko opremo – z glasovnimi sporočili, neposrednimi sporočili, slikami in dokumenti. Med temi prenosi je lahko ogromna količina občutljivih podatkov – odvisno od industrijske panoge.

Ko iščete pravo rešitev za spletna srečanja, bodite pozorni na te stvari.

Osnovno šifriranje

Večina storitev za kibernetsko zaščito se začne s šifriranjem. To je postopek, pri katerem so podatki premešani ali popačeni pri prenosu med dvema sistemoma. Prisluškovalci in hekerji teh šifriranih sporočil ne morejo dešifrirati – to lahko naredi le strežnik, ki prejme podatke. Izberite programsko opremo za spletna srečanja, ki šifrira vse prenose datotek, neposredna sporočila ter glasovne in video pogovore. To je še posebej pomembno, če člani skupine pogosto uporabljajo javna omrežja Wi-Fi.

Zavedati se morate tudi, česa ni mogoče šifrirati. Če vi ali drug zaposlen prek programske opreme za spletna srečanja pokliče mobilno ali stacionarno številko, tisti del pogovora, ki poteka prek normalnega telefonskega omrežja, ne bo šifriran. Pri svojih komunikacijskih navadah bodite vedno pozorni – vedno pomislite, s kom se pogovarjate in kako se pogovarjate.

Upravljanje dostopa uporabnikov

Z idealno programsko opremo za spletna srečanja boste imeli nadzor – nadzor nad uporabniki, nadzor nad dostopom in nadzor nad zgodovino dnevnikov. Ko gre za dragoceno intelektualno lastnino podjetja, nikoli ne pozabite na učinkovit in kakovosten pregled delovanja.

Imeti morate možnost izbire, kateri zaposleni lahko dostopajo do računa in katere funkcije lahko uporabljajo. Ko omejite dostop glede na zahteve vlog, s tem zmanjšate tudi verjetnost za kršitev varnosti, do katere pride zaradi nespametne ali nepravilne uporabe programske opreme. Če kadar koli opazite sumljivo dejavnost, boste tako lažje ugotovili, od kod izvira.

Programska oprema za spletno srečanje se vam morda ne zdi nekaj, o čemer je vredno razmišljati. Toda tehnologije, s katerimi postane vaše podjetje učinkovitejše, pogosto predstavljajo tveganja – to je cena, ki jo moramo plačati za ugodje. Vzemite si čas in raziščite lastnosti vseh rešitev, med katerimi se odločate za svoje podjetje; ne upoštevajte le površinskih lastnosti. Odločite se za nakup izdelka, ki temelji na varnih temeljih in s katerim imate moč v svojih rokah.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tech

Varna uporaba mobilnega plačevanja in preprečevanje vdorov

Več informacij
Business Tech

3 ključne podrobnosti shranjevanja datotek v spletu

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.