Načrtovanje varne prihodnosti za podjetje

Ko gre za tehnologijo na delovnem mestu, pri vsaki prednosti upoštevamo tudi njene morebitne grožnje. Čeprav sta e-pošta in oblak prinesla revolucijo v poslovni svet, sta hkrati omogočila tudi nove načine kraje in goljufije ter pokazala potrebo po novih pravilih. Načrtovanje varne prihodnosti za podjetje torej ni enostavno opravilo. Na srečo vam na pot do varnosti ni treba brez zemljevida. Z upoštevanjem nekaj ključnih priporočil boste lažje sledili svojim vizijam in varovali podjetje.

Ohranite skladnost s predpisi

Količina podatkov na svetu bo po pričakovanjih do leta 2020 zrasla do 44 zetabajtov. Koliko je zetabajt? 44 bilijonov gigabajtov.

To je ogromno podatkov.

Shranjevanje vseh teh podatkov je ogromen izziv, dostopanje do njih pa še večji. Brez ustrezne tehnologije lahko iskanje določene informacije traja izjemno dolgo. Ko morate poiskati e-poštno sporočilo za sodno preiskavo, se seveda nobenemu sodniku ne bo zdelo smešno vaše priznanje, da ga »ne morete najti«. Trenutni predpisi določajo, da morajo vsa podjetja imeti dostop do elektronske oblike vseh poslovnih podatkov.

Poskrbite za ustrezno shranjevanje, pridobivanje in nadzorovanje podatkov, saj tako zagotovite skladnost s predpisi in se izognete pravnim težavam. Izberite rešitev, ki ponuja kakovostno arhiviranje, nadzorovanje in zmogljivosti e-odkrivanja.

Izberite zasebnost

Če informacije shranjujete v oblaku, s tem zmanjšate stroške; vendar gostovanje poslovnih ali uporabniških podatkov še vedno predstavlja tveganje. Ko se odločate za strategijo oblaka, si zastavite ta vprašanja:

  • Ali moj ponudnik storitev v oblaku ponuja informacije o postopkih za zasebnost in varnost na enem mestu?
  • Če jih, ali te informacije navajajo: 1) kje so shranjeni moji podatki; 2) kdo ima dostop do podatkov; 3) v kakšnih okoliščinah je mogoč dostop do podatkov; in 4) kateri podizvajalci, če sploh kateri, obdelujejo podatke?
  • Ali moj ponudnik uporablja uporabniško vsebino tudi v druge namene, poleg optimiziranja storitvene platforme?
  • Ali ponudnik uporablja zmogljivo zaščito pri prenosu podatkov v oblak?

Če na večino teh vprašanj ne odgovorite z odločnim »da«, se boste morda spopadali s kršitvijo varnosti podatkov. To pa vas lahko drago stane. Družba IBM je nedavno ugotovila, da povprečni stroški reševanja kršitve varnosti podatkov znašajo približno 4 milijone ameriških dolarjev.

Ne preskočite šifriranja

Ne glede na to, kakšno zaščito potrebuje vaše podjetje, boste s tremi področji e-poštnega šifriranja zagotovo pometli z vso konkurenco. To so varnost, nadzor in uporabnost.

S storitvijo šifriranja e-pošte morate imeti možnost pošiljanja šifriranih sporočil komur koli, odpraviti potrebo po potrdilih in izboljšati varnost e-poštnega sporočanja s šifriranjem celotnih pogovorov. Platforma za šifrirano e-pošto mora občutljivim informacijam in podatkom preprečiti uhajanje iz prehoda, šifrirati sporočila v prehodu skladno s pravili v pravilniku in se integrirati z obstoječo infrastrukturo e-pošte.

Ko iščete varno in zanesljivo platformo za poslovno komunikacijo, izberite izdelek, ki ne uporablja zapletenega šifriranja e-pošte. Tako boste znižali stroške naložbe, sprostili vire za IT in odpravili tveganja.

Prednost dajte zaščiti pred virusi

Dokler vas ne napade virus, se vam zdi, da ste imuni na vdor v mapo s prejetimi sporočili. Toda le v preteklem letu je Kapersky zaznal 4.000.000 groženj zlonamerne programske opreme. Če želite zagotoviti res varno prihodnost podjetja, v prvi vrsti poskrbite za nadzorovanje e-pošte. Preprečite napredne grožnje v nabiralnikih tako, da izberete ponudnika za e-pošto, ki omogoča protivirusno zaščito, analizo zlonamerne programske opreme v prilogah in pregledovanje zlonamernih povezav.

O avtorju

Skupina Growth Center se osredotoča na pomoč pri zagonu, upravljanju in vodenju vašega podjetja.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tech

Kako lahko z zemljevidom procesa pripomorete k uspehu podjetja

Več informacij
Business Tech

Kako pripraviti najboljši organigram podjetja

Več informacij
Business Tech

Kako učinkovito urediti prostor s programsko opremo za risanje tlorisov

Več informacij
Business Tech

Trije načini uporabe rešitev za videokonference za izboljšanje poslovanja

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.