Varujte okolje in raje delajte od doma

Če poskušate svoje skupine prepričati v delo od doma ali če želite razviti program, ki omogoča lažje (in pogosteje) delo od doma, vaš trud ne bo le izboljšal morale in dosežkov, temveč boste s tem tudi zmanjšali onesnaževanje okolja in pomagali organizaciji pri doseganju trajnostnih ciljev. Vpliv pa je lahko velik.

V raziskavi iz leta 2015, ki jo je izvedla družba Fraunhofer USA za združenje potrošnikov Consumer Technology Association, »delo na daljavo zmanjša letno število prevoženih milj za povprečno skoraj 1400 milj na delavca na daljavo«. V raziskavi so raziskovalci ocenili tudi, da se zaradi tega splošna poraba energije v ZDA zmanjša za 10,7 kWh, kar je enako letni porabi elektrike skoraj 750.000 gospodinjstev. Poleg tega so prišli do zaključka, da so se zaradi dela na daljavo emisije toplogrednih plinov skupaj zmanjšale za ocenjenih 5,9 do 8 milijonov metričnih ton.

Vse to se seveda lepo sliši, toda kako zagotovite, da bodo člani skupine pri delu od doma delali kakovostno, sodelovali in dokončali svoje delo skladno s pričakovanji? Odgovor je v tehnologiji. Oglejmo si nekaj rešitev, ki članom ekipe omogočajo produktivno delo in jim pomagajo v boju proti onesnaževanju.

Računalniki in telefoni

Prvi stvari, ki ju potrebujejo vsi, ki delajo od doma, sta računalnik in telefon. Čeprav nekatere organizacije svojim zaposlenim ponudijo službene računalnike in telefone, so raziskovalci središča Pew Research Center v raziskavi leta 2015 ugotovili, da 73 % odraslih v ZDA že ima svoj prenosni ali namizni računalnik, 45 % jih ima tablični računalnik, 92 % pa jih ima prenosni ali pametni telefon. To pomeni, da morate le poskrbeti, da imajo člani ekipe najnovejšo varnostno programsko opremo in možnost varnostnega kopiranja dokumentov v oblaku, in vaši organizaciji ni treba kupiti računalnikov in drugih naprav.

Internetna storitev

Za delo od doma je obvezen internetni dostop, še posebej širokopasovni. Na srečo ima večina odraslih v ZDA doma dostop do interneta. Raziskovalci središča Pew Research Center so pravzaprav ugotovili, da ima »približno tri četrtine odraslih v Ameriki doma dostop do širokopasovnega interneta doma«. To pomeni, da vaši zaposleni verjetno že imajo internet in zanj mesečno plačujejo. Če jim lahko ponudite delno plačilo stroškov, je to dodatna ugodnost za člane skupine, toda ker za širokopasovno povezavo že tako ali tako plačujejo, vaš prispevek verjetno ne bi bil obvezen.

Programska oprema

Če vaša organizacija uporablja nekatere najbolj priljubljene programe za obdelavo besedil, pripravo preglednic in predstavitev, morda sklepate, da imajo člani ekipe tudi doma »osebno« različico te iste programske opreme. Vendar ne sklepajte ničesar. Preden posamezni člani skupine začnejo delati od doma, se prepričajte, da imajo dostop do enake programske opreme kot v pisarni. Tako bodo lahko pripravili strokovne dokumente in v njih nemoteno sodelovali z drugimi. Če želite zagotoviti, da imajo člani skupine vso potrebno programsko opremo, razmislite o dostopu do različice v oblaku, ki se samodejno posodobi in v kateri imajo vsi dostop do enakih orodij, ne glede na to, kje so.

Skupna raba dokumentov

Ko dva ali več zaposlenih sodeluje v isti datoteki, je zelo koristna storitev skupne rabe dokumentov v oblaku. Z rešitvami za skupno rabo dokumentov ne pridobite le prostora za hranjenje datotek, ki jih lahko razvrstite po projektu, stranki itd., temveč lahko s takšnimi spletnimi orodji za sodelovanje tudi izboljšate skupinsko delo. Če članom skupine ponudite prostor za skupinske klepete o smernicah, zamislih, potrebah, težavah, urnikih, pričakovanjih itd., zagotovite, da vsi razumejo svoje naloge in jih opravijo ob pravem času.

Skupinski klepet v realnem času in spletne konference

Če so člani skupine raztreseni po celem mestu (ali po vsem svetu), je težko najti pravi način za razpravljanje o prihajajočih projektih, novicah v podjetju ali za letno srečanje v živo, ne da bi člani morali potovati do kraja srečanja. Toda inovativna orodja za skupinske klepete in spletne konference vam omogočajo pogovore v realnem času, ki poenostavijo komunikacijo z drugimi, kjer koli so. Informacije lahko nemoteno izmenjate z eno osebo ali s skupino, saj lahko komentarje berete v realnem času in/ali vidite in slišite govorca. Udeleženci spletnih konferenc slišijo ton govora in vidijo gradiva, enako kot če bi bili skupaj v konferenčni sobi; zato lahko učinkovito sodelujete s poslušalci in vodite smiselne in produktivne razprave brez potrebe po potovanju.

Od vseh načinov, na katere lahko pomagate okolju, je omogočanje zaposlenim delo od doma morda najlažji. Ker je na voljo toliko programske opreme in orodij za spletno sodelovanje, je skupinsko delo, tudi če ste kilometre (ali tisoče kilometrov) narazen, enako enostavno, kot če delate v isti pisarni. Če upoštevate podatke, ki veljajo za delo od doma, zmanjšanje onesnaževanja ter večjo moralo in dosežke, je morda prav to rešitev, ki jo iščete.

O avtorju

Skupina Growth Center se osredotoča na pomoč pri zagonu, upravljanju in vodenju vašega podjetja.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Business Tips

Šest načinov, kako ustvariti izstopajoč dnevni red spletnega srečanja

Preberite več
Business Tips

5 načinov za večjo profesionalnost prek e-pošte

Preberite več
Business Tips

6 načinov za učinkovitejša navidezna srečanja

Preberite več

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.