Poenotena komunikacija – uvod: Kaj morajo vedeti nova podjetja

Način komunikacije je odločilnega pomena za potencialno produktivnost – če ste izkušeni govorci, internetni vizionarji ali šaljivci. Če ste novo ali rastoče podjetje in se lotite strateškega izvajanja operacij brez predhodnega načrta, kako boste komunicirali s skupino, lahko pride do neuspeha pri poslovanju. Rešitev poenotene komunikacije je učinkovita le, če izpolnjujete tako potrebe posameznikov kot celotnega podjetja. Če se poučite o nekaterih osnovnih funkcijah poenotene komunikacije (UC) in kako jih uporabite v skupini, boste pozneje porabili manj časa za organizacijo, reševanje nesporazumov in ohranjanje stika med zaposlenimi.

Poenotena komunikacija vam daje svobodo

Če vložite v storitev poenotene komunikacije, s katero pridobite dosledno platformo uporabniškega vmesnika in uporabniške izkušnje v več napravah, vam v organizaciji ne bo treba več vedno znova prenesti, namestiti in spoznavati nove programske opreme. S pravim ponudnikom poenotene komunikacije bo vaša celotna komunikacija učinkovitejša, s čimer se bodo zmanjšala tudi trenja v organizaciji. Svoboda je osnovna značilnost poenotene komunikacije, vendar kljub temu pazite, da z naložbo v to storitev ne ogrozite svojega podjetja. Preden se odločite za naložbo v ponudnika poenotene komunikacije, se s predstavnikom pogovorite o varnostnih funkcijah in storitvah šifriranja ter o nastavljivih uporabniških funkcijah, zasebnosti in preglednosti.

Poenotena komunikacija spodbuja sodelovanje

Ko iščete storitev poenotene komunikacije, izberite takšno, ki uporabnikom prikaže spletna stanja njihovih stikov, omogoča hitro in preprosto načrtovanje srečanj ter omogoča začetek pogovorov s sodelavci kar znotraj aplikacij. Recimo, da se s sodelavcem ali stranko pogovarjate o trenutnem projektu. S funkcijami ponudnika poenotene komunikacije ta pogovor zlahka pretvorite v videoklic in se pogovorite v živo. Ko vidite, kdo je na voljo, veste, na katera strokovna znanja, stališča in vpoglede lahko računate v skupini. Bistvena lastnost poenotene komunikacije je, da ste vedno seznanjeni z vsebino, orodji, ljudmi in pogovori, ki so v katerem koli trenutku na voljo v delovnem prostoru skupine.

Poenotena komunikacija podpira sodoben potek dela

Poenotena komunikacija se prilagaja prihodnosti delovnega mesta, saj zahteve po novih tehnologijah postajajo vse večje. Če ne izberete funkcij, ki se samodejno posodobijo z nadrejenimi programi, boste težko v koraku s platformami za komunikacijo. Število ljudi, ki delajo na daljavo, narašča, zato se vam bo dolgoročno povrnila naložba v program za poenoteno komunikacijo, ki se prilagaja potrebam po mobilnosti v vaši skupini. Pomembno je, da izberete pravo strategijo poenotene komunikacije za svojo trenutno skupino, vendar pri tem zagotovite, da bo ta rešitev ustrezala tudi prihodnjim potrebam organizacije; le tako poskrbite za dolgoročni uspeh.

O avtorju

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj
Sorodna vsebina
Manage my business

4 nujni elementi, ki jih potrebujete, če želite nastaviti poslovno e-pošto kot strokovnjak za IT

Več informacij
Manage my business

Boljši programi za komunikacijo za prihranek časa in denarja

Več informacij
Manage my business

Odstranjevanje osamljenih procesov – orodja za boljšo komunikacijo in sodelovanje

Več informacij

Središče za rast ne vključuje strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.