Skupna raba datotek

Varno dostopajte, dajajte v skupno rabo datoteke in sodelujte pri delu z njimi od kjer koli v aplikaciji Microsoft Teams.

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

Sodelujte z drugimi tudi takrat, ko niste skupaj, v okviru varne skupne rabe datotek v oblaku. Shranite, dajte v skupno rabo in uredite datoteke v Teamsih v znani izkušnji z vgrajenim dostopom do aplikacij SharePoint, OneDrive in OneNote ter aplikacij za storilnost.


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

Sodelujte z drugimi pri projektih v skupni rabi

Sodelujte z drugimi v istem dokumentu v realnem času. Preprečite zmedo zaradi večjega števila različic s takojšnjo samodejno sinhronizacijo in sledenjem zgodovine različic.

Sodelujte v enem zvezdišču

Enostavno delajte v vseh svojih dokumentih in dajajte datoteke v skupno rabo, ne da bi morali zapustiti aplikacijo Teams. Izboljšajte storilnost, povečajte fokus in spodbudite sodelovanje z integriranimi aplikacijami, kot sta Word in PowerPoint.

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

Skupna raba vseh vrst datotek

Dajajte datoteke v skupno rabo v kanalih, srečanjih in klepetih prek povezave ali pa jih naložite neposredno v aplikacijo Teams. Prenesene datoteke so samodejno dodane v knjižnico dokumentov za brezhibno in varno dostopanje v vseh programih in napravah.

Ohranite nadzor nad tem, kaj dajete v skupno rabo

Omejite, kdo lahko dostopa do datotek, si jih ogleduje ali ureja, znotraj ali zunaj organizacije. Enostavno upravljajte dostop do datotek v klepetih ena na ena in v skupinskem članstvu v Teamsih.

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

Dostop od kjer koli

Oglejte si, uredite in dajte v skupno rabo datoteke iz Teamsov iz katere koli naprave, kjer koli. Ker sta storitvi SharePoint in OneDrive integrirani v Teamse, boste lahko vedno dostopali do svojih datotek.


Ali želite začeti uporabljati aplikacijo Teams?


Nekatera izmed podjetij, ki uporabljajo Microsoft Teams

PayPal logo
IKEA logo
Alcoa logo
Maersk logo
Loreal logo
Ricoh logo

Preberite več o skupni rabi datotek v aplikaciji Teams

Varna skupna raba datotek za majhna podjetja

Najboljši način za pošiljanje velikih datotek

|

Skupno rabo datotek lahko omogočite v klepetu ena na ena, skupinskem klepetu ali skupinskem kanalu. Izberite ikono sponke pod poljem, kamor vpišete sporočilo, da naložite kopijo izvirne datoteke. Datoteko lahko naložite tudi tako, da se pomaknete na zavihek »Datoteka« v klepetu in izberete možnost »Skupna raba«.

Datoteke, ki jih dajete v skupno rabo v kanalu, so shranjene v SharePointovi mapi vaše skupine. Nahaja se na zavihku »Datoteka« na vrhu vsakega kanala.

 

Datoteke, ki jih dajete v skupno rabo v zasebnem ali skupinskem klepetu so shranjene v vaši mapi storitve OneDrive za podjetja. Nahaja se na zavihku »Datoteka« na vrhu vsakega kanala. Te datoteke so v skupni rabi le z osebami v tem pogovoru.

 

Več informacij o tem, kako se storitvi SharePoint Online in OneDrive za podjetja povezujeta z aplikacijo Microsoft Teams.

Ker aplikacija Teams za skupno rabo datotek v ozadju sloni na aplikaciji SharePoint Online, za razdelek »Datoteke« v skupini veljajo SharePointove omejitve. Več informacij o veljavnih omejitvah shrambe v storitvi SharePoint Online.

Le člani skupine lahko vidijo datoteke skupine. Skupno rabo datoteke lahko omogočite osebam, ki niso v vaši skupini, a prav tako uporabljajo aplikacijo Teams. To storite tako, da jim datoteko pošljete v klepetu.

 

Če želite datoteko dati v skupno rabo z osebo zunaj organizacije, odprite datoteko v storitvi Office Online ali Officeovi aplikaciji in jo dajte v skupno rabo.

Datoteke, naložene in dane v skupno rabo s skupino, so dostopne vsakemu članu te skupine. V Officeu za splet, Officeu za Android ali iOS1 ali najnovejših aplikacijah v okolju Microsoft 365 lahko vi in člani vaše skupine sourejate Wordove, PowerPointove ali Excelove dokumente, lahko pa tudi komentirate Visiove datoteke. Datotek ni treba rezervirati, pa tudi skrbeti ni treba, ali ima datoteko že odprto sodelavec. Enostavno odprite datoteko, ki jo želite urediti, in če jo že urejajo drugi sodelavci, se bodo vaše spremembe sproti brezhibno spojile z njihovim delom.

Več informacij o uporabi in skupni rabi dokumentov v aplikaciji Teams na spletnem mestu Microsoftove podpore.

Dobite Microsoft Teams za svojo organizacijo še danes

Pridobite Teams z aplikacijami za produktivnost, shrambo za datoteke v skupni rabi, e-pošto in še veliko več.

1. Razpoložljivost mobilnih aplikacij se razlikuje glede na državo/regijo.