Microsoftovo obvestilo o zasebnosti splošnih podatkov za zaposlene, zunanje uslužbence, kandidate in goste.
Zadnja posodobitev: Junij 2026
Tiskanje
Pregled
Vaša zasebnost je pomembna za Microsoft (»mi«, »nas«, »naš« ali »Microsoft«). Spoštujemo pravice zasebnosti vseh posameznikov in smo zavezani k odgovorni obdelavi osebnih podatkov v skladu z veljavno zakonodajo ter načeli varstva zasebnosti zaposlenih. V tem obvestilu o zasebnosti, skupaj z dopolnili in drugimi obvestili, ki vam jih morda posredujemo v času zbiranja podatkov, je razloženo, katere vaše osebne podatke obdeluje Microsoft, način, kako jih uporabimo, in kakšne pravice imate v zvezi s temi osebnimi podatki.
Upoštevajte, da to obvestilo o zasebnosti velja za obdelavo vaših osebnih podatkov kot zaposlenega, nekdanjega zaposlenega, kandidata, gosta ali zunanjega osebja. (»Zunanje osebje« so delavci, ki niso zaposleni v podjetju Microsoft in imajo dostop do Microsoftovih prostorov in/ali Microsoftovega poslovnega omrežja. To lahko vključuje začasne agencijske delavce, zunanje izvajalce, pogodbene izvajalce in poslovne goste.) Microsoft uveljavlja dodatne zahteve za upravljanje in zasebnost na področju zbiranja in načinov uporabe osebnih podatkov.
To obvestilo ne obravnava vaše uporabe Microsoftovih izdelkov kot potrošnik ali zunaj vaše zaposlitve ali dodelitve pri Microsoftu. Microsoftovi izdelki za potrošnike lahko vključujejo storitve, spletna mesta, aplikacije, programsko opremo, strežnike in naprave. Če želite izvedeti več o Microsoftovih praksah zbiranja podatkov, ki zajemajo vašo uporabo Microsoftovih izdelkov za potrošnike, preberite Microsoftovo izjavo o zasebnosti.
Namen tega obvestila ni ustvariti nobene izrecne ali implicitne obljube oz. pogodbe o zaposlitvi, za katero koli korist ali za določeno obravnavno v določenih primerih. Nobeno določilo v tem obvestilu ne sme posegati v Microsoftovo zmogljivost obdelave podatkov o zaposlenih za namene izpolnjevanja naših pravnih obveznosti ali preiskovanja domnevnih kršitev oziroma kršitev pravilnika podjetja ali zakona, ki je predmet skladnosti s predpisi lokalnih zakonskih zahtev.
Microsoftova obdelava osebnih podatkov je v vseh primerih podrejena zahtevam veljavne lokalne zakonodaje, notranjega pravilnika in, kjer to velja ali je primerno, kakršnim koli določbam o posvetovanju s predstavniki delavcev. V kolikor to obvestilo krši lokalno zakonodajo v sklopu vaših pristojnosti, veljajo lokalna pravna določila.
Osebni podatki, ki jih obdelujemo (vključujejo podatke, ki nam jih posredujete, ki jih zberemo ali ustvarimo o vas, ali podatke, ki vam jih dodelimo)
V okviru poslovanja zbiramo, uporabljamo in hranimo (s skupnim izrazom »obdelujemo«) različne vrste vaših osebnih podatkov. Če ste zaposleni, obdelujemo vaše osebne podatke (ter podatke o vaših vzdrževanih družinskih članih, upravičencih in drugih osebah, povezanih z vašim delovnim razmerjem) predvsem za namene upravljanja našega delovnega razmerja z vami, upravljanja vašega dostopa do delovnih prostorov in informacijske tehnologije ter izvajanja poslovnih dejavnosti, kot so načrtovanje glede zaposlenih in talentov, operativno poročanje ter notranja analitika. To lahko vključuje analizo uporabe orodij in sistemov na delovnem mestu ter informacij, povezanih s spretnostmi, izkušnjami in delovnimi dejavnostmi zaposlenih, da bi ustvarili vpoglede, prepoznali trende, podprli načrtovanje glede zaposlenih in talentov ter informirali poslovne odločitve.
Če ste nekdanji zaposleni, vaše osebne podatke obdelujemo predvsem zaradi skladnosti z zakonodajo. Če ste zunanji sodelavec ali gost, so vrste osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, omejene na podatke, ki jih potrebujemo za upravljanje vašega sodelovanja z Microsoftom ter dostopa do Microsoftovih prostorov in informacijskih sistemov. Če ste kandidat, se vrsta osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, na splošno omejuje na tisto, kar potrebujemo za komunikacijo z vami v zvezi z zaposlitvenimi priložnostmi v podjetju Microsoft, , vključno z iskanjem in navezovanjem stikov s potencialnimi kandidati ter obravnavo vaše prijave za zaposlitev na določena delovna mesta v podjetju Microsoft. To lahko vključuje iskanje kandidatov, ustvarjanje in upravljanje profilov, ugotavljanje spretnosti in ujemanje z delovnimi mesti, preverjanje kandidatov, načrtovanje in upravljanje razgovorov, zakonito preverjanje preteklih izkušenj ter vašo vključitev v Microsoft, če prejmete in sprejmete našo ponudbo za zaposlitev. Podatke o vašem profilu lahko uporabimo tudi za priporočilo ustreznih delovnih mest in priložnosti. Več informacij o tem, kako vaše osebne podatke uporabljamo za upravljanje delovnega razmerja, najdete v članku »Zakaj obdelujemo osebne podatke«.
Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko med drugim vključujejo tudi:
Imena in kontaktne podatke. Vaše ime in priimek, identifikacijsko številko zaposlenega, e-poštni naslov, poštni naslov, telefonsko številko, fotografijo, podrobnosti vzdrževane osebe in podatke za nujne primere ter druge podobne podatke za stik. Odločite se lahko tudi, da Microsoftu posredujete dodatne podatke za stik, kot so osebni službeni e-poštni naslovi in/ali številke mobilnih telefonov.
Demografske podatke. Podatki o vas, kot so vaša starost, spol, država in želeni jezik, starševski status in vojaški status. Občasno lahko zbiramo tudi občutljive demografske podatke, kot je opisano v razdelku Občutljivi osebni podatki.
Nacionalne identifikacijske oznake. Vašo nacionalno osebno izkaznico/potni list, državljanstvo, prebivališče in stanje dovoljenja za delo, številko socialnega zavarovanja ali druge identifikacijske številke davkoplačevalca/vladne izkaznice.
Podrobnosti o zaposlitvi. Vaš službeni naziv/delovno mesto, poverilnice računa lokacijo pisarne in/ali lokacijo dela na daljavo, pogodbo o zaposlitvi, ponudbo za zaposlitev, datum zaposlitve, datum prenehanja veljavnosti, zgodovino uspešnosti in disciplinske ukrepe, oddelane ure, informacije o dejavnosti značke, potrdila o usposabljanju, odsotnost, bolniško ter zapise o dopustih in praznikih.
Podatke o zakoncu/partnerju in vzdrževanih članih. To lahko vključuje imena in priimke vašega zakonca in vzdrževanih družinskih članov, datume rojstva, kontaktne podatke ter druge podatke, potrebne za izvajanje ugodnosti in s tem povezanih programov.
Osnovne podatke. Vaše akademske in strokovne kvalifikacije, izobrazba, življenjepis, kreditna zgodovina in podatki iz kazenskih evidenc.
Videoposnetke, glasovne storitve in slike. Zbiramo lahko podatke o videoposnetkih, glasovnih storitvah in slikah, za katere veljajo določila lokalne zakonodaje, notranjega pravilnika in katere koli določbe o posvetovanju s predstavniki delavcev (kjer je to primerno).
Finančne informacije. Podrobnosti bančnega računa, davčne informacije, plače, informacije o pokojninskem računu, dodatke podjetja in druge informacije, potrebne za upravljanje plačilnih list, davkov, ugodnosti ter lastniških in spodbujevalnih nadomestil.
Podatke o učenju in spretnostih. Kot je opisano v dodatku k Podatkom o učenju in spretnostih.
Potovalne informacije, kot so številke programov zvestobe; datumi; imena in lokacije hotelov; ter potnih poti in odhodov, postankov in destinacij.
Osebne podatke o vozilu, kot so številka registrske tablice, barva, leto, znamka in model.
Podatke o povratnih informacijah in mnenju. Vaši odgovori na ankete o zadovoljstvu zaposlenih, kot sta »Signali zaposlenih« in »Dnevni utrip«, ter povratne informacije o vodstvenih delavcih in vodjih, zbrane prek orodij, kot sta »Signali vodstvenih delavcev« in »Signali vodij«.
Podatke o delovnem mestu, uporabi in vsebini. Podatki o aplikacijah in komunikaciji (kot so podatki iz aplikacij Office 365, Teams, Outlook ali notranjih poslovnih procesov), vključno s poslanimi in prejetimi e-poštnimi sporočili, vnosi v koledarju, elementi opravil, neposrednimi sporočili in podatki, povezanimi z uporabo tehnologij na delovnem mestu in orodij, ki uporabljajo umetno inteligenco (kot so podatki o uporabi in interakciji), ter tehnični podatki in informacije (ki vsebujejo le omejene identifikatorje, če sploh vsebujejo osebne podatke). Upoštevajte, da so dodatne informacije o posameznih vrstah podatkov, ki jih Microsoft lahko uporablja za izboljšanje sistemov, procesov, storitev, tehnologij in izdelkov, na voljo v več virih, med drugim v dodatku k Microsoftovem podatkovnem programu (MDP) v tem Obvestilu o zasebnosti podatkov (DPN).
Sklepanja. Sklepanja za ustvarjanje profila, ki odraža vaše osebne značilnosti (kot so delovne izkušnje in zgodovina), sposobnosti in nadarjenosti.
Občutljivi osebni podatki. Zbiramo lahko določene »občutljive« ali »posebne kategorije« osebnih podatkov (»občutljivi osebni podatki«). Za podporo našim pravnim in poslovnim dejavnostim ter kot to dovoljuje zakon, lahko v okviru našega zaposlitvenega razmerja z vami zbiramo občutljive osebne podatke. Dodatni primeri občutljivih osebnih podatkov, ki jih lahko zbiramo, vključujejo:
- identifikatorje, ki jih izda vlada, kot so podatki o socialnem zavarovanju, vozniško dovoljenje, državna identifikacijska kartica ali številka potnega lista;
- prijavo v račun v kombinaciji z varnostno ali dostopno kodo, geslom ali poverilnicami, ki omogočajo dostop do računa;
- natančno geolokacijo;
- občutljive demografske podatke, kot so rasna ali etnična pripadnost, državljanstvo ali status priseljenca, verska ali filozofska prepričanja ali članstvo v sindikatu;
- genetske podatke;
- biometrične podatke (če se uporabljajo za namene vaše edinstvene identifikacije);
- zdravstvene informacije (kot so informacije, potrebne za zagotavljanje prilagoditev, povezanih z vašim zdravjem, upravljanje ugodnosti in zahtevkov ter analizo podpore za oceno in izboljšanje ugodnosti, ki so zagotovljene zaposlenim in njihovim vzdrževanim družinskim članom);
- informacije v zvezi s spolnim življenjem (kot so reproduktivno zdravje in materinska oskrba za zagotavljanje ustreznih ugodnosti);
- informacije v zvezi s spolno usmerjenostjo (za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti v zvezi z zahtevami glede preprečevanja diskriminacije)
- na nekaterih lokacijah, kot je Kalifornija, vsebino vaših sporočil, kjer nismo predvideni prejemnik.
Viri osebnih podatkov
Poleg zbiranja osebnih podatkov od vas (neposredno ali posredno) osebne podatke o vas pridobimo iz drugih virov podatkov, vključno s/z:
- inferenčnimi podatki, ki jih ustvarjamo ali izpeljujemo o vas iz osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
- referencami, ki jih posredujete vi ali so posredovane o vas, vključno z referencami prejšnjih in sedanjih delodajalcev.
- Tretje osebe ali javni viri (na primer informacije iz javnih poslovnih omrežij, kot je vaš profil na LinkedIn-u, za namene zaposlovanja).
- našimi dobavitelji in drugimi ponudniki, na primer ko izvajamo zakonite preverjanja ozadja, v obsegu, ki ga dovoljuje zakon, prek tretjega dobavitelja, ki nam zagotavlja informacije o vašem preteklem izobraževanju, zaposlitvi, kreditni in/ali kazenski zgodovini.
- ponudniki zavarovanja in storitev
- potovalnimi partnerji (npr. potovalni agenti in portali, storitve za najem avtomobilov in podjetja, ki ponujajo deljene prevoze)
- Poslovne transakcije (na primer kot del pridobitve, združitve, odprodaje itd.)
Če je bila za incident, ki vključuje zaposlenega, odrejena preiskava, lahko informacije v zvezi z incidentom pridobimo iz zunanjih virov, vključno s posamezniki, izvršilnim organom ali viri novic ter javnimi objavami na družabnih omrežjih.
Zakaj obdelujemo osebne podatke
Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo za spodaj navedene namene, ki lahko med drugim vključujejo naslednje namene. Če na zahtevo ne uspemo posredovati vaših osebnih podatkov, ne bomo mogli izvajati teh opravil in/ali upoštevati naših pravnih obveznosti. Oglejte si tudi Microsoftov podatkovni program (MDP) in dodatke k Podatkom o učenju in spretnostih v Obvestilu o zasebnosti podatkov (DPN) za dodatne informacije o tem, kako lahko obdelujemo osebne podatke v zvezi s temi dejavnostmi.
Zaposlovanje in najemanje. Za namene zaposlovanja in najemanja, vključno z vzpostavitvijo stika z vami v zvezi z zaposlitvenimi priložnostmi v podjetju Microsoft, obravnavo vaše prijave za zaposlitev na določenih delovnih mestih, pregledom kandidatov, načrtovanjem in upravljanjem razgovorov, zakonitim preverjanjem in pregledom ozadja ter pripravo.
Upravljanje delovnega ali delovnega razmerja. Za sprejemanje novih zaposlenih in upravljanje našega zaposlitvenega ali delovnega razmerja z vami.
Plačilna lista, nadomestilo in računovodstvo. Za naše dejavnosti v zvezi s plačami in nadomestili, vključno z davčnim poročanjem, upravljanjem kapitalskih in spodbujevalnih nadomestil, upravljanjem nagrad, povračilom stroškov in drugimi računovodskimi opravili.
Registracija in upravljanje z ugodnostmi. Za dejavnosti, povezane z registracijo in upravljanjem ugodnosti za zaposlene (in njihove vzdrževane družinske člane ter upravičence), vključno z dopusti, drugimi vrstami odsotnosti, zavarovanjem, zdravjem, lastniškim kapitalom, pokojnino, upokojitvijo, varstvom otrok, selitvijo, davčnimi in potovalnimi storitvami, finančnimi investicijskimi storitvami ter ugodnostmi in priložnost.
Načrtovanje in razvoj kariere. Za dejavnosti, povezane z načrtovanjem in razvojem kariere, vključno z ocenjevanjem in nudenjem kariernih priložnosti v podjetju Microsoft, spodbujanjem razvoja spretnosti in učenja ter omogočanjem notranje mobilnosti in priložnosti za zaposlene.
Usposabljanje in mentorstvo. Za upravljanje usposabljanja in mentorstva, povezanega z vašo vlogo, za učenje novih spretnosti ali kot del vašega celotnega poklicnega razvoja.
Upravljanje učinkovitosti. Za izvajanje dejavnosti upravljanja učinkovitosti delovanja in pregledovanja, vključno s pregledovanjem, nagrajevanjem in ocenjevanjem uspešnosti posameznega zaposlenega.
Splošno upravljanje s človeškimi viri. Za splošno kadrovsko administracijo, vključno s storitvami podpore zaposlenim, splošnim kadrovskim upravljanjem in upravljanjem delovnega okolja, vzdrževanjem globalnega imenika zaposlenih in zunanjih sodelavcev, merjenjem zadovoljstva in uspešnosti zaposlenih ter drugimi analitikami delovnih mest.
Obvestila o nujnih primerih. Za komunikacijo z vami ali vašo osebo za stike v nujnih primerih ali za obveščanje le-te v primeru naravne nesreče ali druge nujne situacije, ki ogroža življenje/varnost, vključno s komunikacijo z zaposlenimi in osebami za stike, ki so jih zaposleni določili, za evidentiranje zaposlenih v nujnih primerih in drugo komunikacijo, ki je potrebna za zaščito življenja in varnosti zaposlenih.
Ocena enakih priložnosti in prilagoditev. Za upravljanje in oceno naših enakopravnih priložnosti za zaposlitev, raznolikosti, programe vključevanja in dostopnosti, vključno s spremljanjem in zagotavljanjem enakega obravnavanja in priložnosti, zagotavljanjem nastanitev ali prilagoditev, povezanih z delom, ter za naše globalne pobude za enake možnosti.
Upravljanje in izvrševanje zakonodaje in pravilnikov. Za izvajanje in uveljavljanje naših programov in zahtev za skladnost s predpisi, vključno z izpolnjevanjem obveznosti iz naših pogodb, vladnih dovoljenj in upoštevnih Microsoftovih pravilnikov; vodenje zahtevanih evidenc (na primer davčnih informacij nekdanjih in sedanjih zaposlenih); zbiranje ali razkritje osebnih podatkov na podlagi sodnega pooblastila (na primer sodnega naloga, upravnega ali sodnega postopka ali druge zakonite zahteve javnega organa v ZDA ali v pristojnosti tujega organa); izvajanje zakonitih pregledov preteklih izkušenj; za skladnost z zakonodajo in predpisi (na primer za minimalno plačo, delovni čas, davke, zdravje in varnost, protidiskriminacijsko zakonodajo, obveznosti poročanja vladi, globalne migracije, postopke za prijavo nepravilnosti in pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki); in preiskovanje morebitnih kršitev Microsoftovih pravnih pravic, uveljavljanja ali zaščite Microsoftovih pravnih pravic (vključno z iskanjem pravnih nasvetov, preprečevanjem goljufij ter zaščito življenja in varnosti zaposlenih in drugih).
Disciplinske zadeve in preiskave. Za ravnanje z disciplinskimi zadevami in izvajanje preiskav, vključno s preiskovanjem napačnih dejanj ali morebitnih kršitev naših notranjih pravilnikov, pridobivanjem informacij v zvezi z incidenti, ki vključujejo zaposlene, ter upravljanje in uveljavljanje disciplinskih ukrepov.
Poslovne transakcije. Za izvajanje in upravljanje poslovnih transakcij, vključno s prodajo, odstopom ali drugim prenosom celotnega ali dela našega poslovanja, ali za prevzem in integracijo celotnega ali dela drugega podjetja s strani Microsofta (na primer integracija ali omogočanje dostopa do informacij o posameznih zaposlenih med Microsoftom in prevzetim podjetjem).
Upravljanje, spremljanje, zaščita in izboljšanje naših sistemov. Za dejavnosti, povezane z upravljanjem, spremljanjem, zaščito in izboljšanjem naše informacijske tehnologije, storitev, omrežij, aplikacij, naprav in drugih sredstev, infrastrukture, tehnologije in virov (»sistemi«), vključno z upravljanjem, merjenjem, ocenjevanjem in zaščito nepooblaščenega dostopa in uporabe zaupnih podatkov podjetja, zaposlenih in strank ali sistemov; in zaščito naših sistemov pred vdori (vključno z izvajanjem, upravljanjem, preskušanjem in posodabljanjem kibernetske varnosti in varovanja podatkov), raziskovanje in izboljšanje Microsoftovih »notranjih preskusnih« programov (na primer preskusni program Elite) ter človeški in strojni pregled podatkov za usposabljanje modelov umetne inteligence in izboljšanje strojnega učenja za izdelke in storitve podjetja Microsoft. Poslovne podatke in druge podatke o uporabi na delovnem mestu, podatke o napravi in vsebini uporabljamo tudi za analizo organizacije in posameznika ter za namene vpogleda v podatke za izboljšanje Microsoftovih poslovnih postopkov, zmogljivosti upravitelja in izkušnje zaposlenih.
Upravljanje, spremljanje, zaščita in izboljšanje naših prostorov. Za dejavnosti, povezane z upravljanjem, spremljanjem, zaščito in izboljšanjem našega kampusa, parkirišč, stavb, delovnega prostora, konferenčnih sob, gostinskih in kavarniških storitev ter drugih fizičnih prostorov (»objekti«), vključno z nadzorovanjem in upravljanjem dostopa do naših prostorov, analiziranjem zasedenosti in uporabe stavb ter parkirišč in prevozov po kampusu, načrtovanjem in dodeljevanjem prostorov, zagotavljanjem in izboljšanjem storitev in prostorov za zaposlene, izvajanjem ukrepov za zdravje in varnost oseb, ki uporabljajo naše prostore; upravljanje in spremljanje fizičnih varnostnih sistemov, kot so varnostne kamere, vhodni sistemi s ključnimi karticami ali značkami in dnevniki gostov; registriranje in zapisovanje izstopnih in vstopnih časov za osebna vozila; in obvestila za nujne primere.
Znanstvene raziskave. Za dejavnosti, povezane z znanstvenim raziskovanjem, vključno z raziskavami v javnem interesu, in raziskavami, ki skušajo prispevati k splošno uporabnemu znanju, ob upoštevanju ustreznih tehničnih in organizacijskih nadzornih ukrepov (na primer anonimizacija in združevanje podatkov, upoštevanje naših standardov varstva zasebnosti ter izvajanje pregledov v zvezi z etiko in skladnostjo).
Prilagajanje. Za dejavnosti prilagajanja, kot je razumevanje vaših preferenc za izboljšanje izkušenj zaposlenih, vključno s shranjevanjem in upoštevanjem vaših preferenc in nastavitev ter omogočanjem prijave ali drugačnega dostopa do naših sistemov in sredstev ter njihove uporabe.
UI in avtomatizirane odločitve. Microsoft v svojih izdelkih omogoča funkcije, podprte z umetno inteligenco, zato lahko vaše osebne podatke obdeluje tudi UI, da olajša uporabo določenih funkcij in izkušenj, nameščenih v Microsoftovem najemniku, vključno s funkcijami UI Copilot, kot so funkcije bota za klepet, funkcije povzemanja in podobne. Kjer je to dovoljeno, se lahko za obdelavo vaših podatkov za poslovne namene, opisane v tem razdelku, uporabljajo tudi tehnologije umetne inteligence (UI) in strojnega učenja (ML). Microsoftova obdelava vaših podatkov bo v skladu z zavezanostjo k odgovorni umetni inteligenci. Avtomatizirane sisteme odločanja lahko uporabljamo tudi za prepoznavanje trendov in izpadov ter spremljanje in zagotavljanje naših sistemov in podatkov, zagotavljanje botov za klepet in drugih interaktivnih storitev ter spremljanje skladnosti z našimi pravilniki in postopki.
Splošne poslovne dejavnosti. Za naše splošno poslovanje, vključno s splošnim vodenjem poslovanja (na primer vodenje zaposlenih in poslovnih opravil), uvajanjem in upravljanjem poslovnih aplikacij in sistemov ter omogočanjem komunikacije in sodelovanja.
Komunikacija na delovnem mestu. Za zagotavljanje, podporo in vzdrževanje orodij in tehnologij za komunikacijo na delovnem mestu, vključno s tistimi, ki podpirajo e-pošto, klepet, telefon in video komunikacijo (ki vključuje naše snemanje ali shranjevanje takšnih komunikacij, kot je podrobneje opisano v spodnjem razdelku Varnost in nadzorovanje delovnega mesta).
Za zgoraj navedene namene lahko združimo podatke iz različnih virov.
Uporaba osebnih podatkov za zgoraj navedene namene, kot so splošne poslovne dejavnosti, lahko vključuje izkušnje, podprte z UI, uvedene v Microsoftovem najemniku, vključno s funkcijami UI Copilot, kot sta bot za klepet in funkcije povzemanja. Obdelava, ki vključuje te izkušnje, bo skladna z Microsoftovo zavezo za odgovorno UI.
Za upravičene zaposlene (tj. zaposlene za polovični ali polni delovni čas, pripravnike, vajence ali gostujoče raziskovalce), ki se prijavijo v program Microsoft Give, z vašim soglasjem zbiramo in uporabljamo vaše osebne podatke za omogočanje prostovoljnih osebnih donacij denarja, Microsoftovih izdelkov ali prostovoljnih ur upravičenim organizacijam (tj. nekaterim neprofitnim ali nevladnim organizacijam). Give je prostovoljni program ugodnosti, iz katerega se lahko udeleženci kadar koli odjavijo in prekličejo svojo privolitev, vendar odjave in preklici ne vplivajo na predhodno obdelavo osebnih podatkov. Več informacij o programu Microsoft Give je na voljo tukaj.
Osebne podatke lahko obdelujemo tudi za druge zakonite poslovne namene, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja, če je to potrebno za upravljanje našega zaposlitvenega ali delovnega razmerja z vas.
Kadar to zahteva zakon, bomo za zgoraj navedene namene pridobili vaše soglasje; kadar bomo pridobili vaše soglasje, bomo zagotovili, da bo vaše soglasje prostovoljno in da ne boste utrpeli nobenih negativnih posledic zaradi odločitve, da soglasja ne podate ali ga prekličete.
Sprememba namena
Vaše osebne podatke bomo uporabljali samo za namene, za katere smo jih zbrali, razen če jih utemeljeno potrebujemo za drug veljaven razlog, skladen z prvotnim razlogom in za katerega obstaja pravna podlaga za nadaljnjo obdelavo. Na podlagi našega zakonitega interesa za zaposlovanje kandidatov za vloge v Microsoftu lahko na primer obdelujemo osebne podatke, ki ste nam jih posredovali med raziskovanjem prostih delovnih mest. Toda ko se prijavite na delovno mesto in ga uspešno pridobite, lahko vaše osebne podatke obdelujemo za namen sklenitve delovnega razmerja z vami.
Način in razlog za razkritje osebnih podatkov
Microsoft bo vaše osebne podatke razkril drugim le, če imajo utemeljen poslovni razlog za skupno rabo. Ko razkrijemo osebne podatke, poskrbimo, da so osebni podatki uporabljeni na način, ki je skladen s tem obvestilom (in ostalimi veljavnimi notranjimi smernicami za obdelavo osebnih podatkov, skladno z občutljivostjo ter razvrstitvijo osebnih podatkov). Vaše osebne podatke lahko razkrijemo našim podružnicam, pridruženim podjetjem in tretjim osebam, vključno s ponudniki storitev, za naslednje utemeljene razloge:
Za izvajanje namenov naše obdelave osebnih podatkov, kot je opisano zgoraj (glejte razdelek z naslovom »Zakaj obdelujemo osebne podatke«);
Da tretjim osebam omogočimo zagotavljanje storitev v imenu Microsofta. Tretje osebe, ki prejemajo podatke, so na primer ponudniki in upravitelji finančnih investicijskih storitev, zavarovanj, pokojnin, varstva otrok in drugih ugodnosti, do katerih imate dostop zaradi zaposlitve v podjetju Microsoft, pa tudi strokovnjaki za zdravje in varnost, upravitelji objektov, ponudniki pravnih storitev in varnostne službe.
Za skladnost z našimi pravnimi obveznostmi, predpisi, vladnimi pooblastili ali pogodbami ali za odziv na pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, sodni nalog, administrativni in sodni postopek, kot so sodni poziv, vladna revizija ter preiskovalni nalog. Kategorije prejemnikov bi vključevale nasprotne stranke za pogodbe, pravosodne in vladne ustanove.
Kot odgovor na zakonite zahteve javnih organov (kot so regulativni organi, organi kazenskega pregona in organizacije za državno varnost).
Iskanje pravnega nasveta zunanjih odvetnikov in nasveta drugih zunanjih strokovnjakov, kot so računovodje, podjetniški svetovalci itd.;
Kot je potrebno za vzpostavitev, uveljavljanje ali zaščito pred morebitnimi, ogroženimi ali dejanskimi sodnimi spori.
Kjer je potrebno za zaščito Microsoftovih, vaših ključnih interesov (varnost in zaščita) ali ključnih interesov drugih oseb.
V zvezi s poslovno transakcijo ali postopkom, vključno s prodajo, odstopom ali drugim prenosom celotnega ali dela našega poslovanja (kot so potencialni ali dejanski kupec in njegovi pravni/strokovni svetovalci) ter integracijskimi dejavnostmi v zvezi s poslovno transakcijo, vključno s primeri, ko smo mi kupec; ali
Drug razlog v skladu z vašim soglasjem.
Microsoft bo spoštoval primere, kjer pravne zahteve omejujejo razkritje vaših osebnih podatkov.
Vaše pravice do vaših osebnih podatkov
V nekaterih regijah imate v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov (kot je na primer Uredba o splošnem varstvu podatkov v Evropski uniji in Združenem kraljestvu ter Švicarski zvezni zakon o varstvu podatkov) določene pravice. Če želite dodatne informacije glede na regijo/državo, si oglejte dodatek k tem obvestilu.
Uporaba piškotkov in spletnih oddajnikov
Strani spletnega mesta lahko uporabljajo piškotke (majhne besedilne datoteke, nameščene v vaši napravi) in podobne tehnologije. Ti piškotki in podobne tehnologije nam omogočajo, da shranimo in spoštujemo vaše izbrane možnosti in nastavitve; omogočajo vam vpis; preprečujejo prevare in analizirajo delovanje naših spletnih mest ter storitev.
Za dostavo piškotkov ter zbiranje podatkov o uporabi in delovanju, uporabljamo tudi »spletne svetilnike«. Naša spletna mesta lahko vsebujejo spletne svetilnike, piškotke ali podobne tehnologije drugih ponudnikov storitev.
Za nadzor podatkov, ki jih zbirajo piškotki, spletni svetilniki in podobne tehnologije, so vam na voljo različna orodja. S kontrolniki v vašem internetnem brskalniku lahko na primer omejite, kako lahko spletna mesta, ki jih obiščete, uporabljajo piškotke in prekličete privolitev tako, da počistite ali blokirate piškotke.
Varnost in nadzor delovnega mesta
Microsoft nadzira sistem IT in komunikacijski sistem z avtomatiziranimi orodji (vključno z UI in modeli strojnega učenja), kot so preverjanje pristnosti omrežja, strojna in programska oprema za brezžično povezljivost, zaščita pred zlonamerno programsko opremo in programska oprema za filtriranje neželene pošte, varnostna programska oprema za aplikacije v oblaku, beleženje dostopa in transakcij, rešitve za upravljanje prenosnih naprav ter notranje in zunanje revizije.
Prek funkcije videonadzora prav tako spremljamo naše pisarne in druga delovna mesta ter pregledujemo značke zaposlenih. Funkcijo videonadzora v glavnem uporabljamo ob vstopnih in izstopnih točkah, avlah z dvigali in prostorih z dragoceno opremo, kot so strežniške sobe, ter drugih izbranih območjih, kjer je velika nevarnost kraje oz. kjer hranimo izjemno dragocena sredstva. Videonadzorni sistemi se ne uporabljajo v zasebnih prostorih, kot so sanitarije, sobe za novorojenčke ali garderobe. Prav tako se ne uporabljajo za spremljanje delovnih postaj zaposlenih zaradi učinkovitosti.
Vsako sporočilo, datoteka, podatki, dokument, telefaks, zvok/videoposnetek, objava na družabnem omrežju ali komunikacija z neposrednimi sporočili oz. katera koli druga vrsta informacij, ki je bila prenesena do, prek ali od, prejeta ali natisnjena od, ustvarjena ali shranjena v naših sistemih za IT in telekomunikacijskih sistemih ter sredstvih (vključenih prek uporabe osebnih naprav za dostopanje do poslovnih sistemov za IT) velja kot poslovni element, ki ga lahko nadziramo ali dostopamo do njega. Poleg tega lahko zaposleni in druge osebe, ki jih zajema ta obvestilo o varstvu podatkov in ki so na podlagi določenih dejavnikov (kot so delo na občutljivem delovnem mestu, dostop do občutljivih podatkov ali drugi dejavniki, povezani z osebjem) potencialno izpostavljeni večjemu tveganju, podvrženi okrepljenemu nadzoru dejavnosti, ki se izvajajo na napravah v lasti podjetja ali napravah, ki so povezane s podjetjem, da se odkrijejo neobičajne. Spremljanje in dostop potekata v skladu z veljavno zakonodajo in pogodbami o delovnem mestu (kot so pogodbe delavskih svetov), za katere veljajo Microsoftovi lastni pravilniki (vključno z obvestilom, kjer je to primerno) o dostopu do takšnih podatkov in njihovi uporabi, vključno z razdelkom »Zakaj obdelujemo osebne podatke« te izjave o zasebnosti.
Varnost vaših osebnih podatkov
Microsoft si prizadeva, da bi zaščitil vaše osebne podatke. Nepooblaščen dostop do njih, njihovo uporabo in razkritje preprečujemo z različnimi varnostnimi tehnologijami in postopki. Osebne podatke, ki jih posredujete, na primer hranimo v računalniških strežnikih z omejenim dostopom, ki so v nadzorovanih prostorih, nekatere zelo zaupne ali občutljive osebne podatke pa varujemo s šifriranjem pri prenosu in v mirovanju.
Mesto shrambe in obdelave osebnih podatkov
Microsoft deluje globalno, zato bo morda treba osebne podatke prenesti v države zunaj države, kjer so bili prvotno zbrani. Sedež imamo v ZDA, zato na primer osebne podatke, zbrane v drugih državah, redno prenašamo v ZDA za namene obdelave. Osebne podatke prenašamo iz Evropskega gospodarskega prostora, Združenega kraljestva in Švice v druge države, od katerih za nekatere Evropska komisija in/ali Švicarski zvezni svet še nista določila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov. Njihovi zakoni na primer morda ne zagotavljajo enakih pravic, ali pa nimajo nadzornega organa za zasebnost, ki bi bil sposoben obravnavati vaše pritožbe. Pri izvajanju takšnih prenosov uporabljamo različne pravne mehanizme, vključno s pogodbami, kot so standardna pogodbena določila, ki jih je objavila Evropska komisija v skladu z Odločbo komisije 2021/914, za zagotavljanje pravic in omogočanje teh zaščit za potovanje z vašimi podatki. Če želite izvedeti več o odločitvah Evropske komisije o ustreznosti zaščite osebnih podatkov v državah, kjer Microsoft obdeluje osebne podatke, preberite ta članek na spletnem mestu Evropske komisije. Osebne podatke lahko prenesemo tudi takrat, ko (i) ste se strinjali z razkritjem v tujini; (ii) je to potrebno za sklenitev ali izvajanje pogodbe; (iii) je to potrebno za zaščito prevladujočega javnega interesa ali za vzpostavitev, izvajanje ali uveljavljanje zakonskih pravic; (iv) je potrebno zaščititi življenje ali telesno integriteto vas ali druge osebe in vašega soglasja ni mogoče pridobiti v razumnem času; (v) ste podatke naredili splošno dostopne in niste izrecno prepovedali obdelave; ali (vi) podatki izvirajo iz zakonsko določenega registra, do katerega imamo zakonit dostop.
Microsoft Corporation je v skladu z okvirjem zasebnosti podatkov EU-U.S (EU-U.S. DPF), razširitvijo Združenega kraljestva na EU-U.S. DPF in švicarsko-ameriškim okvirom zasebnosti podatkov (Švicarsko-ameriški DPF), kot ga je določilo Ministrstvo za trgovino ZDA. Microsoft Corporation je Ministrstvu za trgovino ZDA potrdila, da se drži EU-ZDA. Načela okvira zasebnosti podatkov (načela EU-ZDA DPF) v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, prejetih iz Evropske unije v skladu z EU-ZDA. DPF in iz Združenega kraljestva (in Gibraltarja) glede na razširitev Združenega kraljestva na EU-ZDA. DPF. Microsoft Corporation je Ministrstvu za trgovino ZDA potrdila, da se drži EU-ZDA. Načela okvira zasebnosti podatkov (načela EU-ZDA DPF) v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, prejetih iz Evropske unije v skladu z EU-ZDA. DPF in iz Združenega kraljestva (in Gibraltarja) glede razširitev Združenega kraljestva na EU-ZDA. DPF. V okviru nadaljnjega prenosa je družba Microsoft Corporation odgovorna za obdelavo osebnih podatkov, ki jih prejme na podlagi DPF in nato prenese tretji osebi, ki deluje kot zastopnik v našem imenu. Družba Microsoft Corporation ostaja odgovorna v skladu z načeli DPF, če naš zastopnik obdeluje takšne osebne podatke na način, ki ni v skladu z DPF, razen če lahko družba Microsoft Corporation dokaže, da nismo odgovorni za dogodek, ki je povzročil škodo. Če obstaja kakršno koli navzkrižje med pogoji v tej izjavi o zasebnosti in EU-ZDA. Načela DPF in/ali švicarsko-ameriška načela DPF, veljajo načela. Če želite izvedeti več o programu okvira za zasebnost podatkov (DPF – Data Privacy Framework) in si ogledati naše potrdilo, obiščite spletno mesto okvira za zasebnost podatkov Ministrstva za trgovino ZDA. Nadzorovane ameriške podružnice družbe Microsoft Corporation, kot je opredeljeno v naši predložitvi za samopotrditev, prav tako spoštujejo načela DPF – za več informacij si oglejte seznam Microsoftovih pravnih oseb v ZDA, ki jih pokriva certifikat okvira za zasebnost podatkov.
Če imate vprašanje ali pritožbo v zvezi s sodelovanjem Microsofta v okvirih za zasebnost podatkov (DPF), vam svetujemo, da stopite v stik z nami prek spletnega obrazca. Za vse pritožbe v zvezi z ogrodji DPF, ki jih Microsoft ne more rešiti neposredno, smo se odločili sodelovati z ustreznim organom EU za varstvo podatkov ali komisijo, ki so jo ustanovili evropski organi za varstvo podatkov, za reševanje sporov s posamezniki iz EU, informacijskim pooblaščencem Združenega kraljestva ( za posameznike iz Združenega kraljestva) in švicarski zvezni pooblaščenec za varstvo podatkov in informacije (FDPIC) za reševanje sporov s švicarskimi posamezniki. Obrnite se na nas, če želite, da vam posredujemo stik za vaš organ za varstvo podatkov. Kot je nadalje pojasnjeno v načelih DPF, je za obravnavo preostalih pritožb, ki niso rešene na drug način, na voljo zavezujoča arbitraža. Za Microsoft veljajo preiskovalna in izvršna pooblastila ameriške Zvezne trgovinske komisije.
Posamezniki, katerih osebni podatki so zaščiteni z japonskim zakonom o varstvu osebnih podatkov, naj si ogledajo članek na spletnem mestu japonske komisije za varstvo osebnih podatkov (objavljeno le v japonščini), v katerem je več informacij o pregledu sistemov varstva osebnih podatkov nekaterih držav, ki ga je opravila komisija.
Hranjenje osebnih podatkov
Osebne podatke bomo hranili v skladu z veljavno zakonodajo in zakonskimi zahtevami ter jih hranimo, dokler je potrebno za izpolnjevanje namenov, zaradi katerih so bili podatki zbrani, kot je dokumentirano v našem razporedu hrambe podatkov.
Spremembe tega obvestila o zasebnosti
To obvestilo o zasebnosti lahko občasno posodobimo. Ko to storimo, posodobimo tudi datum "»Zadnja posodobitev«" na vrhu obvestila o zasebnosti. V primeru bistvenih sprememb tega obvestila o zasebnosti ali načina uporabe vaših osebnih podatkov s strani Microsofta vas bomo o tem obvestili z objavo obvestila na spletnih mestih oziroma z neposrednim obvestilom uporabnikom. Priporočamo, da si občasno ogledate to obvestilo o zasebnosti, da boste obveščeni o tem, kako Microsoft ščiti vaše osebne podatke.
Stik z nami
Če želite pridobiti kopije dodatnih dokumentov o zasebnosti, navedenih v tem obvestilu o zasebnosti, ali če imate pomisleke glede zasebnosti oz. vprašanje v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti, pošljite sporočilo na AskHR@microsoft.com.
Naš naslov je:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ZDA
Telefon: (+1) 425 882 8080.
Microsoftova načela varstva zasebnosti zaposlenih.
Zadnja posodobitev: Junij 2024
Microsoft meni, da je zasebnost temeljna človekova pravica. Bistvo našega poslovanja je, da nam potrošniki in podjetja zaupajo svoje podatke. Z zaupanjem lahko vsakemu posamezniku in organizaciji v podjetju omogočimo, da doseže več.
Prav tako spoštovanje teh načel na delovnem mestu omogoča našim zaposlenim, da svoje delo opravijo po svojih najboljših močeh. Naši zaposleni vsak dan spodbujajo naše poslanstvo. Njihovo zaupanje je bistveno, če želimo doseči to poslanstvo. Trdno smo prepričani, da se zaposleni z zaposlitvijo pri Microsoftu v osnovi ne odpovedujejo svojim pravicam do zasebnosti. Spoštujemo zakone o varstvu zasebnosti in zahteve vseh držav, v katerih poslujemo. Microsoft v številnih primerih presega vse, kar je potrebno, da bi zagotovil, da lahko naši zaposleni resnično zaupajo, da bo Microsoft odgovorno ravnal s podatki, ki jih zbiramo o njih, in da bodo ostali največji privrženci in zagovorniki našega podjetja.
Na kratko, podjetje Microsoft se zasebnosti zaposlenih loteva skrbno, premišljeno in načrtno , pri čemer priznava edinstvenost delovnega razmerja in hkrati usklajuje interese podjetja za varno, vključujoče, učinkovito in inovativno poslovanje. Naš pristop je podkrepljen s programom za zasebnost, ki se zelo zavzema za ta vprašanja, kar se kaže v Microsoftovi naložbi v odbor za upravljanje podatkov zaposlenih (EDGB), ki nadzoruje zahteve Microsoftovih standardov varstva zasebnosti v zvezi s podatki zaposlenih, in partnerje v Microsoftovem vzpostavljenem programu zasebnosti, da se zagotovi, da ekipe izjemno skrbno obravnavajo zasebnost zaposlenih.
Delovno razmerje se razlikuje od razmerja s potrošniki ali strankami in včasih pomeni, da ima Microsoft pogodbene, pravne ali druge zahteve za uporabo podatkov zaposlenih, vključno z zagotavljanjem zahtevanih vladnih poročil (kot so poročila, ki se zahtevajo od Microsofta kot zveznega izvajalca, ali poročila o razlikah v plačah v nekaterih državah) ali sprejemanjem ustreznih ukrepov za obrambo ali pregon pravnih zahtevkov zoper podjetja ali s strani podjetja.
Microsoft je zaradi želje po ohranjanju zaupanja in uravnoteženju različne narave delovnega razmerja sprejel šest temeljnih načel varstva zasebnosti zaposlenih:
I. Microsoft zagotavlja obveščanje o uporabi podatkov zaposlenih.
Microsoft v prvi vrsti meni, da morajo biti zaposleni jasno in ustrezno obveščeni o tem, kako se lahko uporabljajo podatki zaposlenih. To obvestilo se začne z Microsoftovim obvestilom o varstvu zasebnosti podatkov za zaposlene, zunanje sodelavce, kandidate in goste (DPN). V obvestilu DPN in njegovih dodatkih je določen okvir za vso Microsoftovo obdelavo podatkov zaposlenih. Če si obvestila DPN še niste ogledali, vam svetujemo, da to storite. Obvestilo o zasebnosti podatkov (DPN) in njegove dodatke redno posodabljamo, zaposleni pa so na to obvestilo opozorjeni vsako leto v okviru obveznih usposabljanj.
Microsoft bo poleg obvestila DPN po potrebi zagotovil podrobnejše obvestilo o varstvu zasebnosti. Naš program Elite za preskušanje preskusnih različic pogosto zagotavlja dodatna obvestila o vrstah podatkov, ki se zbirajo pri preskušanju preskusnih različic novih izdelkov. Poleg tega lahko vaša lokalna pogodba o zaposlitvi ali pogodba med zaposlenimi vsebuje tudi določbe v zvezi z obdelavo podatkov.
II. Microsoft, kjer je to mogoče, ponuja možnost izbire načina uporabe podatkov zaposlenih.
Čeprav se Microsoft pri obdelavi večine podatkov zaposlenih ne zanaša na soglasje (razen če je to zakonsko zahtevano), verjamemo, da je treba zaposlenim ponuditi izbiro glede načina obdelave teh podatkov, kadar je to primerno. Ta izbira je lahko v različnih oblikah. V nekaterih primerih je to možnost, da se zaposleni odjavijo od nekaterih vrst funkcij izdelkov ali nekaterih res neobveznih načinov uporabe podatkov. Microsoftov podatkovni program (MDP) je dober primer takšne izbire. Več informacij o tem programu najdete v MDP dodatku k DPN. Ta program uporablja odobrene Microsoftove poslovne podatke za razvoj in izboljšanje izdelkov, za katere veljajo številni nadzorni ukrepi in omejitve. Zaposlenim v državah, kjer je program aktiven, je ponujena možnost, da se odločijo, da v programu ne bodo sodelovali v celoti, ali da sprejmejo ukrepe za omejitev vrst podatkov, ki jih obdeluje ta program.
Edinstvena narava delovnega razmerja pomeni, da je izbira morda bolj omejena ali pa ni na voljo za določeno vrsto obdelave podatkov (na primer za obdelavo plačilne liste ali, kjer je to dovoljeno, združeno analitiko podatkov). Če ima Microsoft prav tako pravne ali pogodbene pravice ali obveznosti za obdelavo ali razkrivanje podatkov, ne moremo dovoliti izbire načina uporabe teh podatkov.
III. Microsoft pri uporabi podatkov premišljeno usklajuje interese zaposlenih in podjetja.
Kadar obdelava podatkov zaposlenih ni v celoti podprta z zakonskimi, pogodbenimi ali drugimi posebnimi zahtevami, Microsoft skrbno preuči svoje interese za uporabo podatkov in jih uravnoteži z interesi posameznega zaposlenega glede zasebnosti podatkov. Zlasti ko gre za uporabo poslovnih podatkov za določene vrste izbirne ali »sekundarne« uporabe, kot so razvoj izdelkov, analitika delovnega mesta ali poslovni vpogledi, Microsoft temeljito preuči, kakšen vpliv ima lahko takšna uporaba na zasebnost zaposlenih in kakšen nadzor lahko in mora vzpostaviti za zaščito zasebnosti zaposlenih, preden nadaljuje. Microsoft lahko na primer zagotovi možnosti za zavrnitev določenih načinov uporabe podatkov, zagotovi, da so podatki pred uporabo deidentificirani, psevdonimizirani ali anonimizirani, uporabi združevanje podatkov pri poročanju in analizi ali izvede druge vrste varnostnih ukrepov in nadzora za zagotovitev ustrezne uporabe podatkov.
Dober primer tega je naša zasnova in izvedba storitve Viva Insights, ki uporablja podatke za neposredno prikazovanje vpogledov in vam tako pomaga pri sprejemanju odločitev o tem, kako vlagate svoj čas v službo. Teh vpogledov ne delimo z vašim nadrejenim na individualni ravni, saj jih namenoma ohranjamo na ustrezni ravni ekipe ali skupine, kar je del naše zavezanosti k varstvu zasebnosti zaposlenih.
IV. Uporaba podatkov o zaposlenih je ustrezno omejena in nadzorovana.
Kadar Microsoft uporablja podatke, z razumnimi ukrepi zagotavlja, da uporablja le podatke, ki so potrebni za določen način uporabe. Ekipe, ki želijo podatke uporabljati za razvoj izdelkov ali eksperimentiranje, na primer prosimo, da svoje potrebe po podatkih prilagodijo na tiste, ki so nujno potrebne za njihovo delo. Ekipe, ki želijo uporabljati naše podatke, morajo izpolnjevati obstoječe zahteve glede zasebnosti ali izvajati stroge postopke za pregled dostopa do podatkov zaposlenih in njihove uporabe, da se zagotovita ustrezno zmanjšanje in obseg uporabe. Dostop do podatkov, ki niso potrebni za podporo predvidenega področja uporabe, je na splošno prepovedan.
V. Microsoft zagotavlja dostop do podatkov zaposlenih.
Microsoft svojim zaposlenim prek samopostrežnih portalov redno zagotavlja dostop do lastnih osebnih podatkov, kot so plača, ugodnosti, dopust, nagrade in povezave. Microsoft zaposlenim na njihovo zahtevo zagotavlja tudi dodaten dostop do njihovih osebnih podatkov, če to zahteva lokalna zakonodaja. Če zaposlenim omogočite samopostrežni dostop do teh podatkov ter možnost, da jih po potrebi popravijo in posodobijo, bodo imeli vedno dostop do podatkov, ki so jim najbolj pomembni.
VI. Podatki zaposlenih so zaščiteni z vodilnimi varnostnimi ukrepi.
Poleg zasebnosti je najpomembnejša tudi varnost podatkov naših zaposlenih. Podatki, povezani z našimi zaposlenimi, so skrbno nadzorovani. Dostop do občutljivejših podatkov, na primer tistih, ki jih uporabljajo naše kadrovske ekipe, omejujemo na tiste, ki imajo resnično poslovno potrebo po delu z njimi, od ekip pa zahtevamo, da spoštujejo obstoječe zahteve glede zasebnosti ali sodelujejo pri pregledu zasebnosti pri novih načinih uporabe podatkov, da bi zagotovili njihovo ustreznost. Naše inženirske ekipe obravnavajo tudi podatke naših zaposlenih kot »podatke strank«, kar zahteva ustrezen pregled, odobritev in nadzor, preden Microsoft dovoli uporabo teh podatkov.
Dodatek za Kalifornijo
Zadnja posodobitev: Junij 2025
Kalifornija: Vaše pravice
Če ste zaposleni, zunanji član osebja ali kandidat, ki živi v Kaliforniji, ta razdelek velja za vas in dopolnjuje informacije, ki so v skupni rabi v izjavi o zasebnosti.
Prebivalci Kalifornije imajo v okviru Kalifornijskega zakona o zasebnosti potrošnikov z leta 2020 (spremenjeno) (CCPA) določene pravice glede svojih osebnih podatkov. V tem razdelku so opisane vaše pravice in navodila za uveljavljanje teh pravic. Upoštevajte, da v zadnjih dvanajstih (12) mesecih nismo prodali vaših osebnih podatkov ali delili takšnih informacij za oglaševanje v različnih kontekstih. Določene osebne podatke, kot so vaše ime in priimek, identifikacijska številka zaposlenega, e-poštni naslov, podatke o bančnem računu, naziv/delovno mesto in druge podobne kontaktne podatke, finančne podatke, podatke o zaposlitvi, in sklepe lahko razkrijemo svojim hčerinskim in povezanim podjetjem ter drugim tretjim osebam, vključno s ponudniki storitev, ki zagotavljajo storitve v imenu družbe Microsoft.
- Pravico imate prejeti to obvestilo o naših praksah zbiranja, uporabe, hranjenja in razkritja osebnih podatkov po ali pred zbiranjem osebnih podatkov.
- Zahtevate lahko obvestilo in dostop do določenih informacij o našem zbiranju in uporabi vaših osebnih podatkov v zadnjih 12 mesecih. Ko prejmemo in potrdimo vašo preverljivo zahtevo, vam lahko razkrijemo:
- Kategorije osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas.
- Kategorije virov osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas.
- Poslovni ali komercialni namen za zbiranje teh osebnih podatkov.
- Kategorije tretjih oseb, s katerimi smo te osebne podatke razkrili.
- Določene dele osebnih podatkov, ki smo jih zbrali o vas (to imenujemo tudi zahteva za prenosljivost podatkov).
- Če smo vaše osebne podatke razkrili za poslovni namen, seznam razkritij, ki identificirajo kategorije osebnih podatkov, ki jih je pridobila posamezna kategorija prejemnika.
- Zahtevate lahko, da popravimo netočne osebne podatke o vas.
- Zahtevate lahko, da izbrišemo vaše osebne podatke, ki smo jih zbrali od vas in jih hranimo, ob upoštevanju nekaterih izjem. Ko prejmemo in potrdimo vašo preverljivo zahtevo, bomo vaše osebne podatke izbrisali ali odstranili njihovo identiteto (in naročili našim ponudnikom storitev, naj jih izbrišejo ali odstranijo) iz naših evidenc, razen če velja izjema.
- Osebnih podatkov ne »prodajamo« ali »delimo« in tega v zadnjih 12 mesecih tudi nismo storili.
- Občutljivih osebnih podatkov ne uporabljamo ali razkrivamo za določanje posameznih značilnosti ali za dodatne namene.
Nobena od teh pravic ni absolutna in v nekaterih okoliščinah se lahko zgodi, da v skladu z veljavno zakonodajo vaše zahteve ne smemo obravnavati.
Preverljivo zahtevo za dostop, popravilo ali brisanje vaših osebnih podatkov lahko vložite samo vi ali pooblaščeni zastopnik, ki ga pooblastite za delovanje v vašem imenu.
Vsaka preverljiva zahteva (vključno z zahtevo za izbris podatkov) mora:
- Zagotoviti zadostne informacije, ki nam omogočajo razumno preverjanje, ali ste oseba, o kateri smo zbirali osebne podatke, ali pooblaščeni zastopnik (na primer tako, da od vas zahtevamo podpisano pisno pooblastilo, da je zastopnik pooblaščen za vložitev zahteve v vašem imenu).
- Svojo zahtevo opišite dovolj podrobno, da jo bomo lahko pravilno razumeli, ocenili in se nanjo odzvali.
Na vašo zahtevo se ne moremo odzvati ali vam zagotoviti osebnih podatkov, če ne moremo preveriti vaše identitete ali pooblastila za vložitev zahteve in potrditi, da se osebni podatki nanašajo na vas. Za predložitev preverljive zahteve vam ni treba ustvariti računa pri nas.
Ne bomo vas kaznovali za uveljavljanje katere koli vaše pravice, če je to zakonsko prepovedano.
Svoje pravice iz zakona CCPA lahko uveljavljate na enega od naslednjih načinov:
- Pošljete zahtevo na e-naslov AskHR@microsoft.com
- Nas pokličete na številko (+1) 425-882-8080
Dodatek za Kanado
Zadnja posodobitev: Oktober 2023
Za zaposlene, kandidate in zunanje sodelavce, ki delajo v Kanadi, veljajo naslednje dodatne določbe.
Način zbiranja
Zbiramo osebne podatke, ki nam jih posredujete neposredno (na primer prek postopka prijave na delovno mesto ali v povezavi z upravljanjem vaše zaposlitve ali delovnega razmerja), kot tudi informacije, ki nam jih samodejno posredujete, kot je opisano zgoraj. Osebne podatke lahko zbiramo tudi posredno s soglasjem. Informacije o preverjanju preteklosti na primer zbiramo od tretjih ponudnikov preverjanja preteklosti, osebne podatke pa lahko pridobimo tudi od zaposlitvenih agencij ali referenčnih služb. Če želite več informacij o osebnih podatkih, ki jih zbiramo, glejte razdelek »Osebni podatki, ki jih obdelujemo«.
Prenos osebnih podatkov
Mi in naši ponudniki storitev (vključno z lastniško povezanimi podjetji) lahko dostopamo do osebnih podatkov, jih shranjujemo in kako drugače obdelujemo zunaj vaše province (vključno s prebivalci Quebeca, zunaj Quebeca), vključno z drugimi deli Kanade, Združenih držav in drugih tujih pristojnosti, kjer se nahajamo mi ali naši ponudniki storitev. Mi, naše povezane družbe in naši ponudniki storitev lahko razkrijemo vaše osebne podatke, če to od nas zahteva ali dovoljuje veljavna zakonodaja ali pravni postopek, ki lahko vključuje zakonit dostop tujih sodišč, organov pregona ali drugih vladnih organov v jurisdikcijah, v katerih delujemo mi ali naši ponudniki storitev.
Hranjenje
Vaše osebne podatke bomo obdelali in jih hranili toliko časa, dokler bo to potrebno za namene, za katere so bili zbrani podatki, kot je določeno v tem pravilniku, in da bomo izpolnjevali naše pravne ali poslovne zahteve, kot je to dokumentirano v našem razporedu hranjenja poslovnih podatkov.
Vaše pravice
Ob upoštevanju omejenih izjem v skladu z veljavno zakonodajo imate pravico do dostopa, posodobitve, popravka in odprave netočnosti v vaših osebnih podatkih, ki jih hranimo in nadzorujemo, ter do preklica privolitve za zbiranje, uporabo in razkritje vaših osebnih podatkov (čeprav zaposleni ne more preklicati privolitve za zbiranje osebnih podatkov, ki so potrebni za upravljanje njegove zaposlitve). Zahtevate lahko dostop, posodobitve, popravke in odprave netočnosti v vaših osebnih podatkih, ki jih hranimo ali nadzorujemo, ali prekličete svojo privolitev, tako da pošljete e-pošto na naslov AskHR@microsoft.com. Za preverjanje vaše identitete ali identitete posameznika, ki je to zahteval, bomo morda potrebovali določene osebne podatke.
Stik z nami
Če imate kakršna koli vprašanja ali pripombe v zvezi s tem obvestilom o zasebnosti ali načinom, kako mi ali naši ponudniki storitev (vključno z našimi ponudniki storitev zunaj Kanade) obravnavamo vaše osebne podatke, ali če želite zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov ali njihov popravek ali če želite preklicati svoje soglasje, nam pišite na e-naslov AskHR@microsoft.com.
Lahko tudi stopite v stik z našim pooblaščenim osebjem za zasebnost preko spletnega obrazca.
Obvestilo o zasebnosti za Kitajsko
Zadnja posodobitev: Junij 2026
To obvestilo o zasebnosti za Kitajsko je dopolnilo Microsoftovemu globalnemu obvestilu o varstvu zasebnosti podatkov (»DPN«) in zagotavlja dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov, kot zahteva Kitajski zakon o varstvu osebnih podatkov ter njegova izvedbena pravila in predpisi (»veljavna kitajska zakonodaja«). V primeru nedoslednosti med DPN-jem in obvestilom za Kitajsko, prevlada to obvestilo za Kitajsko.
V zvezi s tem obvestilom za Kitajsko izraz "»osebni podatki«" pomeni "»osebne podatke«", kot je določeno v veljavni kitajski zakonodaji. Osebni podatki so vse elektronske ali drugače zabeležene informacije, povezane z identificiranimi ali določljivimi naravnimi osebami, razen anonimnih podatkov.
Osebni podatki, ki jih obdelujemo
Poleg vrst osebnih podatkov, opisanih v “” razdelku »Osebni podatki, ki jih obdelujemo« v DPN, lahko obdelamo tudi te osebne podatke:
- informacije o registraciji gospodinjstva in, če je primerno, družabna razmerja družinskih članov;
- Trenutni ali nekdanji status zaposlitve;
- informacije o družabnih ugodnostih, vključno z informacijami, potrebnimi za prispevke skladov za zavarovanje in nastanitev;
- Podatki o poslovnem potovanju, vključno s podatki’ o plačilu Microsoftove kreditne kartice podjetja, ter druge informacije, povezane s poslovnim potovanjem in povračilom stroškov itd.
V skladu z veljavno kitajsko zakonodajo se lahko spodnje neizčrpne vrste osebnih podatkov, ki jih zberemo od vas, po potrebi obravnavajo kot občutljivi osebni podatki v skladu z veljavno kitajsko zakonodajo:
- Demografski in biometrični podatki, vključno z zdravstvenimi informacijami zaposlenih; in
- finančne informacije
Zakaj obdelujemo osebne podatke
Vaše osebne podatke obdelujemo na zakoniti osnovi obdelave, kot to določa veljavna kitajska zakonodaja. Vaše osebne podatke obdelujemo tudi za namene, opisane v razdelku »Zakaj obdelujemo osebne podatke« v izjavi o zasebnosti.
Občutljive osebne podatke zbiramo in uporabljamo za namene, opisane v razdelku »Zakaj obdelujemo osebne podatke« v izjavi o zasebnosti.
Pri obdelavi občutljivih osebnih podatkov bomo sprejeli stroge varnostne ukrepe.
Vaše pravice do vaših osebnih podatkov
Vaše pravice v skladu z veljavno kitajsko zakonodajo spoštujemo. V zakonitih okoliščinah lahko svoje osebne podatke kopirate, preverite, popravite, dokončate in izbrišete. V določenih okoliščinah se morda ne bomo mogli odzvati na vašo zahtevo za uveljavljanje vaših osebnih pravic zaradi pravnih zahtev, administrativnih predpisov ali drugega zakonitega namena obdelave osebnih podatkov. Svoje pravice lahko uveljavljate prek AskHR@microsoft.com.
Prenos osebnih podatkov prek meje
Microsoft deluje globalno. Za izvajanje splošnega poslovnega upravljanja in poslovanja, izvajanje upravljanja kadrovske službe, izpolnjevanje pravnih obveznosti in za druge zakonite namene lahko Microsoft osebne podatke, zbrane od vas na Kitajskem, prenese Microsoftovim’ lastniško povezanim entitetam zunaj Kitajske, na primer ZDA s sedežem Microsofta. Kadar se vaši osebni podatki prenašajo izven Kitajske, bomo zagotovili, da bo prenos skladen z veljavno kitajsko zakonodajo, ter uvedli ustrezne in potrebne ukrepe za zagotavljanje enakovredne ravni varovanja podatkov, vključno z uporabo zakonitih mehanizmov za čezmejni prenos ali veljavnih izjem v skladu z upoštevno kitajsko zakonodajo, če bo to potrebno.
Evropska unija, Združeno kraljestvo in Švica
Zadnja posodobitev: Junij 2025
Evropska unija, Združeno kraljestvo in Švica: Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
Poleg informacij, navedenih v izjavi o zasebnosti, so zaposleni, zunanji uslužbenci in kandidati v EU, Združenem kraljestvu in Švici (vključno s posamezniki, ki delajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, ali v nekaterih primerih s posamezniki, ki običajno prebivajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, vendar delajo v tujini) upravičeni do določenih pravic v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno s splošno uredbo EU in Združenega Kraljestva o varstvu podatkov (skupaj »GDPR«) in lokalno zakonodajo, ki uvaja ali dopolnjuje GDPR in Švicarski zvezni zakon o varstvu podatkov, vključno s pravicami za:
- Zahtevo dostopa do in pridobivanja kopije svojih osebnih podatkov:
- Zahtevo korekcije (ali popravka) navedenih nepravilnih osebnih podatkov.
- Zahtevo čiščenja (ali brisanja) osebnih podatkov, ki niso več zahtevani za izpolnjevanje pogojev, za katere so bili zbrani, oz. jih Microsoft zaradi drugih utemeljenih razlogov ne potrebuje več.
- Omejitev ali nasprotovanje obdelavi vaših osebnih podatkov.
- Zahtevo za prenos osebnih podatkov drugemu podjetju (če je to ustrezno).
Upoštevajte, da za te pravice veljajo določeni pogoji in izjeme in da se izvajanje navedenih pravic lahko razlikuje glede na vrsto vpletenih osebnih podatkov in Microsoftovo določeno osnovo za obdelavo osebnih podatkov.
Če želite podati zahtevo za uveljavitev ene od navedenih pravic, nam pošljite sporočilo na e-naslov AskHR@microsoft.com ali pismo na naslov:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ZDA
Vse zahteve bomo obravnavali in ukrepali zoper njih v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Upoštevajte, da lahko od vas zahtevamo določene informacije, s katerimi bomo lahko potrdili vašo identiteto. V omejenih primerih vam lahko zaračunamo razumno pristojbino za upravne stroške v zvezi z odgovorom na vašo zahtevo. Toda o morebitnih pristojbinah vas bomo vnaprej obvestili.
Če za obdelavo vaših osebnih podatkov potrebujemo vaše soglasje, imate pravico, da soglasje kadar koli prekličete. Vendar to ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem soglasja.
Zaposleni, zunanji uslužbenci in kandidati v EU, Združenem kraljestvu in Švici (vključno s posamezniki, ki delajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, ali s posamezniki, ki običajno prebivajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, vendar delajo v tujini) lahko svoja vprašanja o načinu obdelave osebnih podatkov naslovijo tudi na pooblaščenca za varstvo podatkov prek našega spletnega obrazca.
Prizadevamo si odgovoriti na vsa vaša vprašanja, toda če imate nerešene pomisleke, se lahko pritožite pri ustreznem nadzornem organu za varstvo podatkov v EU, Združenem kraljestvu in Švici.
Za trenutne in nekdanje zaposlene je upravljavec vaših osebnih podatkov Microsoftova entiteta, ki je ali je bila vaš delodajalec. Za kandidate je upravljavec vaših osebnih podatkov Microsoftova entiteta, pri kateri ste se prijavili na delovno mesto. Pri zunanjem osebju je upravljavec vaših osebnih podatkov Microsoftova entiteta, ki ji nudite storitve. Microsoft Corporation je tudi upravljavec nekaterih osebnih podatkov zgoraj navedenih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. Vse poizvedbe v zvezi z zasebnostjo za vašega upravljavca podatkov naslovite na e-naslov AskHR@microsoft.com ali pismeno na naslednji naslov:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ZDA
Poleg tega so podatki za stik z upravljavcem vaših podatkov navedeni v vaši pogodbi ali prijavi za zaposlitev.
Za zaposlene v EU, Združenem kraljestvu in Švici, zunanje osebje in kandidate (vključno z osebami, ki delajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, ali osebami, ki običajno prebivajo v EU, Združenem kraljestvu in Švici, vendar delajo v tujini) se pri zbiranju in obdelavi osebnih podatkov o vas (kot je opisano v izjavi o zasebnosti) opiramo na različne pravne podlage, na primer, če je to potrebno za upravljanje našega delovnega razmerja, vodenje našega poslovanja, izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti, zaščito varnosti naših sistemov in podatkov ali izpolnjevanje drugih legitimnih interesov. Te pravne podlage vključujejo naslednje (ali kot je občasno drugače sporočeno):
Izvajanje pogodbe:
- Upravljanje zaposlitvenega ali delovnega razmerja
- Plačilna lista, nadomestilo in računovodstvo
- Registracija in upravljanje z ugodnostmi
- Poslovne transakcije
Zaščita ključnega interesa:
- Obvestila o nujnih primerih
Izvedba opravila, opravljenega v javnem interesu:
- Znanstvene raziskave
Skladnost s pravno obveznostjo:
- Ocena enakih priložnosti in prilagoditev
- Upravljanje in izvrševanje zakonodaje in pravilnikov
- Poslovne transakcije
Za naš zakonit interes:
- Zaposlovanje in najemanje
- Načrtovanje in razvoj kariere
- Usposabljanje in mentorstvo
- Upravljanje učinkovitosti
- Splošna kadrovska administracija
- Ocena enakih priložnosti in prilagoditev
- Upravljanje in izvrševanje zakonodaje in pravilnikov
- Disciplinske zadeve in preiskave
- Poslovne transakcije
- Upravljanje, spremljanje, zaščita in izboljšanje naših sistemov
- Upravljanje, spremljanje, zaščita in izboljšanje naših prostorov
- Prilagajanje
- Avtomatizirane odločitve
- Splošne poslovne dejavnosti
- Komunikacija na delovnem mestu
Kadar obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi zakonitih interesov, lahko v določenih okoliščinah ugovarjate tej obdelavi. V takih primerih bomo vaše osebne podatke prenehali obdelovati, razen če imamo utemeljene razloge za nadaljevanje obdelave ali kjer jih potrebujemo iz pravnih razlogov.
Dodatek k učenju in spretnostih
Zadnja posodobitev: Junij 2024
Ta dodatek velja za Podatke o učenju in spretnostih , ki jih Microsoft obdeluje o zaposlenih in zunanjih uslužbencih za različne namene v skladnosti s predpisi lokalnega prava, lastnimi notranjimi pravilniki, pogoji uporabe tretjih oseb (npr. kjer podatke o sposobnostih in izobraževanju posredujejo tretje osebe) in veljavnimi pogodbenimi zahtevami tretjih oseb.
Podatki o izobraževanju in sposobnostih so informacije o vašem strokovnem razvoju, kot so izobraževanja in dosežki, sposobnosti ter povezani interesi. Viri za podatke o učenju in spretnostih vključujejo informacije o vaših:
- Interakcijah s spletnimi mesti Microsoft Learning kot sta Microsoft Learn ali LinkedIn Learning, pri preverjanju pristnosti z vašim Microsoftovim računom za zaposlene.
- Notranja Microsoftova izobraževanja, tečaji ali druge ponudbe, ki jih zagotavlja Microsoft in jih lahko opravite za razvijanje spretnosti, povezanih s službo, delom, vlogo ali kariero. Te ponudbe so lahko izbirne, priporočljive, pričakovane ali celo zahtevane; lahko so na voljo v živo, v spletu ali prek zvočnih posnetkov ali videoposnetkov; in so lahko ciljane širše ali omejene na vaš posel, vlogo oziroma funkcijo. Primeri vključujejo: Izobraževanje o Microsoftovih standardih poslovnega vedenja, ponudbe, ki so na voljo samo za Microsoftove zaposlene v portalu LinkedIn Learning, in izobraževanja, dosegljiva na učnih portalih podjetij, divizij ali skupin.
- Izobraževanja ali tečaji tretjih oseb, ki jih ponuja Microsoft, in so povezani z vašim Microsoftovim računom za zaposlene ali tečaji, ki ste jih dali v skupno rabo z Microsoftom. Za razliko od opisanih notranjih izobraževanj, omenjenih zgoraj, ta izobraževanja izvajajo tretje osebe in ne Microsoft oziroma jih lahko najdete v storitvah, kot sta LinkedIn in LinkedIn Learning. Do teh izobraževanj lahko dostopate prek zunanjih spletnih mest, zunanjih tečajev ali jih izvajajo (tudi notranje) viri tretjih oseb. Tako kot interna izobraževanja so lahko tudi ta izobraževanja tretjih oseb usmerjena široko ali omejeno na vaše podjetje, vlogo ali funkcijo in so lahko na voljo prek komercialnih ali potrošniških spletnih strani. Oglejmo si nekatere primere: ponudbe v storitvi LinkedIn Learning ali tečaji, ki jih izvajajo tretje osebe, kot je Dale Carnegie ali drugi.
- Potrdila in dosežki, kot so Microsoftova potrdila in potrdila tretjih oseb, ki ste jih pridobili in ste jih dali v skupno rabo. Nekatera delovna mesta, vloge ali funkcije lahko zahtevajo določena potrdila. V takšnih primerih vas bomo o zahtevah predhodno obvestili. Če so zahtevana potrdila, boste morda morali deliti informacije o uspešnem dokončanju teh potrdil.
- Spretnosti, ki jih prepoznate ali so razvidna iz vašega izobraževanja oz. strokovnih dejavnostih.
- Sodelovanje na Microsoftovih dogodkih, kot so Ready, Build in tekmovanja hackathon.
- Interesi za rast, kot so izkušnje ali spretnosti, ki bi jih radi razvili v sklopu razvijanja in napredovanja v okolju Connects ali drugih kontekstih, ali vsebini oz. gradivu, ki ga želite predelati in je povezano s strokovnim razvojem, kariernim načrtovanjem, razvijanjem spretnosti in z drugimi priložnostmi za izobraževanje.
- Razvoj na podlagi vloge, kot so praktične ali izkustvene dejavnosti, s katerimi pridobivate sposobnosti za vašo vlogo.
Microsoft lahko iz navedenih virov obdela različne podatke, vključno s/z (vendar ne omejeno nanje):
- Podatki za stik in demografskimi podatki, na primer vaše ime, podatki za stik, naziv delovnega mesta, poklicna stopnja, poklic ipd.
- Podatki o prisotnosti, učinkovitosti in dokončanju.
- Povratnimi informacijami o določenem dogodku, tečaju, izobraževanju ali ponudbi.
- Analitičnimi podatki o vaših interakcijah na spletnem mestu ali v storitvi za izobraževanje.
- Podatki o navedenih ali priznanih sposobnostih.
- Fotografijami, videoposnetki ali posnetki (zvok in video) izobraževalnega dogodka ali dejavnosti.
Microsoft prav tako zbira podatke o izobraževanju in spretnostih v različnih kontekstih. Microsoft denimo zbira podatke o izobraževanju in spretnostih ko:
- Jih navedete; na primer prek skupne rabe svojih ciljev strokovnega razvoja z vodjo v okolju Connect, prek pridruževanja Microsoftovemu notranjemu seznamu prejemnikov ali skupini, povezani s potrdilom ali strokovno spretnostjo, oziroma s posodobitvijo svojega profila tako, da dodate značke, ki ponazarjajo strokovne dosežke.
- Pooblastite tretjo osebo, da posreduje podatke; ko na primer izobraževalni ali strokovni organizaciji podate zahtevo za skupno rabo vaših strokovnih dosežkov z Microsoftom.
- Se registrirate in udeležite Microsoftovih dejavnosti za izobraževanje, kot so udeležitev tekmovanj Ready, Build ali hackathon.
- Uporabljate storitve za izobraževanje, ki so na voljo le za Microsoftove zaposlene in/ali zunanje uslužbence; ko si na primer ogledujte vsebino o strokovnem razvoju ali ko komunicirate z izobraževalnimi moduli.
- Uporabljate storitve za izobraževanje, preverjene z vašim Microsoftovim računom za zaposlene, kot sta Microsoft Learn ali LinkedIn Learning (zanje veljajo zadevni pogoji uporabe za gostujoče spletno mesto in morebitne pogodbene obveznosti, ki jih ima Microsoft za dostop do takšnih podatkov).
Microsoft uporablja podatke o izobraževanju in spretnostih za različne namene, opredeljene v nadaljevanju tega dokumenta, ki lahko vključujejo samodejno obdelavo podatkov s strojnim učenjem ter uporabo umetne inteligence, kot je naravna obdelava jezika.
Za upravljanje našega zaposlitvenega ali delovnega razmerja z vami – vključno z vašimi priložnostmi za poklicno napredovanje
Podatke o izobraževanju in spretnostih obdelujemo za namene upravljanja našega zaposlitvenega ali delovnega razmerja z vami, vključno z izpolnjevanjem naših obveznosti in zavez za vas. Če na zahtevo ne uspemo posredovati vaših podatkov o izobraževanju in spretnostih, ne bomo mogli izvajati teh opravil in/ali upoštevati naših pravnih obveznosti. Microsoft na primer uporablja podatke o izobraževanju in spretnostih da:
- preveri, ali ste dokončali izobraževalne dejavnosti, ki jih zahteva vaša vloga ali veljavna zakonodaja;
- vas pomaga usmerjati pri vašem poklicnem razvoju in načrtovanju kariere;
- pregleda, nagradi in izboljša učinkovitost zaposlenih ter poklicni razvoj;
- prepozna poklicne priložnosti in priložnosti za rast zaposlenih;
- določi ustrezne vire za določeno priložnost stranke ali scenarij podpore;
- ovrednoti potencial zaposlenega za rast;
- preveri, ali ste se udeležili plačanega izobraževanja oz. izobraževanja, ki vam ga krije Microsoft, in
- da vam pomaga pri prepoznavanju vsebine ali gradiva, ki vam ustreza vašim interesom.
- Izvajanje učnih dejavnosti in programov, vključno s preverjanjem predpogojev, komuniciranjem z učenci ali udeleženci o dejavnosti ali programu in zbiranjem povratnih informacij o učni dejavnosti, programu ali drugih povezanih dejavnostih.
Za zagotavljanje in izboljšanje naših izdelkov ter storitev
Podatke o izobraževanju in spretnostih obdelujemo, da vam lahko ponudimo in izboljšamo naše izdelke ter storitve. Ko se na primer registrirate za Microsoftovo izobraževanje ali izpite, lahko z vašimi podatki o izobraževanju in spretnostih ugotovimo, ali ste izobraževanje dokončali, in če je ustrezno, izpolnjujete merila za certificiranje.
Podatke o izobraževanju in spretnostih obdelujemo zaradi izboljšanja naših izdelkov ter storitev. Lahko na primer:
- Analiziramo anonimne podatke o izobraževanju in sposobnostih, da ugotovimo, katere izobraževalne dejavnosti so najbolj priljubljene pri novih zaposlenih ali zaposlenih z določenimi nazivi.
- Združimo podatke o izobraževanju in spretnostih z drugimi podatki o poslovnem obveščanju, da prepoznamo in ovrednotimo učinkovitost izdelkov ter storitev za izobraževanje (na združeni osnovi). Poizvedujemo lahko na primer, ali določene izobraževalne dejavnosti povečajo raven zadovoljstva strank, izboljšajo varnost zaposlenih, zmanjšajo število varnostnih incidentov ali vplivajo na priložnosti poklicnega razvoja oz. učinkovitost zaposlenih.
- Uporabimo povratne informacije iz izobraževalnih dejavnosti, da izboljšamo naše izdelke ter storitve. Pri analizi združenih rezultatov za izpite Azure ali pregledu povratnih informacij, ki smo jih prejeli po izvedenem dogodku za izobraževanje, lahko na primer prejmemo vpoglede o načinih za izboljšanje storitve Azure.
Drugi zakoniti nameni
Podatke o izobraževanju in spretnostih obdelamo za druge zakonite namene, na primer:
- Ko je to zahtevno zaradi utemeljenih poslovnih razlogov, kot so vodenje podjetja, poslovno obveščanje, za namene nadzora in poročanja, upravljanje varnostni omrežja in informacijskih sistemov ter zagotavljanje in izboljšanje storitev za zaposlene.
- Ko sumimo ali odkrijemo kršitve zakonodaje ali naših notranjih pravilnikov.
- Ko je to upravičeno z vašim zakonito pridobljenim soglasjem.
- Ko menimo, da je to nujno za potrebe skladnosti z zakonodajo in predpisi, vključno z zbiranjem in razkrivanjem osebnih podatkov, kot to zahteva zakonodaja (npr. za minimalno plačo, delovni čas, davke, zdravje in varnost, zakone za preprečevanje diskriminacije ter globalno migracijo in pravice posameznikov, na katere se podatki nanašajo), v sklopu sodne pristojnosti ali za uveljavljanje oz. varovanje pravnih pravic Microsofta.
Dodatek za Mehiko
Zadnja posodobitev: Junij 2025
Mehika: Vaše pravice
Če ste zaposleni, zunanji član osebja ali kandidat, ki živi v Mehiki, ta razdelek velja za vas in dopolnjuje informacije, ki so vam razkrite v v izjavi o zasebnosti podatkov zaposlenega. Poleg teh informacij imate lahko v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov, vključno z zveznozakonodajo o varstvu osebnih podatkov v lasti zasebnih subjektov ("LFPDPPP") in lokalnimi zakoni, ki izvajajo ali dopolnjujejo LFPDPPP, določene pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, vključno s pravicami za:
- Zahtevo dostopa do in pridobivanja kopije svojih osebnih podatkov:
- Zahtevo korekcije (ali popravka) navedenih nepravilnih osebnih podatkov.
- Zahtevo čiščenja (ali brisanja) osebnih podatkov, ki niso več zahtevani za izpolnjevanje pogojev, za katere so bili zbrani, oz. jih Microsoft zaradi drugih utemeljenih razlogov ne potrebuje več.
- Preklic ali nasprotovanje obdelavi vaših osebnih podatkov.
- Preklic soglasja, kjer je bilo dano.
Upoštevajte, da za te pravice veljajo določeni pogoji in izjeme in da se izvajanje navedenih pravic lahko razlikuje glede na vrsto vpletenih osebnih podatkov in Microsoftovo določeno osnovo za obdelavo osebnih podatkov.
Če želite podati zahtevo za uveljavitev ene od navedenih pravic, nam pošljite sporočilo na e-naslov AskHR@microsoft.com ali pismo na naslov:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ZDA
Dodatek k Microsoftovemu podatkovnemu programu (MDP)
Zadnja posodobitev: Junij 2024
To dopolnilo velja za Microsoftov podatkovni program (MDP) in poslovne podatke, ki jih obdela program MDP za namene odpravljanja napak, preskušanja, razvijanja in izboljšanja novih ter obstoječih izdelkov in storitev (»podatki MDP«). Podatki MDP se lahko uporabljajo v znanstvenoraziskovalne namene ter za usposabljanje modelov umetne inteligence in strojnega učenja. MDP in pogoji tega dodatka veljajo samo za Microsoftove zaposlene, vključno z nekdanjimi zaposlenimi, če so bili zaposleni v času ekstrahiranja podatkov. Podatki o zunanjih sodelavcih, gostih in kandidatih so izrecno izključeni iz obsega programa MDP. Več informacij o določenih pogojih in obsegu programa MDP najdete na strani Več informacij. Zaposleni lahko kadar koli omejijo sodelovanje v programu brez škodljivih posledic tako, da kliknejo tukaj http://aka.ms/MDPOptOut.
Glavni cilj programa MDP je obdelava podatkov ali informacij, ki jih Microsoftovi zaposleni prenašajo, ustvarjajo, izmenjujejo ali shranjujejo z Microsoftovimi notranjimi sistemi, programsko opremo, storitvami in sredstvi v obsegu njihove zaposlitve. Microsoft si bo razumno prizadeval za izvajanje nadzora, da bi podatke, ki niso povezani s poslovanjem, po možnosti izključil iz obsega MDP. Čeprav je namen teh kontrol omejiti področje uporabe programa MDP na obdelavo Microsoftovih poslovnih podatkov (kot je opisano na strani Več informacij), lahko MDP nenamerno obdela določeno osebno vsebino zaposlenih, ki je bila ustvarjena in shranjena v sisteme oz. sredstva, ki jih nudi ali katerih lastnik je Microsoft, ali je bila prenesena vanje. Ko se to zgodi, si bo Microsoft še naprej razumno prizadeval za izboljšanje nadzora, da bi v prihodnje bolje izključil takšne podatke. Obdelava podatkov v sklopu programa MDP je vedno skladna z navedenimi zahtevami za program MDP in Microsoftovimi notranjimi pravilniki (vključno z odgovorno uporabo tehnologije ter Microsoftovim dostopom do poslovnih podatkov in podatkov, ki niso povezani s poslovanjem) ter lokalno zakonodajo.
Primeri podatkov MDP med drugim vključujejo, vendar niso omejeni na: e-poštna sporočila in podatke koledarja v storitvi Exchange, datoteke, shranjene v storitvi OneDrive za podjetja, vsebino zapisov srečanj, glasovne posnetke, zbrane v službenih napravah, sporočila v aplikaciji Teams, vsebino na mestih platforme SharePoint, diagnostične podatke iz službenih naprav, podatke o iskanju, povratne informacije o izdelkih in storitvah, ter notranje aplikacije posameznih področij poslovanja, kot so aplikacije za podporo prodajnim procesom. To so reprezentativni in neizčrpni primeri vrst Microsoftovih poslovnih podatkov, iz katerih MDP lahko obdeluje podatke. Posodobljene informacije o programu MDP lahko najdete na strani Več informacij.
Poleg vsebinskih podatkov iz navedenih virov lahko Microsoft obdeluje tudi različne dodatne vrste podatkov iz zgornjih virov v podporo programa MDP, in sicer med drugim tudi:
Osnovne demografske podatke, vključno z vašim imenom in vzdevkom itd.
Metapodatke, povezane z veljavno vsebino, kot so informacije o času in datumu, signali, povezani z avtorstvom in spreminjanjem podatkov, naslovi dokumentov in srečanje itd.
Podatke o telemetriji, kot so podatki, povezani z uporabo izdelkov in funkcij, ki so povezani z zgornjimi vrstami vsebine in storitvami, ali podatki o računalniku, kot so zgodovina različic programske opreme, vrsta računalnika, različica operacijskega sistema itd.
Microsoftova uporaba podatkov MDP temelji na Microsoftovem utemeljenem interesu do uporabe lastnih poslovnih podatkov za poslovne namene, kajti takšna uporaba močno presega interese posameznih zaposlenih glede zasebnosti takšnih poslovnih podatkov. Microsoft lahko obdeluje določene podatke MDP glede na pridobljeno soglasje zaposlenega, in sicer v obsegu: (1) ko zanimanje posameznika na področju zasebnosti preseže Microsoftovo zanimanje za obdelavo; in (2) ko lokalna zakonodaja od Microsofta zahteva, da pridobi soglasje pred takšno obdelavo. V primerih, ko soglasje predstavlja temeljno osnovo za obdelavo podatkov v sklopu programa MDP, bo Microsoft v vseh primerih zagotovil, da je bilo soglasje pridobljeno prostovoljno in izčrpno ter da noben od zaposlenih ne bo utrpel posledic v primeru, da ne želi podati soglasja ali soglasje prekliče, in ne bo pridobil nobene posebne koristi zaradi odločitve za sodelovanje ali posredovanje podatkov v program MDP.
Dodatek o Turčiji
Zadnja posodobitev: Junij 2021
Zaposleni v Turčiji: Obvestilo o zasebnosti
Glede dejavnosti obdelave podatkov, ki zadevajo zaposlene, kandidate in zunanje uslužbence v Turčiji, je za upravljavca podatkov pristojno podjetje Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov št. 6698 ( nadaljevanju »zakon«).
Glede dejavnosti obdelave podatkov, povezanih z zaposlenimi, kandidati in zunanjim osebjem pisarne Liaison Office (MEA HQ) v Turčiji, družba Microsoft Ireland Research ULC deluje kot kontrolnik podatkov v okviru namena zakona.
Osebne podatke, ki se nanašajo na vas, obdelujemo za namene, opisane v poglavju »Zakaj obdelujemo osebne podatke« v izjavi o zasebnosti, in za izvajanje etičnih postopkov.
Takšne podatke lahko pridobimo prek e-pošte, telefona, spletnih storitev, kurirske službe/pošte, fizičnih in spletnih obrazcev ter tudi fotografij in videoposnetkov med dogodki in organizacijami v fizični ter elektronski obliki.
Osebne podatke obdelujemo na tej pravni podlagi: v sklopu zakonodaje; skladnosti s pravnimi obveznostmi, ki so potrebne za vzpostavitev, izvajanje in zaščito pravice, sklenitve in izvajanja pogodbe; zakonitimi interesi kontrolnika podatkov in, če je bilo pridobljeno, vašega izrecnega soglasja, kot ga opredeljuje zakon.
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ste upravičeni do teh pravic, opredeljenih v 11. členu zakona. V skladu s sporočilom o načelih in postopkih za prijavo upravljavcev podatkov, ki jih je treba skleniti v 30 dneh, se lahko sklicujete na vaše zahteve glede svojih pravic v skladu z 11. členom zakona, in sicer z naslednjimi sredstvi:
- Registrirani e-poštni naslov (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- E-poštni naslov: AskHR@microsoft.com (če je vaš e-poštni naslov registriran v naših sistemih, lahko svojo zahtevo posredujete neposredno; v nasprotnem primeru morate svojo prijavo podpisati z varnim elektronskim ali mobilnim podpisom).
- Naslov za pisne prijave: Levent Mah. Aydın sok. Št.: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Turčija.