Pet načina da radite od kuće kao da ste sve vreme u kancelariji

Bilo da radite daljinski puno radno vreme ili kao honorarac ili samo želite da pratite projekte kod kuće ili dok ste u pokretu – niste jedini. Prema Global Workplace Analytics, broj ljudi koji rade od kuće, ne uključujući one koji su samozaposleni, porastao je za 103 procenta od 2005. godine i ne pokazuje nameru da se zaustavi – uz 3,7 miliona zaposlenih koji sada rade od kuće bar pola radnog vremena. Daljinski rad pruža mnogo prednosti za radnike, uključujući fleksibilnost i bolju ravnotežu između poslovnog i privatnost života, kao i za poslodavce koji uživaju u uštedama i većem broju talenata itd. Dok osobe sve više počinju da rade daljinski, važnije je nego ikad da nađete načine da ostanete produktivni, povezani i srećni.

Evo pet jednostavnih načina da na najbolji način radite od kuće:

1. Uz razmenu trenutnih poruka (IM) – Razmena trenutnih poruka ima dve velike prednosti za daljinske radnike. Prvo, ona omogućava vašim saradnicima da vas odmah kontaktiraju, razbijajući sve predrasude da se sunčate pored bazena ili da ste u bioskopu. Razmena trenutnih poruka pomaže da se radnici koji rade od kuće ne osećaju izolovano. Godine istraživanja daljinskog rada otkrile su da sinhrona priroda trenutnih poruka poboljšava osećanja prisutnosti, pripadnosti i dobrog emotivnog stanja. Druge studije su otkrile da je upotreba emotikona povećala ukupno učešće osoba i stvorila više harmonije, i da globalno, virtuelni timovi koji su angažovani u digitalnim interakcijama uz društveni i zabavni element bolje rade zajedno i grade bolje odnose. Softver kao što je Microsoft Office 365 pruža razmenu trenutnih poruka putem usluge Skype za posao, čime se omogućava trenutni kontakt u realnom vremenu – sa emotikonima. To je manje formalno, više konverzacijski i brže od telefonskih poziva.

2. Spor internet? Budite u pokretu– ponekad možete da se zaglavite sa nepouzdanog internet uslugom, u zavisnosti od toga gde živite. Oko 55% domaćinstava u SAD ima samo jednog dobavljača koji pruža uslugu na 25 megabita u sekundi, što predstavlja minimum koji FCC smatra neophodnim za pristup najnaprednijim aplikacijama na mreži. I dok oko 75 posto američkih domaćinstava sa internetom i dalje koristi DSL, kablovsku ili vezu optičkih kablova da bi bili na mreži kod kuće, krećemo se ka mobilnijoj radnoj snazi. Prema U.S. Census Bureau, broj internet korisnika pao je sa 82 procenta pre samo par godina – sa mobilnim vezama skočio je sa 10 do 20 procenata u istom periodu. Srećom, Wi-Fi hotspot i planovi podataka širokog propusnog opsega omogućili su realnost mobilne radne snage. Tome treba dodati činjenicu da su mnoge popularne, vrhunske alatke za produktivnost sada dostupne na mobilnim uređajima. To uključuje Office aplikacije koje vam omogućavaju da kreirate, uređujete i delite sa PC/Mac ili iOS, Android ili Windows uređaja sa bilo kim u realnom vremenu. To vam olakšava da imate pomoćni plan za mobilnost ako vaš internet nije pouzdan kao što bi trebalo.
3. Budite u toku. Ali trebalo bi da znate kada da stanete – Zadovoljan daljinski radnik zna kad treba prestati – i najnovije generacije radnika to takođe prepoznaju. Nedavno Deloitte istraživanje pokazalo je da generacija Y pridaje važnost dobrom balansu poslovnog i privatnog života, ukazujući na to kao na glavni prioritet kada je u pitanju izbor poslodavca, uz fleksibilnost (kao što je daljinski rad) na drugom mestu. Ako mislite o tome, tradicionalni kancelarijski radnici ne moraju da se vraćaju u kancelariju da bi odgovorili na pozive ili učestvovali na sastancima. Prednost rada od kuće jeste fleksibilnost koju pruža, kao što je mogućnost da pokupite decu iz škole ili odete u teretanu tokom radnog dana. Iako možete da nadoknadite kasnije to vreme, nije neophodno da radite non-stop. Obavezno preduzmite korake da se isključite kada je radno vreme završeno – na primer isključite poslovni telefon i zatvorite poslovnu e-poštu. Naravno, postoje i dani kada svako mora da radi prekovremeno. Ali, to bi trebalo da bude izuzetak, a ne pravilo.
4. Budite društveno aktivni– ne odvija se svo poslovanje u kancelariji. Popijte piće posle posla, ručajte ili podelite kafu i pastu nekoliko puta mesečno i to će vam pomoći ne samo da vidite druge ljude i da drugi vide vas, već to predstavlja i važan način da se povežete sa kolegama i nadzornicima. Studija iz 2015. godine u časopisu Human Performance otkriva da povezivanje tokom obroka može da doprinese stvaranju kohezije u radnom timu i uspostavljanju prijateljstava, dok vam nudi priliku da se opustite i uspostavite neke neformalne veze.
5. Iskoristite najveći deo softvera preduzeća – Proizvodi kao što su Office 365, Skype za posao, SharePoint i Windows Phone pomogli su u stvaranju produktivnijeg rada u kućnom okruženju. Dobar softver pomoći će vam da se na najbolji način povežete sa timovima u realnom vremenu putem konferencija, trenutnih poruka, video zapisa i deljenja, dok takođe koristite prednosti naprednih alatki za bezbednost i usaglašenost, interaktivnih izveštaja, jednostavnijih kontrolnih tabli i zanimljivih vizuelizacija podataka.

Iako su mnogi radnici koristili daljinski rad kao dopunu redovnom radu iz kancelarije, sve više ljudi koristi daljinski rad kao zamenu za rad iz kancelarije. Taj trend se nastavlja, pa približno 55 procenata diplomaca prijavljuje da su radili daljinski, pa je važnije nego ikada imati prave alatke kako bi rad od kuće bio fleksibilan, produktivan i uspešan.