This is the Trace Id: db0260074f3c91d726460eb5e0737cfe

Skladište u oblaku naspram lokalnih servera: 9 stvari koje treba imati na umu

Grupa ljudi koji drže pametne telefone i tablete koji prikazuju grafikone i grafikone sa podacima, sugerišući zajedničku poslovnu ili tehničku diskusiju.

Kada je reč o donošenju odluke da li informacije o preduzeću treba uskladištiti lokalno ili u oblaku (ili ih migrirati iz jednog u drugo), sama pomisao na to može da deluje zamarajuće i složeno. Međutim, mnoga preduzeća – i velika i mala – biraju rešenje u oblaku. Zapravo, jedna anketa iz 2020. godine je otkrila da će 41% poslovnih radnih opterećenja biti pokrenuto na javnim platformama u oblaku do kraja godine, dok će drugih 22% koristiti hibridnu opciju, koja predstavlja mešavinu te dve stvari. Ova studija takođe predviđa da će se lokalna radna opterećenja smanjiti za celih 10% pre kraja godine – sa 37% na 27%.

 

Mala, srednja i velika preduzeća prelaze na skladište u oblaku zato što je to generalno najbolje rešenje na osnovu nekoliko kriterijuma – ali postoje neki izuzetni slučajevi gde ono nije idealno. Hajde da pogledamo prednosti i mane skladišta u oblaku i lokalnog skladišta kako biste bili bolje informisani pre nego što donesete odluku. 

Šta je to lokalno skladište? 

Lokalno skladište znači da je server vašeg preduzeća hostovan u okviru infrastrukture organizacije i u mnogim slučajevima se fizički nalazi na lokaciji. Vaše preduzeće i interni IT tim ili IT partner kontrolišu server, vrše njegovu administraciju, održavaju ga, obezbeđuju itd. Podaci i druge informacije se dele između računara putem lokalne mreže.

Šta je to skladište u oblaku?

Uz skladište u oblaku, spoljni dobavljač usluga kao što je Microsoft hostuje vaše podatke.  Dobavljač oblaka obezbeđuje, instalira i održava celokupan hardver, softver i drugu potpornu infrastrukturu u svojim centrima podataka. Ovim uslugama pristupate i upravljate svojim nalogom putem interneta sa računara, iz veb pregledača ili aplikacije za mobilne uređaje.

Prednosti i mane

Od poređenja potencijalnih troškova uključenih u bezbednost, održavanje, usaglašenost, skalabilnost, pouzdanost i integraciju – da nabrojimo samo neke – pitanje „da li preći u oblak ili ne“ može delovati zastrašujuće. Ovo je devet krucijalnih stvari koje treba da razmotrite kada budete birali između oblaka i lokalnog rešenja: 

1. Troškovi i održavanje

Poslovne odluke često mogu da se svedu na trošak. Ali kada je u pitanju nešto važno kao što su kritični podaci – odluka se ne bavi samo novcem. Evo pregleda razlike između oblaka i lokalnog rešenja u pogledu troška i održavanja:

Lokalno

Kratkoročno gledano, primena lokalne infrastrukture preduzeća znači da ćete morati da uložite dosta novca unapred u hardver, samu instalaciju, naknade za licenciranje softvera, pravljenje rezervne kopije podataka, dodatne IT usluge, podršku i još mnogo toga. Kada sve bude spremno, moraćete da uložite u unutrašnje ili spoljašnje IT osoblje koje će obavljati neprekidnu podršku, održavanje i bezbednost, a moraćete da pokrijete i troškove za struju, zapošljavanje i dodatnu kvadraturu u kancelariji. Ne možemo zaboraviti i tekuća ažuriranja i kupovine hardvera, softvera i licenciranja. 

Ako se hardver pokvari i treba da se zameni – ili ako želite da izvršite nadogradnju na novu opremu – ovo će zahtevati dodatno ulaganje. Za nova preduzeća koja tek počinju sa radom, kapitalne investicije mogu biti velika mana. Međutim, nećete morati da plaćate redovne naknade za pretplatu na uslugu u oblaku i možda ćete moći da smanjite račun za internet zato što vaša infrastruktura ne zahteva toliki propusni opseg kao za pristup datotekama uskladištenim u uslugama u oblaku.

Oblak 

Jedna od najvećih pogodnosti izbora dobavljača oblaka jeste to što nema ogromnih troškova unapred. Plaćate mesečnu pretplatu u hodu. Za održavanje, ažuriranje softvera, bezbednost i podršku je zadužen dobavljač oblaka – a vaše osoblje ne mora da troši dragoceno vreme na rešavanje problema. Većina dobavljača nudi velike količine prostora za skladištenje u okviru osnovne pretplate, zajedno sa pogodnostima kao što su povećana bezbednost, deljenje datoteka i sve ostale pogodnosti koje se dobijaju uz oblak (pogledajte odeljke 2–9 u nastavku). 

Ukupni troškovi za oblak su često manji od iznosa koji biste davali za korišćenje lokalnog skladišta/servera, hlađenje, fizički prostor, račune za struju itd. Ne zaboravite da se troškovi za dobavljača oblaka mogu u velikoj meri razlikovati, pa obavezno uporedite cene i pogledajte koje alatke za planiranje nude, na primer, kalkulatori cena, procene za migraciju i još mnogo toga. 

2. Bezbednost/zaštita od pretnji

Bez obzira na to da li je centar podataka lokalni ili u oblaku, pitanje bezbednosti u oblaku (fizičke i virtuelne) treba da bude najvažnije. To je takođe razlog koji navodi gotovo polovina IT donosilaca odluka koji biraju da nastave rad lokalno umesto da pređu u oblak. Pedeset osam procenata smatra da aplikacije koje dolaze u kontakt sa kritičnim podacima ili sistemima treba da postoje lokalno. Ali da li te brige imaju osnova? Hajde da pogledamo prednosti i mane oba izbora kada je pitanju bezbednost:

Lokalno

Preduzeća koja odaberu da nastave da koriste lokalnu aplikaciju često smatraju da im čuvanje svega na lokaciji daje veću kontrolu. A pošto nezavisni dobavljač nije uključen, manje ljudi ima pristup tome. Međutim, ako odaberete da nastavite rad lokalno, bićete odgovorni za kreiranje bezbednosnog sistema – i ta odgovornost je samo vaša. 

Ova opcija zahteva visok nivo stručnosti za bezbednost, konstantno nadgledanje/održavanje fizičkih resursa (kao što su hardver, serveri, kancelarijski prostor), kao i mreže. Biće vam potrebne bezbednosne alatke za izgradnju jakog zaštitnog zida, kao i šifrovanje i bezbedna kontrola pristupa. I naravno, sve to zahteva mnogo internog vremena i novca.

Oblak

Iako neka preduzeća mogu da se snebivaju kada je u pitanju prelazak u oblak, bezbednost u oblaku nikad nije bila bolja – što vašem preduzeću skida teret s leđa. Prema Gartner procenama, radna opterećenja javnih usluga u oblaku će pretrpeti bar 60% manje bezbednosnih incidenata od onih u tradicionalnim centrima podataka. 

Najpopularniji dobavljači oblaka pružaju sveobuhvatnu, višeslojnu bezbednost koja obuhvata sledeće:

  • Sisteme kontrole pristupa
 
  • Neprekidno nadgledanje pretnji
 
  • Šifrovanje za podatke u kretanju i u mirovanju
 
  • Bezbednost centra za fizičke podatke 
 
  • Zaštita mreže
 
  • Bezbednost aplikacija
 
  • Redundantnost podataka
 
  • Neprekidnu proveru valjanosti
 
  • Zaštita od masovnog brisanja datoteka,
 
  • Nadgledanje sumnjivih prijavljivanja i aktivnosti 

 

Za razliku od lokalnog skladišta, imaćete tim globalnih stručnjaka za kibernetičku bezbednost koji vam pomažu da u svakom trenutku zaštitite resurse preduzeća i podatke. 

Ipak, nekad može doći do proboja, baš kao i kada sve čuvate lokalno. Preduzeća koja koriste oblak mogu da umanje mogućnost proboja korišćenjem procesa ulazne i izlazne migracije kako bi upravljali pristupom zaposlenih i rešili kako i kada zaposleni koriste spoljne aplikacije. 

3. Usaglašenost

Mnoga preduzeća koja se bave finansijama ili zdravstvom (kao i mnoga druga) podležu usaglašenosti sa odredbama kao što su HIPAA, GDPR ili CCPA, da navedemo samo nekoliko. Šta vam onda deluje kao bolji izbor između lokalne usaglašenosti i usaglašenosti u oblaku? 

 

Lokalno  

 

Bilo da radite sa lokalnim, međunarodnim ili propisima specifičnim za industriju – usaglašenost znači da će vam biti potrebni specijalizovano znanje i stručnost. Ako odaberete da napravite lokalnu infrastrukturu ili nastavite da je koristite, ovo može da bude skupo. Moraćete da se uverite da ste ispravno konfigurisali i da ispravno održavate sisteme kako biste ostali usaglašeni, a moraćete i da imate pri ruci odgovarajuće zaposlene i resurse da biste obavili sve to. 

 

Ispunjavanje pravila za usaglašenost znači zapošljavanje osoblja koje je upoznato sa vašim konkretnim propisima, neprekidno nadgledanje sistema/prijavljivanja, kreiranje procedura za incidente i korišćenje šifrovanja podataka. Ako nešto krene po zlu, odgovornost je u potpunosti na vašem preduzeću zato što je ono vlasnik servera i skladišta. Ako vas budu kontrolisali ili kaznili zbog neusaglašenosti, to može povećati trošak. 

 

Oblak

Jedina konstanta je promena

Saznajte kako Windows 365 može da podstakne hibridni rad fleksibilnom i bezbednom tehnologijom zasnovanom na oblaku.
Preuzmite e-knjigu

Korišćenje usaglašenost dobavljača oblaka može znatno da vam smanji velike troškove za usaglašenost. Za razliku od lokalnog rešenja, najpopularniji dobavljači oblaka imaju timove stručnjaka koji imaju certifikacije za usaglašenost u više desetina ključnih oblasti rada, uključujući zdravstvo, državne institucije, finansije, obrazovanje, proizvodnju i medije. Da ne pominjemo grupe koje globalno sarađuju sa državnim institucijama, licima koje donose propise, udruženjima za standarde i nevladinim organizacijama. 

Napomena: vaše preduzeće će na kraju biti odgovorno ako se zahtevi za usaglašenost ne ispune, pa zato treba da zatražite od dobavljača oblaka da vam dostavi certifikate o usaglašenosti ili rezultate nadzora.

4. Skalabilnost

Kada dođe vreme da se preduzeće razvije, lokalno rešenje i rešenje u oblaku se znatno razlikuju. Evo šta treba da znate:

Lokalno

Kada vaša lokalna infrastruktura više ne može da rukuje promenljivim radnim opterećenjem, moraćete da je povećate dodavanjem resursa kao što su novi hardver i softver, kao i povećana memorija i moć računarstva. Razvijanje računarskih resursa zahteva novac, trud, stručnost, obezbeđivanje, hardver, softver, sisteme nadgledanja i dragoceno vreme. A ako vaš porast potražnje bude kratkoročan, ono što ste potrošili se neće isplatiti.

Oblak

Uz skladište u oblaku nema potrebe da pojačavate i gomilate servere. U oblaku preduzeća mogu da podese radna opterećenja na osnovu određene metrike po potrebi – bukvalno u samo nekoliko klikova – pomoću ugrađenih funkcija. Ova mogućnost vam omogućava da lako povećate, smanjite, horizontalno proširite – čak i da automatski podesite. Ova fleksibilnost drastično smanjuje dodatne troškove povezane sa ručnim nadgledanjem i podešavanjem resursa.

5. Pouzdanost

Prvo i osnovno, pristupanje serverima treba da bude brzo i pouzdano, uz pružanje dobrog korisničkog iskustva. Kada je reč o pouzdanosti, evo nekih stvari koje treba razmotriti prilikom izbora lokalnog skladišta ili skladišta u oblaku: 

Lokalno 

Nekim preduzećima se sviđa da koriste lokalno skladište zato što ono ne zahteva internet vezu da bi zaposleni na lokaciji pristupili skladištu, što ga čini u potpunosti dostupnim bez potrebe za dobrom vezom. Međutim, kada su vam svi podaci na serveru, pristup je ograničen samo na one ljude koji su u kancelariji – čime su izuzeti udaljeni radnici kojih danas ima mnogo. Pored toga, lokalno skladište će zahtevati napajanje i rezervno napajanje (na primer, generator), kao i sistem za rezervne kopije skladišta, koji će vam povećati troškove. 

Oblak

Dobra, brza, pouzdana internet veza je od kritične važnosti kada je u pitanju skladište u oblaku. Kada nemate vezu, ne možete da pristupite datotekama – a spora veza može da bude podjednako neefikasna. Prekid veze može da odloži vaš rad i drastično umanji produktivnost. Uverite se da ste zadovoljni internet vezom pre nego što se prebacite na skladište u oblaku. Mnogi se opredeljuju za rezervnu internet vezu ako se celokupno radno opterećenje (ili njegov najveći deo) nalaze u oblaku.

6. Rezervna kopija podataka

Oporavak posle katastrofe može da bude najgora noćna mora preduzeća. Jedna studija je otkrila da otprilike polovina svih preduzeća nije spremna za oporavak od katastrofe. Evo kako se u ovom pogledu razlikuju lokalno rešenje i oblak:

Lokalno

Uz lokalne sisteme skladišta, vaši podaci su uskladišteni na unutrašnjem serveru, što znači da vaše preduzeće preuzima veću količinu rizika kada je u pitanju gubitak podataka. Međutim, mnoga preduzeća biraju lokalno skladištenje, ali uz uslugu pravljenja rezervne kopije van lokacije kako bi se izbegao gubitak podataka. Osamdeset procenata organizacija koje koriste lokalne servere i dalje koristi oblak makar za deo strategije zaštite podataka (pogledajte #9).

Oblak

Pouzdani dobavljač skladišta u oblaku nudi preduzećima mnoge funkcije za izbegavanje gubitka podataka, uključujući ugrađenu redundantnost, preuzimanje posla instance koja padne, pravljenje rezervne kopije, automatsko evidentiranje, nadgledanje i još mnogo toga – što omogućava kraće vreme oporavka u poređenju sa lokalnim alternativama.

7. Pristup sa bilo kog mesta (putem aplikacije za mobilne uređaje, pregledača, računara)

Daljinski pristup i mobilni pristup preduzeća treba da imaju ulogu u izboru prave opcije. Evo nekih stvari koje treba da razmotrite kada je u pitanju pristup informacijama putem oblaka u odnosu na lokalni pristup:

Lokalno 

Ako većina korisnika radi u istoj kancelariji i retko kad su mobilni – lokalni server bi bio solidan izbor pošto vam verovatno neće biti potreban pristup ponudama u oblaku sa bilo kog mesta. Isto tako, ako često radite sa velikim datotekama ili video zapisima, možete ih čuvati lokalno da biste skratili vremena otpremanja i preuzimanja. (Ako koristite VPN, imajte u vidu da nepredviđene situacije kao što su prirodne katastrofe ili COVID-19 mogu iznenada da pretvore kancelarijske radnike u daljinske radnike, što takođe može preopteretiti vaš VPN sistem.)

Oblak 

Uz skladište u oblaku imate ono što sačinjava virtuelnu radnu površinu. Radnici mogu da pristupe svemu što pristupaju u kancelariji putem servera u oblaku, sve dok imaju internet vezu. Ova pogodnost čini oblak sjajnim izborom za zaposlene koji će ga često koristiti od kuće ili kada su u pokretu, bez potrebe za VPN-om. 

Serveri u oblaku su takođe savršeni za pokretanje aplikacija koje uvek treba da budu pokrenute i dostupne. Pored toga, oblak vam omogućava lako deljenje datoteka, saradnju u realnom vremenu i bolju kontrolu verzija. Na kraju, neki dobavljači skladišta u oblaku nude diferencijalnu sinhronizaciju, koja drastično skraćuje vreme otpremanja i propusni opseg koji se koristi prilikom menjanja velikih datoteka.

8. Integracija aplikacija i zastarelih sistema

Prilikom izbora rešenja za skladištenje, mnoga preduzeća imaju aplikacije sa formatima koji se ne prenose brzo na druge sisteme. Zato je 84% ispitanika u velikim preduzećima reklo da je integracija prioritetna kada je u pitanju izbor načina na koji će modernizovati aplikacije. Neki jednostavno žele interno da zadrže određene podatke u potpunosti, a drugi traže oblak. Šta je onda najbolji izbor? To zavisi od konkretne situacije u vašem preduzeću:

Lokalno

Ako imate zastarele aplikacije za oblast poslovanja (OP) koje direktno pristupaju vašem lokalnom serveru datoteka – i još uvek ne možete ili ne želite da se pozdravite sa tim softverom – ti zastareli sistemi će morati da ostanu lokalni za sada – makar delom. (pogledajte hibridnu opciju #9).

Oblak

Ako ste spremni da modernizujete celu infrastrukturu, vreme je da se prebacite na aplikacije zasnovane na tehnologiji oblaka za nešto više od pukog skladištenja datoteka. Na taj način, prodavac snosi troškove održavanja, primene i pružanja podrške za vaš softver umesto vas. Pored toga, ova opcija je prilagodljiva, mobilna i omogućava sveobuhvatno bolju upotrebu resursa.  

9. Hibridno rešenje

Mogućnost da preduzeća prihvate i javni oblak i lokalne podatke može da poboljša njihovu IT agilnost i uveća efikasnost. U okviru hibridnog rešenja, podaci i aplikacije se mogu premeštati između lokalnih servera i javnih oblaka radi veće fleksibilnosti i dobijanja većeg broja opcija za primenu. Drugim rečima, možete da zadržite datoteke koje vaš OP softver koristi lokalno – a ostatak datoteka i dokumenata u oblaku. Druge pogodnosti uključuju:

 

  • Kontrola: Vaša organizacija može da održava privatnu infrastrukturu za osetljive resurse
 
  • Fleksibilnost: Možete da iskoristite dodatne resurse u javnom oblaku kada su vam potrebni
 
  • Isplativost: Uz mogućnost prelaska na javni oblak, plaćate dodatnu moć računarstva samo kada je potrebno
 
  • Lakoća: Prelazak na oblak ne mora da bude naporan zato što možete postepeno da izvršite migraciju – da prebacujete radna opterećenja po fazama tokom vremena

 

Iako deluje da hibridno rešenje nudi najbolje stavke iz obe opcije za neka preduzeća, to je zapravo privremeno rešenje. Mala i srednja preduzeća (MSP-ovi) danas već koriste 43% radnih opterećenja u javnom oblaku, a prognozira se da će ta cifra porasti. S tim na umu je teško zanemariti pogodnosti potpune migracije u oblak za MSP-ove sa IT sektorima koji imaju premalo radnika i previše posla. 

Saznajte više o opcijama hibridnog oblaka za svoje preduzeće, kao i za kompletna rešenja javnog oblaka.

Pol Dajmond je menadžer marketinga proizvoda za Microsoft OneDrive (potrošači i mala preduzeća). Radio je u marketingu i e-trgovini za Amazon, T-Mobile, Groupon i Vistage International. On je i urednik knjiga: „Najveće nezgode ribolova“ (Fishing’s Greatest Misadventures), „Najveće nezgode surfovanja“ (Surfing’s Greatest Misadventures) i „Najveće nezgode biciklizma“ (Cycling’s Greatest Misadventures) koje je objavila izdavačka kuća Casagrande Press.

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Kupite odmah

Srodan sadržaj

Poslovna tehnologija

Šest prednosti tehnologije generativni AI za mala preduzeća

Pročitajte više
Poslovna produktivnost

Kako koristiti veštačku inteligenciju za postizanje bolje produktivnosti i efikasnosti na poslu

Pročitajte više
Poslovna tehnologija

Veštačka inteligencija i produktivnost: Kako koristiti alatke veštačke inteligencije za poboljšanje iskustva zaposlenih

Pročitajte više
Poslovna produktivnost

Vodič za agilni DevOps za mala i srednja preduzeća

Pročitajte više
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.

Pratite Microsoft 365