This is the Trace Id: 1cc82733c43ae7e23da180a982eaa6b5

Kako se koristi Kanban rešenje za upravljanje zadacima tima

Žena u prugastoj košulji i naočarima radi na laptopu.

Kad je reč o svakodnevnom upravljanju zadacima za timove, Kanban tabla je jednostavna i moćna alatka koja može da utiče na produktivnost, efikasnost i donji red.

 

Prvo popularizovano 1940-ih od strane Tojote u Japanu, Kanban rešenje ima dugu istoriju korišćenja fizičkih ploča za vizuelizaciju potencijalnih uskih grla i upravljanje i poboljšanje toka posla. Danas je lako kreirati i digitalne table pomoću softvera za upravljanje zadacima, koji nudi mnoge praktične funkcije i prilagođavanja kako bi vam pomogao da uštedite vreme i automatizujete procese.  

 

Kanban metod je stekao popularnost među mnogim IT preduzećima koja prate agilni pristup upravljanju projektima i razvoju softvera koristeći iterativne radne sekvence poznate i kao "odštampani". Međutim, preduzeća svih veličina u bilo kom delatnosti mogu da imaju koristi od rada sa Kanban tablama radi upravljanja dnevnim zadacima.

Kanban rešenja  

Kanban, što znači „oglasna tabla“ ili „tabla sa znakovima“ na japanskom jeziku, koristi table za organizovanje pojedinačnih zadataka u kolone, čime se olakšava fokusiranje na rad u toku bez gubljenja uvida u veće projekte koje imate. 

 

Kanban tabla obično sadrži dva glavna elementa: kartice, koje predstavljaju zadatke; i kolone, koje ilustruju zadatke u različitim fazama projekta. Kolone su obično podeljene u tri odeljka – „Neurađeni zadaci“, „U toku“ i „Gotovo“. Ili, ako radite na određenom projektu kao što je pravljenje novog softverskog programa, kolone možete imenovati kao „Dizajn“, „Razvoj“ i „Testiranje“. 

 

Kartice zadataka, koje obično sadrže liste za proveru, zadatke i oznake, distribuiraju se u tri kolone. Kako zadaci napreduju, kartice se pomeraju kroz tablu sleva nadesno, što vam pomaže da vizuelizujete njihov statusu toku posla – od „Neurađeni zadaci“ do „Gotovo“.  


 
Bilo fizički ili digitalni, proces kanban neguje timsku saradnju i produktivnost, što svima pomaže da razumeju kako njihovi pojedinačni napori doprinose projektu. Neki timovi organizuju dnevne sastanke o utiscima u vezi sa kanban tablama kako bi dali ispravke statusa, primali povratne informacije i nadgledali trendove.  

 

Da bi se smatrala odgovarajućom kanban tablom, tabla mora da ima ograničen broj stavki zadataka kako bi se osiguralo da ne radite preko kapaciteta. Kanban vam takođe pomaže da neprekidno nadgledate tok posla kako biste izbegli uska zareza, što timu omogućava da označi zastavicom stavke koje se zakupljaju u koloni brže nego što napuste.

Fizičke Kanban table

Fizičke Kanban table odlične su za timove koji su novi u kanban konceptu. Ove table se lako čitaju, ne zahtevaju internet vezu, a za među funkcionalne timove koji sarađuju na istom projektu mogu da poboljšaju angažovanje i komunikaciju na radnom mestu.

Međutim, oni obično nisu idealni za zadatke koji zahtevaju dubinske opise i pozadinske informacije. Tangens kartica može da stane samo u toliko sadržaja, dok digitalne table mogu da skladište neograničan broj beležaka i komentara kako se radno opterećenje povećava.   

Štaviše, fizičke table su manje fleksibilne kada je u pitanju praćenje vremena zadatka i ispunjavanje određenih rokova. Digitalne table nude prilagodljive opcije izveštavanja za brzu procenu napretka i podatke o performansama o performansama.  

Na kraju, ako radite sa udaljenim timovima koji retko rade u kancelariji, skoro je nemogućno efikasno koristiti fizičku kanban tablu. Digitalna tabla timu omogućava da pristupa sistemu za upravljanje zadacima bilo kada i sa bilo kog uređaja.

Muškarac radi na laptopu za stolom.

Jednostavno upravljanje projektima.

Svi upravljaju projektima. Microsoft Project obezbeđuje moć i jednostavnost za uspešan rad na bilo kojem projektu.
Saznajte više.

Digitalne Kanban table 

Ako ste odlučili da fizička tabla puna šarenih beležaka više ne funkcioniše, ulaganje u softver za upravljanje zadacima koji koristi principe i vizuelne koncepte metoda Kanban možda je prava opcija za vaš tim. Štaviše, digitalna opcija nudi mnoge pogodnosti koje fizičke table ne mogu da obezbede, kao što su vizuelizacija podataka, prilozi i istorija kartica.  
Prikaz Microsoft Planner table

U pretrazi potražite rešenje sa funkcionalnošću Kanban, koje vam pomaže da kreirate kartice zadataka bogate sadržajem, uključujući liste za proveru, nalepnice i određene krajnje rokove. Takođe bi trebalo da se sinhronizuje sa programima koje obično koristite, omogućavajući vam da priložite tekstualne dokumente,unakrsne tabele i prezentacije na svaku karticu. Na taj način će vaš tim imati pristup svim neophodnim podacima na jednom mestu bez potrebe za prebacivanje sa aplikacije na aplikaciju.  

Da biste mogli da nastavite da premeštate zadatke u tu kolonu "Gotovo", uzmite u obzir i softver koji može automatski da transformiše status zadatka u trakaste i trakaste grafikone. To će vam pomoći da brzo steknete uvid u to koji se zadaci prate, a koji nisu. Na primer, moći ćete da prilagođavate i ponovo dodelite zadatke ako vidite da jedan od članova tima redovno propušta svoje rokove.

Na kraju, pošto se sve više preduzeća prebacuje na virtuelne radne snage, razmotrite upravljače zadacima zasnovane na oblaku koji vam pomažu da ostanete u toku sa listama zaduženja sa bilo kog mesta, na bilo kom uređaju.

Prednosti korišćenja Kanban rešenja

Kanban table pružaju punu osnovu za organizovanje zadataka na koherentan i strukturirani način. One posebno privlače osobe koje se identifikuju kao "vizuelni učenici" i radije koriste grafikone, dijagrame, dijagrame i druge slike za tumačenje informacija i rad sa njima.  

Dobro obavite posao, Kanban table unanače tok posla i smanjuju preklikacije do kojih neminovno protiče tokom projekata i zadataka. To je zbog toga što su svi članovi tima fokusirani na dosledan rad. Kanban table mogu da prikažu kada određeni zadatak drži projekat, što olakšava promenu kursa ako je potrebno.  

Na kraju, Kanban table se fokusiraju na povećanje efikasnosti tako što obezbede da članovi tima ne provode vreme na nepotrebne zadatke; umesto toga, svaki zadatak se igra u širem cilju. Zbog toga Kanban ima mogućnost da znatno poboljša produktivnost zadataka tima.

Zaključak

Jedna od najpopularnijih mantra na modernom radnom mestu je „Prestani sa početkom i počni da završavaš“. Rešenje Kanban se fokusira na dovršavanje zadataka. 

Ako tim ne uspeva da završi zadatke, sada je idealno vreme da isprobate kanban metod. Možda će potrajati neko vreme da podesite tablu i razvijete proces do savršenstva, ali uz odlučnost i prikaz ka neprekidnom poboljšanju, vi i vaš tim imate produktivniji dan unapred.

Saznajte više o softveru za upravljanje zadacima na osnovu Kanban metoda.

 Microsoft 365 tim je fokusiran na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, pokrenete i razvijete preduzeće.

Počnite da koristite Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Kupite odmah

Srodan sadržaj

Poslovna tehnologija

Zašto su video konferencije suštinski važne za vaše poslovanje: 10 glavnih prednosti

Pročitajte više
Upravljanje preduzećem

8 načina za upravljanje udaljenim timovima kako biste malo odahnuli

Pročitajte više
Upravljanje preduzećem

Kako se koristi savremena scrum agilna metodologija

Pročitajte više
Upravljanje preduzećem

Kako upravljanje zadacima omogućava timovima prelaz na hibridno radno mesto

Pročitajte više
Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.

Pratite Microsoft 365