Učinite sastanke zanimljivijim uz digitalne bele table

Šta je to digitalna bela tabla?

Vizuelne alatke nam pomažu da zajedno rešimo probleme, od matematičkih jednačina na tabli do dijagrama na beloj tabli. One spontano aktiviraju diskusije i pozivaju timski rad dok ljudi spontano dele ideje.

Ali šta ako niste svi u istoj prostoriji?

Digitalna bela tabla može pomoći. To je virtuelno platno gde tim može da deli beleške, skice, datoteke i fotografije, baš kao fizička bela tabla – osim što je dostupna sa bilo kog mesta sa pristupom internetu. (Zbog toga se ona naziva i bela tabla na mreži.) Ona kombinuje najbolje delove fizičke bele table, kao što su tekst i lepljive beleške, sa digitalnim funkcijama kao što su snimci ekrana i automatsko čuvanje, tako da nikada ne morate da brinete o tome da li neko briše vaše ideje.

Pogodnosti belih tabli na mreži

Interaktivne bele table olakšava saradnju u realnom vremenu, bez obzira na to gde je vaš tim: rad od kuće, u različitim kancelarijama ili u različitim delovima sveta. Kako hibridni rad postaje norma, digitalne bele table su korisna alatka za efikasno povezivanje svih. Oni mogu da vam pomognu:

  • Povećanje produktivnosti. Bele table na mreži pomažu svima da ostanu u toku sastancima kako biste brže donosili odluke. Pošto svi imaju vizuelnu referencu, mogu da se fokusiraju na e-poruke umesto na beleške.
  • Razvoj preduzeća. Sve što unavodi upravljanje projektima dobro je za vaše suštinu. Digitalne bele table pomažu vam da vizuelizujete svaki korak procesa kako biste lakše uočili probleme pre nego što postanu skupi problemi.
  • Povežite udaljene zaposlene. Može biti teško uključiti svakoga i uveriti se da se njihovi glasovi čuli kada se svi nalaze na različitim mestima. Zapravo, ljudi provode oko 37 procenata manje vremena saradnju nego pre pandemije, jer tako mnogo nas radi od kuće. Digitalne bele table mogu da povećaju saradnju zato što svi mogu da doprinose, a interaktivniji su od prezentacije.
  • Budite kreativni. Ponekad vam je potrebno samo prostora da biste ih uskladili, delili prototipe skice ili sastavili listu ideja za ime proizvoda. Interaktivne bele table pozivaju eksperimentisanje i reprodukciju – a tu dolaze neke od najboljih ideja.
  • Spokojnite se. Ne postoji ništa gore od gubitka beležaka sa sastanka zato što je neko prerano izbrisao belu tablu. Digitalne bele table se automatski čuvaju u oblaku, tako da se lako upućuju na njih kada se sastanak završi.

Virtuelni softver i osnove bele table

Svaka aplikacija bele table je drugačija, ali evo nekih uobičajenih funkcija i načina na koje možete da ih koristite.

Podesite ga: Organizator sastanka može da podesi belu tablu sa dnevnim redom, ciljevima sastanka ili smernicama za planiranje. Odaberite neki od predložaka za stvari kao što su točke projekta, retrospektivna, SWOT analiza, izvođač osoba ili Kanban tabla. Odaberi iz pozadina kao što su koordinatne mreže, linije ili neprobojne boje.

Pisanje i crtanje: Otkucajte tekst ili pišite na dodirnom ekranu digitalnom olovkom. Neki softver može automatski da pretvori rukopis u tekst i skice u oblike kako bi vam bilo lakše da čitate.

Koristite lepljive beleške: Da, postoji digitalni sled tih šarenih kvadrata i oni nikada ne gube lepljenje. Pišite na njima, zaokružite stvari i prerasporedite ih, kao što biste to u stvarnoj stvari.

Otpremanje priloga: Dodajte slike i crteže, nalepite URL da biste umetnuli pregled veb stranice i umetnite dokument.

Prilagodite ga: Odaberite pozadinu, predložak i boju pera bele table da biste odražali brendiranje preduzeća ili samo ostavili stvari vizuelno zanimljivim.

Saradnja: Svi mogu da koriste belu tablu u realnom vremenu da bi dodali beleške, dokumente i skice. Ako izlažete i samo želite da ljudi slušaju, prebacite se u režim samo za čitanje, a zatim se vratite u režim saradnje kada dobijete uputstva.

slediti: Kada se sastanak završi, možete da nastavite da uređujete digitalnu belu tablu, dodajete još saradnika, izvezete tablu kao sliku, delite je, pa čak i da odštampate kopiju za referencu.

Nabavite Microsoft Teams besplatno

Tako je, besplatno. Odnosno 0 USD. Radite zajedno sa funkcijama kao što su ćaskanje, deljenje datoteka i video pozivi.

Besplatno počnite s radom

Pet načina za saradnju pomoću digitalnih belih tabli

Sada kada imate predstavu o svemu što je moguće uz bele table na mreži, hajde da pogledamo neke primere iz stvarnog života kako ih koristiti za ispunjavanje poslovnih ciljeva.

  1. Planiranje i planiranje: Mapirajte sledeći otisak, projekat ili kvartal i razdinite ga na manje odeljke. Interaktivne bele table mogu vam pomoći da u svakom koraku novog pokretanja proizvoda ili naveli glavne troškove planiranja budžeta kako biste zapamtili da sve uključite.
  2. Delegirano: Kada podelite projekat u odeljke, lakše je dodeliti zadatke. Koristite predložak bele table na mreži dizajniran da upravlja pratećim poljem sa unapred oblikovanim prostorom za dodele, imena i polja za potvrdu.
  3. Razmena ideja: Napravite mesto za pozivanje za ideje, bilo da se sastajete sa klijentima da biste utvrdili njihove najpogođene zahteve za funkcije ili dolaze sa potencijalnim temama konferencije. Počnite od praznog ekrana ili nekoliko slika za inspiraciju, a zatim zapišite predloge. Pošto je to virtuelna bela tabla, nikada vam neće ostati prostora.
  4. Donošenje odluka: Koristite digitalne bele table da biste klijentu predstavili opcije i prikazali njihove povratne informacije ili preneli nekoliko izbora timu i ostavili da glasaju za onu najbolju.
  5. Podržani hibridni rad: Ako su dve osobe u kancelariji, mogu da fotografnu postojeću belu tablu, uvezu je u softver bele table i nastave da rade odatle. Na taj način ne morate da počinjete ispočetka.

Najbolje prakse za belu tablu na mreži

Pratite ova uputstva da biste najuspešnije izbacili belu tablu na mreži.

  1. Pripremite. Za efikasne sastanke, iskoristite vreme za podešavanje digitalne bele table sa referentnim materijalima, uputstvima i brendom preduzeća pre početka sastanka.
  2. Uključite. Uverite se da su svi angažovani i da imaju priliku da doprinesu beloj tabli. Ako primetite da nekoliko osoba uglavnom razgovara, možda je dobar trenutak da dodate anketu ili zamolite sve da dodaju lepljivu napoemu sa idejom.
  3. slediti. Posle sastanka podelite vezu bele table sa učesnicima i razjasnite sledeće korake – očekujete li da ljudi kasnije nastavite da rade na njemu? Ako će bilo koji drugi sektor morati da upućuje na vašu belu tablu, podelite vezu ili sliku sa njima.

Kako se koriste interaktivne bele table sa postojećim sistemima

Da bi svaka nova alatka bila korisna, ona mora biti kompatibilna sa onom koju već imate. Evo kako bele table na mreži rade sa datotekama i softverom.

Sa prezentacijama, dokumentima i PDF-ovima: Kada prevučete i otpustite datoteke u belu tablu, saradnici mogu da im pristupe direktno odatle. Takođe možete da nalepite jednu ili više stranica prezentacije ili datoteke u belu tablu za referencu. Da biste dodali završenu belu tablu u drugi program, izvezite je kao sliku i nalepite je u dokument ili prezentaciju.

Uz video konferencije: Tokom video sastanka delite ekran koji prikazuje belu tablu ako želite da uvedete sesiju razmene misli i podelite vezu kada budete spremni da svi doprinose. Osobe mogu da zadrže saradnju na beloj tabli kada se sastanak završi ili ako ne želite više uređivanja, možete da promenite postavke deljenja.

Sa dodirnim uređajima: Dodirnite ekran da biste dodali i premestili lepljive beleške, crtajte, pišite, brišite, menjajte boju pera i markirajte tekst. Umanjajte ekran da biste zumiranje ili premestili sadržaj bele table da biste dodali više prostora.

Uz aplikaciju za uzimanje: Neki softver bele table može da izveze digitalnu belu tablu u aplikaciju za beleške jednim klikom.


Sledeći koraci

Ako niste sigurni koju alatku bele table na mreži treba da nabavite, isprobajte aplikaciju Microsoft Whiteboard. Da biste napravili sveobuhvatno rešenje sa ugrađenim funkcijama bele table, isprobajte Microsoft Teams besplatnoili kupite Microsoft 365 za preduzeća da biste odmah počeli.

Prvi koraci uz Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupite odmah
Srodan sadržaj
Produktivnost

Pet načina za integrisane aplikacije kalendara na mreži povećavaju produktivnost

Pročitajte više
Produktivnost

Pet načina na koje ankete mogu da povećaju angažovanje na sastancima na mreži

Pročitajte više
Produktivnost

5 načina za saradnju udaljenih radnika

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.