Najbolji saveti za produktivnost u udaljenoj ili mobilnoj kancelariji

Rad iz udaljene ili mobilne kancelarije pruža veću fleksibilnost i poslovnu agilnost. Ipak, izazovi postoje. Samomotivacija je kritična. Otkrijte kako vam ovi najbolji saveti mogu pomoći da, između ostalog, povećate produktivnost. 

Osnove mobilne kancelarije 

Postavka mobilne kancelarije vam može pomoći da obavite posao u hodu ili na privremenoj radnoj lokaciji. Postoje razne vrsta mobilnih kancelarija. Nekome za to može da posluži auto, dok drugima više odgovara da rade za trpezarijskim stolom. Događa se čak da ljudi postave mobilnu ili privremenu kancelariju u hotelskoj sobi. 

Prema izveštaju organizacije Gallup, 43% svih zaposlenih u SAD barem jedan deo vremena provedu radeći na nekom izmeštenom mestu. U pogodnosti mobilne kancelarije spadaju: 

  • veća fleksibilnost;  
  • bolji balans između poslovnog i privatnog života; 
  • ušteda troškova preduzeća;  
  • poboljšano angažovanje zaposlenih. 

Bitan razlog zbog kog ljudi koriste mobilne kancelarije je ipak taj što žele da završe posao. Postoji više prilika za rad. Samim tim što štedi vreme eliminisanjem potrebe za putovanjem do posla i nazad, mobilna kancelarija vam omogućava da radite na bilo kom mestu i u bilo koje vreme. Čak i ako je to samo 30 minuta, ipak nećete morati ni to da ostavite za kasnije. 

Kada radite iz mobilne kancelarije, želite da imate pristojan laptop, telefon, punjače i pouzdanu internet vezu. Takođe, želite da imate mogućnost daljinskog pristupa poslovnim dokumentima i softveru. 

Jednostavna rešenja mogu da poboljšaju produktivnost. Takođe mogu da smanje ometanja, pa ćete imati bolju koncentraciju. 

Da biste uživali u svim ovim pogodnostima koje štede vreme, pojednostavljuju stvari i poboljšavaju život, potrebna vam je delotvorna mobilna ili udaljena kancelarija. Evo nekoliko načina za povećanje produktivnosti. 

Povećanje produktivnosti

Gde god da se nalazi vaš radni prostor, pokušajte da povećate efikasnost i motivaciju primenom strategija u nastavku. 

Organizujte se 

Ne trošite vreme i energiju vukući za sobom ono što vam nije neophodno. Zastanite i utvrdite šta je ono što uvek morate da imate pri ruci da biste mogli da radite. Sve ostalo odložite negde drugo gde ćete moći povremeno da mu pristupite. 

Potom organizujte sve te neophodne stvari na jednostavan način. Rešenje za računarstvo u oblaku može da okupi različite aplikacije na jednoj kontrolnoj tabli. Svi važni elektronski delovi i datoteke treba da stanu u jedan kofer sa točkićima. 

Iskoristite prednosti tehnologije 

Virtuelna radna površina vam omogućava da svugde imate stalan pristup alatkama koje najčešće koristite. Čak i na mobilnom uređaju možete da pristupite onoj istoj radnoj površini koju vidite u kancelariji.  

Softver za poslovnu saradnju vam omogućava da imate glasovne i video pozive ili da ćaskate sa kolegama ili klijentima. Takođe, možete da korigujete dokumente, razmenjujete ideje na beloj tabli, delite kalendare, zakazujete sastanke i još mnogo toga. 

Koristite usluge pomoćnika 

Ne morate da unajmljujete nikog da biste radili na daljinu. Iskoristite prednosti virtuelnog pomoćnika sa veštačkom inteligencijom integrisanog u Outlook softveru. 

Cortana je virtuelni pomoćnik za produktivnost. Funkcija „Reprodukuj moje e-poruke“ u programu Outlook za iOS zajedno sa funkcijom Cortana upravlja e-poštom i vremenski određenim obavezama. Cortana može da vam pročita poruke iz prijemnog sandučeta dok ste u pokretu ili kada su vam oči i ruke okupirane nečim drugim. Takođe, možete i da izbrišete poruke, da ih obeležite zastavicom, odgovorite na njih i označite ih kao nepročitane, i to sve bez upotrebe ruku. Savršeno za radnike u udaljenoj kancelariji!  

Integrisana u Outlook kalendaru i kontaktima, Cortana takođe proverava da li postoje neusaglašenosti u rasporedu ili kreira nove događaje na osnovu vaših e-poruka. Interfejs pomaže korisnicima da budu organizovani i u toku sa onim što je bitno. 

Cortana može i da priča kao muškarac ili žena. To može da vam pomogne da lakše podnesete izolaciju u udaljenoj kancelariji. Barem ćete čuti još nečiji glas. Pas ili mačka ne mogu da budu tako dobar sagovornik! 

Upravljajte očekivanjima 

Razgovarajte sa nadređenima i kolegama o tome šta da očekujete. Dobro je da znate unapred sledeće: 

  • kako ćete demonstrirati napredak; 
  • kada i kako ćete razgovarati sa menadžerima; 
  • očekivanja vezana za saradnju timova; 
  • koliko ste fleksibilnu u pogledu radnog vremena. 

Neki ljudi uživaju u mobilnoj ili udaljenoj kancelariji jer mogu da rade u hodu i u čudno doba. Drugima se dopada čitava ta postavka, ali ipak žele da imaju definisano radno vreme. 

Upustite se u upravljanje vremenom 

Radnici na daljinu sami sebe moraju da motivišu za rad. Ozbiljno se posvetite upravljanju vremenom

  • postavite jasne dnevne ciljeve; 
  • koristite deljeni kalendar ili softver za upravljanje projektima; 
  • odredite u koje vreme ćete biti dostupni za pozive; 
  • koncentrišite se na rezultate da biste izmerili uspeh.  

Potražite prirodno svetlo 

Osvetljenje možda nije prva stvar na koju pomislite. Ipak, videćete razliku kada se pomerite na mesto koje je prirodno osvetljeno.  Možete i da se udaljite od računara i izađete napolje. Pokret može da vam donese novu perspektivu. Ako uhvatite malo sunca, bićete bolje raspoloženi i bolje ćete spavati.  

Iskoristite skoro sve prednosti mobilne ili udaljene kancelarije primenjujući ove savete za povećanje produktivnosti. Što ste efikasniji, veće su šanse da će vam poslodavac ostaviti mogućnost rada sa bilo kog mesta.  

Prvi koraci uz Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupite odmah
Srodan sadržaj
Produktivnost

Pet načina za integrisane aplikacije kalendara na mreži povećavaju produktivnost

Pročitajte više
Produktivnost

Saveti za vođenje efikasnih sastanaka sa osobljem

Pročitajte više
Produktivnost

Kako da odaberete najefikasniji dijagram toka

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.