Zaštitite životnu sredinu i radite od kuće umesto toga

Bilo da trenutno podstičete timove da rade od kuće ili želite da razvijete program koji omogućava rad od kuće (i daje mu prednost), vaš trud ne samo da će povećati motivisanost i zadržavanje, već može i doprineti smanjenju zagađenja životne sredine i pomoći organizaciji da dostigne ciljeve vezane za održivost. A uticaj može biti veliki.

U skladu sa studijom iz 2015. koju je sprovela kompanija Fraunhofer USA za ustanovu Consumer Technology Association, „daljinski rad smanjuje godišnji broj pređenih milja u vozilima (VMT) u utvrđenom proseku za skoro 1400 milja po daljinskom radniku“. U sklopu studije, istraživači su procenili da je ovo dovelo do smanjenja ukupne potrošnje energije u SAD za čak 10,7 kWh, što je jednako godišnjoj potrošnji struje za skoro 750.000 domaćinstava. Pored toga, studija je zaključila da su godišnja emitovanja gasova staklene bašte usled daljinskog rada ukupno smanjena za procenjenih 5,9 do 8 miliona metričkih tona.

Naravno, sve je ovo odlično, ali kako možete da se postarate da će vaši timovi prilikom rada od kuće moći da kreiraju kvalitetan rad, sarađuju i uopšte završavaju posao na način na koji očekujete? Odgovor je u tehnologiji. Hajde da pogledamo neke od tipova rešenja koji vašem timu mogu pomoći da produktivno radi i bori se protiv zagađenja životne sredine.

Računari i telefoni

Prvo što je potrebno svakome ko radi od kuće jesu računar i telefon. Dok neke organizacije obezbeđuju računare i telefone svojim zaposlenima, studija iz 2015. kompanije Pew Research Center otkrila je da 73% odraslih ljudi u SAD već ima svoj laptop ili stoni računar, 45% ima tablet računar, a 92% ima mobilni telefon ili pametni telefon. To znači da biste jednostavno mogli da se uverite da tim ima najnoviji bezbednosni softver i mogućnost pravljenja rezervne kopije dokumenata u oblaku i da izbegnete da im organizacija obezbeđuje računare i druge uređaje.

Šest najčešćih tipova daljinskih radnika

Zaposleni koji rade daljinski imaju različite potrebe – saznajte kako da im pružite podršku

Preuzmite besplatnu e-knjigu (na engleskom)

Internet usluga

Ako ćete raditi od kuće, pristup internetu, posebno vezi širokog propusnog opsega je neophodan. Srećom, većina odraslih ljudi u SAD ima pristup tome kod kuće. Zapravo, „oko tri četvrtine odraslih ljudi u Americi ima uslugu interneta širokog propusnog opsega kod kuće“, tvrdi Pew Research Center. To znači da je vaša radna snaga verovatno već ima – i plaća je na mesečnom nivou. Ako možete da pružite finansijsku pomoć koja će umanjiti njihove troškove, to bi bio bonus za vaš tim, ali pošto je veza širokog propusnog opsega usluga koju oni već plaćaju, s razlogom se može smatrati da to ne bi bilo neophodno.

Softver

Ako vaša organizacija koristi neki od najpopularnijih softvera za obradu reči, unakrsne tabele i pripremu prezentacija, možete da pretpostavite da će svi oni imati „ličnu“ verziju istog softvera kod kuće. Ali nemojte ništa pretpostavljati. Pre nego što članovi tima počnu da rade od kuće, uverite se da imaju pristup istom softveru koji koriste u kancelariji. Na taj način, oni mogu da pripreme profesionalne dokumente i nesmetano sarađuju na njima sa drugima. Da biste se uverili da tim ima sav potrebni softver, razmotrite da im date pristup usluzi zasnovanoj na tehnologiji oblaka, koja će se automatski ažurirati i omogućiti svima da imaju pristup istim alatkama – bez obzira na to gde se nalaze.

Deljenje dokumenata

Kada dvoje ili više zaposlenih treba da sarađuju na jednoj datoteci, usluga deljenja dokumenata zasnovana na tehnologiji oblaka može pomoći. Ne samo da vam rešenja za deljenje dokumenata pružaju spremište za datoteke, koje možete da organizujete po projektu, klijentu itd., već alatke za saradnju na mreži kao što su ove mogu poboljšati način rada timova. Ako članovima tima obezbedite mesto za obavljanje ćaskanja tima o smeru, konceptima, potrebama, brigama, vremenskim osama, očekivanjima itd., oni mogu biti sigurni da će svako razumeti trenutni zadatak i isporučiti šta je potrebno, kada je potrebno.

Ćaskanje i veb konferencije tima u realnom vremenu

Kada su članovi tima rasuti po celom gradu (ili po celom svetu), pronalaženje načina za diskutovanje o predstojećim projektima, novostima iz preduzeća ili jednostavno obavljanje godišnje revizije uživo – bez potrebe za putovanjem do mesta sastanka – može biti teško. Ali uz inovativne alatke za ćaskanje i veb konferencije tima koje vam omogućavaju da vodite razgovore u realnom vremenu, možete pojednostaviti komunikaciju sa drugima – bez obzira na to gde se oni nalaze. Uz moć čitanja komentara u realnom vremenu i/ili gledanja i slušanja govornika, možete nesmetano da delite informacije sa jednom osobom – ili grupom. A pošto veb konferencija omogućava učesnicima sastanka da uhvate detalje i vide materijale, kao što bi to radili da su svi zajedno u sobi za konferencije, možete da angažujete korisnike i vodite smislene, produktivne diskusije bez potrebe za putovanjem.

Od svih načina da pomognete životnoj sredini, pružanje opcije osoblju da radi od kuće može biti jedan od najlakših. Uz sav dostupni softver i alatke za saradnju na mreži, zajednički rad, čak i ako ste udaljeni miljama (ako ne i hiljadama milja) može biti podjednako lak kao saradnja u istoj kancelariji. Pored toga, uz podatke povezane sa radom od kuće i smanjenje zagađenja životne sredine, kao i mogućnost povećanja motivisanosti i zadržavanja, to može biti rešenje koje ste tražili.

Prvi koraci uz Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupite odmah
Srodan sadržaj
Poslovni saveti

Da li ste spremni na poslovni razvoj uz daljinski rad?

Pročitajte više
Poslovni saveti

Šest načina da istaknete dnevni red sastanaka na mreži

Pročitajte više
Poslovni saveti

7 jednostavnih trikova kalendara koji će povećati produktivnost vašeg tima

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne obuhvataju profesionalne poreze ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.