Microsoft Syntex

Usluga Microsoft Syntex poboljšava napredne funkcije sistema SharePoint kako bi vam pomogla da unosite inovacije i automatizujete poslovne procese. Pomoću usluge Microsoft Syntex, možete da automatizujete ceo životni ciklus sadržaja.

Microsoft Syntex možete da koristite za pravljenje i obuku modela kako biste automatizovali klasifikaciju datoteka i izdvajanje metapodataka iz datoteka. Metapodaci zatim mogu da pomognu vašoj organizaciji da podstakne poslovne procese, usaglašenost i pretragu informacija, kao i preuzimanje. Pored toga, Syntex ima napredno iskustvo pretrage metapodataka koje olakšava pretragu u kontekstu pomoću metapodataka u bibliotekama dokumenata. Pomoću napredne pretrage metapodataka, možete da pretražujte kolone za koje mogu da se postavljaju upiti (imajte na umu da samo licencirani korisnici imaju pristup ovoj funkciji). Syntex možete da koristite sa skupom sadržaja da biste pravili predloške od postojećih dokumenata, usmerili ih na SharePoint listu kao izvor podataka i koristili ih za pravljenje dokumenata.

Centar za sadržaj je predložak sajta za pravljenje i obuku Microsoft Syntex modela, kao i upravljanje njima. Prvi centar za sadržaj (podrazumevani centar za sadržaj) kreira se kao deo podešavanja za Microsoft Syntex. Administrator može da kreira dodatne centre za sadržaj u centru administracije. Modeli mogu da se organizuju po grupama (kao što su sektori) i mogu se kreirati lokalno na sajtovima timova ili sajtovima za komunikaciju. Svi modeli se razvijaju do podrazumevanog centra za sadržaj, gde možete da prikažete sve centre za sadržaj i modele, kao i analitiku njihovog korišćenja.

Model je algoritam „obučen“ pomoću sadržaja i ljudskih unosa da replicira odluku koju bi doneo stručnjak sa istim tim informacijama. U slučaju usluge Microsoft Syntex, to vam omogućava da klasifikujete datoteku određenog poslovnog tipa i izdvojite određene informacije o entitetu iz nje. Microsoft Syntex modeli su obučeni da automatizuju ove odluke i radnje kako bi poboljšali preciznost i efikasnost poslovnih procesa. Postoji nekoliko različitih tipova modela u usluzi Microsoft Syntex, uključujući obradu obrazaca, razumevanje dokumenata i unapred napravljene modele.

Da biste pronašli aktuelne informacije o licenciranju usluge Microsoft Syntex, posetite stranicu „Pregled usluge Syntex“.

Možete da saznate više o licenciranju i tako što ćete posetiti Članak o licenciranju na Microsoft Docs portalu.

Microsoft Syntex modeli koriste tipove sadržaja kao objekat klasifikacije i za definisanje šeme entiteta. Prilikom pravljenja novog modela, možete da napravite novi tip sadržaja ili da mapirate model sa postojećim.

Da. Ako treba da izvršite nadogradnju, možete prebaciti nalog na drugi plan. Na primer, možete da izvršite nadogradnju sa plana usluge Microsoft 365 aplikacije za posao na Office 365 Enterprise plan.

U većini slučajeva možete da koristite čarobnjak za prebacivanje između planova u centru administracije da biste nadogradili plan. Ako pretplata ima više od 300 korisnika ili ako ste koristili prepaid karticu za kupovinu plana, čarobnjak za prebacivanje između planova nije dostupan. Planovi koji ne ispunjavaju uslove za Čarobnjak za zamenu planova mogu da se nadograde ručno. Saznajte više o nadogradnji planova usluge Office 365. 

NAPOMENA: Kada nadograđujete nalog, ime domena se prenosi na vaš novi nalog, bilo da prenosite sopstveno ime domena u Microsoft 365 nalog ili podešavate ime domena pomoću usluge Microsoft 365.

Unapred napravljeni modeli su drugi tip Syntex modela koji omogućava da automatizujete izdvajanje informacija. Ovi modeli su unapred obučeni da prepoznaju dokumente i strukturirane informacije u dokumentima, ali umesto da napravite nove prilagođene modele od početka, možete da koristite postojeći unapred obučeni model da biste dodali polja koja odgovaraju potrebama vašeg poslovnog procesa.

Modeli za razumevanje dokumenata obučeni su u sistemu SharePoint i tamo se skladište. Dodatne informacije potražite u članku Gde se skladište Microsoft 365 podaci klijenta.

Modeli za obradu obrazaca obučeni pomoću usluge AI Builder primenjuju se u regionu koji hostuje vaše okruženje i u centru podataka gde se to okruženje hostuje. Dodatne informacije potražite u članku Administriranje usluge AI Builder.

Jezička podrška trenutno zavisi od izabranog tipa modela:

• Razumevanje dokumenata: Modeli razumevanja dokumenata podržavaju sve jezike zasnovane na latiničnom pismu (uključujući engleski, francuski, nemački, italijanski i španski).
• Obrada obrazaca: Obrada obrazaca podržava dokumente na više od 73 jezika. Kompletnu listu potražite u članku https://learn.microsoft.com/power-platform-release-plan/2021wave2/ai-builder/form-processing-new-language-support.
• Unapred napravljeno: Za unapred napravljene modele, trenutno su podržane samo fakture na engleskom jeziku iz SAD. Podržane su priznanice o prodaji na engleskom jeziku iz Australije, Kanade, SAD, Velike Britanije i Indije.

Modeli mogu da se primene na SharePoint biblioteke dokumenata.

Postoje dva različita tipa modela – jedan za strukturirani sadržaj (obrada obrazaca) i jedan za nestrukturirani sadržaj (razumevanje dokumenata). Modele obrade obrazaca za strukturirani sadržaj primenjujete na biblioteke zato što počinjete u biblioteci i odlazite u AI Builder da biste napravili model za tu biblioteku. Modele za razumevanje dokumenata za nestrukturirani sadržaj koji pravite u centru za sadržaj primenjujete na više biblioteka.

Mogu. Više tipova modela i modela može da se primeni na istu biblioteku, uz neke izuzetke. Pročitajte članak https://learn.microsoft.com/microsoft-365/contentunderstanding/prebuilt-overview.

Da biste pronašli aktuelne informacije o licenciranju usluge Microsoft Syntex, posetite stranicu „Pregled usluge Syntex“.

Microsoft Syntex modele možete da primenite na Office dokumente, PDF datoteke i slike. Kompletnu listu ograničenja datoteka i podržane tipove datoteka potražite u članku Pregled razumevanja dokumenata.

Modeli klasifikatora se koriste za automatizaciju identifikacije i klasifikacije tipa dokumenta. Modeli ekstraktora se koriste za identifikovanje i izdvajanje određenih informacija iz njih. Modeli ekstraktora su povezani sa nadređenim modelom klasifikatora.

Pretplatu možete da otkažete u bilo kojem trenutku. Za pretplate sa godišnjom obavezom, kao što je Office 365 E3, postoji kazna za otkazivanje pre završetka ugovora. Pročitajte kompletan Ugovor o pretplati na Microsoft usluge na mreži.

Bilo koji modeli mogu da se obuče prvi, ali klasifikator je neophodan za objavljivanje ili primenu modela. Ako planirate da obučite ekstraktore, oni se mogu obučiti prvi da se koriste kao objašnjenja za klasifikator.

AI Builder krediti su potrebni za obuku i pokretanje modela obrade obrazaca. Počevši od juna 2022, obezbedićemo 3500 kredita po Microsoft Syntex licenci mesečno grupisano na nivou zakupca, sa maksimalnom dodelom od 1 milion kredita mesečno.

Ne, ali resetuje se dodela na osnovu broja licenci koje imate.

Modeli za obradu obrazaca obučeni pomoću usluge AI Builder primenjuju se u regionu koji hostuje vaše okruženje i u centru podataka gde se to okruženje hostuje. Dodatne informacije potražite u članku Administriranje usluge AI Builder.

Podržani su formati JPG, PNG ili PDF (tekstualni ili skenirani). PDF datoteke sa ugrađenim tekstom su bolje zato što neće biti grešaka u izdvajanju i lokaciji znakova.

Obučeni modeli za obradu obrazaca primenjuju se na biblioteke dokumenata. Za razliku od modela za razumevanje dokumenata, model za obradu obrazaca primenjuje se direktno na biblioteku iz koje je model napravljen.

Trenutno ne.

Uz programski dodatak Microsoft Syntex dostupne su sledeće mogućnosti kontrolisanih metapodataka:

• Uvoz skupa termina zasnovanih na SKOS-u.
• Prosledite tipove sadržaja preduzeća na sajt sa čvorištem, koji ih takođe dodaje na povezane sajtove i sve nove kreirane liste ili biblioteke.
• Izveštaji o skladištu termina koji pružaju uvide u objavljene skupove termina i njihovu upotrebu u čitavom zakupcu.

Da, kada pravite ekstraktor u modelu za razumevanje dokumenata, možete da iskoristite globalne skupove termina u skladištu termina da biste prikazali željene termine za podatke koje izdvojite. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje klasifikacije skladišta termina prilikom pravljenja ekstraktora.

Trenutno podržavamo tri tipa izvora podataka u skupu sadržaja:

• Unos od korisnika: omogućavamo korisnicima da ručno dodaju vrednosti u „polja“.
• SharePoint lista: Podržavamo veze sa kolonama SharePoint biblioteke i biblioteke dokumenata.
• Klasifikacija: Sada podržavamo korišćenje klasifikacije vaše organizacije kao izvore podataka za polje.

Više detalja potražite u članku –  Pravite dokumente pomoću skupa sadržaja u usluzi Syntex.

Kolone liste dozvoljene za izbor tokom pretvaranja u predloške na osnovu tipa kolone obuhvataju:

• Jedan red teksta – podržano
• Više redova teksta
  • Čisti tekst – podržano
  • Obogaćeni tekst – nije podržano
• Izbor (meni iz kog se bira) – podržano
• Broj (1, 1,0, 100) – podržano
• Valuta ($, ¥, €) – podržano
• Datum i vreme – podržano
• Pronalaženje (informacije koje su već na ovom sajtu) – nije podržano
• Da/Ne (polje za potvrdu) – podržano
• Osoba ili grupa – podržano
• Hiperveza ili slika
  • Hiperveza – podržano
  • Slika – nije podržano
• Izračunato (izračunavanje na osnovu drugih kolona) – podržano
• Lokacija – nije podržano
• Slika – nije podržano
• Spoljni podaci – nije podržano
• Ishod zadatka – nije podržano
• Kontrolisani metapodaci – podržano

Tekst i tabele možete pretvoriti u predloške. Pretvaranje u predloške nije podržano za slike, Smart Art i listu sa znakovima za nabrajanje u Word dokumentima.

Kontrole sadržaja u Word dokumentima takođe nisu podržane.

Moderni predlošci se skladište kao tipovi sadržaja.

Podržani su .docx i .pdf kao formati izlaznih datoteka tokom generisanja dokumenta.