Vaše lične podatke prikupljamo i obrađujemo u svrhe navedene u nastavku, koje mogu da uključuju, ali nisu ograničene na sledeće. Ako ne date svoje lične podatke na zahtev, to nas može sprečiti da obavljamo ove zadatke i/ili da ispunjavamo naše zakonske obaveze. Takođe pregledajte Microsoft Data Program (MDP) i Dodatke sa podacima o učenju i veštinama za DPN za dodatne informacije o tome kako možemo da obradimo lične podatke u vezi sa tim aktivnostima.

Regrutovanje i zapošljavanje. U svrhe regrutiranja i zapošljavanja, uključujući angažovanje sa vama u vezi sa poslovnim prilikama u korporaciji Microsoft, uzimajući u obzir vašu prijavu za zaposlenje u određenim ulogama, proveru kandidata, planiranje razgovora i upravljanje, zakonito testiranje i proveru pozadine i pripremanje pisma ponude.

Upravljanje ugovorom o zaposlenju ili radnom odnosu. Za ulaznu migraciju novih radnika i upravljanje našim zaposlenjem ili radnim odnosom sa vama.

Platni spisak, kompenzacija i računovodsto. Za naše aktivnosti platnog spiska i nadoknade, uključujući izveštavanje o porezu, upravljanje akcijskom imovinom i podsticajnu nadoknadu, administriranje programa Rewards, nadoknadu troškova i druge računovodstvane zadatke.

Registracija i administracija pogodnosti. Za aktivnosti vezane za registraciju pogodnosti i administraciju za zaposlene (i zavisne i korisnike), uključujući odsustvo za vreme odmora, druge vrste odmora, osiguranje, zdravlje, e-poštu, penziju, penzionisanje, brigu o detetu, preseljenje, usluge za upravljanje porezom i putovanjima, usluge finansijskih ulaganja i pogodnosti dostupne putem programa Microsoft Give.

Planiranje i razvoj karijere. Za aktivnosti povezane sa planiranjem i razvojem karijere, uključujući procenu i pružanje vaših Microsoft prilika za karijeru, podršku razvoju veština i učenju, kao i omogućavanje unutrašnje mobilnosti i prilika za radnu snagu.

Obuka i podučavanje. Da biste administrirali obuku i podučavanje u vezi sa vašom ulogom, da biste naučili nove veštine ili kao deo celokupnog razvoja karijere.

Upravljanje performansama. Da biste sproveli upravljanje performansama i pregledali aktivnosti, uključujući pregledanje, nagrađivanje i procenu pojedinačnih zaposlenih o njihovom učinku i povezivanja.

Opšta administracija ljudskih resursa (HR). Za našu opštu administraciju ljudskih resursa, uključujući usluge podrške zaposlenima, opšte upravljanje ljudskim resursima i radnim mestom, održavanje našeg globalnog direktorijuma zaposlenih i spoljnog osoblja, merenje raspoloženja i napretka zaposlenih i druge analize radnog mesta.

Obaveštenja o hitnim slučajem. Da biste komunicirali ili pružali obaveštenje o kontaktu za hitne slučajeve ili naznačenom kontaktu za hitne slučajeve u vreme prirodne katastrofe ili druge hitne slučajeve u vezi sa životom/bezbednošću, uključujući komunikaciju sa zaposlenima i kontaktima koje određuju zaposleni, računovodstvenu za zaposlene u hitnim slučajevima i druge komunikacije potrebne za zaštitu života i bezbednosti zaposlenih i drugih.

Procena jednake mogućnosti i prilagođavanje. Da bismo upravljali jednakim mogućnostima za zaposlenje, raznolikošću, uključivanjem i pristupačnošću programa, uključujući nadgledanje i obezbeđivanje jednakog tretiranja i mogućnosti za poslovanje, obezbeđivanje smeštaja ili prilagođavanja vezanih za posao, kao i globalnih inicijativa za jednake mogućnosti za poslovanje.

Administracija i sprovođenje usaglašenosti sa zakonom i smernicama. Da bismo administrirali i sprovodili naše programe i zahteve za usklađenost sa zakonima i smernicama, uključujući ispunjavanje naših obaveza prema našim ugovorima, vladinim odobrenjima i važećim smernicama korporacije Microsoft; vođenje potrebnih evidencija (npr. poreske informacije bivšeg i sadašnjeg osoblja); prikupljanje ili otkrivanje ličnih podataka na osnovu sudskog ovlašćenja (npr. sudski nalog, administrativni ili sudski postupak ili drugi zakoniti zahtev javnog organa, u SAD ili stranoj jurisdikciji); obavljanje zakonitih provera prošlosti; radi poštovanja zakona i propisa (npr. za minimalnu platu, radno vreme, poreze, zdravlje i bezbednost, zakone o borbi protiv diskriminacije,  obaveze izveštavanja vlade, globalne migracije, postupke za uzbunjivanje i prava subjekata podataka); i istraživanje potencijalnih kršenja, ostvarivanja ili odbrane zakonskih prava korporacije Microsoft (uključujući traženje pravnog saveta, borbu protiv prevare i zaštitu života i bezbednosti zaposlenih i drugih).

Disciplinska pitanja i istrage. Za rešavanje disciplinskih pitanja i sprovođenje istraga, uključujući istraživanje nezakonitih radnji ili potencijalnih kršenja naših internih politika, pribavljanje informacija relevantnih za incidente u kojima su učestvovali zaposleni i sprovođenje disciplinskih mera.

Korporativne transakcije. Da bismo preduzimali i administrirali korporativne transakcije, uključujući prodaju, dodelu ili drugi prenos celog ili dela našeg preduzeća, ili preuzimanje i integraciju celog ili dela drugog preduzeća od strane korporacije Microsoft (npr. integrisanje ili omogućavanje pristupa informacijama o pojedinačnim zaposlenima između korporacije Microsoft i preuzetog preduzeća).

Upravljanje, nadgledanje, zaštita i poboljšanje naših sistema. Za aktivnosti u vezi sa upravljanjem, nadgledanjem, zaštitom i poboljšanjem naših informacionih sistema, usluga,  mreža, aplikacija, uređaja i drugih resursa, infrastrukture, tehnologije i resursa („Sistemi“), uključujući upravljanje, merenje, procenu i zaštitu neovlašćenog pristupa i korišćenja poverljivih podataka preduzeća, zaposlenih i klijenata ili sistema; i zaštitu sistema od upadanja (uključujući primenu, administriranje, testiranje i ažuriranje sajber bezbednosti i podataka mere zaštite) istraživanje i poboljšanje Microsoft programa „dogfooding“ (npr. Elite dogfooding program) i pregled podataka na ljudima i mašinskom računaru za obuku AI modela i poboljšanje mašinskog učenja za Microsoft proizvode i usluge. Takođe koristimo poslovne podatke i druge podatke o upotrebi na radnom mestu, podatke o uređaju i sadržaju za organizacionu i individualnu analitiku i uvid u podatke kako bismo poboljšali Microsoft poslovne operacije, bezbednost, sposobnost menadžera i iskustvo zaposlenih.

Upravljanje, nadgledanje, zaštita i poboljšanje naših objekata. Za aktivnosti u vezane za upravljanje, nadgledanje, zaštitu i poboljšanje kampusa, parkinga, zgrada, kancelarijskog prostora, soba za konferencije, usluge keteringa i kafića, i drugih fizičkih prostora („Objekti“), uključujući nadgledanje i administriranje pristupa našim objektima, analizu radnog mesta i korišćenja i kampusa, parking i prevoz, planiranje prostora i dodeljivanja, obezbeđivanje i poboljšanje zaposlenih i objekata, preduzimanje mera za zdravlje i bezbednost osoba koje koriste naše Objekte; upravljanje i nadgledanje sistema fizičkog obezbeđenja, kao što su CCTV, ključ kartica ili sistemi unosa upravljani značkom i evidencije gostiju; registrovanje i evidentiranje vremena izlaza i unosa za lična vozila; i usluge obaveštenja o hitnim slučajem.

Naučno istraživanje. Za aktivnosti vezane za naučna istraživanja, uključujući istraživanja prikazana u javnom interesu i istraživanja koja pokušavaju da doprinesu opštem znanju, podležu odgovarajućim tehničkim i organizacionim kontrolama (npr. animacija podataka i agregacija, pridržavanje naših standarda privatnosti i vršenje etike i pregleda usaglašenosti).

Personalizacija. Za aktivnosti personalizacije, kao što je razumevanje željenih postavki radi poboljšanja iskustva vaših zaposlenih, uključujući čuvanje i poštovanje vaših željenih postavki i podešavanja i omogućavanje da se prijavite ili na drugi način pristupite i koristite naše sisteme i sredstva.

AI i automatizovane odluke. Pošto Microsoft omogućava iskustva podržana veštačkom inteligencijom u svojim proizvodima, vaše lične podatke može obraditi i veštačka inteligencija kako bi se olakšale određene funkcije i iskustva primenjena na Microsoft zakupcu – uključujući AI Copilot funkcije poput ćaskanja, rezimiranja i slično. Tamo gde je dozvoljeno, tehnologije veštačke inteligencije i mašinskog učenja (ML) mogu se takođe koristiti za obradu vaših podataka u poslovne svrhe opisane u ovom odeljku. Microsoft obrada vaših podataka biće u skladu sa njegovom posvećenošću odgovornoj veštačkoj inteligenciji. Takođe možemo koristiti automatizovane sisteme za donošenje odluka kako bismo identifikovali trendove i prekide, pratili i obezbedili naše sisteme i podatke, pružali četbotove i druge interaktivne usluge i pratili usklađenost sa našim politikama i procedurama.

Opšte poslovne operacije. Za opšte poslovne operacije, uključujući opšte upravljanje preduzećem (npr. upravljanje zaposlenima i poslovnim zadacima), primenu i upravljanje poslovnim aplikacijama i sistemima i olakšavanje komunikacije i saradnje.

Komunikacija na radnom mestu. Pružanje, podrška i održavanje alatki za komunikaciju na radnom mestu i tehnologija, uključujući one pomoćne e-poruke, ćaskanje, telefon i video komunikacije (što obuhvata naše snimanje ili skladištenje takvih komunikacija kao što je dalje opisano u odeljku Bezbednost i nadgledanje na radnom mestu ispod).

Podatke iz različitih izvora možemo kombinovati u gorenavedene svrhe.

Upotreba ličnih podataka u gorenavedene svrhe, kao što su opšte poslovne operacije, može da obuhvata iskustva primenjena na Microsoft zakupcu, uključujući AI Copilot funkcije kao što su ćaskanje i funkcije rezimiranja. Obrada koja uključuje ova iskustva biće u skladu sa posvećenosti korporacije Microsoft odgovornom AI.

Za zaposlene koji ispunjavaju uslove (npr. zaposlene sa punim ili nepunim radnim vremenom, pripravnike, zaposlene na obuci ili istraživače) koji se upisuju u Microsoft Give, uz vaš pristanak koristimo vaše lične podatke kao što je iznad opisano. Give je dobrovoljni program za pogodnost iz kojeg učesnici mogu da odbiju saglasnost i opozovu svoj pristanak u bilo kom trenutku; međutim, odbijanje saglasnosti i opoziv ne utiču na prethodnu obradu ličnih podataka. Dodatne informacije o usluzi Microsoft Give dostupne su ovde.

Takođe možemo obrađivati lične podatke u druge legitimne poslovne svrhe, kako je dozvoljeno važećim zakonom, ako je to potrebno za upravljanje našim zaposlenjem ili radnim odnosom sa vama.

Tamo gde to zakon nalaže, tražićemo vaš pristanak za gorenavedene upotrebe; i gde se traži vaš pristanak, osiguraćemo da vaš pristanak bude obavešten, dobrovoljan i da ne trpite nikakve posledice zbog bilo koje odluke da odbijete ili opozovete svoj pristanak.

Poslednji put ažurirano: Jun 2024.

Ovaj dodatak se odnosi na Microsoft Data Program (MDP) i poslovne podatke koji se obrađuju od strane MDP-a za potrebe otklanjanja grešaka, testiranja, razvoja i poboljšanja novih i postojećih proizvoda i usluga („podaci MDP“). MDP podaci se mogu koristiti u naučno-istraživačke svrhe i za obuku AI i modela mašinskog učenja. MDP i uslovi ovog dodatka odnose se samo na Zaposlene u korporaciji Microsoft, uključujući bivše zaposlene ako su bili zaposleni u vreme izdvajanja podataka. Podaci za spoljašnje osoblje, goste i kandidate su posebno isključeni iz opsega MDP. Više informacija o određenim uslovima i opsegu MDP-a možete da pronađete na  stranici „Saznajte više“. Zaposleni mogu da odbiju saglasnost kako bi ograničili svoje učešće u programu u bilo kom trenutku, bez štetnih posledica klikom ovde  http://aka.ms/MDPOptOut.

MDP je prvenstveno usmeren na obradu podataka ili informacija koje zaposleni u korporaciji Microsoft prenose, kreiraju, razmenjuju ili čuvaju koristeći Microsoft interne sisteme, softver, usluge i imovinu u okviru svog zaposlenja. Microsoft će uložiti razumne napore da primeni kontrole kako bi izuzeo podatake koji se ne odnose na poslovanje iz delokruga MDP-a, gde je to moguće. Iako su te kontrole namenjene za ograničavanje opsega MDP-a na obradu Microsoft podataka u vezi sa poslovanjem (kao što je dalje opisano na stranici „Saznajte više“), MDP može slučajno da obradi određeni lični sadržaj za zaposlene koji se kreira, čuva ili prenosi u sistemima i resursima koji su u vlasništvu korporacije Microsoft ili koje ona obezbeđuje. Kada se to desi, Microsoft će nastaviti da ulaže razumne napore da usavrši svoje kontrole kako bi ubuduće bolje izuzimao takve podatke. Obrada podataka MDP-a uvek će biti usaglašena sa navedenim zahtevima za MDP, kao i sa unutrašnjim smernicama korporacije Microsoft (uključujući Odgovornu upotrebu tehnologije i Pristup korporacije Microsoft podacima koji se odnose na preduzeća i koji se ne odnose na preduzeća), kao i lokalnim zakonom.

Izvori MDP podataka obuhvataju, ali nisu ograničeni na, e-poruke i informacije o kalendaru u sistemu Exchange datoteke uskladištene u usluzi OneDrive for Business, sadržaj snimaka sastanaka, glas prikupljen na radnim uređajima, poruke u usluzi Teams sadržaj na SharePoint sajtovima, dijagnostičke podatke s radnih uređaja, podatke o pretraživanju, podatke o povratnim informacijama o proizvodima i uslugama i interne poslovne aplikacije poput onih aplikacija razvijenih za podršku prodajnim procesima. Ovo su reprezentativni i neiscrpni primeri tipova Microsoft podataka povezanih sa poslovanjem iz kojih MDP može da obrađuje podatke. Ažurirane informacije o MDP-u možete da pronađete na stranici „Saznajte više“.

Pored podataka vezanih za sadržaj iz gorenavedenih izvora, Microsoft može da obradi i razne dodatne vrste podataka iz gorenavedenih izvora u podršci za MDP-ove, uključujući (ali ne i ograničene na):

• Osnovni demografski podaci, uključujući, na primer, vaše ime i pseudonim, IP adresu itd.;

• Meta-podaci povezani sa važećim sadržajem, kao što su informacije o vremenu i datumu, signali vezani za autorstvo i izmenu podataka, naslova dokumenta i sastanaka itd.; i

• Telemetrijski podaci, kao što su podaci vezani za korišćenje proizvoda i funkcija, koji su vezani za gorenavedene tipove sadržaja i usluge ili podatke u vezi sa mašinom, kao što su istorija verzija programa, tip mašine, verzija operativnog sistema itd.

Microsoft upotreba MDP podataka zasniva se na legitimnom Microsoft interesu da koristi sopstvene poslovne podatke u poslovne svrhe, jer ta upotreba snažno premašuje pojedinačni interes našeg radnika za privatnost takvih podataka povezanih sa poslovanjem. Microsoft može da obradi određene MDP podatke na osnovu saglasnosti zaposlenog, do koje mere: (1) interes privatnosti pojedinca premašuje interes korporacije Microsoft u obradi; i (2) lokalno pravo zahteva da Microsoft preuzme saglasnost pre takve obrade. Tamo gde pristanak predstavlja primarnu osnovu za obradu podataka u okviru MDP-a, Microsoft će u svim slučajevima osigurati da pristanak bude dobrovoljni i informisan, a takođe će osigurati da zaposleni ne trpe negativne posledice zbog odbijanja ili kasnijeg opoziva takvog pristanka i neće ostvariti nikakvu posebnu korist od izbora da učestvuju ili doprinose podacima u MDP-u.