Frigör innovationen i dina team med bättre samarbete

När team måste lägga tid på att söka efter resurser, vänta på att andra ska ge feedback eller försöka sammanfoga information från olika programvaror eller enheter leder det till att projekt blir försenade. Teammedlemmar måste stressa för att hinna klart och det gör det omöjligt för dem att vara så kreativa som möjligt.

Är det inte meningen att arbete i team ska vara effektivare – inte mindre effektivt? Det är det, men som du säkert märkt fungerar det inte alltid så. Har du någon gång kommit på dig med att säga ”Vem har den senaste versionen av marknadsanalysen? Jag vet att den uppdaterats så varför är den enda version jag kan hitta flera månader gammal?” eller ”Det tar för lång tid att få all feedback på budgeten från teamet, vi kommer att bli sena!” Det här är anledningen till att vi skapade Microsoft Teams – den chattbaserade arbetsytan i Office 365 – som ger dig alla kreativa fördelar av teamwork men samtidigt hjälper team att undvika sådant som sänker produktiviteten.

Hitta det du söker – direkt

En av de saker team lägger ned mest tid på är att söka efter innehåll, verktyg, kontakter och konversationstrådar. Tänk dig hur mycket effektivare alla skulle vara om de alltid hade tillgång till allt de behövde – direkt i Office 365. Microsoft Teams använder kraftfulla integrerade söktjänster och inbyggd åtkomst till SharePoint, OneNote och Planner så att teammedlemmar hittar det de behöver – direkt. Eftersom alla dokument som delas i Microsoft Teams sparas i molnet arbetar teammedlemmar alltid i den senaste versionen.

Få den feedback du behöver

Teammedlemmar måste ofta vänta med att gå vidare med projekt eftersom de väntar på feedback eller godkännande. De försöker planera in konferenssamtal men det tar tid att pussla ihop möten där alla kan delta. När de till slut lyckas organisera ett samtal och kan redigera projektdokument och skicka ut nya versioner måste de ofta vänta igen eftersom ändringarna måste godkännas. Allt det här blir bättre när de snabbt kan starta ett team, en privat chatt eller ett onlinemöte med beslutsfattare och samarbeta i delade filer så de får ett godkännande direkt. Integrerade meddelanden samt chattfönster och dokument som visas bredvid varandra ger möjlighet att ändra och slutföra dokument direkt.

Ta med relevant information till Microsoft Teams

Teammedlemmar kan anpassa arbetsytor med det innehåll och de program de använder dagligen. I Microsoft Teams kan de till exempel lägga till Word-dokument eller Power BI-instrumentpaneler som flikar eller använda robotar för att snabbt utföra åtgärder. Lägg till program som Jira eller Trello och ta in relevant information i ditt nav för teamwork.

Allt görs med inbyggd säkerhet och standarder som inkluderar datakryptering och multifaktorautentisering som ger utökat identitetsskydd.

Det bästa med teamwork

Microsoft Teams ger dig alla fördelar med teamwork – problemfri delning av information som gör bra idéer bättre. Genom att främja innovation med en utbredd samarbetskultur kan organisationen:

  • Skapa fler idéer.
  • Förkorta tiden till produktlansering.
  • Leverera produkter med högre kvalitet och nya kundupplevelser.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Manage my business

Framtidens projektledning blir molnbaserad

Läs mer
COVID-19

5 saker du behöver i din gruppchatt på jobbet

Läs mer
Manage my business

5 projektledningsfunktioner som teamet inte använder

Läs mer

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.