3 verktyg för sökning och identifiering som gör din vardag enklare

När allt mer information förvaras permanent i molnet ökar behovet av kraftfulla verktyg för sökning och identifiering. I takt med att begreppet stordata växte fram ökade insikten om hur sammanknutna olika avdelningar på företagen faktiskt var. Information som i stort sett är betydelselös för en medarbetare kan vara mycket värdefull i en kollegas projekt.

Om ett företag ska vara konkurrenskraftigt är det viktigare än någonsin att lyckas hitta de här kopplingarna, men det har heller aldrig varit enklare. De här tre verktygen för sökning och identifiering som gör att användarna flexibelt och effektivt kan hitta det de behöver.

Hitta det väsentliga med Delve

Med Office Delve kan du och dina kollegor få bättre information snabbare än någonsin. I Delve används element av maskininlärning och sociala nätverk tillsammans med sökfunktionerna i Microsoft Office 365-serien, så med Delve kan du hitta det innehåll och de personer du behöver få ta i och tvärt om.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Det här verktyget för datavisualisering är utmärkt när det gäller att lyfta fram relevant innehåll som anpassats efter en viss person. Du kan bryta ned eventuella informationssilor på företaget och se till att medarbetarna har den information de behöver. I den intuitiva identifieringsfunktionen används tidigare aktivitet inom organisationen till att lyfta fram potentiellt relevant information. Använd Delve till att söka efter allt relevant innehåll du har behörighet att använda. Du kan också läsa olika forum och se vem som jobbar med vad. Och tack vare profilerna är det enkelt att komma i kontakt med rätt intressent.

Få mer gjort tillsammans med SharePoint

Olika former av samarbete har länge gjort våra arbetsliv enklare. Med Microsoft SharePoint så kan alla projektteam, divisioner och avdelningar samarbeta med dynamiska och produktiva resurser. Dela idéer, upptäck kopplingar, ställ frågor och hitta svar på den här mycket anpassningsbara plattformen.

SharePoint förbättrar organisationens effektivitet med hjälp av portaler och webbplatser på intranätet som engagerar medarbetarna. Oavsett om du delar gemensamma resurser och program, sänder ut meddelanden med dynamiska sidor eller tar emot personanpassade nyheter så kan du använda det här kraftfulla verktyget till att fatta välgrundade beslut. 

Håll kontakten med Yammer

Yammer är ett enkelt verktyg för social kommunikation där du och ditt team kan samarbeta snabbare inom företaget. Tack vare att funktionerna är välbekanta från sociala nätverk är inlärningströskeln för Yammer låg, så att information och idéer kan flöda fritt.

I Yammer används flöden till att hålla koll på relevanta konversationer. På panelen kan du se vad medarbetarna på företaget aktivt arbetar med i realtid. Bläddra bland ämnen och hitta snabbt såväl filer som konversationer och anteckningar. Du kan så klart köra en sökning om du vill visa alla relevanta konversationer.

Om du lägger till ett av de här verktygen för sökning och identifiering som resurs på företaget kan du förbättra effektiviteten och samarbetet avsevärt, vilket i sin tur leder till bättre affärsbeslut. 

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
COVID-19

De fem appar för arbete hemifrån som du behöver för att omvandla ditt småföretag

Läs mer
Företagsteknik

Förenkla arbetsdagen med gruppvideosamtal

Läs mer
Företagsteknik

Hur skärmdelning kan förbättra onlinemöten

Läs mer
Företagsteknik

Så här använder du AI för ett mindre företag

Läs mer

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.