3 sätt att öka produktiviteten offline genom att jobba på flera enheter

Av: Chris Bailey, gästförfattare hos Microsoft

Tanken är att tekniken ska hjälpa oss i vårt arbete, inte krångla till det. Så är det inte alltid tyvärr – inte ens för en självutnämnd produktivitetsexpert som mig. Det händer att jag också lägger timmar på den ena sociala medier-appen efter den andra utan att reflektera över det. Det är tyvärr vanligt att vi distraheras på det här sättet. Enligt en studie som gjorts av Gloria Mark i samarbete med Microsoft arbetar vi i genomsnitt bara 40 sekunder framför datorn innan vi störs eller distraheras. När vi kombinerar detta med det faktum att varje person i genomsnitt äger 3,64 anslutna enheter ser vi att det finns ett problem.

Det kan därför tyckas konstigt att jag förespråkar att använda flera enheter för att förbättra produktiviteten offline. Låt mig förklara.

Här följer är tre metoder som kan hjälpa oss att bli mer produktiva, kreativa och leva mer meningsfullt genom att jobba på flera enheter.

1. Håll reda på dina målsättningar när du är på språng. Ett av mina bästa produktivitetstips är att göra en lista med tre målsättningar varje dag. Varje kväll gör jag en lista över personliga och jobbrelaterade saker som jag vill uppnå nästa dag. Därmed måste jag välja vad som är viktigast (och vad som inte är viktigt eftersom jag bara kan välja tre), och jag jobbar med större avsikt under hela dagen. Jag brukar också ha tre veckomål.

Det kan dock vara svårt att ha målsättningarna färskt i minnet. Ena stunden är du fokuserad, och i nästa dras du in i en politisk debatt på Twitter. Dessutom är det många av oss som ofta befinner oss på resande fot (amerikaner åker på mer än 405 miljoner affärsresor varje år), och det är därför viktigare än någonsin att vi har tillgång till våra liv oavsett var vi befinner oss.

Därför synkroniserar jag min dagliga målsättningslista på mina enheter varje morgon. Jag behöver bara öppna OneNote, anteckna målsättningarna och synkronisera listan på alla enheterna. Med hjälp av appen kan jag ta med mig listan överallt – på telefonen, surfplattan, smartklockan eller datorn.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.