5 insiderhemligheter som boostar den mobila produktiviteten

Att skapa en mobil personal som är utrustad med riktigt bra teknik är något av de klokaste en organisation kan göra för att få engagerade medarbetare. En ny undersökning gjord av Economist Intelligence Unit visade att företag med en hög grad av mobil anpassning ökade sin produktivitet med 16 procent jämfört med de med en låg andel.

Detta beror på att hårt arbetande medarbetare ofta är på språng – de kanske är på väg från ett möte till nästa eller reser mellan arbete och hem. Men att medarbetarna inte ständigt befinner sig vid sina datorer på kontoret betyder inte att de inte kan använda sin tid på bästa sätt. Det är inte ovanligt att människor har massor av ”dötid”, till exempel restid på tåg eller tunnelbana, eller sittande i bilen i väntan på sina barn efter skola eller träning, som kan användas till helt andra saker – om man bara har rätt verktyg.

Och har medarbetarna bara en smartphone eller surfplatta har de redan det allra viktigaste arbetsredskapet. Faktum är att enligt Wrikes Mobile Productivity Report från 2016, där 850 yrkesarbetande deltog i undersökningen, sa 43 procent att deras mobila enhet var ”mycket viktig” för deras arbete. Och 44 procent av deltagarna använde sin enhet för arbetsrelaterade uppgifter mer än 20 gånger om dagen.

De flesta av oss använder flitigt våra telefoner och surfplattor för att besvara e-post, sms och samtal som rör arbetet när vi på språng. Men du kan göra så mycket mer med din mobila enhet – till och med även om din organisation inte håller dig med den allra senaste och bästa mobila tekniken.

Följ de här fem insidertipsen och öka din mobila produktivitet:

  1. Dra nytta av nya programuppdateringar som medför en mer integrerande mobil upplevelse. Programutvecklare ändrar ständigt sina skapelser, fixar buggar, lägger till nya funktioner och förbättrar både funktioner och säkerhet. Att ett program inte tidigare fungerat fullt ut för de ändamål som din mobila personal behövt det för betyder inte att det inte kommer att göra det framöver. Håll dina program uppdaterade så att du alltid har tillgång till de allra senaste nyheterna – och alltid kan få mer gjort och bättre resultat direkt hemifrån.
  2. Upptäck hur du kan multitaska på mobila enheter. När du arbetar på en dator är det enkelt att växla mellan olika uppgifter och köra flera program samtidigt. Du kan till exempel titta på en video och samtidigt kolla vädret utan att pausa videon. Du kan även sitta fördjupad i någon favorit bland sociala media, ta en titt på ett e-postmeddelande som just kom, och sedan gå tillbaka till dina sociala media utan att ha missat någonting. För inte så länge sedan var detta inte möjligt på mobila enheter, men nu fungerar viss begränsad multitasking på en del av dem. Utforska alternativ som växling mellan program, visning med delad skärm och mycket mer på din mobila enhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Produktivitet

10 tips för att använda molnlagring på din telefon

Läs mer
COVID-19

Tips och råd för Outlook som är bra att känna till

Läs mer
Produktivitet

5 tips för mobil produktivitet: En storhet inom Seattles restaurangvärld bjuder på användbara tips

Läs mer

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.