5 sätt att arbeta hemma som gör att det känns som att du sitter på kontoret

Oavsett om du arbetar på distans hela tiden eller bara ibland eller om du bara vill hålla koll på projekt hemma eller på resande fot så är du inte ensam. Enligt Global Workplace Analytics har antalet personer som arbetar på distans, egna företagare undantagna, vuxit med 103 procent sedan 2005 och det verkar bara öka – 3,7 miljoner anställda arbetar nu på distans minst halva tiden. Att arbeta på distans har många fördelar för de anställda, inklusive flexibilitet och bättre balans mellan arbete och fritid men även för arbetsgivarna som kan dra nytta av kostnadsbesparingar och bättre rekryteringsmöjligheter för att bara nämna några. Med allt fler som arbetar på distans är det viktigare än någonsin att hitta sätt att vara produktiv, ansluten och nöjd.

Fem enkla sätt att arbeta så effektivt som möjligt på distans:

  1. Var närvarande med snabbmeddelanden (IM) – Snabbmeddelanden har två stora fördelar för distansarbetare. Den första är att kollegor kan nå dig direkt vilket gör att du slipper förutfattade meningar om att du egentligen inte arbetar när du är hemma. Snabbmeddelanden gör också att distansarbetare känner sig mindre isolerade. Många års forskning om distansarbete har visat att snabbmeddelanden genom att de är omedelbara och dubbelriktade ger människor en ökad närvarokänsla och att de därför mår bättre. Andra undersökningar har visat att användningen av uttryckssymboler ökade människors engagemang och skapade mer harmoni samt att globala virtuella team som samverkade digitalt på ett sätt som inkluderade sociala och roliga komponenter samarbetade bättre och skapade bättre förhållanden. Microsofts Office 365 har snabbmeddelanden inbyggda som en del av Skype för företag och ger möjlighet till kontakt i realtid – med en komplett uppsättning uttryckssymboler. Det är mindre formellt och snabbare än ett telefonsamtal.
  1. Dåligt internet? Kör mobilt – beroende på var du bor kan du ha en internetanslutning som inte är särskilt bra. Runt 55 procent av hushållen i USA har bara en leverantör som tillhandahåller en tjänst med hastigheten 25 megabits per sekund, den lägsta hastighet FCC anser krävs för användning av de mest avancerade onlinetjänsterna. Runt 75 procent av hushållen i USA använder fortfarande internet via DSL, kabel eller fiber men utvecklingen kan vara på väg mot en mer mobil personal. Enligt U.S. Census Bureau minskade antalet internetanvändare till 75 procent från 82 procent några år tidigare – medan mobila anslutningar ökade från 10 till 20 procent under samma tid. Trådlösa surfzoner och dataabonnemang har gjort mobil personal möjlig. Dessutom finns nu många populära och avancerade produktivitetsverktyg tillgängliga på mobila enheter. Det inkluderar kontorsprogram som gör att du kan skapa, redigera och dela från din PC/Mac eller iOS-, Android- eller Windows-enhet i realtid. Det gör det enkelt att ha en mobil reservplan om internet inte är så pålitligt som det borde.
  2. Var flexibel. Men säg till när det är dags att sluta för dagen – En nöjd distansarbetare vet när det är dags att lägga ned för dagen – och det verkar som om den senaste generationen arbetare inser det. En nyligen genomförd Deloitte-undersökning visade att millenniegenerationen är väl medveten om vikten av en bra balans mellan arbete och fritid och har det som huvudprioritet när de väljer arbetsgivare och att flexibilitet (som distansarbete) är det näst viktigaste. Det är ju trots allt så att vanliga kontorsarbetare inte behöver springa tillbaka till kontoret för att svara i telefon eller delta i möten. Det fantastiska med hemarbete är den flexibilitet det ger, som möjligheten att hämta barnen från skolan eller gå till gymmet under dagen. Det är naturligtvis nödvändigt att kompensera för denna tid men du behöver inte arbeta dygnet runt. Se till att koppla bort arbetet när du är klar för dagen – du kan till exempel stänga av kontorstelefonen och e-posten från arbetet. Det finns naturligtvis dagar då alla måste arbeta övertid. Men det ska vara ett undantag och inte det normala.
  3. Fortsätt umgås socialt – allt arbete sker inte på kontoret. Att få lite snacks under happy hour, äta lunch eller ta en fika några gånger i månaden gör inte bara att du träffar människor utan är även viktigt för att hålla en god kontakt med chefer och kollegor. En undersökning i tidskriften Human Performance från 2015 visade att en gemensam måltid hjälper till att skapa sammanhållning inom teamet och underlättar formandet av vänskaper samtidigt som du kan slappna av och nätverka lite.
  4. Använd företagets programvara fullt ut – Produkter som Office 365, Skype för företag, SharePoint och Windows Phone har skapat en bättre och mer produktiv miljö för hemarbete. Bra programvara hjälper dig hålla kontakten med ditt team i realtid via konferenser, snabbmeddelanden, video och delning men utnyttjar också avancerade verktyg för säkerhet och efterlevnad, interaktiva rapporter, enkla instrumentpaneler och effektiva datavisualiseringar.

Många arbetare använde tidigare distansarbete för att komplettera heltidsarbetet på kontoret men fler och fler använder det nu för att helt ersätta att gå till kontoret. Allteftersom detta blir vanligare, runt 55 procent av högskoleutbildade anger att de distansarbetat, är det viktigare än någonsin att du har verktygen som gör hemarbete flexibelt, produktivt och framgångsrikt.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

Fyra tips som ger dig full kontroll över din e-post

Läs mer
Business Tips

Mina lärdomar från tio års ledarskap för en marknadsföringsbyrå

Läs mer
Business Tips

5 tips från en IT-chef om produktivitet på mobila enheter, distansteam och säkerhet

Läs mer
Business Tips

6 sätt att göra virtuella möten mer effektiva

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.