Så arbetar du på hemifrån med stil

Under de senaste tio åren har gruppen mobil personal vuxit med över 100 procent – vilket inte är så överraskande när man tänker på de enorma tekniska framstegen under samma tid. Att arbeta på distans ger fantastiska fördelar för både företag och medarbetare och förbättrad balans mellan arbete och fritid. En Gallup-undersökning från 2015 visar också att distansarbetare i högre grad engagerar sig i arbetet och engagemang kan leda till högre lönsamhet, mobil produktivitet, kundengagemang och andra positiva resultat.

Men mobila team har sina egna problem. Det mest uppenbara är den frånkoppling som uppstår när teammedlemmar arbetar skilda från resten av teamet. Distansarbetare går inte bara ibland miste om djupare relationer med sina kollegor, de får inte uppleva kontorskulturen och missar lätt viktiga tillkännagivanden. En fallstudie som genomfördes bland anställda som distansarbetade på heltid på en kinesisk resebyrå visade att mobila arbetare hade 50 procent mindre chans att befordras jämfört med sina kollegor. Om du tillhör gruppen mobil personal är det här några saker du kan göra för att vara så effektiv och framgångsrik som möjligt:

  • Kommunicera, kommunicera, kommunicera – Även om distansarbetare ofta har egna scheman – till exempel genom att ta två timmars lunch (som kompenseras sedan) eller ta en paus och hämta barnen från skolan – är det viktigt att teamet vet när du kommer att vara borta under en längre stund. Då vet de när du kommer att vara tillbaka om det är något viktigt. Team fungerar bättre när medlemmarna vet vad de kan förvänta sig av varandra.
  • Håll alla tidsgränser – Det låter självklart men det är viktigt att se till att du inte slarvar med arbetet. Enligt den tidigare nämnda Gallup-undersökningen är produktiviteten hos de som arbetar hemifrån minst lika hög som hos kontorspersonal. Se till att det inte är du som får chefen eller kollegorna att tappa förtroendet för systemet.
  • Använd all tillgänglig teknik – Även om e-post är viktig så kan annan teknik – som snabbmeddelanden, konferenser osv. – ge mer direktkontakt med teammedlemmarna. Eftersom du inte kan gå förbi en kollegas skrivbord eller träffa dem i fikarummet är det bra att ta vara på möjligheterna att skapa konversationer och samarbeta i realtid.
  • Besök eller arbeta regelbundet på kontoret – många distansarbetare bor inte tillräckligt nära för att kunna åka in varje vecka men beroende på din roll är det mycket viktigt för teamets sammanhållning att regelbundet tillbringa tid på kontoret. Du och din chef måste bestämma hur ofta som är tillräckligt men det är till mycket stor hjälp att komma in då och då. När kollegor har tillbringat tid med dig på kontoret är det enklare för dem att kontakta dig online eller via telefon när de behöver diskutera ett problem eller ett projekt.
  • Bygg relationer till kollegor som kan hålla dig informerad – Även om du kommer in till kontoret ibland kommer du antagligen att missa nyheter och information när du inte är där. Stäm regelbundet av med arbetskamrater på kontoret så att du får all viktig information – det kan gälla saker som förändringar på kontoret eller hur stämningen är.

Ansvaret för att lyckas vilar inte bara på den mobila personalen. Företag kan hjälpa distansarbetare att hålla kontakten med hela teamet genom att se till att de får rätt utbildning och använder programvara för samarbete som tillåter fildelning samt se till så att mobila enheter har tillräcklig säkerhet så att mobila team har samma åtkomst som alla andra oavsett var de arbetar. Regelbundna videokonferenser gör också att man får se varandra vilket kan vara till stor hjälp vid distansarbete. När distansarbetare känner sig som en del av teamet är det större chans att de är nöjda och engagerade på arbetet – vilket är bra för alla parter.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

Fyra tips som ger dig full kontroll över din e-post

Läs mer
Business Tips

Mina lärdomar från tio års ledarskap för en marknadsföringsbyrå

Läs mer
Business Tips

5 tips från en IT-chef om produktivitet på mobila enheter, distansteam och säkerhet

Läs mer
Business Tips

6 sätt att göra virtuella möten mer effektiva

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.