Håll igång verksamheten som vanligt när det inte går att göra arbetsresor

Affärer bedrivs ofta online eller digitalt i dag. Många av företagens medarbetare föredrar trots detta faktum att resa för att få jobbet gjort. Men, scheman och budgetar kan komma i vägen. Testa dessa strategier för att fortsätta som vanligt utan att behöva resa för att få arbetet gjort. 

Inget slår interaktion ansikte mot ansikte. Enligt Harvard Business Review är ”förfrågningar ansikte mot ansikte 34 gånger mer effektiva än förfrågningar skickade via e-postmeddelanden”. Det är kanske inte så konstigt att 462 miljoner inrikes affärsresor gjordes i USA under 2018?  

Medarbetarna åker till jobbet för att: 

De hårt kämpande resande medarbetarna har dock fått känna av inskränkningar till följd av aktuella förhållanden. Här följer några idéer som kan hjälpa dig att hålla i gång verksamheten som vanligt utan att medarbetarna behöver resa. 

Arbeta utan att lämna hemmet

Interaktion ansikte mot ansikte har alltid utgjort ett avgörande argument för arbetsresor. Men, du behöver inte ge upp den speciella interaktionen när budgeten för affärsresor minskar. Programvaror för affärssamarbete gör det möjligt att skapa chattkanaler som gör det enkelt att delta i videosamtal. 

Samarbeta med kolleger eller kunder via snabbmeddelanden, röst- och videosamtal – allt samlat på en enda plats. Du kan även organisera och dela dokument, och till och med brainstorma på virtuella whiteboardtavlor. Du kan med andra ord fortsätta arbeta precis som vanligt samtidigt som ni kan mötas ansikte mot ansikte online.  

Verksamheten behöver inte tappa fart bara för att du inte kan komma någonstans. 

Vilka fördelar har de partnerskap i affärer där du har träffat den andra parten personligen? Det finns vanligtvis ett större förtroende mellan parterna. Ni känner varandra personligen efter att ha tillbringat tid tillsammans. Men, det går även att främja starka och tillförlitliga relationer på distans. 

Tekniken ger dig känslan av att faktiskt vara på plats. Nu är det alltså upp till dig att skräddarsy din användning av meddelandefunktionerna. Du kan få en bättre förståelse för vad dina kunder och kolleger arbetar med även utan att faktiskt behöva vara på plats. Brainstorma sedan på alla sätt du kan för att hjälpa till. Det här tillvägagångssättet kan hjälpa dig att skapa varumärkeslojalitet även utan att du behöver bjuda ut kunderna på middag. 

Utnyttja tidsbesparingarna 

Du kan även se den här förändringen som en möjlighet. Tänk på all den tid du kommer att spara. Du kan reflektera över vad som fungerar även utan att behöva ta planet, tåget eller bilen. Använd den här frigjorda tiden för att ta itu med de uppgifter som hamnat längre ned på att göra-listan:  

  • Granska innehållsresursernas aktualitet 
  • Uppdatera din närvaro på sociala medier 
  • Rensa upp bland dina CRM-data 
  • Utvärdera och implementera automatiseringsprogramvara 
  • Utforska och utveckla dina mål och strategiska planer 
  • Konfigurera feedback och privata sessioner med direktrapportering  

Du kan även se det här som en möjlighet att förbättra kontakten med kollegerna på kontoret. Det kan vara dags att ta kontakt med alla dem du sällan träffade när du var ute på vägarna. Gör det digitalt. Du kan lära dig nya saker och få nya idéer när du tillbringar mer tid på kontoret.  

Du kan även se den uppkomna situationen som en möjlighet att riva barriärer. En säljare kan begära att få ett möte med marknadsföringsavdelningen. Produktutvecklare kan samarbeta med de medarbetare som möter kunderna för att lära sig mer om vad dessa tycker. Det här kan vara rätt tillfälle att odla interna relationer i stället för att fokusera på externa relationer. 

Skapa nya vanor utan arbetsresor 

Du kan arbeta nästan var som helst i dag. Och, på de flesta enheter. 

Anpassningen av ditt schema för arbetsresor kräver en hel del nytänkande, men det skapar även nya möjligheter. Du kan kanske ta dig ur gamla hjulspår och skaffa dig nya rutiner, till exempel att låta en virtuell assistent läsa upp dina e-postmeddelanden samtidigt som du håller på med andra saker.   

Funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden i Outlook utnyttjar Cortana för att hjälpa dig hantera inkorgen för e-post på ett mer effektivt sätt. Du behöver inte sitta vid ett skrivbord för att gå igenom dina nya meddelanden. 

Be din personliga produktivitetsassistent att läsa upp dina meddelanden när du är på språng. Du kan enkelt hålla dig uppdaterad om dina senaste meddelanden, oavsett om du befinner dig i trafiken, rastar hunden eller handlar mat. 

Cortana använder sig dessutom av artificiell intelligens för att prioritera dina meddelanden. Behöver planeringen i kalendern uppdateras? Cortana informerar dig om konflikter i schemaläggningen. Du kan dessutom diktera snabba svar på dina meddelanden. 

Du kan även använda funktionen Spela upp mina e-postmeddelanden för att ta bort, flagga, svara på och markera meddelanden som olästa. Hanteringen av din e-post och dina tidsbokningar blir väldigt mycket enklare. 

Spela upp mina e-postmeddelanden fortsätter dessutom att vara ett mycket bra verktyg när du är ute på nya arbetsresor igen. Fram till dess kan tipsen i den här artikeln hjälpa dig att fortsätta ha en positiv inverkan medan du anpassar dig för att arbeta på samma plats under en tid. 

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Företagsteknik

Molnlagring jämfört med lokala servrar: 9 saker att tänka på

Läs mer
Företagsteknik

Utnyttja möjligheterna till kostnadsfria videokonferenser maximalt

Läs mer
Företagsteknik

Gratis skärmdelning är enkelt, men gör du rätt?

Läs mer
Företagsteknik

Hur vi gjorde telemedicin till ett alternativ för patienterna under en svår tid

Läs mer

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.