Proffsiga värdtjänster för e-post – för proffsiga företag

Säkra och proffsiga och värdtjänster för e-post är viktigare än någonsin. Med en bra e-postvärdtjänst kan medarbetarna och du jobba produktivt på och utanför kontoret. Det här gäller för såväl småföretag som mellanstora och riktigt stora organisationer.

Det finns många olika typer av värdtjänster för e-post. Varje organisation måste hitta den lösning som passar just dem, och därför har vi samlat några överväganden som kan underlätta valet av rätt verktyg. Nu ska vi se vad små, mellanstora och riktigt stora organisationer ska titta efter när de väljer värdtjänst för e-post.

Små och mellanstora företag

När du ska välja en värdtjänst för e-post till ett litet eller mellanstort företag kan det vara lockande att välja någon av de kostnadsfria tjänsterna. Du får de tjänster du behöver kostnadsfritt och det belastar inte budgeten! Så kan det såklart vara, men det finns vissa problem med de kostnadsfria tjänsterna. Till exempel:

• Amatörmässigt intryck: Du riskerar att ge ett amatörmässigt intryck när du kommunicerar med kunder och andra företag med ett domännamnstillägg av typen @gratisepost.com.
• Trovärdighet: Det ger ett trovärdigt och proffsigt intryck när du via värdtjänsten för e-post får ett domännamnstillägg av typen @dittforetagsnamn.com.
• Hackning: Många kostnadsfria värdbaserade e-postlösningar saknar viktiga säkerhetsaspekter för företag. Förutom att du exponerar företaget för intrång kan den här typen av tjänster, utan rätt säkerhet, vara riskabla för alla du kommunicerar med. Det påverkar i slutänden relationen till kunder och partner, och därmed möjligen även vinsten.

Kostnadsfria värdtjänster för e-post kostar inget i inköp men kan ändå bli dyra i det långa loppet. Lyckligtvis finns det många kostnadseffektiva och bra betallösningar. Om du kan investera några tior i månaden kan det betala sig i form bättre säkerhet och en rad tjänster som gör det smidigare att sköta verksamheten. Exempelvis:

• anpassade domännamnstillägg så att du kan skapa e-postadresser av typen namn@dittforetagsnamn.com
• säkerhetslösningar i företagsklass med flerfaktorautentisering och möjlighet att komma åt meddelanden utanför kontoret
• säkra kalendrar och kontaktlistor som går att dela i organisationen
• säker molnlagring där du kommer åt filer, kan dela dem med teamet och fortsätta enligt schema, oberoende av var du jobbar
• proffssupport som hjälper dig att lösa problem snabbt och enkelt.

Koncernföretag

Stora företag har ofta hundratals anställda över hela landet eller i hela världen. Det kan tyckas självklar att en så omfattande organisation skulle välja en riktigt säker värdtjänst för e-post, men många gör inte det. Det har gett upphov till riktigt stora problem.

I september 2016 avslöjade en stor kostnadsfri e-posttjänst ett säkerhetsintrång som påverkade minst en miljard kunder, eller ungefär en tredjedel av världens internetanvändare, enligt Wired.com. Och under kampanjen inför presidentvalet i USA 2016 avslöjades att nätfiske riktat mot John Podesta, Hillary Clintons kampanjchef, öppnade för en möjlighet att hacka demokraternas nationella organ DNC. (Du kan läsa mer på TheVerge.com.) Enligt en rapport från NBCNews.com väntas attackerna på företag, statliga organ och individer fortsätta att öka.

För stora organisationer innebär det här att det är viktigare än någonsin att skydda företaget från säkerhetsintrång. För att skydda data, och personal, är det bra att ha en värdtjänst för e-post med förstklassigt skydd och alla nödvändiga tjänster. Exempelvis:

• en e-postlösning i företagsklass där skyddet mot virus och annan skadlig kod alltid är uppdaterat
• obegränsade postlådor så att teamet kan skicka, ta emot och arkivera viktig e-post, oavsett hur stora inkorgarna blir
• begränsad vidarebefordran av e-post med en policybaserad lösning som skyddar mot obehörig åtkomst
• ständigt tillgänglig kundsupport, så att teamet kan ta itu med problem direkt när de uppstår.

Att välja rätt värdtjänster för e-post för små, medelstora och stora företag är inte bara viktigt för kommunikationen med kunder och teamet – det kan påverka säkerheten i hela företaget. Med en produkt som Microsoft Exchange kan företag dra nytta av flerfaktorautentisering, alltid uppdaterat skydd mot virus och skadlig kod, begränsad vidarebefordran av e-post, anpassade e-postdomäner och mycket annat. Läs om hur du får förstklassiga värdtjänster för e-post för företag i alla storlekar.