Fem tips för ett framgångsrikt distansarbete

Att arbeta hemifrån eller distansarbeta ger upphov till både utmaningar och möjligheter. Här är fem beprövade tips för ett framgångsrikt distansarbete. Dessa tips är användbara oavsett om ditt distansarbete beror på utmanande tider eller om du alltid arbetar på distans.  

Distansarbetstips 1: se till att ha rätt verktyg  

Du kan inte arbeta effektivt utan att ha tillgång till rätt verktyg. Det gäller oavsett om du arbetar på ett kontor eller hemifrån. Se till att ha de verktyg du behöver för att kunna göra ditt jobb, inklusive ditt hemmakontor och den teknik du väljer.  

Investera i ett ordentligt hemmakontor om du har möjlighet till det. En god arbetsmiljö bör omfatta ett lämpligt skrivbord, stolar, bildskärmar, Wi-Fi-anslutning och all annan maskinvara du behöver för att kunna arbeta effektivt. Det går inte alltid att skapa det perfekta hemmakontoret, men det kan göra stor skillnad att investera i några väl valda artiklar.  

Det kan till exempel vara bra att köpa belysning, mikrofoner och hörlurar om du ofta deltar i videokonferenssamtal. Du bör även överväga att köpa ergonomiska tillbehör som handledsstöd för att göra den fysiska delen av arbetet i hemmakontoret mer bekväm.  

Se dessutom till att ha rätt programvaruverktyg för jobbet. Verktyg som Microsoft Teams utvecklades med distansarbete i åtanke genom att kombinera chatt, mötesfunktioner, samtal och samarbete i en enda smidig lösning.  

Distansarbetstips 2: tänk på säkerheten  

Distansarbetare bör tänka till lite extra när det gäller säkerheten – såväl fysiskt som digitalt.  

Du bör vara medveten om din omgivning ur ett fysiskt perspektiv när du hanterar känslig företagsinformation. Det här säkerhetstänkandet är särskilt viktigt om du föredrar att arbeta på kaféer eller i kontorskollektiv. Några användbara tips är att låsa din dator när den inte används och att inte diskutera känslig företagsinformation när du har telefon- och videosamtal i offentliga miljöer.  

Det är dessutom viktigt att använda verktyg med rätt säkerhetsnivå. Det här säkerhetstänkandet bör omfatta en tjänst för säker e-post, en VPN-tjänst, produktivitetsverktyg, molnlagring och alla digitala verktyg du använder i ditt arbete. Glöm inte att den genomsnittliga kostnaden för en cybersäkerhetsattack mot ett litet företag är 188 000 USD. Det lönar sig att räkna in kostnaderna för säkerhet i valet av dina verktyg.    

Distansarbetstips 3: kommunicera effektivt 

Det låter kanske självklart, men en av de största utmaningarna med att arbeta hemifrån är att du är inte på kontoret. Det innebär att du inte kan höra konversationerna i korridoren, småpratet innan och efter möten och att du inte bara kan gå förbi Annas skrivbord för att be henne förtydliga ett svar. Din förmåga att kommunicera på arbetet är alltid viktig, men extra viktig när du arbetar på distans.   

Det är viktigt att vara tydlig i kommunikationen med dina kolleger eller medarbetare. Försök undvika att vara tvetydig om dina önskemål och tveka inte att ställa förtydligande frågor. Du kan göra detta via e-post, chatt eller ett telefonsamtal.  

Du måste kanske ”överkommunicera” ibland och det känns kanske inte alltid rätt. Men, det är trots allt bättre att vara extra tydlig från början för att få alla att dra åt samma håll.    

När du arbetar på distans har du ofta möjlighet att utföra personliga ärenden som barnomsorg eller läkarbesök under dagen. Se bara till att kommunicera detta tydligt till de kolleger och medarbetare som kan behöva nå dig.  

Du behöver inte berätta i detalj vad du ska göra. Kom bara ihåg att uppdatera dina frånvaromeddelanden och din status i de chattsystem du använder. Din tillgänglighet och status är särskilt viktig om andra är beroende av dina beslut eller godkännanden för att kunna arbeta vidare med projekt och uppgifter.  

Distansarbetstips 4: kommunicera med kollegerna  

Din företagskultur spelar en avgörande roll för att attrahera och behålla medarbetarna. Den omfattar många saker, till exempel ersättningsnivåer, arbets- och branschförhållanden, och den dagliga interaktionen med medarbetarna. Den sista delen kan vara annorlunda vid distansarbete.  

Om du arbetar hemifrån behöver du förmodligen anstränga dig lite extra för att kommunicera med kollegerna och medarbetarna. Det kan räcka med enkla saker som att fråga hur det går med arbetet innan ett möte börjar eller att visa ett genuint intresse för andra. Dessa stunder av småprat kan skapa djupare förbindelser mellan människor.  

Försök hitta andra möjligheter att engagera dig i småprat eller en stunds avkoppling från arbetet – inom lämpliga gränser, förstås. Vem har inte någon gång diskuterat den senaste fotbollsmatchen med kollegerna på kontoret under några minuter? När du kommunicerar med medarbetare eller kolleger i chattrum kan du på liknande sätt ibland även diskutera saker som inte rör jobbet.  

Distansarbetstips 5: hitta en fungerande balans mellan arbete och privatliv 

Det finns många fantastiska saker med att arbeta hemifrån – flexibiliteten, att slippa behöva åka till jobbet och i vissa fall ökad produktivitet. En av de tydligaste nackdelarna är att en del människor har svårt att koppla bort arbetet.  

Kom ihåg att sätta gränser

Det kan vara frestande att arbeta dygnet runt när du har kontoret hemma, men det kan även vara kontraproduktivt. Studier har visat att för mycket arbete kan sänka produktiviteten, försämra projektresultaten och till och med ge upphov till hälsoproblem.  

Det är därför avgörande att hitta en fungerande balans mellan arbete och privatliv när du arbetar hemifrån. Följande tips kan hjälpa dig upprätthålla den här balansen:  

  • Avsätt tid till träning eller fysiska aktiviteter om du har möjlighet till detta  
  • Schemalägg pauser i din kalender, och var noga med att ta dessa pauser 
  • Ange dina offlinetider i din kalender och dina chattverktyg 
  • Ta dig tid att varva ned när arbetsdagen är över – ägna tid åt dina hobbyer, tillbringa tid med familjen, planera roliga saker med vänner och ägna dig åt saker som inte är arbetsrelaterade  

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.