3 strategier för mobil produktivitet som ger Scott Photography större framgång

Sedan Louis Scott startade Scott Photography 2012 har mobil produktivitet varit vägen till framgång. Under en typisk dag besöker Scott flera olika fotoplatser, träffar kunder, åker till sin studio med mera. Vare sig det handlar om att avtala tid för fotografering med en företagskund eller att leverera dokument för att färdigställa ett avtal är mobilitet viktigt för Scott. Här är några mobilitetsstrategier som Scott använder för att hålla igång sina projekt när han är på resande fot.

1. Han använder olika produkter. Att ha tillgång till och skapa dokument från telefonen gör att han både sparar tid och kan vara mer kundinriktad.

“I den digitala värld vi lever i vill de flesta kunna komma åt det de behöver direkt”, säger Scott. “Tack vare att produkterna följer med mig dit jag går kan jag fokusera på varje kunds unika behov oavsett var i världen jag befinner mig. Dessutom kan jag ge dem snabb och marknadsmässig service av hög kvalitet som gör kunderna nöjda.”

När ditt “kontor” kan vara en massa olika platser under en och samma dag är det viktigt att du kan arbeta på olika enheter för att få tillgång till allt du behöver.

“En gång hade jag en kund som behövde göra ändringar i ett avtal direkt på plats, men jag hade inte min bärbara dator med mig. Jag provade då med min mobila enhet och lyckades göra alla ändringar, som jag normalt gör på min bärbara dator, på min mobil. Allt fungerade precis som vanligt.”

2. Han har identifierat särskilda hjälpresurser som han kan använda när som helst. Ibland, och helt oväntat, kan små fel inträffa och frågor uppkomma. Därför är det viktigt att lägga upp ett antal supportresurser som du enkelt kommer åt när du behöver dem. "När jag är ute och reser behöver jag ha produkter och tjänster som är lika mobila som jag är", förklarar Scott.

"Vi har en lista med telefonnummer och viktiga e-postadresser till alla support-/hjälpkontakter som kan behövas vid en knipa. Våra kunder förlitar sig på att vi kan ge dem snabb service, och om något problem uppstår på plats är vi väl förberedda för att hantera det eftersom vi redan i förväg kontrollerat och prioriterat vilka kanaler vi ska kontakta."

Hur smidigt det är att kontakta ett företag när Scott behöver hjälp och support kan till och med vara avgörande för om han lägger till företaget i sin kontaktlista. "Om det inte finns telefonsupport eller åtminstone onlinechatt för ett program, där jag kan få svar på mina frågor, är det högst troligt att jag inte använder det programmet."

3. Han letar upp produkter och mobilappar med flera olika användningsområden. Scott använder sig av ett program för allt i det dagliga arbetsflödet – från formulär, förslag och direktmarknadsföring till att skriva anteckningar. Det gör processen smidigare eftersom det tar mindre tid att "tänka om" än när han ska växla mellan olika program. Men om olika program verkligen behövs väljer Scott dem som är mest kompatibla med andra program. Då blir arbetet mellan olika appar och program så smidigt som möjligt.

"Om ett nytt program inte är kompatibelt med de program jag redan har så använder jag det inte. Jag har oftast inte tid att lära mig hur nya system fungerar." För Scott är produktintegration det viktigaste. "Jag vill hitta och använda program som är bra på flera saker, som går att anpassa och där jag enkelt kan ansluta mig till sådant som är viktigast för mig – helt enkelt program som jag kan använda både i mitt arbete och privat och som skapar balans i mitt liv."

Om författaren

Gruppen bakom Growth Center hjälper dig att starta, hantera och bedriva din verksamhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Productivity

5 produktivitetsråd för att hantera informationsöverflödet

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.