De 3 viktigaste faktorerna när det gäller fillagring online

Det har blivit allt viktigare med molnlagring i dagens affärsmodeller. En del undersökningar nyligen visade faktiskt att fler än hälften av alla företag ser molnet som en kritisk framgångsfaktor, och de är inte heller rädda att investera. De här företagen lägger hela 50 procent eller mer av IT-budgeten på molnet. Även om det finns många typer av alternativ av molntjänster at välja bland så är samarbetsappar med fillagring online bland de populäraste, eftersom de gör det smidigt att överföra filer, meddelanden, data, bilagor, anteckningar och mycket annat mellan olika medarbetare och team.

Populariteten är ingenting som förvånar, för med fillagring online får du smidig tillgång till verktyg som varje dag används till att skapa, kommunicera och samarbeta från PC/Mac och från enheter med iOS, Android eller Windows. Det här är några av fördelarna:

  1. Hantering och delning av dokument – samarbeta i realtid mellan olika enheter och använd filer när som helst och var du än befinner dig, det är enkelt att hantera, ladda upp och dela filer eller att synka dem med en PC eller Mac.
  2. Samarbete i realtid – det är enkelt att dela dokument med kollegor, klienter och externa partnerföretag, och ni kan samarbeta i välbekanta appar. Dessutom går det att skapa filer gemensamt utan problem med versionskontrollen.
  1. Produktiva onlinemöten – delta i eller starta ett möte medan du använder video, skärmdelning, inspelning eller något annat, och håll möten som ger resultat på de enheter som användarna föredrar. Visa deltagarna innehåll från datorn (allt från video till presentationer), precis som om ni satt i samma rum. De flesta lösningar sparar även mötet så att du har tillgång till det efteråt.

Hur är det då med säkerheten? Fildelning online har blivit ett så viktigt verktyg i företagens arsenal att det är svårt at se någon återvändo. Den minskar kostnaderna för administration och lagring samtidigt som medarbetarnas samarbete, flexibilitet och produktivitet förbättras. Oavsett om du väljer en tjänsteleverantör eller att behålla data inom företaget så utsätts du för risker.

Den goda nyheten är att tjänsteleverantörer förstår de här farorna och investerar stora belopp i att förbättra säkerheten, och det här är ingenting som går företagen förbi. För inte så länge sedan så var säkerhetsfrågorna det främsta hindret mot att företag gick över till molnet och den här typen av datalagringstjänster. De här farhågorna verkar ha skingrats i takt med att molnet fortsätter att växa och utvecklas. I olika undersökningar nyligen så har säkerhetsfrågorna sjunkit på listan tack vare nya och inbyggda säkerhetsfunktioner som filkryptering och DLP (Advanced Data Loss Prevention), som gör att företag kan identifiera, övervaka och skydda känslig information. Dessutom finns molnlagring som uppfyller globala och branschspecifika standarder för efterlevnad, som ISO 27001, HIPAA och andra.

Fördelarna med molnberäkningar är svåra att bortse från. Du får en öppen kommunikation, samarbetskanaler med onlinearbetsytor där du och dina team kan hålla kontakten och vara produktiva. Dessutom får du en molnsäkerhet i företagsklass som gör att du kan behålla kontrollen när det gäller datasäkerhet och regelefterlevnad. Läs om hur du framgångsrikt kan använda de här affärslösningarna på ditt företag och samtidigt ha en säkerhet och verktyg som gör att du kan känna dig säker på att data är skyddade.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tech

Använd säker mobilbetalning och håll hackarna borta

Läs mer
Business Tech

Onlinemöten: se om ditt skydd

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.