4 saker som hjälper dig konfigurera e-post som ett IT-proffs

Det är dåliga tider för dem som inte tycker om e-post En nyligen genomförd undersökning har visat att e-post är det viktigaste verktyget för kommunikation på arbetet och att det kommer att bli allt viktigare under de kommande fem åren. Undersökningen visade också att anställda lägger ned 3,2 timmar om dagen på att hantera arbetsrelaterad e-post. En annan undersökning som genomfördes av The Radicati Group kom fram till att i genomsnitt 122 arbetsrelaterade e-postmeddelanden skickades och togs emot per användare och dag under förra året.

Vad betyder allt detta? Det är en påminnelse om att e-post är och kommer att fortsätta att vara företagskritiskt för alla företag – oavsett storlek. När du väljer en lösning för företagets e-post finns det många faktorer att ta hänsyn till, särskilt om det är ett litet eller medelstort företag som kommer att växa under de kommande åren.

Välj bara en e-posttjänst som uppfyller följande villkor:

  1. Värdbaserad e-posttjänst – Det finns två huvudalternativ för företagets e-post: lokal eller värdbaserad. För många företag innebär den totala ägandekostnaden för en lokal e-postserver att det inte är en lämplig lösning rent ekonomiskt. Det kan innebära lagringsbegränsningar som är opraktiska för de anställda och företaget måste också hantera uppgraderingar och säkerhetskopiering. Med en värdbaserad e-postlösning slipper IT-avdelningen ansvaret för driften. Värdbaserad e-postlösningar för företag erbjuder även dynamiska lagringsalternativ och kan skalas så de passar företaget oavsett storlek.
  1. Tillräckligt serverutrymme – Beroende på företagets storlek och hur mycket lagringsutrymme för e-post som krävs måste du välja mellan en delad och en dedikerad tjänst. Många mindre företag börjar med en delad tjänst – vilket innebär att den fysiska servern används av flera kunder – eftersom det är mycket billigt samtidigt som det ger alla fördelar med värdbaserad e-post, inklusive säkerhet, pålitlighet och sekretess. När delat serverutrymme inte längre är tillräckligt kan företag skala upp till dedikerade e-postservrar för företag. Ofta går det att anpassa en dedikerad lösning mer.
  2. Mobil åtkomst – I dagens föränderliga affärsmiljö är kompatibilitet mellan företagets e-postlösning och de anställdas mobila enheter mycket viktigt. De anställda behöver inte bara kunna komma åt sin e-post när de inte är på kontoret, det är också viktigt att e-postlösningen har en kalender som fungerar med mobila enheter samt möjlighet att dela dokument. Välj också en lösning som hela tiden uppgraderas med teknik för mobila enheter och ger möjlighet att synkronisera med andra enheter.
  3. En robust leverantör – När du väljer en e-posttjänst för företaget är Vem lika viktigt som Vad. Välj ett företag du litar på och som kan visa många års erfarenhet av värdbaserade e-posttjänster med hög kvalitet. Du vill ha en leverantör som garanterar en bra drifttid, hög pålitlighet och fantastisk säkerhet. Leverantörens e-postlösning ska göra arbetet enklare för de anställda och erbjuda funktioner som integrering mellan kalender, kontakter och filer, funktioner för delad kalender och kvalificerad support dygnet.

E-post är något som kommer att finnas kvar under lång tid framöver.

Organisationer måste vara noga när de väljer och konfigurerar en e-posttjänst för företaget så att lösningen ökar effektiviteten och påverkar resultatet positivt.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Manage my business

Bryta ned silos – verktyg för bättre kommunikation och samarbete

Läs mer
Manage my business

Spara tid och pengar med bättre kommunikationsprogram

Läs mer
Manage my business

Grundkurs i enhetlig kommunikation: det nya företag behöver veta

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.