5 metoder för tidshantering som gör att du kan jobba mindre

Med möten med leverantörer, kunder, det egna teamet och allt eget arbete har företagsägare mycket att stå i. Därför är effektiv tidshantering av största vikt. När tiden är knapp är det lätt att saker förbigås, hamnar mellan stolarna eller helt enkelt glöms bort. Sådant kan påverka företaget negativt, öka din stressnivå och kan leda till personliga problem.

Det finns förstås inget universalmedel för ett fulltecknat schema och inte heller en enda lösning som passar alla när det gäller effektiv tidshantering. Men det finns tidshanteringsprogram som går att anpassa efter just din organisation och som kan hjälpa dig att få ut mesta möjliga varje dag. Här är några av de saker som företagsägare tycker är användbara i sådana program:

  1. Fakturering. Genom att hitta en lösning där du kan skapa och distribuera digitala fakturor och lagra allt i molnet kan du både öka takten och spara värdefullt kontorsutrymme. Med snabb och enkel åtkomst till filer på dina enheter kan du direkt göra ändringar, klara av faktureringar och kontrollera olika poster oavsett var du befinner dig. Som bonus kan du tack vare onlinefakturering minska många kostnader, t.ex. för papper, bläck och porto, och få ner faktureringskostnaderna med nästan en tredjedel.
  2. Schemaläggning. Istället för att sätta dina kunskaper i tidshantering på prov varje gång du behöver ändra i ett schema gör du dina bokningar enkelt med den senaste programvaran. Med möjlighet att schemalägga kunder, möten och medarbetare, och en teknik som visar dig helheten, maximerar du både din egen och deras tid. Schemaläggningsprogram är förstås inte bara till för dig. De är även ett utmärkt verktyg för kunder. Genom att ge kunderna åtkomst till en mobilapp där de kan avtala tid för möten online – oavsett var de är – ger du även dem möjlighet att på ett effektivt sätt hantera sin tid. När du dessutom kan göra redigeringar, uppdateringar och hålla koll på olika scheman från ett enda nav, blir ditt liv så mycket enklare.
  1. Spårning av körsträcka. Med spårningsprogram kan du hålla reda på din körsträcka digitalt och ange den praktiskt taget var du än är, vilket förbättrar registreringen. Och med digitala loggar som du enkelt kan komma åt och redigera med program utformade efter dina behov, sparar du dessutom tid.
  2. Placera företaget på kartan. Att nå ut med företaget är en ständig process som aldrig tar slut och där rätt slags programvara kan ha avgörande betydelse. Genom att skaffa en lösning där du kan ange företagets information digitalt och uppdatera den på flera platser samtidigt är företagsinformationen alltid rätt och du får mer tid att fokusera på dina produkter, tjänster och kunder. När du väljer en lösning där du har åtkomst till all viktig information från en enda plats behöver du bara logga in på ett nav för att sedan kunna spåra sådant som obetalda fakturor, marknadsföringskampanjer som inte skickats, kundmöten samt onlinevisningar. Du kan dessutom få förslag på åtgärder och aviseringar om aktiviteter i dina appar.
  3. Ordna kontakter. Genom att integrera dina företagskontakter med ett tidshanteringsprogram som du alltid har med dig, har du när som helst åtkomst till viktiga kunder, leverantörer och ditt team. Och när du kan delegera arbete, beställa material och prata med kunder var du än är, har du också ett kraftfullt verktyg som kan göra underverk för din verksamhet.

Tidshantering för företag kan innebära skillnaden mellan framgång och misslyckande, att ingå eller inte ingå ett avtal eller att ha kontakt med kunderna eller missa en möjlighet. Att välja ett tidshanteringsprogram där du kan göra mer än att visa och dela din kalender är alltså av yttersta vikt. Genom att hitta ett verktyg där program för fakturering, kontakter, kalendrar, schemaläggning och din onlinenärvaro integreras i ett enda nav kan du göra så mycket mer både på och utanför kontoret, och från så gott som alla enheter. Och det är inte allt. Du kan också sköta verksamheten effektivare och hålla dig uppdaterad om projekt, förfrågningar och annat som behöver göras – med mindre stress och mer arbetsglädje som resultat.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Productivity

Fyra viktiga produktivitetsappar för alla entreprenörer

Läs mer
Productivity

Hur en stylist drar fördel av kalender och e-post för företag på resor

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.