5 tips från en IT-chef om produktivitet på mobila enheter, distansteam och säkerhet

Nick DeMarco är IT-chef på Sydell Group som bland annat äger det trendiga LINE Hotel, beläget mitt i Koreatown i Los Angeles. LINE Hotel står inför samma IT-utmaningar som de flesta hotell gör i dagsläget. IT-systemen måste vara tillgängliga dygnet runt, alla dagar, om något oväntat skulle inträffa. All kundinformation måste vara väl skyddad, eftersom information är den kanske allra viktigaste tillgången för den här typen av affärsverksamhet. Man måste också ta hänsyn till att personalen är mobil – de rör sig ofta fritt på hotellet, men kan också arbeta på ett kontor på annan plats.

Nicks jobb kompliceras av att LINE är ett hotell som även inrymmer flera exklusiva butiker som alla har känsliga affärsdokument som behöver skyddas – allt från ritningar till budgetar. Personalen på LINE samarbetar ofta med externa parter och jobbar från flera olika platser. Utmaningen för Nick ligger därmed i att etablera säkerhetsrutiner som skyddar utan att hämma mobilt arbete eller olika typer av samarbeten.

Användningen av mobila enheter gör säkerhetsproblemen mer komplexa. En färsk undersökning från LinkedIn ger vid handen att 35 % av alla säkerhetsansvariga inte vet om det finns skadlig programvara i deras nätverk eller inte. Vi bad Nick att dela med sig av några bra metodtips när det gäller mobil datasäkerhet för distansarbete och mobil personal.

Nicks 5 bästa tips för distansarbete och mobil personal:

1. ”Skydda domännamnet. Köp din egen domän och använd en pålitlig värdtjänst. Webbhotellet kan hjälpa dig att avgöra hur du ska använda domänen, till informationsvisning eller transaktioner.”

2. ”Välj rätt appsvit. Det här är kritiskt för att verksamheten ska fungera, särskilt i framtiden. Du måste kunna skala upp gång på gång.”

3. ”Prioritera säkerheten. Små företag är ofta mobila och dynamiska, särskilt i uppstartsfasen. Det är just därför det är så viktigt att skydda mobila enheter. Se till att skydda e-post och data noga. Ingen vill att affärskritiska data ska läcka ut till konkurrenter eller hackare.”

4. ”Skapa en plan för framtida teknikbehov. Vad sysslar ni med – beräkningar av stora datavolymer, fotoretuschering eller design? Affärsmodellen har en direkt inverkan på behovet av programvara, men säkerhet, flexibilitet och oavbruten drift är tre faktorer att ta med i beräkningen när du väljer affärsappar.”

5. ”Ta fram en lagringsstrategi. Sist men inte minst måste vi prata om datalagring. Var ska ni lagra alla era filer, bilder, ritningar med mera? I molnet eller lokalt? Säkerhetskopierar ni alla filer varje dag? Sker det lokalt eller till en extern disk?”

Nära hälften av alla anställda i USA jobbar åtminstone delvis på distans. Bland företagen är det oftast de små företagen som är mobila och dynamiska, särskilt i uppstartsfasen. Använd dig av tipsen ovan för att göra distansarbetet både säkrare och mer effektivt.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

6 sätt att göra virtuella möten mer effektiva

Läs mer
Business Tips

5 sätt att arbeta hemma som gör att det känns som att du sitter på kontoret

Läs mer
Business Tips

Så arbetar du på hemifrån med stil

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.