5 sätt att göra gruppchatten till kontorets bästa mötesplats

Oavsett om du har team som fjärrarbetar, samarbetar över stora avstånd eller bara jobbar i kontorslandskapet så har programvara och appar för företagschattar blivit ett oumbärligt verktyg på kontoret. Eftersom det går att samla ett antal olika samarbetsverktyg i samma app, oavsett om den är webbaserad, fristående eller anpassad för mobila enheter, så är det inte konstigt att de här verktygen blir allt mer populära. Faktum är att användningen av teamchattar ökade otroligt mycket förra året, från 2,4 % till hela 33,3 %, enligt en undersökning nyligen. Oavsett om ditt företag är litet, medelstort eller en stor organisation så bör du inte bortse från teamchatten som verktyg. Här är fem sätt att göra gruppchatten till kontorets bästa mötesplats, som kan spara både tid och pengar:

  1. Fokus på onödiga e-postmeddelanden. Om du någonsin har haft en översvämmande inkorg förstår du säkert vilket problem de innebär för dagens medarbetare. Därför är det inte konstigt att 22 % (mer än en femtedel) av personalen i undersökningen sa att mer än hälften av alla e-postmeddelanden de får är irrelevanta. Ännu värre är att 11 % (fler än en tiondel) rapporterade att upp till 75 % eller ännu mer av inkorgen fylls upp av onödiga e-postmeddelanden. Det här tar både tid och resurser. Med rätt typ av chattlösning på kontoret kan du skapa olika kanaler för olika team baserade på arbetsflöden eller olika ämnen, perfekt för direktchattar, meddelanden och spontana konversationer.
  1. Skapa en hubb för samarbete. Med funktionella arbetsytor för teamen slipper du inte bara exploderande inkorgar. Dessutom kan du snabbt samla rätt personer, komma åt viktiga dokument, utforska data och få uppdateringar från apparna som teamet använder i arbetet. Du kan även anpassa aviseringar så att du slipper missa viktiga aktiviteter och viktig information. Nu finns allt innehåll, alla verktyg, personer och konversationer på rätt teamarbetsyta. Välj en teamchattlösning med integrerad åtkomst till populära verktyg som SharePoint, OneNote och Skype för företag, så att en snabbchatt kan omvandlas till en konversation ansikte mot ansikte.
  2. Möjligheten att ge arbetsdagen en egen touch. Visste du att samma delar av hjärnan stimuleras när vi ser en smiley online som när vi ser ett riktigt mänskligt ansikte? Det är bra om teamen har möjlighet att göra sina digitala konversationer lite mer mänskliga och roliga, inte bara med emojisar utan även dekaler, GIF-bilder och annat. Du kan få ett ännu mer eget uttryck om du väljer ett meme/makro-verktyg där du kan välja en bild och anpassa den med överliggande text.
  3. Samarbete utan att kompromissa med säkerheten. När du väljer chattlösning för företaget ska du leta efter bästa möjliga funktioner för säkerhet och regelefterlevnad, som eDiscovery och bevarande av juridiska skäl av kanaler, chattar och filer. Dessutom vill du ha kontinuerlig kryptering (vid förvaring och överföring) och multifaktorautentisering som skydd för identiteterna.
  4. Upptäck en integrerad chatthubb utan extra kostnad. Ett kostnadseffektivt och smart sätt att prova företagschatt är att hitta en lösning som redan ingår i dina Microsoft Office-program. Microsoft Teams är till exempel en chattbaserad arbetsyta i Office 365 där du samlar allt innehåll, alla verktyg, personer och konversationer på en och samma plats. Det bästa är att den ingår utan extra kostnad i prenumerationen på Office 365 Business Essentials, Business Premium samt Enterprise E1, E3 och E5, så det är enkelt att prova. Microsoft Teams kan köras i Windows, Mac, Android, iOS och på webbplattformar. Teams har stöd för webbklienten i Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ och Chrome 51.0+.

Skapa ditt drömkontor redan idag! Utforska Microsoft Teams och Office 365, och upptäck hur du kan arbeta bättre oavsett tidpunkt, var du än befinner dig och på valfri enhet.

Om författaren

Gruppen bakom Growth Center hjälper dig att starta, hantera och bedriva din verksamhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

Ovanliga samarbeten: nya sätt för team att samarbeta över avstånd

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.