6 tips för att imponera med bildspelspresentationen

Det sägs att en bild säger mer än tusen ord. Minnesvärda presentationer är inte bara informationsspäckade utan dessutom visuellt tilltalande. Bra program för bildspelspresentationer ska förstärka det arbete du lägger ned på presentationen eller videokonferensen. Det gör det lättare att lyfta fram det du vill ha sagt och fånga åhörarna – såväl kunder som intern personal.

En undersökning som genomfördes nyligen visade att 70 procent av yrkesverksamma amerikaner ser förmågan att hålla bra presentationer som viktig för yrkesmässig framgång. Samma undersökning visar dock att många har mycket att lära. Nästan hälften av deltagarna (46 procent) medgav att det händer att de dåsar till och förlorar intresset under möten och presentationer. Första steget i att skapa en tilltalande presentation är att förstå de funktioner som finns i presentationsprogrammet. Dagens verktyg och funktioner är mycket imponerande. Här har vi samlat sex funktioner att titta efter, för att fånga publikens intresse och utforma som ett proffs:

Bra hjälpfunktioner

När det kommer till avancerade funktioner i presentationsprogram är framtiden gränslös. Välj ett program där du kan ställa frågor kopplade till presentationen. Du kanske vill lägga till specifika bilder eller någon typ av animation, och med de innovativa funktioner vi avser visas flera relaterade alternativ i en listruta.

Smarta sökverktyg

Vill du lägga till mer information i presentationen? Titta efter bra verktyg som ger mer kreativ inspiration. Det kan till exempel vara möjligheten att markera ett nyckelord, klicka och – med presentationen öppen – ta fram resultat från webben och Wikipedia. Det här är innovativa funktioner som både underlättar och sparar tid.

Videokonferensfunktioner

Videokonferenser är inte bara kostnadseffektiva utan dessutom en effektiv och tidsbesparande presentationslösning. Se till att videokonferensfunktionerna fungerar tillsammans med företagspresentationsprogrammet.

Samtidig redigering i realtid

Vill du dela presentationen så att teamet eller åhörarna kan kommentera och ställa frågor? Då är det bästa att helt enkelt överföra presentationen till ett fildelningssystem. Titta efter funktioner som gör det möjligt att dela projektet via populära samarbetsverktyg som SharePoint, OneDrive eller OneDrive för företag. Då kan du bjuda in personer, dela projektet och ge dem olika omfattande åtkomst till presentationen.

Intressanta övergångar

Många spenderar mycket arbetstid i möten och presentationer, (nästan en tredjedel), så det är lätt hänt att de tappar intresset. Se till att övergångarna mellan bilderna engagerar. Det är viktigt för alla presentationer. Välj ett program med bra övergångsfunktioner. Det kan exempelvis vara att objektet upplevs som animerat medan det tonar fram och bort. Morfningsövergångar kan göra att presentationen uppfattas som mycket mer engagerande.

Visuellt enhetligt

Det finns alltså massor av nya innovativa designfunktioner, men de grundläggande riktlinjerna för presentationer gäller fortfarande:

  • Använd en textstorlek på minst 25.
  • Se till att teckensnittstypen och tjockleken är enhetlig.
  • Överbelasta inte – det blir bara svåröverskådligt. Håll dig till 10 rader per bild.
  • Använd en enhetlig bakgrund med god färgkontrast.
  • Gör bilderna så stora som möjligt.

Ta en titt på Microsoft PowerPoint om du vill se allt du kan göra för att skapa minnesvärda presentationer som fångar åhörarnas intresse.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

6 sätt att liva upp dagordningen för onlinemöten

Läs mer
Business Tips

5 sätt att bli mer professionell i din e-postkorrespondens

Läs mer
Business Tips

6 sätt att göra virtuella möten mer effektiva

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.