Så här hjälper fildelning ett litet företag att arbeta i topphastighet

”Du måste rör dig snabbt om du vill flyga.” Det är mantrat för Oiselle, ett Seattle-baserat företag som tillverkar löparkläder som utformats för kvinnor, av kvinnor. ”Känslan av att flyga är på något sätt det centrala i idrottande, och vi har verkligen tänkt på det sättet kring hur vi sköter företaget. Vi ser till att vi rör oss snabbt, för det är då vi lyfter.” 

Mycket av Oiselles varumärke handlar om deras community, och Murrays tätt sammansvetsade team reser över hela världen för att besöka tävlingar, evenemang, läger och alla andra ställen som de inspireras av. ”En av de saker som är väldigt viktig för oss är att folk får höra våra idrottshistorier”, säger Murray. ”Eftersom det finns så få kvinnor inom sport som berättar sin historia så måste vi se till att göra våra röst hörd – annars hör ingen kvinnornas berättelse.” Och för att vara de som berättar en historia först så måste de komma dit först.

Flexibilitet att ligga i täten

Murrays tätt sammansvetsade team måste jobba snabbt, eftersom så mycket av deras varumärke handlar om deras community – de reser över hela världen för att besöka tävlingar, evenemang, läger och alla andra ställen som de inspireras av.

Eftersom Oiselle är ett litet företag – de har bara 25 anställda – saknas de större klädtillverkarnas skalningsfördelar, men deras flexibilitet är en tillgång när de jobbar snabbt för att ligga i täten av en konkurrensutsatt bransch. ”Resor är en stor del av det vi gör och vi ser till att vi är en del av de evenemang som är viktiga för vår community”, säger Murray. ”Oftast jobbar minst en person från varje team med något utanför kontoret. Deltar i ett lopp, anordnar ett läger, stödjer en idrottare, undersöker marknaden, hitta den senaste och bästa formgivningen.”

”Vi känner ett riktigt starkt kall för att berätta historier”, säger Murray. ”Vår strategi för marknadsföring handlar egentligen om att delta i saker som händer i världen. För att vi ska kunna fira kulturen som våra kunder och våra idrottare är en del av måste vi finnas på plats för att se till att världen också ser det som de ser.”

Flexibla verktyg för snabbfotade team

Oiselles flexibla team hittar ständigt nya sätt att använda teknik på för att fortsätta vara smidig och utnyttja nya möjligheter. Centraliserad fillagring och fildelning är väldigt viktig. Till exempel så kan alla i teamet snabbt se den senaste informationen, oavsett om det handlar om nyss uppdaterade produktspecifikationer eller de senaste marknadsföringsbilderna, när som helst, var som helst och ofta på mobila enheter.

”Vi jobba jättemycket med delade anteckningar och delade kalendrar”, säger Murray. ”Det är otroligt viktigt att alla vet var andra befinner sig, och vi lagrar våra strategiska dokument och delade anteckningar så att alla kan titta på dem och redigera dem.”

Det är inte ovanligt att hälften av teamet är med på ett evenemang och hälften av teamet är på kontoret – därför använder Oiselle flexibla verktyg och system som alltid är aktiva för att hålla kontakten med varandra. ”Vi pratar faktiskt med varandra genom delade anteckningar, ofta medan evenemang pågår”, säger Murray. ”På så sätt håller jag alltid kontakten med mitt team, även om de andra inte befinner sig på kontoret. Det är en ynnest att kunna utöka vår räckvidd till många av dessa utrymmen i världen där ingen tidigare har tänkt på att arbeta.”

E-post för företag är också viktigt och kan vara ett idealiskt verktyg när teamet är uppdelat över flera tidszoner och inte enkelt kan delta i ett telefonsamtal. ”Tänk på OS eller friidrotts-VM i London”, säger Murray. ”Vårt team sitter i USA och vi har personer på plats i London – vi försöker få alla att prata och jobba med samma saker. Därför är e-post ett annat sätt för oss att arbeta tillsammans.”

En framtid byggs på berättande

Tajming och snabbhet har hjälpt Oiselle att lyckas med att skapa en autentisk och kontinuerlig kontakt med sina fans och resten av världen. Men de skulle inte kunna göra det utan verktyg och processer som hjälper dem jobba på språng: ”Om vi ​​inte kan förmedla information snabbt mellan personer vårt team som finns på olika platser blir vi inte den berättare som vår community vill att vi ska vara”, säger Murray. ”I bästa fall har vi fler verktyg som hjälper oss göra det, och vi kan komma närmare än någonsin och berätta historier på mer engagerande sätt.”

Mobil produktivitet är också en nyckel för att Oiselle ska lyckas. ”Vad gäller skalning tycker jag att en av de viktigaste sakerna är att vi fortsätter anställa berättare”, säger Murray. ”Personer som har en hunger och uppskattar att berätta historier från hela världen medan de händer. Vi kommer att kunna berätta allt fler av de här historierna och finnas på fler och fler platser när vi växer.” Eftersom Oiselle rör sig så fort så råder det ingen tvekan om att de kommer att fortsätta flyga högre och högre.

Om författaren

Gruppen bakom Growth Center hjälper dig att starta, hantera och bedriva din verksamhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.