Då och nu: Så har molnlagringen förändrat våra arbetssätt

Då: skrivmaskiner, karbonkopior och arkivskåp. Nu? Massor med enheter och molnlagring.

Med persondatorernas intåg blev skillnaden mellan det nya och det gamla påtaglig och internet har accelererat den utvecklingen. Men det är inte bara tekniken som har ändrats, även vårt sätt att arbeta har påverkats. Hur många av dina dagliga vanor och val påverkas av åtkomst till molnlagring? Beroende på just din organisations begränsningar är det antagligen flera. Låt oss titta närmare på några av de större förändringarna som skett på arbetsplatsen på grund av nya sätt att spara data och komma åt program.

Mobil personal

För inte så länge sedan satt de flesta kontorsarbetare vid ett skrivbord med en dator. Programvara och filer sparades lokalt vilket gjorde det svårt (och ibland dyrt) att återskapa din installation på en annan maskin. Du var tvungen att planera i förväg om du ville eller behövde arbeta någon annanstans än på kontoret. Under de senaste åren har saker och ting ändrats. Vanliga affärsverktyg som ordbehandlare, kalkylbladsprogram och presentationsprogram finns nu tillgängliga från molnet. I kombination med att bärbara datorer, surfplattor och smartphones blivit vanliga har den här utvecklingen gjort att det går att få åtkomst till och arbeta med dina dokument i princip var som helst.

Det har lett till stora förändringar av hur en vanlig arbetsdag ser ut. Enligt nya uppgifter distansarbetar ungefär 20–25 % av alla anställda i USA minst en del av tiden. Bland anställda som inte har egna företag har regelbundet distansarbete vuxit med 103 % sedan 2005. Företag har därför börjat anpassa sina utrymmen till detta. Stora ytor med kontorsutrymmen omvandlas nu till flerfunktionella områden där team av olika storlekar kan arbeta med olika enheter. Anställda kommer och går och delar sin tid mellan kontoret, hemmet, kaféer och parker.

Verkligt samarbete i realtid

Dagens teknik ger möjlighet att samarbeta på många olika sätt, men så var inte alltid fallet. Lokalt sparade filer uppmuntrade till ett linjärt arbetsflöde där en person gav sitt bidrag innan filen överfördes till nästa person. Att samarbeta i realtid innebar att alla teammedlemmarna var tvungna att vara på samma plats vid samma tid och att det bara var en person som kunde föra in ändringar. Dessa begränsningar var inte nödvändigtvis dåliga men samtidigt är det nog få som tycker att det var riktigt bra.

Molnlagringen förändrade hur vi samarbetar. Flera användare kan nu bidra till samma projekt samtidigt – även om de är i olika delar av landet. De kan lämna kommentarer, ställa frågor, komma med förslag och göra ändringar. Det gör att det inte längre är nödvändigt att se till att du arbetar i den senaste versionen av dokumentet – den senaste versionen är den enda versionen.

Säker lagring, enkel organisering

”Se till att du säkerhetskopierar filerna” Vi brukade höra det en hel del. Utan säkerhetskopiering räckte det med en trasig dator för att du skulle förlora all din information – en skrämmande tanke. Molnlagring har gjort att miljoner kontorsarbetare nu slipper oroa sig. Dokument som skapas i internet-baserade program sparas hela tiden. Dokumenten kan dessutom kommas åt var som helst och beroende på inställningarna av vem som helst. Det har lett till en arbetsmiljö där du kan lägga ner mindre tid på att oroa dig och mer på att skapa.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tech

Är ni redo att hålla storskaliga, virtuella presentationer?

Läs mer
Business Tech

Informationsskydd i en mobil miljö: Se hur den här IT-avdelningen ger distansarbetare möjligheter

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.