Rekrytera duktiga medarbetare med bra teknik och arbetsplatskultur

Om du ingår i en organisation som har svårt att rekrytera och behålla kunniga medarbetare är du inte ensam. Det är ett problem över hela världen. I Tyskland anser 60 procent av företagen idag att bristen på kunniga medarbetare är den största affärsrisken, och i USA kom en rapport 2017 som slog fast att landet hade omkring 3 miljoner fler STEM-jobb tillgängliga än vad det fanns utbildade medarbetare som kunde fylla platserna.

Företag i alla storlekar har naturligtvis svårt att hitta och behålla bra medarbetare, men större organisationer har oftare rätt produktivitetsverktyg, tid och pengar att använda olika rekryteringslösningar som små och medelstora företag helt enkelt inte har råd med. Det är därför mindre företag måste jobba hårt för att differentiera sig, ta fram program som ger kunniga medarbetare en bättre upplevelse och använda innovativa sätt att locka till sig så duktiga medarbetare som möjligt. Även om det inte finns någon universallösning finns det en rad saker som små och medelstora företag kan göra för att uppnå just det.

Bygga vidare på nuvarande teknik

Genom att investera i teknik som gör att medarbetarna kan jobba på kontoret eller på distans kan du förbättra produktiviteten med åtkomst till appar, filer och information som de behöver online. Det kan ge teamet mer flexibilitet, och med möjligheten att arbeta med filer samtidigt (och i realtid) kan ni få mer gjort på kontoret, hemma, på pendlingsresan, mellan möten utanför kontoret och så vidare. När det gäller rekrytering kan molnbaserade verktyg som de här (och en policy för distansarbete) hjälpa dig anställa duktiga medarbetare utanför ditt närområde eller din pendlingszon. Det kan automatiskt öka chanserna att hitta rätt person för jobbet.

Förutom appar som gör teamets dagliga arbete mer effektivt finns även appar för snabbmeddelanden som gör det enkelt för distansmedarbetare på distans att ansluta sig på ett säkert sätt. Ni kan brainstorma tillsammans och lösa problem i realtid, och kommunikationskanalerna hålls öppna mellan medarbetare som aldrig träffats. Med en del av de här verktygen kan du hålla gruppchattar, streama möten och lägga upp videor som du kan använda för att bygga upp en stark kultur, även i en miljö med distansarbete.

Även om miljoner människor över hela världen distansarbetar i någon form ses det fortfarande som något av en lyx. Om du har rätt verktyg på plats kan du differentiera dig genom att erbjuda det till ditt team.

Rekrytera online

Rekrytering online kan vara en fördel för företag som söker kunniga medarbetare, men du kan inte förvänta dig att hitta den perfekta nya medarbetaren med en ”cold outreach”-metod om din onlinenärvaro är minimal. Därför bör du använda sociala medier och skapa en onlinenärvaro som visar upp ditt varumärke och förmedlar den fantastiska företagskulturen, de flexibla arbetsalternativen och din teknik. Lägg upp foton, videor och information om vilka ni är och vad ni gör, dela videointervjuer med medarbetare som kan hjälpa andra att förstå hur speciellt ert företag är och berätta om vad teamet har uppnått. Allt detta visar nya medarbetare vad de kan förvänta sig när de börjar sitt nya jobb.

När du har skapat rätt image använder du sociala medier för att berätta om lediga jobb och nå människor som verkar vara intresserade av eller ha rätt kvalifikationer för jobbet. Be också ditt eget team att fråga runt bland vänner och bekanta. Ibland kan en nöjd medarbetare vara den bästa reklam ditt företag kan få.

Utvecklingsprogram för medarbetare

När det gäller att behålla bra medarbetare kan utvecklingsprogram vara ett bra verktyg. Även om du arbetar i en virtuell miljö kan du använda snabbmeddelanden och en rad olika onlineverktyg för att främja medarbetarnas utveckling. Ett internt mentorprogram kan baseras på snabbmeddelanden, e-post, videochatt och telefonsamtal, och du kan använda streaming för att hålla webbseminarier där medarbetarna får lära sig nya saker.

Om du har en eller en grupp medarbetare som vill eller behöver lära sig något nytt kan du ge dem tid och/eller ekonomiska medel för att delta i en konferens eller kurs. Då håller sig medarbetarna informerade och förbättrar sina kunskaper, och kan också få inspiration och känna sig uppskattade.

Att skapa en organisationskultur som främjar tillväxt och ger medarbetarna ett balanserat och produktivt liv gör det lättare att rekrytera och behålla bra medarbetare. Om du har problem med rekrytering online bör du ta en ordentlig titt på dina affärsteknikverktyg och din företagskultur för att se vad du behöver åtgärda. Gå sedan till sociala medier och berätta vad som utmärker just ditt företag. Tillsammans kan detta hjälpa dig att hitta duktiga medarbetare och få dina nuvarande medarbetare att känna sig uppskattade och kanske till och med stanna kvar längre.

Om författaren

Gruppen bakom Growth Center hjälper dig att starta, hantera och bedriva din verksamhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.