Ovanliga samarbeten: nya sätt för team att samarbeta över avstånd

Med 3,7 miljoner anställda som arbetar hemifrån minst halva tiden och med teknik som ger möjlighet till nya strategier för distansarbete är en investering i nya sätt att göra fjärrteamen effektivare också ett sätt att hjälpa företaget nå framgång. Varför distansarbete? Nya uppgifter tyder på att fjärrteam är nöjdare eftersom distansarbete ger de anställda möjlighet att prestera i den miljö de föredrar. Allteftersom fler och fler organisationer blir globala är effektiva fjärrteam inte bara något som blir vanligare utan även en allt viktigare tillgång. Som alltid gäller dock att du bara kan få rätt resultat med rätt verktyg. När du bygger upp fjärrteam bör du överväga att investera i följande resurser.

Onlineverktyg för fildelning och organisation av anteckningar
  • När du implementerar ett program för distansarbete bör du investera i programvara som gör det enkelt att lagra, organisera och dela filer så att du och teamet kan arbeta med dokument både på och utanför kontoret. Möjligheten att redigera i realtid gör att du slipper skicka e-post fram och tillbaka. Se till att programvaran ger möjlighet att enkelt skapa anteckningar, svara på frågor och göra uppdateringar direkt i dokumentet så att alla i teamet kan se vad som händer.
Chattjänster med stöd för video och text i realtid
  • Programvara för snabbmeddelanden och videokonferenser är ett bra alternativ för kommunikation med fjärrteamet. Varför? Snabbmeddelanden gör det enkelt att kommunicera med dina kollegor och tal- och videotjänster är bra för längre åtaganden som möten. En investering i chattjänster kan till och med leda till sänkta kostnader för samtal och möten.
Tillräckligt med tid och energi för att skapa starka band mellan de som distansarbetar
  • Investeringen i programvara och tjänster betyder inget om den inte följs upp av motsvarande investering i relationerna mellan teamets medlemmar. Att bygga upp förtroende och ömsesidigt ansvarstagande redan från början ger bestående fördelar. Försök planera in mer avslappnade videokonferenser eller personliga möten en gång i kvartalet så att teamen får möjlighet att skapa förhållanden till varandra.

Oavsett om du är en distansarbetare eller ansvarar för flera olika team behöver du rätt verktyg för att kunna distansarbeta så effektivt som möjligt. Genom att ta hänsyn till dessa punkter när du införskaffar de resurser distansarbetarna behöver ser du till att du ligger i utvecklingens framkant och inte halkar efter.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Business Tips

5 tips från en IT-chef om produktivitet på mobila enheter, distansteam och säkerhet

Läs mer
Business Tips

6 sätt att göra virtuella möten mer effektiva

Läs mer
Business Tips

5 sätt att arbeta hemma som gör att det känns som att du sitter på kontoret

Läs mer
Business Tips

Så arbetar du på hemifrån med stil

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.