Grundkurs i enhetlig kommunikation: det nya företag behöver veta

Oavsett om du förespråkar kommunikation via utkorgen, VoIP eller fikarummet är det överraskande nog våra kommunikationsmetoder som avgör vår potentiella produktivitet. Att som en ny eller växande organisation börja arbeta direkt utan att tänka över hur du kommunicerar med ditt team kan leda till att verksamheten misslyckas. Om en lösning för enhetlig kommunikation ska vara effektiv måste den uppfylla behoven hos både enskilda användare och företaget. Genom att förstå de grundläggande funktionerna inom enhetlig kommunikation och hur du kan implementera dessa metoder i teamet undviker du misstag som kan vara svåra att åtgärda, minskar driftsproblem och främjar ett bra samarbete mellan de anställda.

Enhetlig kommunikation ger frihet

Genom att investera i en tjänst för enhetlig kommunikation som levererar en konsekvent plattform för olika enheter och har ett enhetligt UI och UX slipper de anställda att ladda ned, installera och lära sig ny programvara. Rätt leverantör av enhetlig kommunikation förenklar din kommunikation vilket minskar problemen inom organisationen. Frihet är visserligen en viktig komponent inom enhetlig kommunikation men du ska inte investera i en tjänst som kan utsätta företaget för risker. Innan du investerar i en leverantör av enhetlig kommunikation ska du samtala med en leverantörsrepresentant om säkerhetsfunktioner och kryptering samt om detaljerade användarkontroller, sekretess och transparens.

Enhetlig kommunikation främjar samarbete  

Välj en tjänst för enhetlig kommunikation som ger användarna möjlighet att se kontakternas status, snabbt och enkelt schemalägga möten samt inleda konversationer med kollegor i programmen. Låt oss säga att du chattar med en kollega eller en kund om ett projekt du arbetar med. Med funktionerna för enhetlig kommunikation kan du enkelt omvandla chatten till ett videosamtal för att få feedback i realtid. När du vet vilka som är närvarande vet du också vilka kunskaper, perspektiv och insikter du kan räkna med från teamet. En grundläggande funktion inom enhetlig kommunikation är att hela tiden veta vilka innehåll, verktyg, personer och konversationer som är tillgängliga i teamets arbetsyta.

Enhetlig kommunikation stöder ett modernt arbetsflöde 

Allteftersom enhetlig kommunikation anpassar sig till framtidens arbetsplats kommer behovet av ny teknik bara att öka. Det kan vara svårt att hålla kommunikationsplattformar uppdaterade om du väljer funktioner som inte uppdateras automatiskt med huvudprogrammen. Eftersom distansarbete blir allt vanligare kommer en investering i ett program för enhetlig kommunikation som anpassar sig till teamets behov av mobil kommunikation att löna sig i längden. Även om det är viktigt att välja rätt strategi när det gäller enhetlig kommunikation för dagens team är det valet av en lösning som förutser och anpassar sig till företagets framtida behov som kommer att ge störst fördelar i framtiden.

Om författaren

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu
Närliggande ämnen
Manage my business

Bryta ned silos – verktyg för bättre kommunikation och samarbete

Läs mer
Manage my business

Spara tid och pengar med bättre kommunikationsprogram

Läs mer
Manage my business

4 saker som hjälper dig konfigurera e-post som ett IT-proffs

Läs mer

Growth Center ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.