This is the Trace Id: ee4af5b4d92b7f65361de665680bdd35
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Business Insights and Ideas
ลงชื่อเข้าใช้

เคล็ดลับ 10 อย่างสำหรับการใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ในโทรศัพท์ของคุณ

ผู้ชายคนหนึ่งนั่งอยู่บนจักรยานกําลังถือโทรศัพท์และถ้วยกาแฟ

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ให้คุณจัดเก็บรูปถ่ายและไฟล์แบบออนไลน์ แล้วเข้าถึง แชร์ หรือแก้ไขได้จากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือพีซีของคุณ นอกเหนือจากความอิสระในการเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา ไฟล์ของคุณจะได้รับการปกป้องจากมัลแวร์และการสูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ

 

เมื่อไฟล์และรูปถ่ายของคุณอยู่ในระบบคลาวด์แล้ว คุณจะต้องมีแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จากผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของคุณ แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่จะทำให้ชีวิตดิจิทัลของคุณ (เช่น รูปถ่าย วิดีโอ การสแกน และไฟล์) ทั้งหมดอยู่ในที่เดียว ด้วยเหตุนี้ เรามาดูสิบวิธีแรกในการใช้แอปที่เก็บข้อมูลบน Cloudในอุปกรณ์เคลื่อนที่กันเลย:

สำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของคุณโดยอัตโนมัติ

แอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud หลายแอปจะมีฟีเจอร์เพื่อสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของคุณโดยอัตโนมัติ ความทรงจำของคุณจะไม่สูญหายเมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณสามารถดูรูปถ่ายทั้งหมดของคุณได้จากอุปกรณ์ใดก็ตามที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สแกน เซ็นชื่อ และส่งเอกสาร

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถเซ็นเอกสารกระดาษ สแกน และส่งเอกสารดังกล่าวจากโทรศัพท์ของคุณได้ แอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บางแอปช่วยให้คุณสามารถสแกนและแปลงเอกสารจริงให้เป็นเอกสารดิจิทัลได้ โดยแอปจะใช้กล้องในโทรศัพท์ของคุณเพื่อจับภาพหรือสแกนเอกสาร คุณสามารถทำสำเนาเช็ค บิล ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่นๆ ได้ หลังจากสแกนเอกสาร คุณสามารถเซ็นชื่อด้วยนิ้วมือของคุณ หรือทำเครื่องหมายในรูปแบบต่างๆ ได้ จากนั้นก็บันทึกและแชร์ 

เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่

ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud จะซิงค์ไฟล์ในทุกอุปกรณ์ของคุณ ด้วยความสามารถนี้ หมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์บนพีซีจะสามารถเข้าถึงได้ทันทีผ่านอุปกรณ์ของคุณ ด้วยแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud ได้จากทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีความมั่นใจ อิสระ และการควบคุมที่สามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้จากทุกที่ ขอให้สนุกกับสิ่งนี้

เข้าถึงไฟล์ของคุณเมื่อออฟไลน์

ด้วยแอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้ นี่คือฟีเจอร์อันยอดเยี่ยมในการใช้งาน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องทำงานขณะที่อยู่บนเครื่องบินซึ่งไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

แชร์ไฟล์

คุณสามารถแชร์ไฟล์จากโทรศัพท์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการส่งอีเมลหรือส่งข้อความลิงก์ไปยังที่ติดต่อของคุณ ความสะดวกนี้ช่วยลดภาระและโหลดของระบบที่จำเป็นต้องใช้สำหรับไฟล์ที่แนบมากับอีเมล การแชร์ไฟล์ด้วยแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการทำงานร่วมกับผู้อื่น

บันทึกและเข้าถึงไฟล์ที่ละเอียดอ่อนจากที่เก็บนิรภัยของคุณ

ผู้ชายนั่งอยู่บนเก้าอี้กับสุนัข

ทำงานร่วมกันและมีประสิทธิภาพอยู่เสมอโดยใช้ Microsoft OneDrive

จัดเก็บ แชร์ ปกป้อง และทำงานร่วมกันในไฟล์ได้จากทุกอุปกรณ์และจากทุกที่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OneDrive

ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud บางรายจะมี ที่เก็บนิรภัยส่วนตัว ซึ่งมอบชั้นความปลอดภัยพิเศษสำหรับไฟล์ที่ละเอียดอ่อน การป้องกันเพิ่มเติมจะมีขึ้นได้สามวิธี:  

 

  • เมื่อต้องการเปิดที่เก็บนิรภัยของคุณ คุณต้องส่งปัจจัยการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่สอง เช่น รหัส PIN ลายนิ้วมือ หรือรหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว (OTP) ที่แชร์ผ่านข้อความ SMS
  • การเข้ารหัสไฟล์จะเกิดขึ้นที่ระดับอุปกรณ์ภายในเครื่อง นอกเหนือจากการเข้ารหัสที่เก็บข้อมูลบน Cloud มาตรฐาน และ
  • ที่เก็บนิรภัยจะล็อกโดยอัตโนมัติหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลาหลายนาที โปรดทราบว่าการแชร์จะถูกปิดใช้งานจากที่เก็บนิรภัยของคุณ ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถเชิญผู้อื่นให้ดูรายการที่ละเอียดอ่อนเหล่านั้นโดยไม่ได้ตั้งใจ
ให้พิจารณาการจัดเก็บสำเนาหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ ประกันภัย เอกสารภาษี หรือไฟล์สำคัญอื่นๆ ไว้ในที่เก็บนิรภัยของคุณ จากนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้ในโทรศัพท์ของคุณ

แก้ไขไฟล์และเพิ่มข้อคิดเห็น

 แอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud หลายแอปช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ แก้ไข และบันทึกได้ บางบริการยังมีประวัติเวอร์ชัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงกลับเป็นเวอร์ชันเก่าได้ เมื่อใช้แอปดังกล่าว การแก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันในเอกสาร ชุดสไลด์ และสเปรดชีตโดยไม่ต้องเปิดพีซีจึงเป็นเรื่องง่าย

สร้างและแชร์อัลบั้มรูปถ่าย

 หากคุณจัดเก็บรูปในโทรศัพท์ของคุณไว้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถจัดกลุ่มรูปเหล่านี้ลงในอัลบั้มและแชร์กับผู้อื่นได้ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงอัลบั้มของคุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นเกี่ยวกับรูปถ่าย และส่งรูปถ่ายไปยังอัลบั้มเหล่านั้นได้

จัดเก็บบันทึกย่อด่วนในคลาวด์

 การจดบันทึกบนกระดาษอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดเพราะการจัดระเบียบและเก็บข้อมูลด้วยวิธีที่ล้าสมัยนี้เป็นเรื่องยาก ด้วยแอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถสร้างเอกสาร จดบันทึก และบันทึกได้ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะเก็บบันทึกย่อไว้ผิดที่

เพิ่มเนื้อที่ว่างบนอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อคุณจัดเก็บม้วนฟิล์มของโทรศัพท์ของคุณไว้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถลบรูปถ่ายและวิดีโอที่สำรองข้อมูลไว้ออกจากโทรศัพท์ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในโทรศัพท์ เคล็ดลับแบบมืออาชีพ: อย่าลืมสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของคุณ และไม่ต้องซิงค์ เพราะถ้าคุณซิงค์รูปถ่ายและวิดีโอของคุณ การลบรูปถ่ายและวิดีโอออกจากโทรศัพท์จะลบออกจากคลาวด์อย่างถาวรด้วย

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud สามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตดิจิทัลของคุณได้ เราอยากให้คุณดาวน์โหลดแอปที่เก็บข้อมูลบน Cloud สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และดูว่าสามารถทำอะไรให้คุณได้บ้าง

Paul Diamond คือผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์สำหรับ Microsoft OneDrive (ผู้บริโภคและธุรกิจขนาดเล็ก) เขาทำงานด้านการตลาดและอีคอมเมิร์ซให้กับ Amazon, T-Mobile, Groupon และ Vistage International และยังเป็นบรรณาธิการหนังสืออย่าง Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures และ Cycling's Greatest Misadventures ที่ตีพิมพ์โดย Casagrande Press
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
  • Microsoft 365

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา
ซื้อเลย

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ประสิทธิภาพการทำงาน

ห้าวิธีในการทำงานร่วมกันกับทีมการตลาดทางไกลของคุณ

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงาน

เพิ่มประสิทธิภาพของคุณด้วยกลเม็ดเคล็ดลับสำหรับ Outlook ที่สำคัญเหล่านี้

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงาน

เคล็ดลับยอดนิยมในการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับสำนักงานระยะไกลหรือสำนักงานเคลื่อนที่

อ่านเพิ่มเติม
Business Insights and Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ

ติดตาม Microsoft 365