5 ทักษะจัดการเวลาที่จะช่วยให้คุณทำงานน้อยลง

สำหรับเจ้าของธุรกิจแล้ว การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่สำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นระหว่างการนัดกับผู้ขาย ลูกค้า หรือทีมของคุณเอง และยังรวมถึงงานที่คุณมีในมืออยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีเวลาไม่เพียงพอกับการทำงาน ก็จะมีหลายสิ่งที่ตกหล่นไป ถูกทิ้งค้างไว้ไม่สำเร็จ หรือถูกลืมไปได้ง่ายๆ ซึ่งทั้งหมดนี้จะส่งผลต่อธุรกิจ เพิ่มความเครียดให้กับคุณ และก่อปัญหาให้กับคุณได้โดยตรง

แน่นอนว่า ไม่มีทางแก้ใดที่จะแก้ปัญหาเกี่ยวกับตารางเวลาที่ยุ่งเหยิงได้ทั้งหมด และไม่มีวิธีการใดที่จะจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพได้ในทุกสถานการณ์ แต่ก็ยังมีซอฟต์แวร์การจัดการเวลาที่คุณสามารถกำหนดเองได้เพื่อให้เข้ากับองค์กรของคุณ และจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเต็มที่ในแต่ละวัน วิธีดังต่อไปนี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของวิธีที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ดังกล่าว:

  1. การเรียกเก็บเงิน โดยการค้นหาโซลูชันที่ให้คุณได้สร้างและแจกจ่ายการเรียกเก็บเงินแบบดิจิทัล และจัดเก็บทุกอย่างไว้บนระบบคลาวด์ คุณไม่เพียงแต่จะทำงานได้รวดเร็วขึ้น แต่ยังลดการใช้พื้นที่อันมีค่าในที่ทำงานอีกด้วย นอกจากนี้ ด้วยการเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทันทีอย่างง่ายดายในทุกอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณได้ในขณะอยู่บนเครื่องบิน จัดการการเรียกเก็บเงินได้จากทุกที่อย่างแท้จริง และตรวจสอบบันทึกของคุณได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม และสิ่งที่แถมมาก็คือ การเรียกเก็บเงินแบบออนไลน์ที่จะช่วยคุณลดต้นทุนที่เกี่ยวกับกระดาษ หมึก และค่าไปรษณีย์ และยังลดค่าใช้จ่ายในการเรียกเก็บเงินไปได้เกือบหนึ่งในสาม
  2. การจัดกำหนดการ แทนที่จะต้องมาคอยทดสอบทักษะการจัดการเวลาของคุณทุกครั้งที่คุณต้องจัดกำหนดการใหม่ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุดเพื่อทำให้การจองต่างๆ ของคุณง่ายดายขึ้น ด้วยความสามารถในการจัดกำหนดการกับลูกค้า การประชุม หรือแม้กับพนักงานโดยการใช้เทคโนโลยีที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมองเห็นสิ่งที่เป็นเป้าหมายสำคัญจริงๆ คุณและพนักงานก็จะสามารถใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ แน่นอนว่าตัวกำหนดเวลาไม่ได้มีไว้เพื่อใช้งานภายในองค์กรของคุณเท่านั้น แต่มันยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้า โดยการให้ลูกค้าเข้าถึงแอปบนมือถือที่จะให้ลูกค้าของคุณจองเวลานัดหมายแบบออนไลน์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม คุณก็จะได้สนับสนุนให้พวกเขาจัดการเวลาของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเนื่องจากคุณสามารถแก้ไขและอัปเดต และติดตามหลายกำหนดการได้จากฮับเดียว ชีวิตของคุณก็จะง่ายขึ้น

เริ่มต้นธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็วด้วยหลักสูตรเร่งรัดใน Microsoft 365

ช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพทุกวันได้จากเกือบทุกที่ด้วย Microsoft 365

เรียนรู้เพิ่มเติม
  1. การติดตามระยะไมล์ การให้คุณได้ติดตามระยะไมล์ของคุณอยู่เสมอด้วยระบบดิจิทัลด้วยซอฟต์แวร์ติดตาม ทำให้คุณสามารถปรับปรุงตัวเก็บบันทึกของคุณและใส่ระยะไมล์ของคุณได้จากทุกที่อย่างแท้จริง และด้วยการบันทึกแบบดิจิทัลที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อความต้องการเฉพาะของคุณ คุณจึงสามารถประหยัดเวลาได้อีกด้วย
  2. ทำให้ธุรกิจของคุณเป็นที่รู้จัก ในภารกิจอันมิรู้จบในการนำธุรกิจของคุณให้ “เป็นที่ประจักษ์” และรักษาระดับให้เป็นที่ติดตาตรึงใจอยู่เสมอนั้น ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะสามารถสร้างความแตกต่างได้ การค้นหาโซลูชันที่ให้คุณได้จัดรายการข้อมูลบริษัทของคุณแบบดิจิทัลและอัปเดตข้อมูลได้จากหลายที่ในครั้งเดียวจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลบริษัทของคุณนั้นถูกต้องอยู่เสมอ และคุณจะมีเวลามากขึ้นสำหรับมุ่งความสนใจไปที่ผลิตภันฑ์ บริการ และลูกค้าของคุณ นอกจากนี้ เมื่อคุณเลือกโซลูชันที่ให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้จากที่เดียว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ฮับเพียงที่เดียวและติดตามสิ่งต่างๆ อย่างการเรียกเก็บเงิน การส่งเสริมการตลาดที่ไม่ได้ส่ง และการนัดหมายกับลูกค้า เช่นเดียวกับการแสดงโฆษณาออนไลน์ของคุณ และยังรับการดำเนินการที่แนะนำและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมจากทุกแอปของคุณ
  3. จัดระเบียบที่ติดต่อของคุณ ด้วยการรวมที่ติดต่อของบริษัทของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์จัดการเวลาที่ได้รับการออกแบบให้ทำงานขณะเดินทางพร้อมกับคุณ คุณจึงไม่พลาดที่จะเข้าถึงลูกค้าคนสำคัญ ผู้ขาย และทีมของคุณ และด้วยประสิทธิภาพในการมอบหมายงาน สั่งวัสดุ และพูดคุยกับลูกค้าของคุณได้จากทุกที่อย่างแท้จริง นี่อาจเป็นเครื่องมือทรงประสิทธิภาพที่สามารถช่วยนำคุณไปสู่ความสำเร็จ

เมื่อเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการเวลา ในด้านธุรกิจ นั่นอาจหมายถึงความสำเร็จหรือความล้มเหลว ได้ปิดการขายหรือได้รับผลลัพธ์ที่ไม่น่าพึงพอใจ ได้เชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณหรือปล่อยให้โอกาสหลุดลอยไป และนั่นเป็นหตุผลว่าทำไมการเลือกโซลูชันซอฟต์แวรการจัดการเวลาที่ให้คุณทำได้มากกว่าการดูและแชร์ปฏิทินของคุณจึงมีความสำคัญนัก การค้นหาเครื่องมือที่จะรวมทั้งการเรียกเก็บเงิน ที่ติดต่อ ปฏิทิน ซอฟต์แวร์การจัดการเวลาและการแสดงตัวทางออนไลน์ของคุณไว้ในฮับเพียงที่เดียวจะทำให้คุณสามารถทำงานได้มากขึ้นทั้งในที่ทำงานและขณะเดินทางจากเครื่องมือทุกชนิดอย่างแท้จริง ไม่เพียงเท่านั้น มันยังช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งสามารถช่วยให้คุณคอยดูแลควบคุมโครงการ คำขอ และรายการที่คุณต้องทำได้ตลอด และจริงๆ แล้วยังลดความเครียดของคุณเพื่อให้คุณได้เพลิดเพลินกับผลลัพธ์ที่คุณได้ลงแรงไปอีกด้วย

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
ประสิทธิภาพการทำงาน

5 วิธีที่แอปปฏิทินออนไลน์แบบรวมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงาน

ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมมากยิ่งขึ้นด้วยไวท์บอร์ดดิจิทัล

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงาน

5 วิธีที่โพลสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมในการประชุมออนไลน์

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงาน

5 วิธีในการทำงานร่วมกันสำหรับพนักงานทางไกล

อ่านเพิ่มเติม

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ