5 วิธีในการโฮสต์อีเมลบนคลาวด์เป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณทำธุรกิจ เวลาทำงานของคุณจะหมุนไปเรื่อยๆ ไม่มีวันหยุด การยุ่งอยู่เรื่อยๆ บ่อยครั้งก็เป็นปัญหาที่ดี แต่ก็อาจทำให้วิสัยทัศน์ของคุณแคบลงและมองไม่เห็นถึงวิธีการในการทำสิ่งใหม่ๆ ที่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินได้อย่างไร“”

การโฮสต์อีเมลบนคลาวด์เป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของวิธีการที่ธุรกิจทุกขนาดสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้เทคโนโลยีล่าสุด แม้ว่าบริการอีเมลบนคลาวด์นั้นเปิดให้บริการมาหลายปีแล้ว ในปี 2018 จากการศึกษา CompTIAเปิดเผยว่า 45% ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางใช้บริการโฮสต์อีเมลบนคลาวด์ และ 28% ของพวกเขาใช้อีเมลในแอปพลิเคชัน SaaS (Software as a Service) ซึ่งหมายความว่าบริษัทเกือบ 30% ไม่’สามารถใช้ประโยชน์จากบริการอีเมลบนคลาวด์ที่สามารถทำเพื่อพวกเขาได้

อีเมลบนคลาวด์คืออะไร

อีเมลบนคลาวด์มอบเครื่องมืออีเมลที่มีประสิทธิภาพแก่คุณและให้คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ด้วยการโฮสติ้งอีเมลบนคลาวด์ ผู้จัดจำหน่ายให้บริการอีเมลลูกค้าของคุณและแสดงถึงบริการอื่นๆ ที่คุณใช้บนคลาวด์อยู่แล้ว ลองนึกถึงบริการสตรีมภาพยนตร์ที่คุณจ่ายค่าบริการไป แต่เปลี่ยนเป็นการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสื่อสารและดำเนินธุรกิจแทน

นอกเหนือจากการมอบเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อใช้รับ ส่ง และจัดเก็บข้อความอีเมล ผู้จัดจำหน่ายยังมีการรักษาความปลอดภัย เทคโนโลยี และการบำรุงรักษาที่จำเป็น คุณเพียงแค่ใช้บริการของพวกเขาเพื่อดูแลจัดการโซลูชันอีเมลของคุณ

เหตุผลห้าอันดับแรกในการใช้บริการอีเมลบนคลาวด์

ต่อไปนี้เป็นเหตุผลสำคัญในการเลือกบริการอีเมลบนคลาวด์แทนที่จะเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลในสถานที่แบบดั้งเดิม

  • สะดวกสบาย: การโฮสต์อีเมลบนคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความของคุณผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อต่างๆ ตราบเท่าที่คุณมีอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ คุณสามารถดูแลธุรกิจได้
  • ค่าใช้จ่าย: เซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในองค์กรอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการรับบริการที่คุณต้องการ แต่เมื่อคุณย้อนกลับไปคุณจะพบว่ามันแพงแค่ไหน’ ไม่เพียงแต่คุณต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของเซิร์ฟเวอร์เองเท่านั้น แต่คุณจะต้องซื้อระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์มอีเมล’ รวมถึงชั้นวางและจ่ายค่าไฟฟ้า ระบบทำความเย็น และพนักงานที่คอยดูแล
  • ความปลอดภัยที่ทันสมัย: ผู้ให้บริการอีเมล์รายใหญ่ส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยเป็นอันดับหนึ่ง ด้วยเครื่องมือที่ทันสมัยที่สุด ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยและโพรโทคอลที่ครอบคลุมเพื่อปกป้องลูกค้าของพวกเขา คุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการปกป้องด้วยบริการโฮสติ้งอีเมลบนคลาวด์มากกว่าที่คุณ’เป็นหากคุณต้องพึ่งพาพนักงานสักคนของคุณเพื่อให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณทันสมัยอยู่เสมอ
  • การปรับขนาด: เมื่อบริษัทของคุณเริ่มเติบโตอย่างรวดเร็ว บริการคลาวด์อีเมลแสดงให้เห็นว่าคุณไม่’ต้องกังวลเกี่ยวกับการปรับขนาดศูนย์ข้อมูลของคุณให้เหมาะสมกับขนาดของบริษัท ความรับผิดชอบทั้งหมดจะอยู่กับผู้ให้บริการของคุณ ซึ่งจะทำให้ทีมของคุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การรักษาคุณภาพในช่วงที่ธุรกิจคุณกำลังเติบโต
  • การกู้คืนความเสียหายที่ง่ายขึ้น: หากเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณติดไวรัสหรือตายฉับพลัน การกู้คืนข้อมูลที่สูญหายอาจเป็นเรื่องยาก บางครั้งไม่’สามารถกู้คืนกลับมาได้ แพลตฟอร์มคลาวด์อีเมลมีระบบสำรองในตัว นั่นหมายความว่าคุณสามารถกู้คืนข้อมูล รายชื่อติดต่อ และข้อมูลของคุณที่เก็บไว้ในระบบอีเมลของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

คลาวด์อีเมล = เวลาที่มากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ

คุณและทุกคนในธุรกิจของคุณต่างยุ่งกันมากพอ คุณไม่’จำเป็นต้องจัดการกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลอีกต่อไป โซลูชันโฮสติ้งบนคลาวด์ในวันนี้’จะช่วยคุณประหยัดเงิน เพิ่มความปลอดภัยของคุณ และเพิ่มเวลาให้คุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจของคุณมากที่สุด

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

บริการประชุมทางโทรศัพท์ฟรีไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีคุณภาพ

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

3 วิธีในการใช้การประชุมทางวิดีโอโซลูชันเพื่อพัฒนาธุรกิจ

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

สิ่งที่ธุรกิจที่กำลังเติบโตต้องรู้เกี่ยวกับการเก็บถาวรอีเมล

อ่านเพิ่มเติม

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ