ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ผู้ทำงานจากระยะไกลต้องการก็คือการเข้าถึงไฟล์งานทั้งหมดได้จากทุกที่ ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่ง
กำลังเปลี่ยนไปใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพื่อตอบสนองต่อความต้องการนี้ อย่างไรก็ตามบางฃบริษัทยังไม่แน่ใจว่าจะใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์อย่างไรหรือมีตัวเลือกใดให้เลือกได้บ้าง

อ่านเพื่อเรียนรู้ว่าที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เหมาะกับคุณหรือไม่

ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร

ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ฟังดูเป็นเรื่องซับซ้อน ผู้คนใช้
ที่เก็บข้อมูลนี้บ่อยๆ แต่ไม่ค่อยอธิบายว่ามันคืออะไร

ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เป็นบริการที่จัดเก็บ
เอกสาร สเปรดชีต ภาพถ่าย และไฟล์อื่นๆ อย่างปลอดภัย ยิ่งไปกว่านั้นยังให้การเข้าถึง
ไฟล์เหล่านี้ได้จากทุกที่ด้วยพีซี, Mac, โทรศัพท์ หรือเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ต

ก่อนที่จะมีจุดเริ่มต้นของที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์
พนักงานจำนวนมากต่างเก็บไฟล์และข้อมูลในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ ไดรฟ์ภายนอก
หรือในเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท แต่ในโลกที่เชื่อมต่อกันทุกวันนี้ ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มาพร้อม
ประโยชน์มากมายที่เหนือกว่าที่เก็บข้อมูลในเครื่อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึก เข้าใช้ แก้ไข และแชร์
ไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้จากที่ใดก็ได้ อีกทั้งยังปกป้องไฟล์ของคุณจาก
การสูญหายโดยไม่ตั้งใจและภัยคุกคามออนไลน์ และนั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของประโยชน์ต่างๆ เท่านั้น

พนักงานใช้ที่เก็บข้อมูล
ระบบคลาวด์อย่างไร

บริการที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ใช้งานง่ายและใช้ได้บ่อย
โดยรวมเข้ากับโปรแกรมที่พนักงานใช้ในทุกๆ วัน ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ใช้เพื่อ:

  • จัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ การจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์นั้นปลอดภัยและราบรื่นเหมือนการจัดเก็บไฟล์บนพีซีของคุณ พนักงานใช้ระบบคลาวด์เพื่อให้ข้อมูลมีความและได้รับการปกป้อง ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ยังทำให้ไฟล์ไม่ซ้อนทับบนเดสก์ท็อปและฮาร์ดไดรฟ์ ด้วยฟีเจอร์อย่างเช่นประวัติเวอร์ชัน สมาชิกในทีมจะสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าหากพวกเขาลบหรือแก้ไขไฟล์โดยไม่ตั้งใจ
  • แชร์ไฟล์ บริการที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ช่วยให้สมาชิกในทีมแชร์ไฟล์กับพนักงานคนอื่นหรือกับลูกค้าได้ การแชร์ไฟล์ช่วยให้ทีมสามารถแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านอีเมลแทนที่จะส่งไฟล์เอง ธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องกังวลว่าขนาดของไฟล์จะทำให้ส่งอีเมลไม่ผ่าน นอกจากนี้ ยังมีลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ทีมจึงมั่นใจได้ว่าไฟล์สำคัญอยู่ในมือของคนที่เหมาะสม
  • จัดระเบียบไฟล์ ระบบที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์นั้นใช้งานง่าย สมาชิกในทีมสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ แถบค้นหาช่วยให้พนักงานค้นหาไฟล์ได้ทันที และตอนนี้ยังมี AI ในตัวที่จะแนะนำไฟล์ให้กับพนักงานตามสิ่งที่พวกเขาและเพื่อนร่วมทีมทำเมื่อเร็วๆ นี้ นอกจากนี้ ทีมยังสามารถสร้างโฟลเดอร์กลุ่มเพื่อให้สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถดูและเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์กลุ่มเมื่อพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
  • ทำงานร่วมกันในไฟล์ พนักงานสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสาร สเปรดชีต และไฟล์อื่นๆ พร้อมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องส่งเอกสารหลายเวอร์ชันกลับไปกลับมาอีกต่อไป และด้วยระบบที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ จะมีเพียงเอกสารเดียวและที่มาเดียว นอกจากนี้ เจ้าของไฟล์ยังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและยกเลิกการปรับเปลี่ยนที่ไม่ต้องการได้
  • สำรองข้อมูลไฟล์ เมื่อพนักงานวางไฟล์ลงในที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ พวกเขาก็วางใจได้เมื่อรู้ว่าไฟล์เหล่านี้ได้รับการสำรองข้อมูลแล้ว
  • ปกป้องไฟล์ บริการที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มาพร้อมฟีเจอร์การป้องกันไฟล์หลายอย่าง เช่น การเข้ารหัสไฟล์ การตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัย การตรวจจับแรนซัมแวร์ การสแกนไวรัส และลิงก์การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยปกป้องไฟล์ของคุณจากภัยคุกคามออนไลน์

เพราะเหตุใด
ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีความสำคัญสำหรับประสิทธิภาพการทำงานและความปลอดภัยของไฟล์ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการ:

  • ทำให้สามารถทำงานจากระยะไกล เจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของผู้คนทั่วโลกทำงานจากระยะไกลอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง หลายคนทำงานกับธุรกิจขนาดเล็ก ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้ทีมสามารถจัดเก็บ เข้าถึง แชร์ และทำงานกับไฟล์ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
  • ประสิทธิภาพการทำงาน ธุรกิจขนาดเล็กไม่อาจเสียเวลาได้ ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มีความน่าเชื่อถือและพร้อมใช้งานเสมอ ไม่มีการปิดการทำงานเพื่ออัปเดตเหมือนอย่างในเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่ ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมที่ทำงานระยะไกล การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานได้เหมือนอยู่ในห้องเดียวกันแม้ว่าพวกเขาจะอยู่แยกจากกันก็ตาม
  • คุ้มค่า โดยทั่วไปแล้ว ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์จะมีค่าบริการต่อพนักงานรายเดือนคงที่ โดยอยู่ในช่วง $5- $ 15 ลองเปรียบเทียบราคานี้กับค่าใช้จ่ายในการซื้อ ซื้อสิทธิ์การใช้งาน โฮสต์ อัปเกรด และบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์ดู และอย่าลืมว่าคุณยังต้องป้องกันเซิร์ฟเวอร์จากแฮกเกอร์และการโจมตีมัลแวร์ด้วย
  • การรักษาความปลอดภัย ห้าสิบแปดเปอร์เซ็นต์ของการโจมตีทางไซเบอร์มีเป้าหมายที่ธุรกิจขนาดเล็ก ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์มีทางออกให้คุณ ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนใหญ่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะหยุดยั้งเหล่าผู้ประสงค์ไม่ดีได้ อีกทั้งยังมีการเข้ารหัสไฟล์ การตรวจสอบการบุกรุก และการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลชั้นนำยังมีการตรวจจับแรนซัมแวร์และการกู้คืน ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ช่วยให้คุณวางใจได้มากกว่าที่เก็บข้อมูลแบบเดสก์ท็อปหรือเซิร์ฟเวอร์
  • การป้องกัน แม้ว่าที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์จะไม่ใช่โซลูชันสำรองข้อมูลที่แท้จริงสำหรับทุกระบบของคุณ แต่ก็ใช้เพื่อสำรองและปกป้องไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ได้อย่างยอดเยี่ยม

คุณจะประเมิน
ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กอย่างไร

เมื่อคุณกำลังมองหา
บริการที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ คุณจะพบตัวเลือกมากมาย
ให้เลือก

เลือกบริการที่มีคุณสมบัติต่อไปนี้:

  • การรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง มองหา
    ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่มีการเข้ารหัสทั้งในระหว่างไม่ใช้งานและในการรับส่งข้อมูล, การสแกนไวรัส,
    ประวัติเวอร์ชัน และกระบวนการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเสริม
    การป้องกันแฮกเกอร์และมัลแวร์ก็เป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบการควบคุมบทบาทและการอนุญาต
    ซึ่งช่วยให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมเห็นเฉพาะไฟล์สำหรับพวกเขาเท่านั้น
  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน
    พนักงานต่างชื่นชอบการใช้ที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เพื่อทำงานในออฟฟิศจากระยะไกล
    และระหว่างเดินทางด้วยโทรศัพท์ บริการที่เก็บข้อมูลของคุณควรมีคุณสมบัติการแชร์ไฟล์
    การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และแอพที่ให้คุณเข้าถึงและแก้ไขไฟล์
    ได้จากทุกที่
  • ใช้งานง่าย
    ประการสุดท้าย บริการที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ของคุณควรใช้งานง่าย หากใช้งานยาก พนักงานของคุณอาจต่อต้านการใช้งานได้
  • ต้นทุน ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอ
    ราคาในช่วงตั้งแต่ $5 ถึง $12 ต่อพนักงานต่อเดือน โดยทั่วไปแล้ว
    ราคานี้ไม่ได้รวมเฉพาะที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์เท่านั้น แต่ยังรวมชุดของแอพด้วย เช่น แอปสำหรับอีเมล สเปรดชีต
    โปรแกรมประมวลผลคำ บันทึกย่อ และการแชท/การประชุม

คุณควร
มีบัญชีที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ส่วนตัวหรือแบบธุรกิจ

คุณอาจมีข้อสงสัยอย่างน้อย
หนึ่งข้อหลังจากที่คุณเลือกผู้ให้บริการ คุณควรมีบัญชีแบบส่วนตัว
หรือแบบธุรกิจ

บัญชีแบบธุรกิจ
เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำธุรกิจใน
บริษัทขนาดเล็ก บัญชีเหล่านี้มีบริการพิเศษ เช่น:

  • การควบคุมของ
    ผู้ดูแลระบบ
  • ฟีเจอร์การทำงานร่วมกัน
    ที่ปรับปรุงดีขึ้น
  • การรักษาความปลอดภัย
    ที่เพิ่มมากขึ้น
  • ที่เก็บข้อมูล
    ที่ใหญ่กว่าหรือไม่จำกัด
  • บริการการสนับสนุน
    ที่ได้รับการอัปเกรด

แน่นอนว่าบัญชีธุรกิจจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud และเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร: 9 ประเด็นที่ต้องพิจารณา

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมผ่านวิดีโอฟรี

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

การแชร์หน้าจอฟรีนั้นง่าย แต่คุณใช้งานอย่างถูกต้องใช่หรือไม่

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

การบำบัดด้วยสาธารณสุขทางไกล (Telehealth) เป็นทางเลือกสำหรับผู้ป่วยในเวลาที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ