This is the Trace Id: 8648f7199456db444fe5f883d5a4dd43
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Business Insights and Ideas
ลงชื่อเข้าใช้

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud และเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร: 9 สิ่งที่ต้องพิจารณา

กลุ่มคนกำลังถือสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่แสดงแผนภูมิและกราฟข้อมูล แสดงถึงการหารือทางธุรกิจหรือเทคโนโลยีร่วมกัน

เมื่อพูดถึงการตัดสินใจว่าจะจัดเก็บข้อมูลของธุรกิจไว้ในองค์กรหรือบนระบบคลาวด์ (หรือการโยกย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง) อาจมีสิ่งต่างๆ ให้พิจารณามากมาย อีกทั้งยังมีความซับซ้อน แต่หลายๆ บริษัท ทั้งขนาดใหญ่และเล็ก ล้วนเลือก โซลูชันระบบคลาวด์ อันที่จริง  แบบสำรวจปี 2020  พบว่า 41% ของปริมาณงานขององค์กรทำงานบนแพลตฟอร์มระบบคลาวด์สาธารณะภายในสิ้นปี โดยมีอีก 22% ใช้ตัวเลือกแบบไฮบริด ซึ่งเป็นการผสมผสานทั้งสองอย่าง การศึกษายังคาดการณ์ว่าปริมาณงานในองค์กรจะลดลง 10% ก่อนสิ้นปี ซึ่งก็คือจาก 37% เหลือเพียง 27%

 

ธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่เปลี่ยนไปใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เนื่องจากเป็นโซลูชันที่ดีที่สุดจากหลายๆ เกณฑ์ แต่ก็มีบางกรณีที่ไม่ได้เป็นไปอย่างที่คิด เราจะมาดูข้อดีและข้อเสียของที่เก็บข้อมูลบน Cloud และที่เก็บข้อมูลในองค์กร เพื่อให้คุณมีข้อมูลที่ดียิ่งขึ้นก่อนที่คุณจะตัดสินใจ 

ที่เก็บข้อมูลในองค์กรคืออะไร 

ที่เก็บข้อมูลในองค์กรคือเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทที่โฮสต์อยู่ภายในโครงสร้างพื้นฐานขององค์กรของคุณ และในหลายๆ กรณี ยังมีเซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ในสถานที่อีกด้วย เซิร์ฟเวอร์ได้รับการควบคุม จัดการดูแล บำรุงรักษา จัดหาโดยบริษัทของคุณและทีม IT ของบริษัท หรือคู่ค้าด้าน IT ข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลอื่นๆ จะแชร์ระหว่างคอมพิวเตอร์ผ่านเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud คืออะไร

เมื่อใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ผู้ให้บริการภายนอก เช่น Microsoft จะเป็นผู้โฮสต์ข้อมูลของคุณ  ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ จะจัดหา ติดตั้ง และบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และโครงสร้างพื้นฐานสนับสนุนอื่นๆ ทั้งหมดในศูนย์ข้อมูล คุณสามารถเข้าถึงบริการเหล่านี้และจัดการบัญชีของคุณผ่านอินเทอร์เน็ตได้จากพีซี เว็บเบราว์เซอร์ หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ข้อดีและข้อเสีย

จากการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการรักษาความปลอดภัย การบำรุงรักษา การปฏิบัติตามข้อบังคับ ความสามารถในการปรับขนาด ความน่าเชื่อถือ และการผสานรวม และปัญหาอื่นๆ คำถามที่ว่า “จะย้ายหรือไม่ย้ายไปยังระบบคลาวด์ดีหรือไม่” อาจทำให้กังวลใจได้ ต่อไปนี้คือ 9 ข้อควรพิจารณาที่สำคัญเมื่อเลือกระหว่างโซลูชันระบบคลาวด์และในองค์กร: 

1. ค่าใช้จ่ายและการบำรุงรักษา

การตัดสินใจทางธุรกิจมักจะสิ้นสุดลงที่ค่าใช้จ่าย แต่เมื่อมีบางสิ่งที่มีความสำคัญ เช่น ข้อมูลสำคัญของคุณเข้ามาเกี่ยวข้อง การตัดสินใจจึงไม่ได้เกี่ยวข้องกับดอลลาร์และเซนต์เพียงอย่างเดียว ต่อไปนี้คือข้อแตกต่างระหว่างโซลูชันระบบคลาวด์และในองค์กร ในด้านค่าใช้จ่ายและการบำรุงรักษา:

ในองค์กร

ในระยะสั้น การปรับใช้โครงสร้างพื้นฐานในองค์กรขององค์กรของคุณหมายความว่าคุณจะต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากไปกับฮาร์ดแวร์ การติดตั้ง ค่าธรรมเนียมสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ บริการเพิ่มเติมด้าน IT การสนับสนุน และอื่นๆ อีกมากมาย เมื่อพร้อมใช้งานแล้ว คุณจะต้องลงทุนกับพนักงาน IT ทั้งภายในและภายนอกเพื่อการสนับสนุน การบำรุงรักษา และการรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง อีกทั้งยังต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายด้านพลังงาน ค่าใช้จ่ายการโฮสต์ และพื้นทีสี่เหลี่ยมในพื้นที่สำนักงานของคุณ และเราต้องไม่ลืมการอัปเดตฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และสิทธิ์การใช้งานและการซื้ออย่างต่อเนื่อง 

ถ้าฮาร์ดแวร์ของคุณทำงานผิดปกติและจำเป็นต้องเปลี่ยน หรือถ้าคุณต้องการอัปเกรดเป็นอุปกรณ์ใหม่ คุณจะต้องลงทุนเพิ่มเติม สำหรับธุรกิจใหม่ที่เพิ่งจะเริ่มต้นกิจการ เงินลงทุนอาจเป็นข้อเสียเปรียบที่ใหญ่มาก อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องชำระค่าธรรมเนียมการสมัครใช้บริการ Cloud และคุณอาจสามารถลดยอดเงินบนใบเรียกเก็บค่าบริการอินเทอร์เน็ต เนื่องจากโครงสร้างพื้นฐานของคุณไม่จำเป็นต้องใช้แบนด์วิดท์สูงในการเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนบริการระบบ Cloud

ระบบคลาวด์ 

หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการเลือกผู้ให้บริการระบบคลาวด์คือไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจำนวนมหาศาล คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานรายเดือน การบำรุงรักษา การคอยอัปเดตซอฟต์แวร์ให้ทันสมัย การรักษาความปลอดภัย และการสนับสนุนทั้งหมดเป็นหน้าที่ของผู้ให้บริการระบบคลาวด์ นอกจากนี้ พนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องสละเวลาอันมีค่าไปกับการแก้ไขปัญหา และผู้ให้บริการส่วนใหญ่ก็มีที่เก็บข้อมูลจำนวนมากรวมอยู่ในการสมัครใช้งานหลักของพวกเขา พร้อมกับสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น การรักษาความปลอดภัย การแชร์ไฟล์ และผลประโยชน์อื่นๆ ทั้งหมดที่มาพร้อมกับระบบคลาวด์ (ดู #s 2-9 ทางด้านล่าง) 

บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายโดยรวมของระบบคลาวด์มักจะต่ำกว่าจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายสำหรับที่เก็บข้อมูลในองค์กร/การใช้เซิร์ฟเวอร์ ระบบระบายความร้อน พื้นที่ในสำนักงาน ค่าไฟฟ้า และอื่นๆ จำไว้ว่าค่าใช้จ่ายในการใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์อาจแตกต่างกันอย่างมาก ดังนั้น อย่าลืมเปรียบเทียบราคาและเครื่องมือวางแผนที่พวกเขาเสนอ เช่น  ตัวคำนวณราคา การประมาณการโยกย้าย และอื่นๆ 

2. การรักษาความปลอดภัย/การป้องกันภัยคุกคาม

ไม่ว่าศูนย์ข้อมูลของคุณจะอยู่ในองค์กรหรือบนระบบคลาวด์ ปัญหา การรักษาความปลอดภัยของระบบคลาวด์ (ทั้งในสถานที่จริงและแบบเสมือน) ก็ควรได้รับความสำคัญ สาเหตุนี้ยังทำให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจด้าน IT จำนวน เกือบครึ่งหนึ่ง เลือกที่จะใช้เซิร์ฟเวอร์ในองค์กรแทนที่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ 58 เปอร์เซ็นต์เชื่อว่าแอปที่สามารถเข้าถึงข้อมูลหรือระบบที่สำคัญจะต้องอยู่ในองค์กร แต่ข้อกังวลดังกล่าวถูกต้องหรือไม่ เรามาดูข้อดีและข้อเสียของทั้งสองทางเลือกในด้านความปลอดภัยกันเถอะ:

ในองค์กร

บริษัทที่เลือกใช้แอปพลิเคชันในองค์กรมักจะรู้สึกว่าการทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในองค์กรช่วยให้พวกเขาสามารถควบคุมสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และเนื่องจากไม่มีผู้ให้บริการภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง จึงมีผู้ที่สามารถเข้าถึงได้น้อยลง อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเลือกใช้เซิร์ฟเวอร์ในองค์กร คุณจะต้องรับผิดชอบการสร้างระบบรักษาความปลอดภัย ซึ่งคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบเพียงผู้เดียว 

เส้นทางนี้จำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านการรักษาความปลอดภัยระดับสูง การตรวจสอบ/การบำรุงรักษาทรัพย์สินในสถานที่จริง (เช่น ฮาร์ดแวร์ เซิร์ฟเวอร์ พื้นที่สำนักงาน) อย่างสม่ำเสมอ เช่นเดียวกับเครือข่ายของคุณ คุณจะต้องมีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยในการสร้างไฟร์วอลล์ที่เจาะได้ยาก เช่นเดียวกับการเข้ารหัสลับและ การควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัย และแน่นอน ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาและเงินขององค์กรจำนวนมาก

ระบบคลาวด์

ในขณะที่บางธุรกิจอาจไม่เต็มใจเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ แต่ การรักษาความปลอดภัยของระบบคลาวด์ ไม่เคยมีประสิทธิภาพสูงเท่านี้มาก่อน ซึ่งอาจช่วยลดภาระให้กับธุรกิจของคุณ จาก การประมาณของ Gartner ปริมาณงานบนบริการระบบคลาวด์สาธารณะเกิดเหตุการณ์ด้านการรักษาความปลอดภัยน้อยลง 60% เมื่อเทียบกับในศูนย์ข้อมูลแบบดั้งเดิม 

ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ชั้นนำมีการรักษาความปลอดภัยหลายชั้นที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

  • ระบบควบคุมการเข้าถึง
 
  • การตรวจหาภัยคุกคามอย่างต่อเนื่อง
 
  • การเข้ารหัสลับสำหรับข้อมูลที่มีการเคลื่อนย้ายและที่จัดเก็บไว้
 
  • การรักษาความปลอดภัยของศูนย์ข้อมูลในสถานที่จริง 
 
  • การป้องกันเครือข่าย
 
  • ความปลอดภัยของแอปพลิเคชัน
 
  • ความซ้ำซ้อนของข้อมูล
 
  • การตรวจสอบความถูกต้องอย่างต่อเนื่อง
 
  • การป้องกันการลบไฟล์จำนวนมาก
 
  • การตรวจสอบการเข้าสู่ระบบและกิจกรรมที่น่าสงสัย 

 

ไม่เหมือนกับที่เก็บข้อมูลในองค์กร คุณจะมีทีมผู้เชี่ยวชาญการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ระดับโลกที่คอยช่วยปกป้องทรัพย์สินและข้อมูลทางธุรกิจของคุณอยู่ตลอดเวลา 

แต่การรั่วไหลก็อาจเกิดขึ้นได้ เหมือนกับเซิร์ฟเวอร์ในองค์กร ธุรกิจที่ใช้ระบบคลาวด์สามารถลดปัญหานี้ได้โดยใช้กระบวนการออนบอร์ดและออฟบอร์ดเพื่อจัดการการเข้าถึงของพนักงานและจัดการวิธีการและช่วงเวลาที่พนักงานของพวกเขาใช้แอปพลิเคชันภายนอก 

3. การปฏิบัติตามข้อบังคับ

หลายๆ บริษัทในอุตสาหกรรมการเงินและการดูแลสุขภาพ (และอื่นๆ) อยู่ภายใต้ การปฏิบัติตามข้อบังคับ ที่มีผลบังคับใช้ เช่น HIPAA, GDPR หรือ CCPA และอื่นๆ ดังนั้น ระหว่างการเลือกการปฏิบัติตามข้อบังคับจากในองค์กรและบนระบบคลาวด์ วิธีใดจะสะดวกสบายกว่ากัน 

 

ในองค์กร  

 

ไม่ว่าคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับของท้องถิ่น สากล หรือเฉพาะในอุตสาหกรรม การปฏิบัติตามข้อบังคับหมายความว่าคุณจะต้องมีความรู้และความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างหรือใช้โครงสร้างพื้นฐานในองค์กรต่อไป อาจมีค่าใช้จ่ายมหาศาล คุณจะต้องมั่นใจว่าคุณกำหนดค่าและบำรุงรักษาระบบของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อให้ปฏิบัติตามข้อบังคับอยู่เสมอ พร้อมกับกำหนดพนักงานและทรัพยากรที่เหมาะสมในการทำงานให้ลุล่วง 

 

การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับหมายถึงการจ้างพนักงานที่คุ้นเคยกับข้อบังคับเฉพาะ การตรวจสอบระบบ/การเข้าสู่ระบบอย่างต่อเนื่อง การสร้างกระบวนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ และการใช้การเข้ารหัสลับข้อมูล ถ้ามีบางอย่างผิดพลาด ความรับผิดชอบทั้งหมด 100% จะตกอยู่ที่ธุรกิจของคุณ เนื่องจากเป็นเจ้าของเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บข้อมูล ถ้าคุณถูกตรวจสอบหรือถูกปรับจากการไม่ปฏิบัติตามข้อบังคับ อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นได้ 

 

ระบบคลาวด์

การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่แน่นอน

เรียนรู้ว่า Windows 365 สามารถเพิ่มศักยภาพให้การทำงานแบบไฮบริดด้วยเทคโนโลยีระบบ Cloud ที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยได้อย่างไร
ดาวน์โหลด E-Book

การใช้ผู้ให้บริการที่ปฏิบัติตามข้อบังคับอาจลดภาระการปฏิบัติตามข้อบังคับที่มีค่าใช้จ่ายสูงให้กับคุณได้ ต่างจากโซลูชันในองค์กร ผู้ให้บริการระบบคลาวด์ชั้นนำมีทีมผู้เชี่ยวชาญที่มี ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อบังคับ ในอุตสาหกรรมที่สำคัญมากมาย ได้แก่ การดูแลสุขภาพ ภาครัฐ การเงิน การศึกษา การผลิต และสื่อ นอกจากนี้ ยังมีกลุ่มที่ติดต่อกับภาครัฐ ผู้กำหนดข้อบังคับ หน่วยงานกำหนดมาตรฐาน และองค์กรเอกชนทั่วโลก 

หมายเหตุ: ในท้ายที่สุด บริษัทของคุณจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบ ถ้าคุณไม่สามารถปฏิบัติตามข้อบังคับได้ ดังนั้น คุรควรขอใบรับรองการปฏิบัติตามข้อบังคับหรือผลการตรวจสอบจากผู้ให้บริการระบบคลาวด์ของคุณ

4. ความสามารถในการปรับขนาด

เมื่อถึงเวลาขยายธุรกิจ โซลูชันในองค์กรและ โซลูชันระบบคลาวด์ มีความแตกต่างกันมาก ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบ:

ในองค์กร

เมื่อโครงสร้างพื้นฐานในองค์กรของคุณไม่สามารถจัดการกับปฏิมาณงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาได้อีกต่อไป คุณจะต้องปรับขนาดโดยการเพิ่มทรัพยากร เช่น ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ใหม่ พร้อมกับเพิ่มหน่วยความจำและความสามารถของคอมพิวเตอร์ การขยายทรัพยากรคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องใช้เงิน แรง ความเชี่ยวชาญ การจัดหา ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ ระบบการตรวจสอบ และเวลาอันมีค่า และถ้าอุปกรณ์ที่คุณต้องการมีอายุการใช้งานสั้น การใช้จ่ายของคุณจะไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก

ระบบคลาวด์

เมื่อใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณไม่จำเป็นต้องเตรียมชั้นวางและตู้ใส่เซิร์ฟเวอร์ ในระบบคลาวด์ ธุรกิจสามารถปรับขนาดปริมาณงานตามเมตริกบางอย่างได้ตามความจำเป็น ในเพียงไม่กี่คลิก โดยใช้ฟีเจอร์ในตัว ความสามารถนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มขนาด ลดขนาด ออก เข้า และแม้แต่ปรับขนาดอัตโนมัติได้ ความยืดหยุ่นที่สูงอย่างน่าเหลือเชื่อนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบและการปรับขนาดทรัพยากรโดยผู้ใช้

5. ความน่าเชื่อถือ

ประการแรกสุด การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ต้องรวดเร็วและน่าเชื่อถือ พร้อมกับมอบประสบการณ์ของผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม เมื่อพูดถึงความน่าเชื่อถือ ต่อไปนี้คือบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระหว่างที่เก็บข้อมูลในองค์กรและที่เก็บข้อมูลบน Cloud: 

ในองค์กร 

บางธุรกิจชอบแนวคิดที่เก็บข้อมูลในองค์กร เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้พนักงานในสถานที่เข้าถึงที่เก็บข้อมูล ทำให้พร้อมใช้งานตลอดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่อที่ดี อย่างไรก็ตาม โปรดสังเกตว่าการเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้บนเซิร์ฟเวอร์จะจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงานเท่านั้น ยกเว้นพนักงานทางไกลที่มีจำนวนมากในทุกวันนี้ นอกจากนี้ ที่เก็บข้อมูลในองค์กรยังจำเป็นต้องใช้พลังงานและพลังงานสำรอง (เช่น เครื่องปั่นไฟ) และระบบสำรองข้อมูล ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของคุณ 

ระบบคลาวด์

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี รวดเร็ว และน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ไม่มีการเชื่อมต่อหมายถึงไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ และการเชื่อมต่อที่ช้าอาจหมายถึงเรื่องน่ากังวล การขาดการเชื่อมต่ออาจทำให้การทำงานของคุณล่าช้าและทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดต่ำลง คุณต้องมั่นใจว่าคุณพอใจกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ หลายๆ บริษัทเลือกใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำรอง ถ้าปริมาณงานทั้งหมด (หรือส่วนใหญ่) ของพวกเขาอยู่บนระบบคลาวด์

6. การสำรองข้อมูล

การกู้ข้อมูลจากความเสียหายอาจเป็นฝันร้ายสำหรับธุรกิจ  การศึกษา ครั้งหนึ่งพบว่าเกือบครึ่งหนึ่งของบริษัททั้งหมดไม่ได้เตรียมพร้อมการกู้ข้อมูลจากความเสียหาย ต่อไปนี้คือวิธีการเตรียมพร้อมระหว่างโซลูชันในองค์กรและระบบคลาวด์:

ในองค์กร

เมื่อใช้ระบบที่เก็บข้อมูลในองค์กร ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายใน หมายความว่าบริษัทของคุณมีความเสี่ยงสูงในการสูญเสียข้อมูล นอกจากนี้ หลายๆ ธุรกิจเลือกที่จะใช้ที่เก็บข้อมูลในองค์กร แต่มีบริการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล แปดสิบเปอร์เซ็นต์ ขององค์กรที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ในองค์กรยังคงใช้ระบบคลาวด์เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การปกป้องข้อมูลของพวกเขา (ดู #9)

ระบบคลาวด์

ผู้ให้บริการ ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ที่น่าเชื่อถือมีฟีเจอร์มากมายในการหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหายสำหรับธุรกิจ รวมถึง ความซ้ำซ้อน การย้ายระบบเมื่อเกิดข้อผิดพลาด การสำรองข้อมูล การเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ การตรวจสอบ และฟีเจอร์อื่นๆ ในตัว ทำให้เวลากู้คืนสั้นลงเมื่อเทียบกับทางเลือกในองค์กร

7. เข้าถึงได้จากทุกที่ (ผ่านแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เบราว์เซอร์ พีซี)

การเข้าถึงจากระยะไกลและ การเข้าถึงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ของบริษัทของคุณมีบทบาทสำคัญในการเลือกทางเลือกที่เหมาะสม ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาเมื่อพูดถึงการเข้าถึงข้อมูลผ่านที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์และในองค์กร:

ในองค์กร 

ถ้าผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานในสำนักงานเดียวกันและไม่ค่อยได้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ เซิร์ฟเวอร์ในองค์กรอาจเป็นทางเลือกที่ดี เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อเสนอการเข้าถึงระบบคลาวด์จากทุกที่ นอกจากนี้ ถ้าคุณมักจะทำงานกับไฟล์หรือวิดีโอที่ปรับขนาดได้ คุณอาจต้องการเก็บไฟล์ดังกล่าวไว้ในองค์กรเพื่อให้สามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดได้ในเวลาอันสั้น (ถ้าคุณใช้ VPN โปรดจำไว้ว่าสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยธรรมชาติหรือ COVID-19 สามารถเปลี่ยนพนักงานในสำนักงานเป็นพนักงานทางไกลได้อย่างกะทันหัน ซึ่งอาจทำให้ปริมาณการใช้งานระบบ VPN ของคุณพุ่งสูงขึ้น)

ระบบคลาวด์ 

เมื่อใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณจะมีสิ่งที่เปรียบเหมือนกับ เดสก์ท็อปเสมือน พนักงานสามารถเข้าถึงทุกสิ่งทุกอย่างได้เหมือนกับขณะทำงานในสำนักงานผ่านเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ ตราบใดที่พวกเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ความสะดวกสบายนี้ทำให้ระบบคลาวด์เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานที่ใช้งานบ่อยๆ จากที่บ้านหรือขณะที่พวกเขากำลังเดินทาง โดยไม่ต้องใช้ VPN 

อีกทั้งเซิร์ฟเวอร์ระบบคลาวด์ยังเหมาะสมสำหรับการเรียกใช้แอปพลิเคชันที่ต้องพร้อมใช้งานตลอดเวลาอีกด้วย นอกจากนี้ ระบบคลาวด์ยังรองรับ การแชร์ไฟล์ที่สะดวกสบาย การทำงานร่วมกันในเวลาจริง และการควบคุมเวอร์ชันที่ดีกว่า สุดท้าย ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud บางรายยังเสนอการซิงค์ความแตกต่าง ซึ่งช่วยลดเวลาอัปเดตและแบนด์วิดท์ที่ใช้เมื่อทำงานเปลี่ยนแปลงขนาดใหญ่ลงได้อย่างมาก

8. การผสานรวมแอปและระบบดั้งเดิม

เมื่อเลือกโซลูชันที่เก็บข้อมูล หลายๆ ธุรกิจมีแอปพลิเคชันที่มีรูปแบบที่ไม่สามารถถ่ายโอนไปยังระบบอื่นได้อย่างรวดเร็ว นั่นคือสาเหตุที่ 84% ของ องค์กรที่ทำแบบสำรวจ กล่าวว่าการผสานรวมเป็นสิ่งที่คำนึงถึงเป็นอันดับต้นๆ เมื่อพวกเขาเลือกวิธีการปรับแอปพลิเคชันให้ทันสมัย บางองค์กรเพียงต้องการเก็บข้อมูลบางอย่างไว้ในองค์กรทั้งหมด และองค์กรอื่นๆ มองที่ระบบคลาวด์ ดังนั้น ทางเลือกที่ดีที่สุดคืออะไร ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของบริษัทของคุณ:

ในองค์กร

ถ้าคุณมีแอปสายงานธุรกิจ (LOB) ดั้งเดิมที่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ท้องถิ่นของคุณโดยตรง และคุณยังไม่สามารถหรือไม่ต้องการเลิกใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าว ระบบดั้งเดิมเหล่านั้นจะต้องคงอยู่ในองค์กรในขณะนี้ อย่างน้อยในส่วนนี้ (ดูตัวเลือกไฮบริด #9)

ระบบคลาวด์

ถ้าคุณพร้อมที่จะยกระดับความทันสมัยให้กับโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมดของคุณ นอกจากที่เก็บไฟล์ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนไปใช้แอปบนระบบ Cloud แล้ว ด้วยวิธีนี้ ผู้จำหน่ายจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา การปรับใช้ และการสนับสนุนซอฟต์แวร์ของคุณแทนคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถปรับขนาดได้ สะดวก และใช้ทรัพยากรโดยรวมได้ดียิ่งขึ้น  

9. โซลูชันแบบไฮบริด

ความสามารถของธุรกิจในการยอมรับทั้งระบบคลาวด์สาธารณะและข้อมูลท้องถิ่นสามารถปรับปรุงความคล่องตัวด้าน IT ของพวกเขาและเพิ่มพูนประสิทธิภาพจนถึงขีดสุดได้ ในโซลูชันแบบไฮบริด ข้อมูลและแอปพลิเคชันสามารถย้ายไปมาระหว่างเซิร์ฟเวอร์ในองค์กรและระบบคลาวด์สาธารณะได้ เพื่อความยืดหยุ่นและตัวเลือกการปรับใช้ที่มากขึ้น อีกนัยหนึ่งก็คือคุณสามารถเก็บไฟล์ที่ซอฟต์แวร์ LOB ของคุณใช้ไว้ในองค์กร และเก็บไฟล์และเอกสารที่เหลือไว้บนระบบคลาวด์ ประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:

 

  • ควบคุม: องค์กรของคุณสามารถบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานส่วนบุคคลสำหรับทรัพย์สินที่ละเอียดอ่อน
 
  • ความยืดหยุ่น: คุณสามารถใช้ประโยชน์จากทรัพยากรเพิ่มเติมในระบบคลาวด์สาธารณะเมื่อคุณต้องการได้
 
  • ประหยัดค่าใช้จ่าย: เมื่อใช้ความสามารถในการปรับขนาดระบบคลาวด์สาธารณะ คุณจะชำระเงินสำหรับความสามารถของคอมพิวเตอร์ที่เพิ่มขึ้นเมื่อจำเป็นเท่านั้น
 
  • สะดวก: การเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ไม่จำเป็นต้องครอบคลุมทุกอย่างทันที เนื่องจากคุณสามารถค่อยๆ โยกย้าย โดยการแบ่งปริมาณงานเป็นช่วงต่างๆ

 

แม้ว่าโซลูชันแบบไฮบริดจะมีข้อเสนอที่ดีที่สุดจากทั้งสองด้านสำหรับบางบริษัท แต่ก็เป็นเพียงโซลูชันชั่วคราวเท่านั้น ทุกวันนี้ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) ใช้ 43% ของปริมาณบนระบบคลาวด์สาธารณะอยู่แล้วและมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น เมื่อทราบเช่นนี้แล้ว จึงยากที่จะละเลยประโยชน์ของการเปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์เต็มรูปแบบสำหรับ SMB ที่มีแผนก IT ที่มีพนักงานไม่เพียงพอและมีปริมาณงานล้น 

เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับตัวเลือกระบบคลาวด์แบบไฮบริดสำหรับธุรกิจของคุณ พร้อมกับโซลูชันระบบคลาวด์สาธารณะเต็มรูปแบบ

Paul Diamond คือผู้จัดการฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์สำหรับ Microsoft OneDrive (ผู้บริโภคและธุรกิจขนาดเล็ก) เขาทำงานด้านการตลาดและอีคอมเมิร์ซให้กับ Amazon, T-Mobile, Groupon และ Vistage International และยังเป็นบรรณาธิการหนังสืออย่าง Fishing's Greatest Misadventures, Surfing's Greatest Misadventures และ Cycling's Greatest Misadventures ที่ตีพิมพ์โดย Casagrande Press
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
  • Microsoft 365

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา
ซื้อเลย

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

ประโยชน์หกประการของ AI สร้างสรรค์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ

วิธีการใช้ AI เพื่อให้มีผลิตภาพและประสิทธิภาพในที่ทำงานมากขึ้น

อ่านเพิ่มเติม
เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

AI และประสิทธิภาพการทำงาน: วิธีการใช้เครื่องมือ AI เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานด้านพนักงาน

อ่านเพิ่มเติม
ประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ

คำแนะนำเกี่ยวกับ Agile DevOps สำหรับ SMB

อ่านเพิ่มเติม
Business Insights and Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ

ติดตาม Microsoft 365