อย่าปล่อยให้ข้อมูลไม่เป็นระเบียบ: ใช้การจัดการฐานข้อมูลที่ดีกว่า

ความรู้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเสมอ ในยุคที่ข้อมูลหรือความรู้ถูกเก็บรวบรวมได้เร็วขึ้นกว่าเดิม การทำให้ข้อมูลเป็นระเบียบและเข้าถึงง่ายเป็นเรื่องจำเป็นทางธุรกิจ แต่ระบบการจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ควรทำได้มากกว่าแค่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ นอกจากนี้ยังควรช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงานที่สามารถช่วยให้คุณ ทีมของคุณ และลูกค้า สามารถตัดสินใจบนพื้นฐานของข้อมูลได้ดีขึ้น ด้วยความพยายามอันน้อยนิด แน่นอนว่ามีโปรแกรมฐานข้อมูลจำนวนมากให้เลือกพร้อมฟังก์ชันเฉพาะตัว ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าสิ่งใดกันแน่ที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ ดังนั้นลองมาดูฟีเจอร์แอปพลิเคชันฐานข้อมูลสี่แบบที่สามารถช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างมีความหมาย และเพิ่มความความคล่องตัวและความเรียบง่ายให้กับการจัดการฐานข้อมูลโดยรวมของคุณ:

• แอปที่กำหนดเองและเทมเพลตแอป: เมื่อมองหาระบบการจัดการฐานข้อมูลที่สามารถปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาขององค์กร คุณควรเลือกโซลูชันที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแอปบนเบราว์เซอร์แบบกำหนดเองที่คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้ ด้วยวิธีนี้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงแอปเดียวกันได้พร้อมการอัปเดตล่าสุด ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกแอปที่คุณใช้ที่จะมีการสร้างแบบกำหนดเอง ดังนั้นลองมองหาโปรแกรมฐานข้อมูลที่มีแอปที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพที่จะช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว
• รูปลักษณ์และความรู้สึกที่สม่ำเสมอ: การให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรแกรมฐานข้อมูลที่รักษารูปลักษณ์และความรู้สึกที่สม่ำเสมอจะทำให้พวกเขารู้สึกสะดวกมากขึ้นเมื่อใช้แอปและไม่รู้สึกเหมือน “หลงไปในข้อมูล” และด้วยส่วนติดต่อเดียวกันบนทุกหน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ต้องการได้เสมอ
• การแชร์ข้อมูลอย่างราบรื่น: เนื่องจากผู้คนจำนวนมากอาจต้องการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ คุณจึงควรแชร์ข้อมูลดังกล่าวในรูปแบบมืออาชีพที่เข้าใจได้ง่าย ด้วยระบบการจัดการฐานข้อมูลที่มีตัวเลือกสำหรับการออนไลน์ รวมทั้งการแชร์ในสถานที่ จึงช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้หลายคนให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ในแบบที่เหมาะสมกับพวกเขาและคุณที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะเห็นเฉพาะข้อมูลที่ต้องการเข้าถึงเท่านั้น ให้มองหาเทคโนโลยีฐานข้อมูลที่ให้อำนาจคุณในการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อให้คุณสามารถควบคุมการเปิดเผยข้อมูลได้อย่างแน่นหนา
• ความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ: เนื่องจากข้อมูลอาจมาจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ให้มองหาระบบที่สามารถติดต่อกับข้อมูลจากโปรแกรมอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ด้วยความสามารถในการรวมข้อมูลในระบบของคุณเข้ากับข้อมูลที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่นๆ การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างโปรแกรมอื่นๆ หรือการสะสมและจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว การส่งออกข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่นๆ เป็นบางครั้ง คุณจะได้รับโซลูชันที่ยืดหยุ่นที่ทำงานในแบบของคุณ

นอกเหนือจากแอปแบบกำหนดเองและเทมเพลตแอปที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพ ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่มีความคล่องตัวและสม่ำเสมอ อำนาจในการแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัย และความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นๆ คุณยังต้องพิจารณาว่า Backend ของระบบการจัดการฐานข้อมูลเป็นอย่างไร ระบบควรมีความน่าเชื่อถือ มีความยืดหยุ่น และมีความสามารถในการจัดการระยะยาว ตลอดจนฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยปกป้องข้อมูลที่องค์กรของคุณไว้วางใจได้ ไม่ว่าจะใช้งานในสถานที่หรือในระบบคลาวด์ ด้วยปัจจัยทั้งหมดนี้ คุณสามารถปรับปรุงการจัดการฐานข้อมูลของคุณ ได้รับฟังก์ชันการทำงานที่สำคัญ และได้รับความปลอดภัยที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณในขณะนี้และต่อไปในอนาคต

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>