ต่อไปนี้คือวิธีการแชร์ไฟล์ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กนี้ดำเนินการด้วยความเร็วสูงสุด

“คุณต้องวิ่งให้เร็ว ถ้าคุณอยากบิน” นั่นคือประโยคสร้างแรงบันดาลใจของ Oiselle บริษัทผลิตภัณฑ์กีฬาในซีแอตเทิลที่ผลิตรองเท้าวิ่งสำหรับผู้หญิง ออกแบบสำหรับผู้หญิง โดยผู้หญิง “ความรู้สึกของการบินคือจุดศูนย์กลางของกีฬา และเป็นวิธีการที่เราคิดเกี่ยวกับการดำเนินการธุรกิจเช่นกัน” ทำให้มั่นใจว่าเราดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากเป็นเวลาที่เราจะออกบิน” 

งานจำนวนมากของแบรนด์ Oiselle เกี่ยวข้องกับชุมชนและทีมผลิตของ Murray ทั่วโลกเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน กิจกรรม แคมป์ และที่ใดก็ตามที่มีแรงบันดาลใจ “หนึ่งในสิ่งที่สำคัญของเราคือให้ผู้คนได้ยินเรื่องราวด้านกีฬาของเราจากเรา” Murray กล่าว “มีผู้หญิงในวงการกีฬาเพียงไม่กี่คนที่บอกเล่าเรื่องราวว่า ถ้าไม่มีใครรับฟังเสียงของเราตั้งแต่แรก ก็จะไม่มีใครรับฟังเสียงของผู้หญิงเลย” และเพื่อให้เราได้บอกเล่าเรื่องราวก่อนใคร เราก็ต้องเผยแพร่เรื่องราวก่อนใคร

ความเร็วเพื่อให้ได้เปรียบผู้อื่น

ทีมผลิตของ Murray จะต้องทำงานอย่างรวดเร็ว เนื่องจากงานจำนวนมากของแบรนด์ของพวกเขาเกี่ยวข้องกับชุมชนทั่วโลกเพื่อเข้าร่วมการแข่งวิ่ง กิจกรรม แคมป์ และที่ใดก็ตามที่มีแรงบันดาลใจ

ขนาดที่เล็กของ Oiselle ซึ่งมีพนักงานเพียง 25 คนแสดงถึงข้อเสียเปรียบต่อผู้ผลิตอุปกรณ์ขนาดใหญ่ แต่ความเร็วของพวกเขาก็เป็นข้อได้เปรียบเมื่อพวกเขาเร่งที่จะเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมการแข่งขัน “การเดินทางเป็นส่วนสำคัญที่เราทำ และช่วยให้มั่นใจได้ว่าเราเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมที่สำคัญต่อชุมชนของเรา” Murray กล่าว “โดยปกติ จะมีสมาชิกหนึ่งคนจากทุกๆ ทีมออกจากสำนักงานเพื่อทำงานบางอย่าง” เข้าร่วมในการแข่งวิ่ง จัดแคมป์ สนับสนุนนักกีฬา ทำการวิจัยตลาด ค้นหาการออกแบบที่ทันสมัย”

“เรารู้สึกถึงการเรียกร้องให้เราบอกเล่าเรื่องราว” Murray กล่าว “วิธีการด้านการตลาดของเราเกี่ยวกับการร่วมเป็นส่วนหนึ่งของโลกเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้น” เราเฉลิมฉลองวัฒนธรรมที่ลูกค้าและนักกีฬาของเรามีส่วนร่วม เราต้องออกไปแสดงตัวเพื่อให้มั่นใจได้ว่าโลกได้เห็นในสิ่งที่พวกเขาเห็นเช่นกัน”

เริ่มต้นธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็วด้วยหลักสูตรเร่งรัดใน Microsoft 365

ช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพทุกวันได้จากเกือบทุกที่ด้วย Microsoft 365

เรียนรู้เพิ่มเติม

เครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมเดินเท้า

ทีมเดินทางของ Oiselle พยายามค้นหาวิธีใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อให้คล่องตัวและไขว่คว้าโอกาสใหม่ๆ ได้ ที่เก็บไฟล์และการแชร์ไฟล์ส่วนกลางเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้น ทุกคนในทีมจึงสามารถดูข้อมูลล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลผลิตภัณฑ์ล่าสุดหรือภาพตลาดล่าสุดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ทุกที่ทุกเวลา

“เราใช้ชีวิตไปกับบันทึกและปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน” Murray กล่าว “เป็นเรื่องสำคัญมากๆ ที่ต้องให้ทุกคนทราบว่าใครอยู่ที่ไหน และเราเก็บเอกสารด้านกลยุทธ์และบันทึกที่ใช้ร่วมกันไว้เพื่อให้ทุกคนสามารถดูและแก้ไขได้”

เป็นเรื่องปกติที่ครึ่งหนึ่งของทีมอยู่ที่งานกิจกรรมและอีกครึ่งหนึ่งอยู่ที่สำนักงาน ดังนั้น Oiselle จึงต้องพึ่งพาเครื่องมือและระบบที่ยืดหยุ่นและทำงานได้ตลอดเวลาที่ช่วยให้พวกเขาสื่อสารกันได้ “เรากำลังพูดคุยกับทีมของเราในบันทึกที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งมักจะเกี่ยวกับกิจกรรมที่กำลังเกิดขึ้น” Murray กล่าว “ดังนั้น ฉันจึงสามารถสื่อสารกับทีมของฉันได้ตลอดเวลา แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้อยูที่สำนักงาน เป็นสิ่งที่ดีที่เราสามารถขยายการสื่อสารของเราไปถึงพื้นที่เหล่านี้จำนวนมากในโลก โดยไม่มีใครคิดเกี่ยวกับการทำงาน”

อีเมลทางธุรกิจก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน และอาจเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อทีมกระจายอยู่ในโซนเวลาต่างๆ และไม่สามารถร่วมประชุมสายได้ “คิดเกี่ยวกับการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกหรือ World Track และ Field Championships ในลอนดอน” Murray กล่าว “ทีมของเราอยู่ในอเมริกา และเรามีทีมในลอนดอน และเรากำลังพยายามพูดคุยและทำให้สิ่งเดิมเกิดขึ้น ดังนั้น อีเมลจึงเป็นอีกทางหนึ่งที่เราสามารถทำงานร่วมกันได้”

อนาคตขึ้นอยู่กับการบอกเล่าเรื่องราว

การรักษาเวลาและความเร็วมีส่วนช่วยเหลือในการประสบความสำเร็จของ Oiselle ทำให้พวกเขาสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่น่าเชื่อถือและต่อเนื่องที่มีผู้ติดตามอยู่ทั่วโลก แต่พวกเขาก็ไม่สามารถทำได้โดยไม่มีเครื่องมือและขั้นตอนที่ทำให้พวกเขาทำงานทางไกลได้: “ถ้าเราไม่สามารถย้ายข้อมูลได้อย่างรวดเร็วระหว่างทีมของเราในสถานที่ต่างๆ เราก็จะไม่ได้เป็นผู้บอกเล่าเรื่องราวอย่างที่ชุมชนของเราอยากให้เราเป็น” Murray กล่าว “ตามที่เราคิด เราจะต้องมีเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้ และเราจะสามารถเข้าใกล้การบอกเล่าเรื่องราวด้วยวิธีที่น่าสนใจมากยิ่งขึ้นได้”

ประสิทธิภาพการทำงานทางไกลคือหัวใจสำคัญของอนาคตของ Oiselle เช่นกัน “เมื่อฉันคิดเกี่ยวกับการปรับขนาด หนึ่งในสิ่งที่สำคัญคือเรายังคงจ้างนักเล่าเรื่องอยู่” Murray กล่าว “ผู้คนมีความกระหายและต้องการที่จะบอกเล่าเรื่องราวของโลกเมื่อเกิดขึ้น เราจะสามารถเล่าเรื่องได้มากขึ้นเรื่อยๆ และอยู่ในสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อเราเติบโตขึ้น” เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Oiselle จะบินได้สูงขึ้นอีก

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ