This is the Trace Id: b2bea3cd2f8dff59500d30b34fc13469
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Business Insights and Ideas
ลงชื่อเข้าใช้

AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: คู่มือสำหรับมือใหม่

คนสวมหูฟังนั่งอยู่ที่โต๊ะกำลังทํางานกับแล็ปท็อป

ปฏิเสธไม่ได้ว่าความก้าวหน้าล่าสุดของ AI คือเครื่องมืออันทรงพลังและอเนกประสงค์มากขึ้นเรื่อยๆ ที่จะคงอยู่ไปอีกนาน บริษัททุกขนาดต่างนำ AI มาใช้กับธุรกิจมาบ้างแล้วในระดับหนึ่ง แต่เมื่อความสามารถ ความนิยม และการเข้าถึง AI เพิ่มขึ้น หลายๆ บริษัทก็เริ่มสงสัยว่าจะนำ AI มาใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของตนได้อย่างไร

การเรียนรู้ของเครื่องและ AI สําหรับธุรกิจขนาดเล็ก

AI คืออะไร

มีบางสิ่งที่เรียกว่า AI ที่สามารถประมวลผลข้อมูลได้โดยไม่ต้องมีอวัยวะสมอง เป็นสิ่งที่ไม่มีชีวิต แต่สามารถจัดเรียงข้อมูลได้เนื่องจากการเรียนรู้ของเครื่อง 

การเรียนรู้ของเครื่องคืออะไร 

การเรียนรู้ของเครื่องเป็นกระบวนการสอนเครื่องจักรให้ตอบสนองต่อชนิดข้อมูล เป็นกระบวนการง่ายๆ แต่จะกลายเป็นเรื่องซับซ้อนเมื่อคุณเพิ่มข้อมูลมากขึ้น อ่านต่อเพื่อดูตัวอย่างว่าการเรียนรู้ของเครื่องจะเป็นอย่างไรในสถานการณ์สมมติที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กในชีวิตจริง

ฉันจะสามารถใช้ AI สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของฉันได้อย่างไร 

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นเจ้าของร้านขายดอกไม้ซึ่งมีเว็บไซต์ด้วย หากลูกค้าค้นหาคำว่า “ดอกไม้สีแดง” ในเว็บไซต์ของคุณ คุณจะต้องสอนเว็บไซต์ของคุณว่าจะตอบสนองอย่างไร เช่น การฝึกให้แสดงดอกกุหลาบ ทิวลิป และดอกเดซี่เยอร์บีราสีแดงให้ลูกค้าดู  

นอกจากนี้ การสอนเว็บไซต์ของคุณให้แสดงดอกไม้สีแดงที่พร้อมจำหน่ายเฉพาะตามฤดูกาลในช่วงเวลาที่ลูกค้าค้นหายังทำให้การเรียนรู้ของเครื่องก้าวไปอีกขั้น และอาจเป็นกลยุทธ์การตลาดที่มีประสิทธิภาพ หรือสอนเว็บไซต์ของคุณให้แสดงตัวเลือกดอกไม้สีแดงยอดนิยมสำหรับลูกค้าในช่วงวันหยุดที่กำลังจะมาถึง  

เครื่องจะไม่รู้อะไรเลยจนกว่าคุณจะตั้งโปรแกรมด้วยข้อมูลที่เหมาะสม ซึ่งไม่ใช่การคิดโดยตรง แต่เป็นการตอบสนองต่อข้อความ “ถ้าเป็นอย่างนั้น” และ “ถ้าไม่ใช่อย่างนั้น” 

AI คิดอย่างไร

การเขียนโปรแกรม AI “คิด” แบบนี้: 

หากลูกค้าต้องการดอกไม้สีแดง ก็ให้แสดงกุหลาบ ทิวลิป และเดซี่เยอร์บีราสีแดงให้พวกเขาดู วันหยุดใกล้จะมาถึงหรือยัง ถ้าใช่ ให้แสดงตัวเลือก วันหยุด สีแดงให้พวกเขาเห็น ถ้าไม่ใช่ ก็อย่าเอาดอกไม้สีแดงมาแสดงให้พวกเขาดูอีก 

AI ที่ซับซ้อนมากขึ้นจะประมวลผลการคำนวณ "ถ้าใช่" และ "ถ้าไม่ใช่" จำนวนมาก หากคุณขอให้อุปกรณ์ GPS บอกเส้นทางที่เร็วที่สุดไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง อุปกรณ์จะดูแหล่ง ข้อมูล จำนวนมากอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการทราบว่าคุณจะเจอกับการจราจร สภาพถนนที่มีปัญหา หรือความล่าช้าอันเนื่องมาจากสภาพอากาศหรือไม่ หากคุณใช้ถนนสายหลัก 

GPS จะสอบถามแหล่งข้อมูล AI อื่นๆ เช่น ฐานข้อมูลการคมนาคมและแหล่งข้อมูลสภาพอากาศของรัฐ ว่าแหล่งข้อมูลเหล่านั้นทราบอะไรบ้าง นอกจากนี้ เว็บไซต์เหล่านั้นจะตอบสนองโดยอิงจากข้อมูล “ถ้าใช่” และ “ถ้าไม่ใช่” ที่ตนรวบรวมมาไว้อีกด้วย 

แหล่งข้อมูล AI เหล่านั้นมีกล้องที่แสดงความเร็วของการจราจรบนถนนสายหลักซึ่งจะแชร์กับ GPS ของคุณ จากนั้น GPS ของคุณจะเปรียบเทียบอัตราการจราจรบนถนนสายหลักกับถนนสายอื่นๆ 

ไม่ว่าผลลัพธ์จะดูซับซ้อนเพียงใด ผลลัพธ์เหล่านั้นก็ยังคงเป็นผลของ "ถ้าใช่" ให้ทำเช่นนี้ "ถ้าไม่ใช่" ให้ทำเช่นนั้น 

เครื่องจักรกำลังคิดอยู่หรือเปล่า 

เครื่องจักรสามารถประมวลผลข้อมูลบางแหล่งได้เร็วกว่ามนุษย์ แต่เครื่องจักรก็ยังต้องพึ่งพามนุษย์ในการสอนวิธีการประมวลผลข้อมูล 

ขยายธุรกิจของคุณด้วย Microsoft 365

ทำให้ไอเดียธุรกิจของคุณเป็นจริงด้วยเครื่องมือที่จำเป็นในการสร้าง เชื่อมต่อ และทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นจากทุกที่

เรียนรู้เพิ่มเติม

พวกเขาไม่คิดเพื่อตัวเองแม้ว่าจะดูเหมือนเป็นเช่นนั้นก็ตาม 

เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร 

คนสามคนในห้องประชุม กำลังยิ้มและกำลังพูดคุยกัน โดยมีกราฟิกดิจิทัลของไอคอนเทคโนโลยีและโลกเครือข่ายซ้อนทับอยู่บนภาพ

บรรลุศักยภาพสูงสุดของธุรกิจของคุณด้วยพลังของ AI

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและความคิดสร้างสรรค์ให้กับธุรกิจของคุณ Microsoft 365 Copilot เพิ่มประสิทธิภาพให้แอปที่คุณใช้งานทุกวันและช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง

มีเครื่องมือ AI ที่เป็นประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก AI สามารถขับเคลื่อนความปลอดภัยทางไซเบอร์ ช่วยในด้านการตลาดลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ปรับปรุงการบริการลูกค้า และช่วยในเรื่องประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลในที่ทำงาน 

ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ 

ในแต่ละวัน บริษัทด้านการรักษาความปลอดภัยจะค้นพบภัยคุกคามใหม่ๆ ต่อข้อมูลทางธุรกิจและผู้บริโภค 

 

แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจที่ใช้เทคโนโลยีต่ำ แต่คู่ค้าทางธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณเผชิญกับภัยคุกคามทางดิจิทัลโดยไม่ได้ตั้งใจ ธนาคาร หน่วยงานรายงานเครดิต และผู้ค้าปลีกรายใหญ่ต่างทำให้ข้อมูลของลูกค้ารั่วไหลโดยไม่ได้ตั้งใจ 

 

ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ขับเคลื่อนโดย AI อาจสามารถให้การป้องกันได้มากกว่าโปรแกรมประเภทอื่น แทนที่จะจัดการกับภัยคุกคามหลังจากการสูญเสีย โปรแกรมรักษาความปลอดภัยด้วย AI จะมองหากิจกรรมที่ผิดปกติเพื่อหยุดการโจมตีหรือส่งการแจ้งเตือนแต่เนิ่นๆ 

 

AI ยังสามารถค้นหาความผิดปกติในระบบอื่นๆ เช่น ระบบสินค้าคงคลังและการบัญชี เพื่อค้นหาสัญญาณของกิจกรรมที่ผิดกฎหมายได้ 

 

กิจกรรมที่ผิดปกติอาจสามารถระบุโอกาสต่างๆ ได้ 

 

ตัวอย่างเช่น ระบบ AI ของบริษัทจำหน่ายอุปกรณ์ประปาตรวจพบคำสั่งซื้อที่ผิดปกติ เหตุใดนักตกแต่งภายในจึงสั่งท่อโลหะและหน้าแปลนมูลค่า USD$1,000 การโทรติดตามงานไปยังนักตกแต่งภายในก็ทำให้ความลึกลับนี้กระจ่างขึ้น ปรากฎว่านักตกแต่งภายในสร้างชั้นวางของสไตล์อุตสาหกรรมและอุปกรณ์ติดตั้งไฟด้วยท่อ  

 

ปัจจุบันบริษัทจำหน่ายอุปกรณ์ประปามองเห็นโอกาสและเริ่มทำการตลาดกับกลุ่มลูกค้าใหม่ หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับลูกค้าใหม่แล้ว บริษัทก็สามารถมุ่งเน้นได้ว่าสิ่งนั้นเป็นความทันสมัยและเทรนด์บนโซเชียลมีเดียขนาดไหน นอกจากนี้ บริษัทยังสามารถแบ่งปันแผนการติดตั้งไฟหรือวิดีโอคำแนะนำกับผู้ติดตามได้ 

ซอฟต์แวร์ CRM 

ซอฟต์แวร์ CRM เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเครื่องมือ AI ที่เป็นประโยชน์ที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับลูกค้าได้ ด้วยการสั่งซื้อแต่ละครั้ง ระบบจะเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการและวิธีที่ลูกค้าโต้ตอบกับธุรกิจของคุณ 

บริษัทจำหน่ายท่อน้ำประปาที่มีซอฟต์แวร์ CRM ได้เรียนรู้ว่า Harry’s Happy Plumbers (HHP) สั่งซื้อท่อและกาวประสานท่อทุกๆ สามเดือน ด้วยการใช้ความรู้ดังกล่าว AI ของบริษัทผู้จำหน่ายจึงเสนอคูปองให้กับ HHP สำหรับการสั่งท่อและกาวครั้งต่อไปในอีกสองเดือนครึ่งหลังจากการซื้อครั้งสุดท้าย 

ข้อเสนอนี้แสดงให้ HHP เห็นว่าบริษัทผู้จำหน่ายตระหนักและคาดการณ์ความต้องการของ HHP 

ซอฟต์แวร์ CRM ยังสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติให้กับ HHP โดยอิงตามการซื้อก่อนหน้านี้ได้อีกด้วย 

บริการลูกค้าแบบโต้ตอบ 

 อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็น บริษัทต่างๆ จำนวนมากนำ AI มาใช้ในธุรกิจเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้า AI สามารถช่วยเหลือลูกค้าได้โดย: 
  • การเสนอความช่วยเหลือหลังเวลาทำงานปกติ
 
  • ใช้ เสียง AI เพื่อตอบคำถามด้วยวาจาของลูกค้าผ่านทางโทรศัพท์ เว็บไซต์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ แชทบอท ในการพูดคุยกับผู้บริโภคได้ 
 
  • ค้นหาข้อมูลเมื่อใช้การค้นหาด้วยเสียงบนอุปกรณ์พกพาของตน คำตอบด้วยเสียงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้บริโภคที่กำลังเดินทาง 
 
  • การตอบคำถามก่อนที่พวกเขาจะถาม หากลูกค้าดูหน้าแก้ไขปัญหาบนเว็บไซต์ AI จะสามารถแนะนำความช่วยเหลือเพิ่มเติมให้ลูกค้าได้ 
 
  • การตอบคำถามทั่วไป ซึ่งมีประสิทธิผลต่อทั้งธุรกิจและลูกค้า 
 
  • การตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือจากมนุษย์หรือไม่และเปลี่ยนเส้นทางพวกเขา 
 
  • ความแม่นยำ—AI จะไม่เปลี่ยนตัวเลขหรือคาดเดา ตั้งโปรแกรมด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง และจะใช้ข้อมูลเดียวกันนั้นร่วมกัน 

ประสิทธิภาพการทำงาน

 การนำ AI มาใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณถือเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเสริมสร้างประสิทธิภาพการทำงานและการพัฒนาทางวิชาชีพในที่ทำงาน ด้วยโปรแกรม AI ที่เหมาะสม คุณจะสามารถ:
  • ปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงานและประหยัดเวลาด้วยการขอให้ AI ร่างอีเมล
 
  • สร้างสรุปของเนื้อหาต่างๆ อย่างรวดเร็วเพื่อให้ผู้อื่นหรือตัวคุณเองได้รับข้อมูลที่รวดเร็ว รวมถึงสรุปสำหรับเธรดอีเมลที่ยาว
 
  • ขอให้แก้ไขงานที่คุณเขียนเพื่อให้กระชับยิ่งขึ้น ปรับโทนเสียง และแก้ไขความไม่สอดคล้องกัน
 
  • วิเคราะห์และสำรวจข้อมูลจากสเปรดชีตได้อย่างง่ายดาย
 
  • เปลี่ยนเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นการนำเสนอสำหรับการประชุม
 
  • สร้างวาระการประชุมโดยอิงจากประวัติการแชท
 
  • เติบโตในเชิงวิชาชีพขณะที่คุณเรียนรู้จากข้อเสนอแนะที่ AI มอบให้กับงานของคุณ

AI ในธุรกิจช่วยเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร 

 

การใช้ AI ในธุรกิจช่วยเพิ่มมูลค่าโดย:

 

  • วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจลูกค้าของคุณ 
 
  • เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลูกค้าของคุณอย่างต่อเนื่องตลอดเวลา 
 
  • แจ้งเตือนคุณถึงภัยคุกคามและสิ่งผิดปกติ 
 
  • ทำให้งานที่เกิดซ้ำและใช้เวลานานกลายเป็นระบบอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้คนสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญอื่นๆ ที่สร้างสรรค์ได้มากกว่า

 

  • ช่วยให้ผู้คนปรับปรุงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของพวกเขา

 

วิธีการเริ่มต้นใช้งาน AI

 

ตัวเลือกสำหรับ AI อาจดูมากมายเกินไป แต่คุณค่าที่สามารถเพิ่มให้กับธุรกิจขนาดเล็กและการพัฒนาวิชาชีพของคุณได้นั้นคุ้มค่ากับการเตรียมการล่วงหน้า ก้าวไปอีกขั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน AI ได้ที่: 

 

 

ทีม Microsoft 365 มุ่งเน้นไปที่การแบ่งปันทรัพยากรเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น ดำเนินงาน และขยายธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

ประโยชน์หกประการของ AI สร้างสรรค์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ

วิธีการใช้ AI เพื่อให้มีผลิตภาพและประสิทธิภาพในที่ทำงานมากขึ้น

เทคโนโลยีสำหรับธุรกิจ

AI และประสิทธิภาพการทำงาน: วิธีการใช้เครื่องมือ AI เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานด้านพนักงาน

ประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจ

คำแนะนำเกี่ยวกับ Agile DevOps สำหรับ SMB

Business Insights and Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ

ติดตาม Microsoft 365