วิธีการทำงานจากที่บ้านและยังทำได้ดี

ในทศวรรษที่ผ่านมา บุคคลากรเคลื่อนที่ได้เพิ่มขึ้นประมาณ มากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งไม่น่าแปลกใจเมื่อเราพิจารณาถึงพัฒนาการต่างๆ ด้านเทคโนโลยีตลอดช่วงระยะเวลาเดียวกันดังกล่าว การติดต่อสื่อสารระยะไกลทำประโยชน์ให้กับบริษัทและพนักงานเช่นกัน ด้วยการวางแผนสมดุลชีวิตยอดนิยมที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว ไม่ใช่แค่นั้น แต่ ผลสำรวจกัลล์อัพของปี 2015 ระบุว่าพนักงานที่ทำงานระยะไกลมีแนวโน้มที่จะสนใจกับงานของตนเองมากกว่า และความสนใจกับงานก็นำไปสู่ความได้เปรียบ ประสิทธิภาพการทำงานเคลื่อนที่ ความสัมพันธ์กับลูกค้า และผลลัพธ์เชิงบวกอื่นๆ ทางธุรกิจที่สูงขึ้น

แต่ทีมที่ทำงานระยะไกลก็ประสบปัญหาของตนเอง ปัญหาแรกคือการตัดการเชื่อมต่อที่เกิดขึ้นได้โดยทั่วไปเมื่อสมาชิกทีมของคุณทำงานแยกจากสมาชิกทีมที่เหลือ ไม่ใช่แค่พนักงานที่ทำงานระยะไกลที่พลาดโอกาสสร้างความสัมพันธ์ที่ดียิ่งขึ้นกับผู้ร่วมงานในบางครั้ง เพราะพวกเขาไม่ชินกับวัฒนธรรมการทำงานในออฟฟิศและอาจพลาดประกาศที่สำคัญได้ง่ายๆ กรณีตัวอย่าง ที่ดำเนินการในหมู่พนักงานที่ทำงานระยะไกลแบบเต็มเวลาที่บริษัทตัวแทนการท่องเที่ยวของจีนก็ยังระบุว่าพนักงานที่ทำงานระยะไกลมีแนวโน้มที่จะได้รับการเลื่อนขั้นน้อยกว่าถึง 50 เปอร์เซ็นต์ ถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของบุคลากรเคลื่อนที่ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำเพื่อทำให้ประสบการณ์ใช้งานของคุณสำเร็จเท่าที่เป็นไปได้:

  • ติดต่อสื่อสาร ติดต่อสื่อสาร ติดต่อสื่อสาร ขณะที่พนักงานที่ทำงานระยะไกลมักจะสร้างกำหนดการของตนเอง โดยใช้เวลาพักกลางวันสองชั่วโมง (แล้วชดเชยทีหลัง) หรือพักเบรกเพื่อไปรับลูกที่โรงเรียน ตัวอย่างเช่น การแจ้งให้ทีมของคุณทราบเมื่อคุณไม่อยู่ที่โต๊ะในช่วงเวลาที่เพิ่มมา ด้วยวิธีนั้น พวกเขาจะทราบว่าคุณจะกลับมาเมื่อไรในกรณีที่พวกเขากำลังมีเรื่องเร่งด่วน ทีมทำงานได้ดียิ่งขึ้นเมื่อสมาชิกทราบว่าควรคาดหวังอะไรจากแต่ละคน
  • ตรงตามกำหนดการของคุณเสมอ ซึ่งควรเป็นเช่นนั้นอยู่แล้ว แต่การทำให้คุณกระตือรือร้นก็เป็นเรื่องสำคัญ อ้างอิงตามผลสำรวจของกัลล์อัพที่อ้างถึงก่อนหน้านี้ ประสิทธิภาพการทำงานการทำงานจากบ้านไม่ได้แตกต่างจากประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานมากนัก เว้นแต่ดีกว่า อย่าเป็นสาเหตุให้เจ้านายหรือผู้ร่วมงานของคุณสูญเสียความเชื่อมั่นในระบบ
  • ใช้เทคโนโลยีทั้งหมดที่มี ขณะที่อีเมลมีสถานะของตนเอง แต่เทคโนโลยีอื่นๆ เช่น การส่งข้อความโต้ตอบอัตโนมัติ การประชุม จะช่วยคุณเชื่อมต่อกับสมาชิกทีมได้ทันที เนื่องจากคุณไม่สามารถแวะที่โต๊ะของผู้ร่วมงานหรือพบสมาชิกทีมที่เครื่องกดน้ำได้ คุณควรใช้โอกาสทุกครั้งที่คุณมีเพื่อสร้างการสนทนาและทำงานร่วมกันเมื่อสบโอกาส
  • การเข้าไปที่สำนักงานบ่อยๆ หรือทำงานสำนักงาน พนักงานที่ทำงานระยะไกลไม่ได้อาศัยอยู่ใกล้เพียงพอที่จะเข้าไปที่สำนักงานได้ทุกสัปดาห์ แต่ก็ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ เวลาทั่วไปที่ใช้ในสำนักงานก็สำคัญต่อการทำงานร่วมกันของทีม คุณและผู้จัดการของคุณจะต้องพูดคุยกันว่าจำนวนครั้งเท่าใดถึงเพียงพอ แต่คุณจะแปลกใจว่าโปรแกรมช่วยให้เห็นหน้าของคุณนานๆ ครั้ง เมื่อผู้ร่วมงานของคุณใช้เวลาพบหน้าคุณ การพบคุณแบบออนไลน์หรือผ่านโทรศัพท์เมื่อพวกเขาต้องการสนทนาเกี่ยวกับปัญหาหรือโครงการก็เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น
  • สร้างความสัมพันธ์กับผู้ร่วมงานที่จะแจ้งข้อมูลให้คุณทราบ ถ้าคุณจะเข้าไปที่สำนักงานไม่บ่อยนัก บางทีคุณอาจจะพลาดข่าวสารหรือข้อมูลบางอย่างเมื่อคุณไม่อยู่ พบปะบ่อยๆ กับเพื่อนในสำนักงานที่ยินดีที่จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับทุกเรื่องที่สำคัญ แม้แต่การทำงานในวัฒนธรรมหรือให้อารมณ์แบบที่ทำงาน

แต่การประสบความสำเร็จก็ไม่ได้ขึ้นอยู่กับบุคคลากรเคลื่อนที่เท่านั้น บริษัทสามารถช่วยให้พนักงานทำงานทางไกลทำงานร่วมกันกับทั้งทีมได้มากขึ้นโดยริเริ่มการฝึกอบรม ใช้ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่อนุญาตให้แชร์ไฟล์และยืนยันการรักษาความปลอดภัยบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทีมเคลื่อนที่จึงมีการเข้าถึงเดียวกันกับบุคคลอื่น ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ การจัดกำหนดการการประชุมผ่านวิดีโอทั่วไปทำให้พบปะกันได้ ซึ่งอาจไปได้ไกลในด้านการติดต่อสื่อสารระยะไกล เมื่อพนักงานทำงานทางไกลรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะปรับตัวอยู่เสมอและมีส่วนร่วมในงานของตนเอง ข้อเท็จจริงที่ได้รับประโยชน์เมื่อทุกคนมีส่วนร่วม

เกี่ยวกับผู้เขียน

ทีม Growth Center มุ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้น จัดการ และดำเนินธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tips

คุณสามารถจัดการอีเมลของคุณให้อยู่หมัดได้ด้วยเคล็ดลับ 4 ประการนี้

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

สิ่งที่ฉันเรียนรู้จาก 10 ปีในการเป็นผู้นำหน่วยงานการตลาด

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

6 วิธีในการทำให้การประชุมเสมือนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

5 สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้ทำงานที่บ้านได้เหมือนกับว่าไม่เคยออกไปจากออฟฟิศเลย

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ