ปกป้องสิ่งแวดล้อมและทำงานจากที่บ้านแทน

ไม่ว่าตอนนี้คุณจะสนับสนุนให้ทีมของคุณทำงานจากที่บ้านหรืออยากจะพัฒนาโปรแกรมที่ทำให้ทำงานจากที่บ้านได้ (และเป็นที่นิยมมากขึ้น) นอกจากคุณจะช่วยเพิ่มกำลังใจและรักษาพนักงานไว้ได้แล้ว คุณยังได้ช่วยลดมลภาวะทางสิ่งแวดล้อมและช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายแห่งความยั่งยืนอีกด้วย และผลกระทบนั้นอาจเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่

จากการวิจัยในปี 2015 โดยสมาคมผู้บริโภคเทคโนโลยีของสมาคมฟรอนโฮเฟอร์ สหรัฐอเมริกาได้ระบุว่า “การทำงานทางไกลจะลดระยะการเดินทางที่ใช้ยานพาหนะ (VMT) ในแต่ละปี โดยมีค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเกือบ 1,400 ไมล์ต่อผู้ทำงานทางไกลหนึ่งคน” ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการวิจัย นักวิจัยได้ประมาณการไว้ว่าการทำงานทางไกลจะทำให้การใช้พลังงานโดยรวมของสหรัฐฯ ลดลงไปถึง 10.7 กิโลวัตต์-ชั่วโมง ซึ่งเท่ากับการใช้ไฟฟ้าของเกือบ 750,000 หลังคาเรือนในหนึ่งปี ยิ่งไปกว่านั้น การวิจัยยังได้สรุปว่าการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการทำงานทางไกลในแต่ละปีนั้นลดลงโดยรวมแล้วประมาณ 5.9 ถึง 8 ล้านเมตริกตัน

แน่นอนว่า ทั้งหมดนี้เป็นข้อดีของการทำงานที่บ้าน แต่คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเมื่อทีมของคุณได้ทำงานจากที่บ้านแล้ว พวกเขาจะทำงานได้มีคุณภาพ ทำงานโดยร่วมมือกัน และทำงานเสร็จตามที่คุณคาดหวัง คำตอบอยู่ที่เทคโนโลยี มาดูโซลูชันบางชนิดที่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อสู้กับมลภาวะทางสิ่งแวดล้อมไปด้วย

คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์

สิ่งแรกที่ทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านต้องการคือคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ และในขณะที่บางองค์กรได้ให้คอมพิวเตอร์และโทรศัพท์กับพนักงาน การวิจัยในปี 2015 โดยสำนักวิจัยพิวค้นพบว่า 73% ของผู้ใหญ่ในสหรัฐฯ มีแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเป็นของตัวเองอยู่แล้ว 45% มีคอมพิวเตอร์แท็บเล็ต และ 92% เป็นเจ้าของโทรศัพท์มือถือหรือสมาร์ทโฟน ซึ่งหมายความว่าคุณเชื่อและมั่นใจได้เลยว่า ทีมของคุณจะมีซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยเวอร์ชันล่าสุดและสามารถสำรองเอกสารของตนในระบบคลาวด์ได้ โดยที่องค์กรของคุณไม่ต้องจัดหาคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นๆ มาให้

เริ่มต้นธุรกิจของคุณอย่างรวดเร็วด้วยหลักสูตรเร่งรัดใน Microsoft 365

ช่วยให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพทุกวันได้จากเกือบทุกที่ด้วย Microsoft 365

เรียนรู้เพิ่มเติม

บริการอินเทอร์เน็ต

ถ้าคุณจะทำงานจากที่บ้าน การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะแบบบรอดแบนด์ โชคดีที่ผู้ใหญ่ในสหรัฐฯ ส่วนมากสามาารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ ในความเป็นจริงแล้ว “ประมาณสามในสี่ของผู้ใหญ่ชาวอเมริกันใช้บริการอินเทอร์เน็ตบรอดแบนด์ที่บ้าน” ตามที่สำนักวิจัยพิวเผย นั่นหมายความว่าบุคลากรของคุณอาจมีอินเทอร์เน็ตแล้ว และชำระค่าบริการรายเดือนด้วย ถ้าคุณสามารถให้เงินเดือนเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายของพวกเขาได้ ก็จะเป็นโบนัสสำหรับทีมของคุณ แต่เนื่องจากบรอดแบนด์เป็นบริการที่พวกเขาจ่ายอยู่แล้ว ดังนั้นจึงเชื่อได้ว่านี่ไม่ใช่เรื่องที่ต้องทำแต่อย่างใด

ซอฟต์แวร์

ถ้าองค์กรของคุณใช้ซอฟต์แวร์ประมวลคำ ซอฟต์แวร์สเปรดชีต และซอฟต์แวร์เตรียมงานนำเสนอยอดนิยม ก็คาดได้ง่ายๆ เลยว่าพวกเขาก็จะมีโปรแกรมเดียวกันนี้ในเวอร์ชัน “ส่วนบุคคล” อยู่ที่บ้าน แต่อย่าคาดคะเนอะไรเลย ก่อนที่สมาชิกในทีมของคุณจะเริ่มทำงานจากที่บ้าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้เข้าถึงซอฟต์แวร์ตัวเดียวกันกับที่ใช้ในออฟฟิศ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถเตรียมเอกสารแบบมืออาชีพและทำงานบนเอกสารร่วมกับผู้อื่นได้อย่างราบรื่น เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องมี พิจารณาให้พวกเขาเข้าถึงซอฟต์แวร์เวอร์ชันบนระบบคลาวด์ ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติและให้ทุกคนเข้าถึงอุปกรณ์เดียวกันได้ ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็ตาม

การแชร์เอกสาร

เมื่อพนักงานตั้งแต่สองคนขึ้นไปต้องทำงานร่วมกันบนไฟล์ไฟล์เดียว บริการแชร์เอกสารบนระบบคลาวด์สามารถช่วยได้ โซลูชันการแชร์เอกสารไม่เพียงจะให้ที่เก็บไฟล์ต่างๆ ที่คุณสามารถจัดเรียงตามโครงการ ลูกค้า ฯลฯ ได้เท่านั้น แต่เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เช่นนี้ยังสามารถปรับปรุงการทำงานของทีมได้อีกด้วย การให้พื้นที่กับสมาชิกสำหรับสร้างการแชทของทีมในเรื่องทิศทาง แนวคิด ความต้องการ ข้อกังวล ไทม์ไลน์ สิ่งที่คาดหวัง ฯลฯ จะทำให้พวกเขามั่นใจได้ว่าทุกคนจะเข้าใจงานที่มีอยู่ตรงกัน และจะส่งงานถูกในเวลาที่ต้องส่ง

การแชทของทีมและการประชุมผ่านเว็บแบบเรียลไทม์

หากสมาชิกในทีมของคุณมีอยู่ทั่วเมือง (หรือทั่วโลก) การหาวิธีเพื่อที่จะอภิปรายเกี่ยวกับโครงการที่กำลังใกล้เข้ามา ข่าวสารของบริษัท หรือแค่จะจัดการตรวจสอบประจำปีแบบเห็นหน้ากันโดยไม่ต้องเดินทางมายังที่ประชุมนั้น อาจเป็นไปได้ยาก แต่ด้วยเครื่องมือการแชทของทีมและการประชุมผ่านเว็บที่ให้คุณได้พูดคุยกันแบบเรียลไทม์สามารถทำให้การติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ด้วยความสามารถในการอ่านข้อคิดเห็นแบบเรียลไทม์ และ/หรือเห็นและได้ยินผู้พูด คุณสามารถแชร์ข้อมูลกับอีกคนหรืออีกกลุ่มหนึ่งได้อย่างราบรื่น และเนื่องจากการประชุมผ่านเว็บได้ให้ผู้ร่วมประชุมได้ติดตามรายละเอียดและดูเอกสาร เหมือนตอนที่พวกเขาประชุมในห้องประชุมร่วมกัน คุณจึงสามารถทำให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและอภิปรายได้อย่างมีประสิทธิภาพและได้เรื่องได้ราวโดยที่ไม่ต้องเดินทาง

จากวิธีช่วยเหลือสิ่งแวดล้อมทั้งหมด การให้พนักงานของคุณมีตัวเลือกทำงานจากที่บ้านอาจจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ด้วยการมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ทั้งหมดนี้ ถึงแม้ว่าคุณจะอยู่ห่างกันเป็นกิโล (หรือหลายพันกิโล) การทำงานร่วมกันก็เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการทำงานด้วยกันในออฟฟิศ ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำงานจากที่บ้านและการลดมลภาวะทางสิ่งแวดล้อม และความสามารถในการเพิ่มกำลังใจและรักษาพนักงาน การทำงานที่บ้านอาจเป็นคำตอบที่คุณมองหาอยู่

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
เคล็ดลับทางธุรกิจ

การพัฒนาอาชีพของคุณพร้อมทำงานจากระยะไกลหรือยัง

อ่านเพิ่มเติม
เคล็ดลับทางธุรกิจ

6 วิธีที่จะทำให้วาระการประชุมออนไลน์ของคุณดูน่าสนใจ

อ่านเพิ่มเติม
เคล็ดลับทางธุรกิจ

6 วิธีในการทำให้การประชุมเสมือนมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

อ่านเพิ่มเติม

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ