5 เคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้านอย่างประสบความสำเร็จ

การทำงานจากที่บ้านหรือ การทำงานระยะไกลแสดงให้เห็นถึงความท้าทายและโอกาส ต่อไปนี้คือเคล็ดลับหกประการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการทำงานจากที่บ้าน เคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะทำงานระยะไกลเนื่องจาก มีเวลาที่กระชั้นหรือเพราะคุณเป็น’พนักงานในทีมเครือข่าย  

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน #1: มีเครื่องมือที่เหมาะสม  

คุณไม่สามารถทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพหากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสม คำกล่าวนี้ยังรวมถึงถ้าหากคุณไปที่สำนักงานหรือถ้าคุณทำงานจากบ้านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมที่คุณต้องใช้ในการทำงาน รวมถึงการตั้งค่าโฮมออฟฟิศและเทคโนโลยีที่คุณเลือกใช้  

ลงทุนใน  การจัดตั้งโฮมออฟฟิศ อย่างเหมาะสมถ้าคุณสามารถทำได้ สภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมควรมีโต๊ะ เก้าอี้ จอภาพ Wi-Fi และฮาร์ดแวร์อื่นๆ ที่เหมาะสมที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณเสร็จ โฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบอาจไม่สำเร็จเสมอไป’ แต่การลงทุนในสิ่งของเล็กๆ น้อยๆ สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมากมาย  

ตัวอย่างเช่น พิจารณาการซื้อโคมไฟ ไมโครโฟน และหูฟังหากคุณ’จำเป็นต้อง  ประชุมผ่านวิดีโอเป็นประจำ และคุณควรพิจารณาถึงซื้ออุปกรณ์เสริมตามหลักสรีรศาสตร์อีกด้วย เช่น อุปกรณ์ป้องกันข้อมือซึ่งจะช่วยให้การทำงานทางกายภาพของการทำงานที่บ้านสะดวกสบายยิ่งขึ้น  

นอกจากนี้ คุณต้องมีเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับงานหากคุณทำได้ เครื่องมือต่างๆ อย่างเช่น  Microsoft Teams ที่ถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการทำงานจากระยะไกลด้วยการรวมการแชท การประชุม การโทร และการทำงานร่วมกันทั้งหมดไว้ในที่เดียว  

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน #2: ทำงานอย่างปลอดภัย  

พนักงานทำงานระยะไกลควรดูแล’รักษาความปลอดภัยเป็นพิเศษ ทั้งทางกายภาพและดิจิทัล  

จากมุมมองทางกายภาพ คุณควรตระหนักถึงสภาพแวดล้อมของคุณเมื่อคุณ ’กำลังจัดการกับข้อมูลสำคัญของบริษัท ข้อควรระวังนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานในร้านกาแฟหรือสำนักงานให้เช่าชั่วคราว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการรวมถึงการล็อคคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อ’ไม่ใช้งาน และไม่พูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดสำคัญของบริษัททางโทรศัพท์ในที่สาธารณะ  

นอกจากนี้ คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องมือที่คุณใช้มีความปลอดภัยเสมอ ควรใช้การป้องกันเหล่านี้กับ อีเมลที่ปลอดภัยของคุณ, VPN, เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ, ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเครื่องมือดิจิทัลใดๆ ที่คุณใช้สำหรับทำงาน โปรดจำไว้ว่าต้นทุนเฉลี่ยสำหรับ  การโจมตีความปลอดภัยทางไซเบอร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กอยู่ที่ 188,000 เหรียญ เป็นการจ่ายเพื่อปัจจัยด้านความปลอดภัยเมื่อคุณ ’กำลังเลือกเครื่องมือของคุณ   

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน #3: สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ 

ฟังดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดา แต่สิ่งที่ท้าทายที่สุดในการทำงานจากที่บ้านก็คือคุณ’ไม่ได้อยู่ในสำนักงาน นั่นหมายความว่าคุณอาจไม่ได้ยินการสนทนาในห้องโถง การพูดคุยเล็กน้อยก่อนและหลังการประชุม และคุณไม่สามารถ’โผล่ไปหาเจนที่โต๊ะทำงานของเธอ’เพื่อซักถามข้อสงสัย  ทักษะการสื่อสารทางธุรกิจ ของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล  

การสื่อสารอย่างชัดเจน’เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานของคุณ พยายามอย่าออกจากห้องไปทั้งที่คุณยังมีความเคลือบแคลงเกี่ยวกับคำขอของคุณ ’และอย่ากลัวที่จะซักถามข้อสงสัย คุณสามารถทำได้ผ่านอีเมล แชท หรือโทรศัพท์  

คุณอาจจะต้อง “สื่อสารมากกว่าปรกติ” และนั่นอาจทำให้รู้สึกอึดอัดใจบ้าง แต่’การสื่อสารมากเกินไป ณ ตอนนั้นเลยเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันนั้นเป็นสิ่งที่ดี’   

การทำงานระยะไกลโดยทั่วไปหมายถึงคุณมีความยืดหยุ่นในการจัดการงานส่วนตัว เช่น การดูแลเด็กหรือไปพบแพทย์’ตามที่นัดหมายไว้ในระหว่างวัน คุณเพียงแค่ให้แน่ใจว่าคุณ’กำลังสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานที่พึ่งพาคุณ  

คุณ’ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรายละเอียดส่วนตัวทุกอย่าง อย่าลืมอัปเดตข้อความ Out of Office ของคุณ รวมถึงสถานะของคุณในระบบแชท ความพร้อมในการทำงานและสถานะของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่จำเป็นต้องพึ่งพาการตัดสินใจหรือการอนุมัติของคุณเพื่อดำเนินโครงการและงานต่างๆ  

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน #4: เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน  

 วัฒนธรรมบริษัท ของคุณเป็นปัจจัยชี้ขาดในการดึงดูดและรักษาพนักงานไว้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ มากมาย เช่น ค่าตอบแทน สภาพการทำงาน อุตสาหกรรม และการโต้ตอบกับพนักงานในแต่ละวัน ส่วนสุดท้ายนั้นอาจแตกต่างกันไปสำหรับพนักงานระยะไกล  

ถ้าหากคุณ’กำลังทำงานจากที่บ้าน คุณ’อาจจะต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและพนักงาน สิ่งง่ายๆ เช่นการถามถึงเหตุการณ์ทั่วไปก่อนเริ่มต้นการประชุมและการมีความสนใจอย่างแท้จริงไปด้วยกัน ช่วงเวลา“การพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ”เหล่านี้สามารถสร้างการเชื่อมต่อที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นระหว่างพนักงานด้วยกันได้  

หาโอกาสอื่นๆ ในการเข้าร่วม“การจับกลุ่มพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ ”หรือ“การพักผ่อนเล็กๆ ในเวลางาน”อย่างเหมาะสม แน่นอนว่าต้องอยู่ในขอบเขตที่เหมาะสม แต่ถึงอย่างนั้น ไม่มีใครคิดมากหรอกหากคุณเพิ่งพูดถึงเกมฟุตบอลล่าสุดในสำนักงานเมื่อไม่กี่นาทีก่อน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถมีส่วนร่วมกับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานผ่านห้องสนทนาเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ที่เกิดขึ้น’ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานก็ได้  

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน #5: ค้นหาสมดุลชีวิตการทำงานที่เหมาะสม 

การทำงานจากที่บ้านมีข้อดีหลายข้อ: ความยืดหยุ่น ไม่ต้องเดินทาง และในบางกรณีนั้นยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย แต่ข้อเสียอย่างหนึ่งคือบางคนพบว่ามันยากที่จะตัดการเชื่อมต่อจากการทำงาน  

อย่าลืมกำหนดขอบเขต

’เมื่อบ้านของคุณคือสถานที่ทำงานของคุณจะทำให้คุณเกิดความอยากทำงานตลอดเวลา สิ่งนี้อาจกลายเป็นการลดประสิทธิภาพการทำงานแทน  จากการศึกษา มีการแนะนำว่า การทำงานหนักเกินไปจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดน้อยลง ผลลัพธ์ของโครงการที่แย่ลง และยังก่อให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับสุขภาพอีกด้วย  

หาสมดุลชีวิตการทำงานที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญเมื่อคุณ’ทำงานจากที่บ้าน นี่เป็นเคล็ดลับต่างๆ ในการรักษาสมดุลนี้:   

  • หาเวลาออกกำลังกายหรือเคลื่อนไหวร่างกาย ถ้าคุณ’สามารถทำได้  
  • ดูปฏิทินแล้วจัดเวลาเพื่อมาเป็นวันหยุดของคุณ และพักผ่อนบ้าง 
  • ระบุชั่วโมงออฟไลน์ของคุณในปฏิทินและเครื่องมือแชท 
  • ใช้เวลาผ่อนคลายนอกสถานที่ทำงาน: ทำงานอดิเรกที่คุณชอบ ใช้เวลากับครอบครัว วางแผนกับเพื่อนๆ และใช้ชีวิตในสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ  

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย

Business Insights & Ideas ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ