รายละเอียดที่สำคัญที่สุด 3 ข้อในการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์

การจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของรูปแบบธุรกิจในปัจจุบัน ที่จริงแล้ว งานวิจัยล่าสุดพบว่า กว่าครึ่งหนึ่งขององค์กรทั้งหมดเห็นว่าระบบคลาวด์เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จ และพวกเขาไม่กลัวที่จะลงทุนให้ตรงจุด บริษัทเดียวกันเหล่านี้ทุ่มงบประมาณด้าน IT สูงถึง 50 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่านั้นให้กับระบบคลาวด์ แม้ว่าจะมีตัวเลือกการประมวลผลแบบคลาวด์หลายประเภท แอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่มีที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์นั้นเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ยอดนิยมที่ช่วยให้การถ่ายโอนไฟล์ ข้อความ ข้อมูล สิ่งที่แนบ บันทึกย่อ และอื่นๆ จากพนักงานสู่พนักงาน จากทีมสู่ทีม

ความนิยมที่ท่วมท้นนี้ไม่ใช่สิ่งที่น่าแปลกใจ เนื่องจากการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ช่วยให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่นิยมใช้กันอยู่ทุกวันในการสร้าง สื่อสาร และทำงานร่วมกันจากอุปกรณ์ PC / Mac, iOS, Android หรือ Windows สิทธิประโยชน์มากมาย รวมถึง:

  1. การจัดการและการแชร์เอกสาร — ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ผ่านอุปกรณ์ต่างๆ และเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลาบนเว็บเพื่อจัดการ อัปโหลด แชร์ไฟล์ และซิงค์ไฟล์กับพีซีหรือ Mac ได้อย่างง่ายดาย
  2. ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ — แชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้าและคู่ค้าภายนอกได้อย่างง่ายดาย พร้อมทั้งความสามารถในการทำงานร่วมกันโดยใช้แอปที่คุ้นเคย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถเขียนเอกสารร่วมบนไฟล์เดียวกันได้โดยไม่ต้องยุ่งยากในการจัดการกับเวอร์ชันของไฟล์
  1. จัดการประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ — เข้าร่วมหรือเริ่มต้นการประชุมในขณะที่ใช้วิดีโอ แชร์หน้าจอ การบันทึก และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อดำเนินการประชุมที่ให้ผลลัพธ์บนอุปกรณ์ที่คุณต้องการ แสดงให้ผู้ร่วมประชุมเห็นได้ทุกอย่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ตั้งแต่วิดีโอไปจนถึงงานนำเสนอของผู้บริหาร) ราวกับพวกคุณทุกคนอยู่ในห้องเดียวกัน ซึ่งส่วนใหญ่ยังให้การเข้าถึงบันทึกที่สมบูรณ์ของทั้งการประชุมอีกด้วย

แล้วการรักษาความปลอดภัยล่ะ การแชร์ไฟล์ออนไลน์ที่เป็นอาวุธสำคัญอย่างมากในคลังอาวุธของธุรกิจช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบและการจัดเก็บข้อมูล ในขณะเดียวกันก็ช่วยเสริมประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันของพนักงาน มีความยืดหยุ่น และมีประสิทธิผลจนไม่ต้องไปมองหาวิธีอื่น และไม่ว่าคุณจะเลือกใช้ผู้ให้บริการหรือจัดเก็บข้อมูลภายในขอบเขตธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ยังมีความเสี่ยงอยู่เสมอ

ข่าวดีก็คือผู้ให้บริการเข้าใจถึงความกลัวเหล่านี้ และกำลังลงทุนเงินจำนวนมหาศาลในการเสริมมาตรการด้านความปลอดภัย และธุรกิจสามารถสังเกตเห็นได้ ในอดีตที่ผ่านมาไม่นาน ความกังวลเรื่องความปลอดภัยถือเป็นอุปสรรคสำคัญสำหรับธุรกิจในการนำระบบคลาวด์และบริการจัดเก็บข้อมูลมาใช้ แต่เมื่อระบบคลาวด์เติบโตและพัฒนาขึ้นเรื่อยๆ ความกังวลเหล่านี้ดูเหมือนจะหายไป การสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าการรักษาความปลอดภัยได้ลดความกังวลหลักๆ ลง ด้วยฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยใหม่ๆ ในตัวเช่นการเข้ารหัสไฟล์และความสามารถในการป้องกันข้อมูลสูญหายขั้นสูง (DLP) ที่ช่วยระบุ ตรวจสอบ และปกป้องข้อมูลที่สำคัญ รวมถึงการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ที่ตรงตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อบังคับสากลและข้อบังคับเฉพาะอุตสาหกรรมเช่น ISO 27001, HIPAA และอื่นๆ

จากการสื่อสารแบบเปิด จนถึงช่องทางในการทำงานร่วมกันกับพื้นที่ทำงานออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมของคุณเชื่อมต่อและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเชื่อถือได้ การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ขององค์กรที่ใช้งานง่ายทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและการปฏิบัติตามข้อบังคับได้ คุณประโยชน์ของการประมวลผลแบบคลาวด์และการแชร์ไฟล์ออนไลน์นั้นไม่สามารถปฏิเสธได้ เรียนรู้วิธีเก็บเกี่ยวผลตอบแทนของโซลูชันทางธุรกิจเหล่านี้สำหรับบริษัทและพนักงานของคุณ พร้อมด้วยความปลอดภัยและเครื่องมือที่ช่วยให้คุณวางใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้อง

เกี่ยวกับผู้แต่ง

ทีม Growth Center มุ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้น จัดการ และดำเนินธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tech

วิธีใช้การชำระเงินผ่านมือถืออย่างปลอดภัยขณะป้องกันตัวเองจากนักเจาะระบบ

อ่านเพิ่มเติม
Business Tech

การประชุมออนไลน์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัย

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ