4 แนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเครือข่ายสังคมขององค์กรของคุณ

เมื่อพูดถึงธุรกิจ เครือข่ายสังคมสามารถจัดหาพื้นที่ที่ปลอดภัยซึ่งทีมในสำนักงาน เมือง รัฐ หรือประเทศต่างๆ สามารถติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันในโครงการในเวลาจริงได้ ช่วยให้บุคคลที่ไม่เคยพบกันได้อภิปรายรายละเอียดโครงการ แบ่งและทำงาน อภิปรายความต้องการของลูกค้า และรวมตัวกันเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน นอกจากนี้ ทีมที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำยังสามารถใช้เครือข่ายสังคมขององค์กรของบริษัทเพื่อทำความคุ้นเคย เรียนรู้เกี่ยวกับจุดแข็งของอีกฝ่าย เข้าใจวิธีคิด และผูกพันกันเป็นทีม ซึ่งจะก่อให้เกิดทีมที่แข็งแกร่งที่สร้างผลงานที่แข็งแกร่งขึ้นได้

เช่นเดียวกับเครือข่ายสังคมสำหรับประชาชนทั่วไป สื่อสังคมสำหรับองค์กรธุรกิจ เริ่มต้นด้วยการเป็นสังคม ซึ่งอนุญาตให้มีการติดต่อสื่อสารในเวลาจริง และมักมีองค์ประกอบสนุกๆ เช่น อีโมจิที่สามารถช่วยให้ผู้รับรู้น้ำเสียงได้ แต่สื่อสังคมขององค์กรยังมีฟีเจอร์และฟังก์ชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่สามารถช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น สี่สิ่งที่ทีมของคุณจะได้รับประโยชน์มากที่สุด ได้แก่:

  • การทำงานร่วมกันบนเอกสาร: ด้วยพลังในการแชร์และอภิปรายเอกสารในรูปแบบทีม รวมทั้งความสามารถในการแก้ไขและเขียนร่วมเอกสารโดยตรงภายในเครือข่ายสังคมของคุณ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ทีมสามารถสร้างผลลัพธ์เชิงลึก ครอบคลุม และมีความหมายมากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมมีความสามารถพิเศษในการแก้ไขและแชร์รายการได้อย่างรวดเร็ว ตามที่อภิปรายภายในกลุ่ม
  • กลุ่มภายในและผู้ร่วมงานภายนอก: กลุ่มภายในช่วยให้ทีมของคุณสามารถสร้างพื้นที่ที่เหมาะสำหรับพวกเขา และเข้าร่วมโดยการเชิญเท่านั้น เป็นสถานที่ที่พวกเขาสามารถอภิปรายงานเป็นทีม และจัดการงานและแผนริเริ่มร่วมกัน นอกจากกลุ่มภายในแล้ว บางเครือข่ายสังคมขององค์กรยังช่วยให้ทีมของคุณสามารถเชิญตัวแทนไคลเอ็นต์ภายนอก ผู้จัดจำหน่าย ที่ปรึกษา ผู้รับเหมา ฯลฯ ลงในพื้นที่ที่คุณสามารถอภิปรายและทำงานร่วมกันในโครงการที่จำกัดหรือกำลังดำเนินการอยู่
  • การค้นหาและการค้นพบ: บางเครือข่ายสังคมขององค์กรช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาผู้เชี่ยวชาญ การสนทนา และไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของตนได้ตลอดทั้งระบบ ซึ่งสามารถช่วยให้ทีมลดงานที่ซ้ำกัน ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นอกจากการค้นหา ฟีเจอร์การค้นพบที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามความคืบหน้าของสิ่งที่เกิดขึ้นภายในบริษัท (โดยทั่วไป) ช่วยให้ทีมของคุณค้นหาบุคคล ข้อมูล และกลุ่มที่เกี่ยวข้อง ไคลเอ็นต์ และ/หรือความสนใจ ผ่านกระบวนการค้นพบ ผู้ใช้อาจพบที่ปรึกษา และค้นหาพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันแบบผสม ฯลฯ ซึ่งไม่เพียงช่วยให้พวกเขาเติบโตอย่างมืออาชีพ แต่ปรับปรุงการทำงานของพวกเขาด้วย
  • การรวมอย่างราบรื่น ไม่ว่าโซลูชันสื่อสังคมขององค์กรจะได้รับการยกย่องอย่างสูงเพียงใด ถ้าไม่สนับสนุนเครื่องมือปัจจุบัน รวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำและการนำเสนอของคุณ แสดงว่าอาจจะไม่ใช่โซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณ เพราะจุดประสงค์ในการซื้อโซลูชันเช่นนี้ คือ การทำให้การติดต่อสื่อสารง่ายขึ้นและส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และถ้าทีมของคุณต้องใช้ "เคล็ดลับ" เพื่อให้โปรแกรมทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มของคุณ จะทำให้เสียเวลาและชะลอกระบวนการของคุณ

นอกเหนือจากฟีเจอร์ที่ทีมของคุณจะใช้ทุกวัน มีฟีเจอร์หนึ่งที่ทีมของคุณมองไม่ออกว่าสามารถทำให้เครือข่ายสังคมสำหรับธุรกิจประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวได้ นั่นคือความปลอดภัย ด้วย เครือข่ายสังคมขององค์กร ที่เข้ารหัสลับข้อมูลตลอดเวลา ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะอยู่กับที่และอยู่ระหว่างส่งต่อ และมีการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัยเพื่อเพิ่มการป้องกันข้อมูลประจำตัว คุณสามารถมั่นใจได้ว่า ไม่เพียงข้อมูลของคุณจะได้รับการป้องกัน แต่พนักงานของคุณได้รับการป้องกันเช่นกัน

เกี่ยวกับผู้แต่ง

ทีม Growth Center มุ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้น จัดการ และดำเนินธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tips

วิธีจัดการประชุมเสมือนอย่างมีประสิทธิภาพ

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

ค้นพบลักษณะสำคัญ 4 ประการของการแสดงภาพจากข้อมูลที่ดี

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

4 วิธีในการทำงานเป็นทีมให้ดีกว่าโดยใช้ซอฟต์แวร์อินทราเน็ต

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ